CAHIER DE FORMULAIRES - Knights of Columbus, Supreme Council

More documents

Recommendations

Info

COMMENT UTILISER CE CAHIER Ce cahier de formulaires de Rapport du Conseil, comme la partie « formulaires » du site Internet de l’Ordre (www.kofc.org), contient plusieurs formulaires importants que votre conseil doit remplir durant l’année fraternelle. Il a pour but de servir de source de références pratiques aux grands chevaliers, secrétaires financiers et directeurs de programme, leur fournissant les bons formulaires de rapport à compléter, ainsi que les dates auxquelles ces rapports doivent être reçus au bureau du Conseil suprême. Les formulaires de rapport dans ce cahier ont été classés selon l’ordre de la date limite de chaque rapport. Cette date se trouve à la partie supérieure droite du formulaire. Les grands chevaliers, secrétaires financiers et directeurs de programme doivent souvent examiner ce cahier, au moins une fois par mois, afin de s’assurer que lesdits rapports pour ce mois-là ont été complétés. L’étiquette de chaque page indique l’adresse postale exacte et le numéro de télécopieur du Conseil suprême où le document doit être envoyé. Chaque conseil a la responsabilité d’envoyer des copies de chaque rapport aux officiers d’état/de district assignés. DANS TOUS LES CAS, UNE COPIE DE CHAQUE RAPPORT DOIT ÊTRE CONSERVÉE POUR LES DOSSIERS DU CONSEIL. REMARQUE : Deux listes différentes de contrôle apparaissent ci-dessous. Une liste sous le nom du rapport et une autre dans l’ordre chronologique de la date de remise du rapport. La liste Date limite/Formulaire contient également un espace pour y indiquer la date exacte à laquelle le rapport a été envoyé au conseil suprême. Toutes questions relatives au Cahier de formulaires de rapport du Conseil, ou sur les formulaires mêmes, doivent être adressées au Conseil suprême, Département des services fraternels, 1 Columbus Plaza, New Haven, CT 06510-3326 USA/ÉTAT-UNIS D’AMÉRIQUE. Tel : (203) 752-4270. LISTE DE CONTRÔLE – FORMULAIRE/DATE LIMITE FORMULAIRE RAPPORT PAGE DÛ LE POSTÉ LE 1295F RAPPORT SEMESTRIEL DE VÉRIFICATION DU CONSEIL 1 15 AOÛT _____________ EA-KIT-F FORMULAIRE DE COMMANDE POUR LE CONCOURS DE RÉDACTION 3 1 er SEPT. _____________ SC-KIT-F FORMULAIRE DE COMMANDE DE LA TROUSSE DU CONCOURS DÉFI SOCCER 3 15 AOÛT _____________ CPC-KIT-F FORMULAIRE DE COMMANDE DE LA TROUSSE DU CONCOURS D’AFFICHES DE NOËL 5 1 er OCT. _____________ SA-KIT-F FORMULAIRE DE COMMANDE POUR LA TROUSSE DE CONCOURS D’AFFICHES CONTRE L’ABUS DE SUBSTANCES DANGEREUSES 7 1 er JANV. _____________ FT-KITF FORMULAIRE DE COMMANDE D’UNE TROUSSE CHAMPIONNAT — LANCER LIBRE DU CONSEIL 7 1 er NOV. _____________ 2630F RAPPORT ANNUEL TABLE RONDE CHEVALIERS DE COLOMB 9 15 JANV. _____________ FT-1F RAPPORT DE PARTICIPATION AU CHAMPIONNAT — LANCER LIBRE 11 31 JANV. _____________ 1728AF RAPPORT ANNUEL DES ACTIVITÉS FRATERNELLES — FEUILLE INDIVIDUELLE DE TRAVAIL DU MEMBRE 13 AU BESOIN _____________ 1728F RAPPORT ANNUEL DES ACTIVITÉS FRATERNELLES 15 31 JANV. _____________ 4584F QUESTIONNAIRE SUR LA PARTICIPATION FRATERNELLE AUX JEUX OLYMPIQUES SPÉCIAUX 17 31 JANV. _____________ 5023F FORMULAIRE DE RAPPORT – CONCOURS D’AFFICHES DE NOËL 19 31 JANV. _____________ 1295F RAPPORT SEMESTRIEL DE VÉRIFICATION DU CONSEIL 21 15 FÉV. _____________ STSP-F FORMULE DE DEMANDE DE PRIX DU PROGRAMME DE SERVICE CONSEIL D’ÉTAT 23 AU BESOIN _____________ 4001F FORMULAIRE DE PARTICIPATION POUR LE CONCOURS D’AFFICHES CONTRE L’ABUS DE SUBSTANCES DANGEREUSES 25 31 MARS _____________ 4567F FORMULAIRE DE PARTICIPATION AU DÉFI SOCCER 27 15 DÉC. _____________ 2863F FORMULE DE DEMANDE DE REMBOURSEMENT (RSVP)/PLAQUE 29 30 JUIN _____________ 10057F PROGRAMME DE REMBOURSEMENT – « NOURRIR LES FAMILLES » 31 30 JUIN _____________ SP-7F FORMULAIRE D’INSCRIPTION POUR LE TROPHÉE COLOMBIEN 33 30 JUIN _____________ 185-F LES OFFICIERS CHOISIS POUR L’ ANNÉE FRATERNELLE 1 er JUILLET 20__ AU 30 JUIN 20__ 35 1 er JUILLET _____________ 365F LES RESPONSABLES DU PROGRAMME DE SERVICE POUR L’ANNÉE FRATERNELLE 1 er JUILLET 20__ AU 30 JUIN 20__ 37 1 er AOÛT _____________ 4348F CHEF DE LA JEUNESSE POUR LE MANDAT 39 AU BESOIN _____________ 532F FORMULAIRE DE DEMANDE POUR LE CÉRÉMONIAL DU PREMIER DEGRÉ 41 AU BESOIN _____________ 2935F AVIS D’INTENTION D’ÉTABLIR UN CERCLE D’ÉCUYERS COLOMBIENS 43 AU BESOIN _____________ 4885F DIRECTIVES – INITIATIVE ÉCHOGRAPHIE—PROGRAMME D’ACHAT D’APPAREILS 45 AU BESOIN _____________ 4886F INITIATIVE ÉCHOGRAPHIE – DEMANDE 46 AU BESOIN _____________ 5029 FORMULAIRE DE COMMANDE « DES MANTEAUX POUR LES MÔMES » 47 AU BESOIN _____________ 2629F RAPPORT DU COORDONNATEUR DE LA TABLE RONDE 49 AU BESOIN _____________
RAPPORT SEMESTRIEL DE VÉRIFICATION DU CONSEIL POUR LA PÉRIODE SE TERMINANT LE 30 JUIN Détachez et envoyez aux : Chevaliers de Colomb au Bureau Suprême, Comptes des Conseils, 1 Columbus Plaza, New Haven, CT 06510-3326 USA/ÉTATS-UNIS D’AMÉRIQUE ou envoyez par télécopieur (203) 752-4103 Dû le : 15 AOÛT CONSEIL NO.________________ VILLE _________________________________________ PROVINCE__________________________ LISTE A — ÉTAT DES MEMBRES ADDITIONS INS. ASSO. TOT. DÉDUCTIONS INS. ASSO. TOT. Total des membres — Début de la période Membres initiés Transférés d’autres conseils Transférés d’associés à assurés Transférés d’assurés à associés Réintégrés et réadmis Total pour la période Moins déductions finales N bre de membres — Fin de la période LISTE B — OPERATIONS AU COMPTANT Suspensions Décès Sorties finales Transférés d’associés à assurés Transférés d’assurés à associés Transférés à d’autres conseils Total des déductions (Uniquement pour ce formulaire, ne pas tenir compte des membres assurés inactifs) SECRÉTAIRE FINANCIER TRÉSORIER Argent en caisse — Début de la période $_____________ Argent en Caisse — Début de la période $_____________ Argent reçu — Cotisations, Initiations $_____________ Reçus du Secrétaire Financier $_____________ Argent reçu — Autres sources Transferts du compte d’épourgne $_____________ (Expliquer genre et montant) Intérêt acquis sur placements $_____________ ___________________$__________ Recettes totales $_____________ ___________________$__________ Déboursés ___________________$__________ $_____________ Capitation : Conseil Suprême $_____________ Total — Argent Reçu $_____________ Conseil d’État $_____________ Payé au Trésorier $_____________ Dépenses générales du Conseil $_____________ Argent en caisse — Fin de la période $_____________ Transferts aux comptes d’épargne & placements $_____________ Divers $_____________ Total des déboursés $_____________ Solde net en caisse $_____________ LISTE C — ACTIF ET PASSIF ACTIF PASSIF Argent : Dû au Conseil Suprême : Fonds non-déposés $_____________ Capitation $_____________ En Banque — Compte général $_____________ Ameublement $_____________ Compte spécial $_____________ Publicité Catholique $_____________ Épargne & Placements $_____________ Autres $_____________ Dû de __________ membres $_____________ Dû au Conseil provincial $_____________ Actif courant total $_____________ Paiements faits à l’avance par ______ membres $_____________ nombre Moins : passif courant $_____________ Divers — passif : Actif courant net $_____________ ______________________ $_____________ Placements : ______________________ $_____________ *Immeubles (s’ilyalieu) $_____________ ______________________ $_____________ Ameublement $_____________ Passif courant total $_____________ *Actions & Obligations $_____________ Placement Total $_____________ Moins : Placement Signé ce _______ jour de ____________________ 20 ______ ________________________________________ Grand Chevalier Passif _____________ ________________________________________ Syndic Placement actif net $_____________ Total actif $_____________ ________________________________________ Syndic ________________________________________ Syndic Utiliser le verso de la formulaire pour toute description Remplir au complet. Indiquer “Nil” s’il n’y a pas d’entrée. 1295F 3/11 ENVOYER AUX : Comptes des Conseils COPIES AUX : Député d’État, Député de District, Dossiers du Conseil ` 1
Page 1: CAHIER DE FORMULAIRES DE RAPPORT DU
Page 7: « Célébrons Noël dans l’espri
Page 11 and 12: RAPPORT ANNUEL TABLE RONDE CHEVALIE
Page 13: FORMULAIRE DE RAPPORT PARTICIPATION
Page 17 and 18: INSTRUCTIONS POUR REMPLIR Détachez
Page 19 and 20: QUESTIONNAIRE CHEVALIERS DE COLOMB
Page 21 and 22: CHEVALIERS DE COLOMB CONCOURS D’A
Page 23: RAPPORT SEMESTRIEL DE VÉRIFICATION
Page 26 and 27: DÉCRIVEZ LE PROJET EN DÉTAIL. Uti
Page 29: FORMULAIRE DE PARTICIPATION AU DÉF
Page 32 and 33: PROGRAMME DE REMBOURSEMENT À L'APP
Page 34 and 35: LE PROGRAMME DE REMBOURSEMENT « NO
Page 36 and 37: DEMANDE DU PRIX COLOMBIEN Conseil N
Page 39 and 40: LES RESPONSABLES DU PROGRAMME DE SE
Page 41 and 42: RESPONSABLE JEUNESSE POUR L’ANNÉ
Page 43: DEMANDE DE LIVRETS DU CÉRÉMONIAL
Page 47 and 48: INITIATIVE ÉCHOGRAPHIE DEMANDE —
Page 49 and 50: FORMULAIRE DE COMMANDE « DES MANTE
Page 51 and 52: RAPPORT DU COORDONNATEUR DE LA TABL
Page 54:
1436F 3-13
show all

CAHIER DE FORMULAIRES - Knights of Columbus, Supreme Council

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?