guide des stages - Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de ...

guide des stages
sommaire
présentation 5
les stages obligatoires du cycle Licence 9
- le stage de "découverte et/ou de suivi de chantier"
- le stage de "première pratique"
le stage obligatoire du cycle Master 15
- le stage de "formation pratique"
le stage non-obligatoire "à l'initiative de l'étudiant" 19
cas particuliers 21
- les étudiants redoublants
- les étudiants Erasmus
- les auditeurs libres
étudiants, vous cherchez un lieu de stage 23
- le choix du lieu de stage
- l'indemnisation
- vos démarches par rapport à l'école
- fin de stage et validation
- prolongation
- absence
- interruption ou rupture de stage
faire son stage à l'étranger 27
- contact
- durée maximale
- protection sociale
- budget
- bourses
validation de l'expérience professionnelle
pour dispense de stage 31
- cas des étudiants inscrits en Licence 2
- cas des étudiants inscrits en Licence 3
- cas des étudiants inscrits en Master 1
personnels chargés de l'organisation des stages 33
3

présentation

guide des stages
présentation
La réforme des études "LMD" a défini trois stages obligatoires au cours
du déroulement du parcours de l'étudiant.
Ces stages sont des immersions dans un milieu professionnel qui doit
être pluriel, la maîtrise d'œuvre exercée à titre privé et libéral et appliquée
à l'édification de bâtiments n'est qu'une activité professionnelle
parmi d'autres.
Les textes règlementaires 1 stipulent en ce sens qu'une période de
stage, au minimum, doit être effectuée hors agence d'architecture au
cours des deux cycles.
L'enjeu est de permettre aux étudiants bien sûr, d'appréhender la
réalité de l'agence d'architecture, mais aussi de se confronter à la
diversité des métiers de l'architecture et des différentes pratiques
professionnelles.
Ainsi seront mis en avant des périodes d'observation, d'expérience de
terrain et de formation professionnalisante dans des lieux d'accueil
différents : entreprise du bâtiment, agence d'architecture, bureau d'études,
collectivité locale, association, etc. La succession de ces stages
tout au long du cursus de l'étudiant sera sans doute une chance que
saisira l'étudiant pour s'ouvrir à d'autres horizons : faire des stages
dans des lieux où l'architecte est encore peu présent et dans lesquelles
ses compétences ont des possibilités pour s'exprimer, ou encore s'expatrier
pour découvrir comment se fait l'architecture hors de France…
Les domaines de stage qui illustrent la diversification professionnelle
des architectes peuvent être :
- activités de construction et de travaux publics
- amélioration de l'habitat
- architecture navale
- assistance à la maîtrise d'ouvrage privée
- conception et réalisation de bâtiments, de jardins, d'espaces
publics
- conseil aux collectivités territoriales
- contrôle technique, économique, sanitaire
- décoration intérieure ou extérieure d'un bâtiment
- design graphique, création industrielle
- développement social et local
- entretien, réhabilitation, transformation et agrandissement
de bâtiments
- équipement, génie civil et ingénierie
- études d'impacts et environnementales
- expertise auprès des tribunaux
- gestion et suivi de chantiers
- gestion urbaine municipale
- infographie et nouveaux médias
- maîtrise d'ouvrage publique et privée
- métiers de l'organisation et de la communication
- mise en valeur et/ou réhabilitation du patrimoine architectural,
urbain et paysager
- paysagisme
- programmation, montage d'opérations
- promotion et/ou gestion immobilière, publique ou privée,
sociale ou marchande
1
Arrêté du 20 juillet 2005 relatif aux cycles de formation des études d'architecture conduisant au diplôme
d'études en architecture conférant le grade de Licence et au diplôme d'Etat d'architecte conférant le grade
de Master. Article 7
6

guides des stages
- recherche architecturale, urbaine et paysagère
- scénographie
- sécurité des constructions
- urbanisme
- valorisation et diffusion de la culture architecturale
- etc (liste non exhaustive)
présentation
Un répertoire (non exhaustif) des métiers de l'architecture et de la ville
est consultable à la bibliothèque de l'école, sous forme de CD-ROM.
Le stagiaire est accueilli par tout organisme ou professionnel, public ou
privé, français, européen de l'Union ou étranger du reste du monde,
exerçant en ces domaines et passant avec l'école une convention de
stage. Il ne peut y avoir de stage sans signature de convention au
préalable.
Aucune convention de stage ne peut être conclue pour remplacer un
salarié en cas d'absence, de suspension du contrat de travail ou de
licenciement, pour exécuter une tâche régulière correspondant à un
poste de travail permanent, pour faire face à un accroissement temporaire
de l'activité de l'entreprise ou pour occuper un emploi saisonnier.
Ces stages doivent enfin faciliter l'émergence d'une vraie stratégie de
projet professionnel pour aborder, après le diplôme d'Etat d'architecte,
la capacité à exercer la maîtrise d'œuvre ou bien des parcours intégrant
la recherche ou des spécialisations.
7

les stages obligatoires
du cycle Licence
le stage de "découverte
et/ou de suivi de chantier" 10
le stage de "première pratique" 13

les stages obligatoires du du cycle Licence
le stage de "découverte et/ou de suivi
de chantier"
Contact enseignant :
Denis Rocher
rocher.denis@wanadoo.fr
objectif
Contact administration :
Monique Moron
Bureau des stages :
04 73 34 71 64
monique.moron@clermont-fd.
archi.fr
Ce stage a pour objectif de confronter les étudiants, d'une part, à la
relation entre les différents intervenants d'un chantier de construction,
et d'autre part, au lien entre les documents écrits et figurés établis par
l'architecte et le bon déroulement du chantier.
Les différents intervenants seront identifiés par l'étudiant quant à leur
rôle dans le processus global de réalisation du chantier (travaux neufs
ou réhabilitation).
Les documents écrits à considérer seront uniquement le Cahier des
Clauses Techniques Particulières (CCTP) et les comptes-rendus de
chantier mis au point par l'architecte ou son responsable travaux.
Les documents figurés seront les plans du Dossier de Consultation
des Entreprises (DCE) établis par l'architecte et les bureaux d'études
(éventuellement) associés, plans généraux et de détails.
Ce stage consiste en une observation fine de l'étudiant de l'un des
points de vue suivant :
- maîtrise d'œuvre
- maîtrise d'ouvrage
- entreprise ou société de construction
- intervenants liés à la maîtrise d'œuvre ou à la maîtrise
d'ouvrage : coordinateur hygiène et sécurité, coordinateur de
travaux, bureau de contrôle
positionnement et durée
Le stage de "découverte et/ou de suivi de chantier" se situe au semestre
4 du cycle Licence.
Il est d'une durée équivalente à 2 semaines à temps plein, soit 70 h de
travail effectif, dont 10 h encadrées de préparation au stage.
Il se déroule dans les créneaux prévus par le calendrier de l'école pour
l'année universitaire en cours.
lieu
- dans une agence d'architecture ou un bureau d'étude associé
- dans un organisme de maîtrise d'ouvrage ou dans un service
administratif faisant réaliser des travaux par l'intermédiaire
d'un architecte maître-d'œuvre (Mairie, Conseil Général,
Conseil Régional, Office HLM…)
- dans une entreprise réalisant des chantiers avec architectes
maîtres-d'œuvres
- ou dans une société de coordination hygiène et sécurité,
ou travaux, ou un bureau de contrôle agissant dans un cadre
similaire
10

L'étudiant devra lui-même choisir sa structure d'accueil, en évitant
impérativement de faire son stage chez un enseignant dont il suit les
cours et faire viser la convention spécifique produite par l'école (en 3
exemplaires avec toutes les signatures nécessaires).
Il est rappelé que le but principal du stage étant d'observer un maximum
de chantiers, il peut être plus judicieux de choisir un offreur de
stage non architecte ou une agence ayant au moins 5/6 chantiers en
cours de réalisation.
Il appartient aux étudiants, avec l'aide de leurs enseignants, de rechercher
et de proposer des structures d'accueil. Les étudiants rencontrant
des difficultés pour trouver un lieu de stage devront prendre contact au
plus vite avec le Bureau des stages.
encadrement
le stage de "découverte et/ou de suivi
de chantier"
L'encadrement du stage est effectué dans le cadre de l'UE 4.4 (Savoirs
Techniques).
Les interlocuteurs seront Christophe Moine et Denis Rocher ainsi que
les architectes enseignants de projet de L2 au 1 er semestre.
convention de stage
Elle sera diffusée individuellement dans vos boîtes aux lettres après
la rentrée ainsi que la procédure à respecter concernant les stages
obligatoires.
La convention, établie en 3 exemplaires originaux, doit être complétée
et signée par l'ensemble des parties et déposée au Bureau des
stages impérativement avant le début du stage (minimum 8 jours)
ceci pour des raisons de couverture en cas d'accident.
Après vérification, c'est le Bureau des stages qui transmet en dernier
lieu les conventions pour visa au directeur de l'école.
L'ordre de signature est le suivant : l'enseignant responsable pédagogique
de stage, le maître de stage, l'étudiant, et enfin le directeur de
l'école (par délégation, le responsable administratif).
les stages obligatoires du du cycle Licence
validation
2 crédits ECTS validés dans l'U.E. 4.4, sous réserve de la remise au
service de la Scolarité/Bureau des stages de l'attestation de fin de
stage dûment complétée et signée par l'organisme d'accueil (pièce
fournie initialement avec la convention de stage) et d'un rapport de
stage. Quant au procès-verbal de validation, il sera complété et
transmis uniquement par l'enseignant responsable pédagogique.
(Voir le planning des stages de l'année universitaire en cours pour les
dates exactes de rendus)
Le stage est obligatoire pour l'obtention du diplôme d'études en architecture.
rapport de stage
Conformément aux dispositions du règlement des études, le stagiaire
remet au service de la Scolarité un rapport faisant connaître les
connaissances que le stage lui a permis d'acquérir.
11

les stages obligatoires du du cycle Licence
le stage de "découverte et/ou de suivi
de chantier"
Il comprend :
- une page de titre : mention de l'école, nom de l'étudiant, titre,
nom de l'enseignant responsable pédagogique du stage,
année universitaire,
- un résumé sur une demi-page,
- une présentation courte de l'entreprise d'accueil,
- une description du travail effectué sous la forme, par exemple,
d'un carnet de bord.
Le rapport de stage individuel est d'une dizaine de pages avec pour
objet essentiel la formulation vivante de son expérience d'observation
de plusieurs chantiers de construction. Il conviendra dans un premier
temps de présenter les structures et les chantiers suivis, puis de mettre
en forme les résultats d'une analyse personnelle de la réalité du chantier
(compréhension de l'intérieur d'une composante importante de son
futur métier), à propos des thématiques suivantes (liste non exhaustive
et non obligatoire) :
- rapports professionnels et humains entre les différents
intervenants
- relation entre la qualité du DCE et l'exécution des travaux ;
gestion de cette qualité
- gestion des imprévus de chantier
- gestion de conflits
- gestion du calendrier des travaux…
Pourront être produits en complément des textes correctement orthographiés
- dans le corps du rapport, des photographies illustrant
le propos
- en annexe, des extraits de documents significatifs
par rapport aux thèmes abordés
12

le stage de "première pratique"
Contact enseignant :
David Robin
drobin@itineraire-bis.net
Jean-Dominique Prieur
jeandominiqueprieur@yahoo.fr
objectif
Contact administration :
Monique Moron
Bureau des stages :
04 73 34 71 64
monique.moron@clermont-fd.
archi.fr
En complément du stage de découverte effectué en L2 qui a permis
d'appréhender la production architecturale au travers d'une étape précise
de réalisation, ce deuxième stage doit permettre à l'étudiant d'appréhender
la diversité des pratiques professionnelles liées à l'architecture.
Cet objectif a été établi à la fin du cursus Licence et avant les possibilités
de réorientation afin d'aider l'étudiant à se faire une première
opinion sur les types de débouchés professionnels accessibles à la fin
des études d'architecture.
L'observation de la diversité peut résulter soit du choix d'un type de
structure d'accueil exerçant d'autres activités que la maîtrise d'œuvre
observée lors du stage précédent, soit de la participation à différentes
activités liées à la maîtrise d'œuvre (différentes phases de conception
et de développement d'un projet, communication avec la maîtrise d'ouvrage
ou les partenaires techniques, observation de différentes phases
de réalisation, etc).
les stages obligatoires du du cycle Licence
positionnement et durée
Le stage de "première pratique" est d'une durée équivalente à 4 semaines
à temps plein, soit 140 h de travail effectif dont 15 h encadrées de préparation
au stage, effectuées au semestre 5.
Il se déroule dans les créneaux prévus par le calendrier de l'école pour
l'année universitaire en cours.
lieu
L'éventail des structures d'accueil possibles est très large : toutes les
structures de conception, de production, d'études, de gestion, de protection,
de l'architecture, de la ville et du paysage, françaises ou étrangères :
agences d'architecture, d'urbanisme et paysage, de design…, bureaux
d'études, services de l'Etat (SDAP, DDE, DRAC…), CAUE, collectivités
locales, musées, associations culturelles, OPAC et offices HLM, parcs
naturels régionaux ou nationaux, sociétés d'économie mixte, établissements
de recherche, organisations non gouvernementales, entreprises
de construction ou de matériaux…
C'est à l'étudiant de prendre contact avec l'organisme de son choix, en
évitant impérativement de faire son stage chez un enseignant dont il
suit les cours.
Il appartient aux étudiants, avec l'aide de leurs enseignants, de rechercher
et de proposer des structures d'accueil. Les étudiants rencontrant
des difficultés pour trouver un lieu de stage devront prendre contact au
plus vite avec le Bureau des stages.
13

le stage de "première pratique"
les stages obligatoires du du cycle Licence
encadrement
L'étudiant propose à un enseignant, qui sera responsable pédagogique
de son stage au sein de l'école, un lieu d'accueil, un maître de stage et
un programme.
L'encadrement de ces stages peut être assuré par un enseignant titulaire
ou associé choisi sur la liste approuvée par le Conseil d'Administration de
l'école (remise en début d'année avec la note concernant la procédure
des stages).
convention de stage
Elle sera diffusée individuellement dans vos boîtes aux lettres après la
rentrée ainsi que la procédure à respecter concernant les stages obligatoires.
La convention, établie en 3 exemplaires originaux, doit être complétée
et signée par l'ensemble des parties et déposée au Bureau des
stages impérativement avant le début du stage (minimum 8 jours)
ceci pour des raisons de couverture en cas d'accident.
Après vérification, c'est le Bureau des stages qui transmet en dernier
lieu les conventions pour visa au directeur de l'école.
L'ordre de signature est le suivant : l'enseignant responsable pédagogique
du stage, le maître de stage, l'étudiant et enfin le directeur de
l'école (par délégation, le responsable administratif).
validation
L'évaluation faite par l'enseignant responsable pédagogique du stage
est intégrée dans la notation globale de l'UE. La note de rapport de
stage doit être au minimum de 10 pour valider les 4 crédits affectés
au stage.
4 crédits ECTS validés dans l'U.E. 5.1, sous réserve de la remise au
service de la Scolarité/Bureau des stages de l'attestation de fin de
stage dûment complétée et signée par l'organisme d'accueil (pièce
fournie initialement avec la convention de stage) et d'un rapport de
stage. Quant au procès-verbal de validation, il sera complété et
transmis uniquement par l'enseignant responsable pédagogique.
(Voir le planning des stages de l'année universitaire en cours pour les
dates exactes de rendus)
Le stage est obligatoire pour l'obtention du diplôme d'études en architecture.
rapport de stage
Conformément aux dispositions du règlement des études, le stagiaire
remet au service de la Scolarité un rapport mettant en valeur les
connaissances que le stage lui a permis d'acquérir.
La forme et la structure de ce rapport de stage sont définies dans le
cadre des cours préalables dispensés au premier semestre de l'année
universitaire.
Téléchargez le document type (format PDF-34 ko) sur le site de l'école :
www.clermont-fd.archi.fr
14

le stage obligatoire
du cycle Master
le stage de "formation pratique" 16

le stage de "formation pratique"
le stage obligatoire du du cycle Master
Contact enseignants :
Jean-Louis COUTAREL
coutarel.royat@wanadoo.fr
Jean-Marie FREYDEFONT
sycomore.urbanisme.freydefont
@orange.fr
objectif
Le stage de "formation pratique" a pour objet, conformément au programme
pédagogique de l'école, de donner à l'étudiant des savoirs et
savoir-faire complémentaires à l'enseignement dispensé, de lui permettre
de confronter ses connaissances théoriques aux pratiques réelles de
conception et réalisation d'édifices, de découvrir différents aspects de la
maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage.
positionnement et durée
Contact administration :
Monique Moron
Bureau des stages :
04 73 34 71 64
monique.moron@clermont-fd.
archi.fr
D'une durée minimale de 2 mois à temps plein ou 4 mois à temps
partiel, soit environ 280 h dont 22 h encadrées de préparation au
stage, effectuées dans l'UE 8.3 (Contextes des exercices professionnels
de l'architecture) - second semestre.
Il se déroule dans les créneaux prévus par le calendrier de l'école pour
l'année universitaire en cours.
lieu
L'éventail des structures d'accueil possibles est très large : toutes
les structures de conception, de production, d'études, de gestion, de
protection, de l'architecture, de la ville et du paysage, françaises ou étrangères
: agences d'architecture, d'urbanisme et paysage, de design…,
bureaux d'études, services de l'État (SDAP, DDE, DRAC…), CAUE,
collectivités locales, musées, associations culturelles, OPAC et offices
HLM, parcs naturels régionaux ou nationaux, sociétés d'économie
mixte, établissements de recherche, organisations non gouvernementales,
entreprises de construction ou de matériaux…
C'est à l'étudiant de prendre contact avec l'organisme de son choix, en
évitant impérativement de faire son stage chez un enseignant dont il
suit les cours.
Il appartient aux étudiants, avec l'aide de leurs enseignants, de rechercher
et de proposer des structures d'accueil. Les étudiants rencontrant
des difficultés pour trouver un lieu de stage devront prendre contact au
plus vite avec le Bureau des stages.
encadrement
L'étudiant propose à un enseignant, qui sera responsable pédagogique
de son stage au sein de l'école, un lieu d'accueil, un maître de
stage et un programme. L'encadrement de ces stages peut être assuré
par un enseignant titulaire ou associé choisi sur la liste approuvée par
le Conseil d'Administration de l'école.
16

le stage de "formation pratique"
convention de stage
Elle sera diffusée individuellement dans vos boîtes aux lettres après
la rentrée ainsi que la procédure à respecter concernant les stages
obligatoires.
La convention, établie en 3 exemplaires originaux, doit être complétée
et signée par l'ensemble des parties et déposée au Bureau des
stages impérativement avant le début du stage (minimum 8 jours)
ceci pour des raisons de couverture en cas d'accident.
Après vérification, c'est le Bureau des stages qui transmet en dernier
lieu les conventions pour visa au directeur de l'école.
L'ordre de signature est le suivant : l'enseignant responsable pédagogique
de stage, le maître de stage, l'étudiant, et enfin le directeur de
l'école (par délégation, le responsable administratif).
validation
L'évaluation faite par l'enseignant responsable pédagogique du stage
est intégrée dans la notation globale de l'UE. La note du rapport et
de la soutenance orale doit être au minimum de 10 pour valider
les crédits affectés au stage.
7 crédits ECTS validés dans l'U.E. 8.3 (dont 4 pour le stage), sous
réserve de la remise au service de la Scolarité/Bureau des stages de
l'attestation de fin de stage dûment complétée et signée par l'organisme
d'accueil (pièce fournie initialement avec la convention de stage)
et d'un rapport de stage.
Quant au procès-verbal de soutenance et de validation, il sera
complété et transmis uniquement par l'enseignant responsable
pédagogique (voir le planning des stages de l'année universitaire en
cours pour les dates exactes de rendus).
le stage obligatoire du du cycle Master
Le stage est obligatoire pour l'obtention du diplôme d'Etat d'architecte
valant grade de Master.
rapport de stage
Conformément aux dispositions du règlement des études, le stagiaire
remet au service de la Scolarité un exemplaire numérique de son rapport
mettant en valeur les connaissances que le stage lui a permis d'acquérir.
La forme et la structure de ce rapport sont définies dans le cadre des
cours préalables dispensés au premier semestre de l'année universitaire.
Téléchargez le document type (format PDF-34 ko) sur le site de l'école :
www.clermont-fd.archi.fr
Il fait l'objet d'une soutenance publique devant l'enseignant responsable
pédagogique du stage et un autre enseignant de l'école. La présence
du maître de stage en entreprise est souhaitée mais non obligatoire.
17

le stage non-obligatoire
"à l’initiative de l’étudiant"
et cas particuliers

objectif, durée, encadrement...
le stage non-obligatoire "à l’initiative de l’étudiant"
objectif
Ce stage a pour objectif de donner à l'étudiant, conformément au
programme défini, une pratique complémentaire à l'enseignement
dispensé à l'ENSACF. Il doit notamment permettre à l'étudiant, futur
architecte, de prendre conscience des problèmes concrets posés par
la pratique de l'exercice professionnel et d'approcher et analyser l'un
des aspects du métier d'architecte ou des métiers connexes, par
l'observation, la réflexion, le jugement et la critique. Il doit garder une
finalité pédagogique et ne peut être considéré comme un emploi.
durée
Le stage (renouvellement compris) ne peut excéder une durée d'un
semestre universitaire, hors vacances scolaires.
encadrement
L'étudiant propose à un enseignant, qui sera responsable pédagogique
de son stage au sein de l'école, un lieu d'accueil, un maître de
stage et un programme. L'encadrement de ce stage peut être assuré
par un enseignant titulaire ou associé choisi sur la liste approuvée par
le Conseil d'Administration de l'école (remise en début d'année avec la
note concernant la procédure des stages).
convention de stage
La convention, établie en 3 exemplaires originaux, doit être complétée
et signée par l'ensemble des parties et déposée au Bureau des
stages impérativement avant le début du stage (minimum 8 jours)
ceci pour des raisons de couverture en cas d'accident.
Il est rappelé que celle-ci devra être obligatoirement complétée par
l'enseignant au niveau des objectifs pédagogiques. Dans la négative,
le stage ne sera pas pris en compte.
Après vérification, c'est le Bureau des stages qui transmet en dernier
lieu les conventions pour visa au directeur de l'école.
L'ordre de signature est le suivant : l'enseignant responsable pédagogique
du stage, le maître de stage, l'étudiant, et enfin le directeur de
l'école (par délégation, le responsable administratif).
Les imprimés sont à retirer au Bureau des stages.
fin de stage et validation
A l'issue du stage, le représentant de l'organisme d'accueil fait parvenir
au Bureau des stages une attestation de fin de stage.
Pas de rapport de stage à fournir pour ce type de stage qui ne pourra
être validé par des crédits ECTS, ni faire l'objet d'une demande de validation
des acquis.
20

edoublants, erasmus, auditeurs libres
les étudiants redoublants
Ils ont la possibilité de faire un stage non-obligatoire "à l'initiative de
l'étudiant" mais celui-ci ne pourra pas être validé par des crédits ECTS,
ni faire l'objet d'une demande de validation des acquis.
cas particuliers
les étudiants Erasmus
Ils peuvent effectuer leur stage soit dans leur pays d'accueil, soit à leur
retour en France à condition de respecter les dates pour valider leur
stage dans les sessions de soutenance proposées.
L'étudiant devra prendre toutes les mesures nécessaires avant
son départ pour prévoir son stage en relation avec le bureau des
stages et le service des relations internationales.
stage L3
Signature de la convention de stage :
3 semaines avant le début du stage
Responsable pédagogique du stage :
choix dans la liste des enseignants habilités, validée par le Conseil
d'Administration
Durée : 4 semaines minimum
Fin du stage : obligatoirement avant la rentrée
Remise du rapport de stage et validation :
début octobre dernier délai (pas de soutenance orale).
Voir le planning des stages de l'année universitaire en cours pour les
dates exactes
stage M1
Signature de la convention de stage :
3 semaines avant le début du stage
Responsable pédagogique du stage :
choix dans la liste des enseignants habilités, validée par le Conseil
d'Administration
Durée : 8 semaines minimum
Fin du stage : fin septembre dernier délai
Remise du rapport de stage, soutenance et validation :
début novembre dernier délai.
Voir le planning des stages de l'année universitaire en cours pour les
dates exactes
les auditeurs libres
Ils ne peuvent prétendre à aucun stage. De part leur statut particulier,
ils n'ont pas droit à évaluation.
Il est rappelé que l'auditeur libre ne suit pas une formation d'architecture
mais seulement un développement culturel personnel.
21

étudiants, vous cherchez
un lieu de stage
le choix du lieu de stage 24
l'indemnisation 24
vos démarches administratives 25
fin de stage et validation 25
prolongation 26
absence 26
interruption de stage 26

choix du lieu, indemnisation, démarches...
étudiants, vous cherchez un lieu de stage
le choix du lieu de stage
Rappelons qu'un stage au moins dans les deux cycles doit être
fait hors agence d'architecture.
Votre réflexion sur le lieu de stage peut être guidée par vos enseignants
de projet ou par tout autre enseignant de l'école.
Vous devez être attentif au choix de la structure mais surtout au
programme de stage que peut vous permettre cette structure, et à l'encadrement
qu'elle vous propose pour vous permettre d'approfondir une
thématique ou de découvrir des facettes de la pratique professionnelle.
Ne vous précipitez pas sur la première proposition, prenez le temps
de réfléchir à ce que vous attendez de ce stage, et à ce que vous, de
votre côté, êtes en mesure d'offrir à un organisme d'accueil. Mettez
plusieurs propositions en comparaison.
La question de la durée de votre stage est assez essentielle : le programme
pédagogique de l'école fixe une période minimale. Sachez en
effet qu'un organisme d'accueil préfère les stages longs aux stages
courts car cela permet d'établir une relation de confiance plus forte, de
suivre des projets sur une durée plus proche de la réalité professionnelle,
de vous confier progressivement plus de responsabilités, etc.
Tenez compte également des conditions matérielles inhérentes au
fonctionnement de l'organisme d'accueil : un endroit pour travailler, les
logiciels informatiques utilisés au quotidien dans la structure, l'existence
ou non de déplacements professionnels, une gratification…
l'indemnisation
les stages obligatoires et non-obligatoires
À compter du 1 er juillet 2006, le dispositif des stages en entreprises
supprime la distinction entre stages obligatoires et non obligatoires. Ils
doivent être ratifiés par la signature d'une convention tripartite entre
l'établissement d'enseignement, l'entreprise d'accueil et le stagiaire.
Un stage (renouvellement compris) ne peut excéder une durée totale
de plus de six mois.
Lorsque la durée du stage est supérieure à 2 mois consécutifs, celui-ci
fait l'objet d'une gratification.
Il n'existe aucune obligation en matière d'indemnisation ou de rémunération
des stagiaires pour les stages inférieurs à 2 mois.
À vous de vous mettre d'accord avec l'organisme d'accueil sur ce qui
est possible et souhaitable.
Des gratifications peuvent être attribuées par l'organisme d'accueil à
un stagiaire.
Le décret n° 2008-96 du 31 janvier 2008 a fixé ce seuil à 12,5% du
plafond horaire en vigueur au 1 er janvier de l'année de stage, calculé
sur la durée légale du travail (151h67), soit à compter du 1 er janvier
2010 : 417,09 € 2 .
La gratification dont le montant horaire est supérieure à 12,5% du
plafond horaire doit donner lieu au versement des cotisations et contributions
patronales et salariales selon le droit commun, pour la fraction
excédant le seuil, même si la gratification totale reste inférieure à
417,09 € pour le mois considéré.
2
N' est pas soumise à cotisation la fraction de rémunération (en nature et/ou en espèces), qui n'excède
pas pour un mois civil, le produit du pourcentage du plafond horaire défini par l'article L.241-3 du code de
la Sécurité Sociale et du nombre d'heures effectuées pour le mois considéré. Au-delà de ce seuil, les cotisations
et contributions patronales sont dues selon le droit commun, pour la fraction excédent ce seuil et
non plus dès le premier euro.
24

choix du lieu, indemnisation, démarches...
vos démarches administratives
Le stage fait l'objet d'un suivi pédagogique par un enseignant responsable
pédagogique de stage, choisi parmi la liste des enseignants titulaires
ou associés habilités à encadrer des stages. Prenez contact avec lui dès
la recherche de stage, cela facilitera la définition de son contenu et cela
évitera tout retard dans votre démarche.
Avant le démarrage du stage, l'étudiant doit préparer conjointement
avec l'enseignant responsable pédagogique de stage et avec son
organisme d'accueil un programme de stage. Ce programme doit être
le plus complet possible. Il ne doit pas être conçu comme un cahier des
charges contraignant mais comme un canevas résultant d'une double
réflexion de l'étudiant sur ce qu'il attend de son stage et de l'organisme
d'accueil sur ce qu'il attend de son stagiaire.
Le maître de stage est la personne responsable du stage dans le lieu
d'accueil. Il assure le suivi du stagiaire.
La concrétisation de votre stage passe par la signature d'une convention
de stage. Signée entre l'étudiant, l'entreprise et l'établissement d'enseignement
supérieur, elle permet de préciser le déroulement et le contenu
du stage. Elle permet au stagiaire de garder son statut d'étudiant, pris
en charge par l'établissement au niveau de la sécurité sociale et des
risques en matière d'accident du travail. La convention précise la durée
du stage, son programme, les conditions d'accueil (indemnisation ou
rémunération, frais éventuels de déplacement…), le suivi par chacune
des parties.
La convention de stage s'apparente à une sorte de contrat "gagnant
gagnant" : l'entreprise donne de son temps et attend un résultat. Mais
si le stagiaire constitue une force vive supplémentaire, il ne doit pour
autant lui être assigné des objectifs de rentabillité. Il est aussi là pour
apprendre et pour apporter son point de vue.
Elle sera diffusée individuellement dans vos boîtes aux lettres après
la rentrée ainsi que la procédure à respecter concernant les stages
obligatoires.
La convention, établie en 3 exemplaires originaux, doit être complétée
et signée par l'ensemble des parties et déposée au Bureau des
stages impérativement avant le début du stage (minimum 8 jours)
ceci pour des raisons de couverture en cas d'accident.
Après vérification, c'est le Bureau des stages qui transmet en dernier
lieu les conventions pour visa au directeur de l'école.
L'ordre de signature est le suivant : l'enseignant responsable pédagogique
de stage, le maître de stage, l'étudiant, et enfin le directeur de
l'école (par délégation, le responsable administratif).
étudiants, vous cherchez un lieu de stage
fin de stage et validation
L'étudiant doit demander à l'organisme d'accueil à l'issue de son stage
une attestation de fin de stage (pièce fournie initialement avec la convention
de stage). Il remet un exemplaire du rapport de stage à l'organisme
d'accueil.
L'étudiant doit remettre à l'enseignant responsable pédagogique de
stage une photocopie de l'attestation de fin de stage, le procès-verbal
25

choix du lieu, indemnisation, démarches...
étudiants, vous cherchez un lieu de stage
de validation vierge du stage ainsi qu'un exemplaire de son rapport de
stage. L'enseignant donne une appréciation sur le rapport de stage.
L'étudiant retourne dans le même temps au Bureau des stages :
- l'original de l'attestation de fin de stage sans l'intégrer
au rapport de stage
- un exemplaire du rapport de stage
Quant au procès-verbal de validation, il sera complété et transmis
uniquement par l'enseignant responsable pédagogique.
(Voir le planning des stages de l'année universitaire en cours pour les
dates exactes de rendus)
prolongation
Une éventuelle prolongation, si elle est nécessaire pour la finalisation du
stage peut être décidée. Dans ce cas, celle-ci fait l'objet d'un avenant à
la convention de stage initiale. L'étudiant en fera la demande auprès du
Bureau des stages. Il devra justifier sa demande et recueillir la signature
de l'enseignant responsable pédagogique du stage et de l'organisme
d'accueil. En aucun cas, un stage ne pourra excéder 6 mois.
absence
Afin d'éviter tout malentendu avec l'organisme d'accueil, les règles de
la bienséance sont à respecter en cas d'absence.
Faites la démarche de téléphoner si vous ne pouvez pas être présent.
Lors de périodes d'examens ou pour un rendez-vous particulier, pensez
à prévenir suffisamment à l'avance l'organisme d'accueil ainsi que
votre maître de stage. Dans tous les cas, y compris pour maladie, vous
devrez fournir un justificatif.
interruption de stage
Si l'étudiant rencontre des difficultés lors de son stage, il ne doit pas
arrêter le stage de son propre chef mais, dans un premier temps, faire
le point avec le maître de stage. Si nécessaire, l'étudiant prend contact
avec son enseignant responsable pédagogique de stage pour analyser
la situation et trouver des solutions.
Le stage peut être interrompu par l'une ou l'autre des parties. Dans ce cas,
l'étudiant fournit un rapport de stage, ainsi qu'une attestation de stage sur
la période effectuée et procède à la validation comme ci-dessus.
Il complète ensuite la période manquante par un autre stage et procède
pour la validation comme à l'habitude.
Pour toute interruption de stage, l'étudiant doit impérativement en
informer le bureau des stages.
26

faire son stage à l'étranger
contact 28
durée maximale 28
protection sociale 28
budget 28
bourses 29

contact, durée...
faire son stage à l'étranger
contact
Le stage à l'étranger permet d'acquérir une expérience professionnelle
tout en améliorant ses compétences linguistiques et sa connaissance
d'une autre pays. Il doit toutefois être bien préparé et ce d'autant plus
que l'étudiant stagiaire ne bénéficie pas d'un statut légal approprié
dans tous les pays.
Les démarches à l'égard de l'École Nationale Supérieure d'Architecture
de Clermont-Ferrand sont les mêmes.
En revanche, il n'est pas toujours facile de rechercher un lieu de stage
à l'étranger à partir de Clermont-Ferrand ; appuyez-vous alors sur
votre réseau : vos enseignants, les nombreux étudiants actuellement
en formation à l'ENSACF qui viennent de tous les pays, les étudiants
ou jeunes diplômés qui ont déjà fait partie de leur cursus ou un stage
en dehors de la France.
N'oubliez pas non plus que des points de réglementation diffèrent si
vous faites votre stage à l'étranger.
Selon que votre destination concerne un pays membre de l'Union
Européenne ou un autre pays, les conditions d'accueil et de circulation
sont radicalement différentes : les ressortissants d'un état membre de
l'Union Européenne circulent librement tandis qu'il vous faudra, pour
partir hors de l'Europe, prévoir les formalités et les délais liés aux
visas.
durée maximale
La durée maximale d'un stage à l'étranger est différente d'un stage en
France : le stage ne peut excéder 8 mois dans l'Union Européenne, 6
mois ailleurs.
protection sociale
Pour continuer à bénéficier de la protection sociale, il vous faudra aussi
prendre contact avec votre centre de sécurité sociale pour ne pas être
pris au dépourvu sur place. La législation diffère selon 2 critères : stage
rémunéré ou non, et bien évidemment la destination. Pour un pays de
l'Espace Economique Européen, existe depuis peu la carte européenne
d'assurance maladie. Mais si vous partez faire un séjour dans un pays
qui ne fait pas partie de l'Espace Economique Européen, renseignezvous
auprès de votre caisse d'Assurance Maladie pour connaître les
modalités précises de remboursement des frais médicaux.
budget
Selon la dernière enquête de l'Observatoire National de la Vie Étudiante
(OVE), un étudiant français de 22 ans dispose en moyenne de 500 € par
mois : 200 € (soit 40 %) sont reçus des parents, 160 € (32 %) de collectivités,
notamment par le biais des allocations logement et des bourses et
140 € (28 %) d'une activité salariale.
Dans le cadre d'une expatriation, il convient donc de penser son mode
de financement.
En effet, l'aide financière que représente l'allocation logement ne s'applique
pas lorsqu'on réside à l'étranger.Vous devez prendre en considération
le fait que votre stage sera ou non rémunéré, car dans certaines villes,
vivre avec 500 € par mois est impossible.
28

contact, durée...
bourses
Des bourses spécifiques pour les stages à l'étranger existent depuis
de nombreuses années.
les bourses de mobilité Erasmus
L'école obtient en moyenne 2 bourses par an. Chaque étudiant bénéficie
d'une bourse d'un montant mensuel d'environ 350 € (min. 13 semaines).
Cette bourse peut être cumulable avec toute autre bourse ou aide
financière complémentaire.
les aides de mobilité DAPA
Elles peuvent être attribuées aux étudiants des écoles d'architecture,
sous réserve qu'ils soient régulièrement inscrits, pour effectuer un
stage de formation pratique à l'étranger, Europe ou hors Europe.
Elles ne peuvent être obtenues qu'une seule fois durant le cursus,
quelque soit la forme ou la durée du séjour précédemment financé.
D'un montant de 152 € par mois, elles sont attribuées pour la durée effective
du déplacement à l'étranger qui devra se situer entre 2 et 9 mois.
Elles ont un caractère complémentaire et sont cumulables avec toute
autre bourse ou aide financière.
Pour bénéficier de cette bourse, il faut faire au moins 2 mois de stage.
les bourses SOL (Swiss Occidental Leonardo)
Les stages en Suisse qui sont peu rémunérés peuvent donner lieu à
une bourse. Les demandes sont prises en compte par SOL au cas par
cas. Les dossiers et renseignements sont disponibles sur le site :
http://www.s-o-l.ch/stages.htm
les bourses du Conseil Régional Auvergne
Pour obtenir cette bourse, il faut faire une demande en ligne à l'adresse :
http://bfss.cr-auvergne.fr
(prendre contact avec D. Simacourbe pour connaître la date de dépôt
de votre demande).
faire son stage à l'étranger
Pour aller plus loin : consulter le site internet très renseigné du Ministère
des Affaires Étrangères intitulé "La Maison des Français à l'étranger".
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validation de l'expérience
professionnelle pour
dispense de stage
cas des étudiants
inscrits en L2, L3 et M1 32

différents cas
validation de l'expérience professionnelle pour dispense de stage
Des dispenses de stages peuvent être accordées exceptionnellement
par la commission des stages au vu des expériences professionnelles
ou acquis personnels. Les étudiants doivent faire une démarche personnelle.
Nota : Les étudiants admis en équivalence (BTS, DUT, etc) doivent
suivrent l'intégralité des unités d'enseignements de l'année dans
laquelle ils ont été admis, y compris les stages. L'admission par équivalence
est faite au regard de l'ensemble du cursus antérieur de l'étudiant
(enseignements + stages inclus). La validation d'expérience concerne
donc une expérience professionnelle significative.
cas des étudiants inscrits en L2
Ces étudiants peuvent demander à valider les crédits correspondants
sous réserve qu 'ils transmettent un rapport de stage et une attestation
de l'employeur. L'expérience acquise doit obligatoirement
concerner le secteur du bâtiment.
Les demandes devront être déposées au Bureau des stages au plus
tard fin novembre.
cas des étudiants inscrits en L3
Les étudiants ayant eu une expérience professionnelle significative
(minimum 4 semaines chez le même employeur), correspondant aux
objectifs du stage "de première pratique" et qui souhaitent être dispensés
du stage doivent déposer un rapport d'expérience professionnelle et
une attestation de l'employeur précisant les dates de l'emploi et les
missions confiées.
Les demandes devront être déposées au Bureau des stages au plus
tard fin novembre.
cas des étudiants inscrits en M1
Les étudiants ayant eu une expérience professionnelle significative en
architecture (soit 8 semaines minimum dans la même structure d'accueil
sur les 5 dernières années), avant leur inscription à l'école ou pendant
les cycles de Licence et Master et qui souhaitent être dispensés du
stage "de formation pratique" doivent déposer un dossier au Bureau des
stages comprenant : une lettre de demande argumentée, une attestation
du ou des employeurs précisant le statut de l'étudiant lors du
travail effectué, les missions effectuées et les dates de l'emploi ou du
stage et un rapport d'expérience professionnelle.
Après délibération de la commission des stages, pour les dossiers
acceptés, les étudiants devront rédiger un rapport d'expérience
professionnelle qui sera noté et se présenter à la session de
soutenance.
Les demandes devront être déposées au Bureau des stages au plus
tard fin novembre.
Suite à l'étude du dossier, la commission" proposera la dispense du
stage". L'étudiant pourra alors rendre son rapport qui sera noté et
effectuer sa soutenance (pour les M1) auprès d'un enseignant habilité
à encadrer les stages, conformément au calendrier et à la réglementation
du guide des stages de l'année en cours.
Rappel : les stages non-obligatoires "à l'initiative de l'étudiant" et
non rémunérés effectués pendant les mois de juillet-août de l'année
universitaire qui précède l'inscription en M1 ne pourront être pris en
compte pour une dispense de stage.
32

personnels chargés de
l'organisation des stages

personnels chargés de l'organisation des stages
direction de la prospective et du développement
Philippe Bucherer
Tél. : 04 73 34 70 06 - Mail : pbucherer@clermont-fd.archi.fr
le bureau des stages
Responsable des stages L2 - L3 et M1 : Monique Moron
Tél. : 04 73 34 71 64 - Mail : monique.moron@clermont-fd.archi.fr
les enseignants membres de la commission
de travail des stages
La commission de travail des stages est chargée de définir la politique
des stages et de traiter les cas particuliers.
- Babou BAZIÉ
- Géraldine TEXIER-RIDEAU
- Boris BOUCHET
- Isabelle PIO
- David ROBIN
- Denis ROCHER
- Yvon COTTIER
les enseignants responsables de stages
Responsable pédagogique de l'U.E. 4.4 (Savoirs techniques/Stage L2 ) :
Denis ROCHER
Responsables pédagogiques de l'U.E. 5.1 (Pratique de la conception
architectural/Stage L3) :
David ROBIN
Jean-Dominique PRIEUR
Responsable pédagogique de l'U.E. 8.3 (Contextes et exercices professionnels
de l'architecture/Stage M1) :
Jean-Louis COUTAREL
Jean-Marie FREYDEFONT
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71 boulevard Cote-Blatin
63000 Clermont-Ferrand
téléphone 04 73 34 71 50
télécopie 04 73 34 71 69
eacf@clermont-fd.archi.fr
www.clermont-fd.archi.fr