CAHIER DE FORMULAIRES - Knights of Columbus, Supreme Council

COMMENT UTILISER CE CAHIER
Ce cahier de formulaires de Rapport du Conseil, comme la partie « formulaires »
du site Internet de l’Ordre (www.kofc.org), contient plusieurs formulaires importants
que votre conseil doit remplir durant l’année fraternelle. Il a pour but de servir de
source de références pratiques aux grands chevaliers, secrétaires financiers
et directeurs de programme, leur fournissant les bons formulaires de rapport à
compléter, ainsi que les dates auxquelles ces rapports doivent être reçus au bureau
du Conseil suprême.
Les formulaires de rapport dans ce cahier ont été classés selon l’ordre de la date
limite de chaque rapport. Cette date se trouve à la partie supérieure droite du
formulaire. Les grands chevaliers, secrétaires financiers et directeurs de
programme doivent souvent examiner ce cahier, au moins une fois par mois, afin
de s’assurer que lesdits rapports pour ce mois-là ont été complétés. L’étiquette
de chaque page indique l’adresse postale exacte et le numéro de télécopieur
du Conseil suprême où le document doit être envoyé. Chaque conseil a la
responsabilité d’envoyer des copies de chaque rapport aux officiers d’état/de
district assignés. DANS TOUS LES CAS, UNE COPIE DE CHAQUE RAPPORT
DOIT ÊTRE CONSERVÉE POUR LES DOSSIERS DU CONSEIL.
REMARQUE : Deux listes différentes de contrôle apparaissent ci-dessous. Une
liste sous le nom du rapport et une autre dans l’ordre chronologique de la date de
remise du rapport. La liste Date limite/Formulaire contient également un espace
pour y indiquer la date exacte à laquelle le rapport a été envoyé au conseil suprême.
Toutes questions relatives au Cahier de formulaires de rapport du Conseil,
ou sur les formulaires mêmes, doivent être adressées au Conseil suprême,
Département des services fraternels, 1 Columbus Plaza, New Haven, CT
06510-3326 USA/ÉTAT-UNIS D’AMÉRIQUE. Tel : (203) 752-4270.
LISTE DE CONTRÔLE – FORMULAIRE/DATE LIMITE
FORMULAIRE RAPPORT PAGE DÛ LE POSTÉ LE
1295F RAPPORT SEMESTRIEL DE VÉRIFICATION DU CONSEIL 1 15 AOÛT _____________
EA-KIT-F FORMULAIRE DE COMMANDE POUR LE CONCOURS DE RÉDACTION 3 1 er SEPT. _____________
SC-KIT-F FORMULAIRE DE COMMANDE DE LA TROUSSE DU CONCOURS DÉFI SOCCER 3 15 AOÛT _____________
CPC-KIT-F FORMULAIRE DE COMMANDE DE LA TROUSSE DU CONCOURS D’AFFICHES
DE NOËL 5 1 er OCT. _____________
SA-KIT-F FORMULAIRE DE COMMANDE POUR LA TROUSSE DE CONCOURS
D’AFFICHES CONTRE L’ABUS DE SUBSTANCES DANGEREUSES 7 1 er JANV. _____________
FT-KITF FORMULAIRE DE COMMANDE D’UNE TROUSSE CHAMPIONNAT —
LANCER LIBRE DU CONSEIL 7 1 er NOV. _____________
2630F RAPPORT ANNUEL TABLE RONDE CHEVALIERS DE COLOMB 9 15 JANV. _____________
FT-1F RAPPORT DE PARTICIPATION AU CHAMPIONNAT — LANCER LIBRE 11 31 JANV. _____________
1728AF RAPPORT ANNUEL DES ACTIVITÉS FRATERNELLES —
FEUILLE INDIVIDUELLE DE TRAVAIL DU MEMBRE 13 AU BESOIN _____________
1728F RAPPORT ANNUEL DES ACTIVITÉS FRATERNELLES 15 31 JANV. _____________
4584F QUESTIONNAIRE SUR LA PARTICIPATION FRATERNELLE
AUX JEUX OLYMPIQUES SPÉCIAUX 17 31 JANV. _____________
5023F FORMULAIRE DE RAPPORT – CONCOURS D’AFFICHES DE NOËL 19 31 JANV. _____________
1295F RAPPORT SEMESTRIEL DE VÉRIFICATION DU CONSEIL 21 15 FÉV. _____________
STSP-F FORMULE DE DEMANDE DE PRIX DU PROGRAMME
DE SERVICE CONSEIL D’ÉTAT 23 AU BESOIN _____________
4001F FORMULAIRE DE PARTICIPATION POUR LE CONCOURS D’AFFICHES
CONTRE L’ABUS DE SUBSTANCES DANGEREUSES 25 31 MARS _____________
4567F FORMULAIRE DE PARTICIPATION AU DÉFI SOCCER 27 15 DÉC. _____________
2863F FORMULE DE DEMANDE DE REMBOURSEMENT (RSVP)/PLAQUE 29 30 JUIN _____________
10057F PROGRAMME DE REMBOURSEMENT – « NOURRIR LES FAMILLES » 31 30 JUIN _____________
SP-7F FORMULAIRE D’INSCRIPTION POUR LE TROPHÉE COLOMBIEN 33 30 JUIN _____________
185-F LES OFFICIERS CHOISIS POUR L’ ANNÉE FRATERNELLE
1 er JUILLET 20__ AU 30 JUIN 20__ 35 1 er JUILLET _____________
365F LES RESPONSABLES DU PROGRAMME DE SERVICE POUR
L’ANNÉE FRATERNELLE 1 er JUILLET 20__ AU 30 JUIN 20__ 37 1 er AOÛT _____________
4348F CHEF DE LA JEUNESSE POUR LE MANDAT 39 AU BESOIN _____________
532F FORMULAIRE DE DEMANDE POUR LE CÉRÉMONIAL DU PREMIER DEGRÉ 41 AU BESOIN _____________
2935F AVIS D’INTENTION D’ÉTABLIR UN CERCLE D’ÉCUYERS COLOMBIENS 43 AU BESOIN _____________
4885F DIRECTIVES – INITIATIVE ÉCHOGRAPHIE—PROGRAMME D’ACHAT D’APPAREILS 45 AU BESOIN _____________
4886F INITIATIVE ÉCHOGRAPHIE – DEMANDE 46 AU BESOIN _____________
5029 FORMULAIRE DE COMMANDE « DES MANTEAUX POUR LES MÔMES » 47 AU BESOIN _____________
2629F RAPPORT DU COORDONNATEUR DE LA TABLE RONDE 49 AU BESOIN _____________