Rapport – Volume 2 - Petit Fichier

‣ ¾Inventaire du matériel et outillage
Après examen du registre d’inventaire du matériel et outillage dans les différents services de la commune
et après avoir procéder à son recoupement avec l’existant dans les services de la commune, il a été
enregistré les observations suivantes:
- Le registre d’inventaire du matériel et outillage ne mentionne pas certaines données telles que
la date, modalités d’acquisition et le prix d’achat ;
- Le registre ne décrit pas de manière détaillée les caractéristiques et les spécificités du matériel
et des outillages et se limite à présenter uniquement leur nature (ex : ordinateur, imprimante
etc....) ;
- Attribution de numéros de série identiques à certains matériels et outillages ;
- Certains matériels et outillages répartis entre les services ne portent pas de numéros
d’inventaire ;
- Absence de fiche d’inventaire au niveau de chaque bureau qui retrace d’une manière détaillée
le matériel qui y est affecté. ;
- Non respect des procédures et absence de procès verbal daffectation du matériel entre les
bureaux et services ;
- Mouvement du matériel et outillage en l’absence d’établissement de bons de sortie ou
d’entrée ;
- Existence de matériel abandonné sans qu’il en soit mentionné dans le registre d’inventaire. Cette
situation est due à l’absence de coordination entre les services et de procédures administratives
appropriées au suivi de l’utilisation du matériel et de l’outillage ;
- Défaut de préparation des listes annuelles du matériel et d’outillage qu’il faut retirer de
l’inventaire et absence de décision de sa radiation ;
- Non-conformité de numéros affichés sur certains matériels avec ceux inscrits sur le registre
d’inventaire.
2. Parc automobile
La commune ne dispose ni d’entrepôt approprié, ni des équipements nécessaires l’accomplissement
de certaines tâches qui devraient, en principe, être remplies par tout entrepôt municipal. En effet, cette
carence ne permet pas l’organisation d’ateliers de travail dans des sites équipés et spécialisés dans la
maintenance et l’entretien du parc automobile.
La commune ne dispose ni de registres de suivi de la consommation du carburant et des lubrifiants, ni
de celui des opérations d’entretien des véhicules.
De même la commune ne tient pas de registre quotidien pour le suivi du mouvement des engins (à
l’entrée et à la sortie de l’entrepôt).
3. Consommation d’électricité
Il a été noté que le total des engagements des crédits relatifs à la consommation d’électricité au titre de
l’exercice 2007, n’était pas suffisant pour couvrir cette consommation. En effet, l’écart entre ce qui a
été prévu et ce qui a été consommé est de 196 958,72 DH.
RAPPORT ANNUEL DE LA COUR DES COMPTES - 2009
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