Manuel utilisateur personne publique : Utilisation OEC - Ixarm
Manuel utilisateur personne publique : Utilisation OEC - Ixarm Manuel utilisateur personne publique : Utilisation OEC - Ixarm
Portail de l’armement ixarm.com & achats.defense.gouv.fr 06/06/2007 Mode opératoire personne publique Utilisation OEC (Outil d’émission de certificat) Réf. : IXA-OEC-PP Version : 1.3 21 pages Type de document : documentation applicable sur ixarm.com et achats.defense.gouv.fr Résumé : Ce document décrit de façon synthétique, la procédure d’obtention d’un certificat numérique pour les personnes publiques (membre d’une entité d’achats) ayant un profil ORD, RPRM, et/ou PCAO Cette procédure s’applique aussi bien au portail www.ixarm.com qu’au portail www.achats.defense.gouv.fr cependant, les illustrations utilisées dans ce document n’ont pas été dupliquées. Etat : en ligne depuis le 06/06/07
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Portail de l’armement<br />
ixarm.com & achats.defense.gouv.fr<br />
06/06/2007<br />
Mode opératoire <strong>personne</strong> <strong>publique</strong><br />
<strong>Utilisation</strong> <strong>OEC</strong><br />
(Outil d’émission de certificat)<br />
Réf. : IXA-<strong>OEC</strong>-PP Version : 1.3 21 pages<br />
Type de document : documentation applicable sur ixarm.com et achats.defense.gouv.fr<br />
Résumé : Ce document décrit de façon synthétique, la procédure d’obtention d’un<br />
certificat numérique pour les <strong>personne</strong>s <strong>publique</strong>s (membre d’une entité d’achats) ayant<br />
un profil ORD, RPRM, et/ou PCAO<br />
Cette procédure s’applique aussi bien au portail www.ixarm.com qu’au portail<br />
www.achats.defense.gouv.fr cependant, les illustrations utilisées dans ce document n’ont<br />
pas été dupliquées.<br />
Etat : en ligne depuis le 06/06/07
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Réf. : IXA-<strong>OEC</strong>-PP Version : 1.3 Mode opératoire <strong>personne</strong> <strong>publique</strong> –<br />
<strong>Utilisation</strong> <strong>OEC</strong><br />
HISTORIQUE DES VERSIONS<br />
Version Date Auteur Modification<br />
0 21/07/2005<br />
1.0 22/07/2005<br />
Séverine Martinez<br />
(DGA/DQP/SDSI/XA)<br />
Emmanuelle Plessiet<br />
(DGA/DQP/SDSI/XA)<br />
Création du document<br />
Correction du document<br />
1.0 24/07/2005 DGA/DQP/SDSI/XA Vérification et mise en ligne<br />
1.1 27/12/2005<br />
Thierry Geneletti<br />
(Gétronics)<br />
Charles Cottenot<br />
(DGA/DQP/SDSI/XA)<br />
Ajout : contrôle installation sous Mozilla firefox –<br />
Révocation, Export (sauvegarde) et Import de<br />
certificat<br />
1.1 10/01/2006 Emmanuelle Plessiet<br />
(DGA/DQP/SDSI/XA)<br />
1.2. 11/05/2007 Sophie Arènes-Dupas<br />
(DGA/DQP/SDSI/DP<br />
Portail)<br />
1.3. 06/06/2007 Sophie Arènes-Dupas<br />
(DGA/DQP/SDSI/DP<br />
Portail)<br />
Vérification<br />
Ajout d’images explicatives sur l’obtention d’un<br />
certificat<br />
Ajout de recommandations concernant la gestion des<br />
certificats<br />
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Réf. : IXA-<strong>OEC</strong>-PP Version : 1.3 Mode opératoire <strong>personne</strong> <strong>publique</strong> –<br />
<strong>Utilisation</strong> <strong>OEC</strong><br />
SOMMAIRE<br />
-/-<br />
Introduction : Etape préliminaire...................................................................................4<br />
Etape 1 : Documents indispensables............................................................................5<br />
Etape 2 : Informations <strong>personne</strong>lles .............................................................................7<br />
Etape 3 : Révocation du certificat ...............................................................................13<br />
Etape 4 : Exportation (sauvegarde) de votre certificat..............................................14<br />
Etape 5 : Importer votre certificat................................................................................17<br />
NOTA :<br />
Afin d'obtenir un fonctionnement nominal de cet Outil d'Emission de Certificat<br />
(<strong>OEC</strong>) vous devrez vous assurer que :<br />
- vous disposez d'une version "officielle" pour votre navigateur,<br />
- votre navigateur est à jour (en terme de version).<br />
En cas de problème, nous vous conseillons à télécharger la dernière version<br />
d'Internet explorer ou de Mozilla firefox (par exemple)<br />
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<strong>Utilisation</strong> <strong>OEC</strong><br />
INTRODUCTION : ETAPE PRELIMINAIRE<br />
Connectez-vous à votre espace sur le portail<br />
www.ixarm.com ou www.achats.defense.gouv.fr à l’aide<br />
de votre identifiant et de votre mot de passe.<br />
Une fois dans votre espace, cliquez sur "Mon certificat".<br />
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<strong>Utilisation</strong> <strong>OEC</strong><br />
Le tableau de bord des certificats apparaît.<br />
Cliquez alors sur le bouton "Demander un certificat".<br />
ETAPE 1 : DOCUMENTS INDISPENSABLES<br />
A l’aide d’un scanner, numérisez (scannez) une pièce<br />
d’identité (Carte Nationale d’Identité, Passeport…),<br />
ainsi qu’un justificatif de fonction (note, signée par<br />
votre autorité, attestant de votre fonction d’ORD, RPRM<br />
ou PCAO).<br />
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<strong>Utilisation</strong> <strong>OEC</strong><br />
Après avoir enregistré ces fichiers sur votre ordinateur,<br />
cliquez sur "Parcourir" sur la page du Portail<br />
Dans la fenêtre qui vous est présentée, sélectionnez<br />
l’emplacement du fichier et cliquez sur "Ok".<br />
Réitérez l’opération pour le 2 ème document à fournir.<br />
Une fois les deux pièces fournies,<br />
cliquez sur "Valider".<br />
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<strong>Utilisation</strong> <strong>OEC</strong><br />
La page suivante apparaît.<br />
ETAPE 2 : INFORMATIONS PERSONNELLES<br />
Dans le champs "crypto-service", l’option qui<br />
apparaît par défaut ne doit pas être modifiée.<br />
Cliquez sur "Valider" si toutes les informations<br />
<strong>personne</strong>lles sont correctes, sinon, cliquez sur « Annuler »<br />
et rendez-vous sur votre espace pour apporter les corrections<br />
nécessaires.<br />
Nota : Plusieurs boites de dialogue peuvent apparaît selon<br />
votre équipement informatique, prenez connaissance des<br />
messages et valider<br />
Attention : Si le champ crypto-service n'est pas renseigné, il<br />
se peut que votre navigateur ne soit pas à jour ou officielle.<br />
En cas de problème, nous vous invitons à télécharger la<br />
dernière version d'Internet explorer ou de Mozilla firefox<br />
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<strong>Utilisation</strong> <strong>OEC</strong><br />
cliquez oui<br />
Un message apparaît vous confirmant que la procédure d’installation de votre certificat s’est bien déroulée.<br />
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<strong>Utilisation</strong> <strong>OEC</strong><br />
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<strong>Utilisation</strong> <strong>OEC</strong><br />
Le portail vous informe que le certificat est correctement<br />
installé.<br />
Cliquez sur "Terminer" pour clore la procédure.<br />
Vous êtes alors redirigé(e) sur le tableau de bord des<br />
certificats. Votre certificat apparaît en statut "non validé".<br />
Vous recevez sur votre boîte aux lettres électroniques un<br />
message de confirmation de l’attribution de votre certificat<br />
Votre certificat est d’ores et déjà utilisable. il passera au<br />
statut validé dès les contrôles effectués par<br />
l’administrateur<br />
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<strong>Utilisation</strong> <strong>OEC</strong><br />
Vous pouvez également vérifier que votre certificat est<br />
installé en allant dans le menu "Outils" puis "Option<br />
Internet" de votre navigateur.<br />
A/ Sous Internet Explorer<br />
Sélectionnez l’onglet "Contenu", puis cliquez sur<br />
"Certificats".<br />
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<strong>Utilisation</strong> <strong>OEC</strong><br />
La fenêtre "Certificats Personnels" s’affiche. Vous retrouvez le certificat que vous venez d’installer.<br />
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<strong>Utilisation</strong> <strong>OEC</strong><br />
B/ Vérification de l'installation sous Mozilla Firefox<br />
Faire l'option de menu "outils" (dans la barre de menu horizontale) puis "Avancé" puis "Gérer les certificats"<br />
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<strong>Utilisation</strong> <strong>OEC</strong><br />
La fenêtre "Certificats Personnels" s’affiche. Vous retrouvez le certificat que vous venez d’installer<br />
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<strong>Utilisation</strong> <strong>OEC</strong><br />
Etape 3 : Révocation du certificat<br />
Vous pouvez révoquer votre certificat en cliquant sur le n° de certificat ou sur le statut validé.<br />
Choisissez un motif de révocation et cliquer sur le bouton "Révoquer"<br />
Le message suivant apparaît cliquer sur le bouton "Terminer"<br />
Le certificat est à l'état révoqué.<br />
ATTENTION : L’administrateur de votre entité peut lui aussi, dans le cadre de ces attributions, révoquer votre<br />
certificat, s’il l’estime nécessaire. De même l’équipe portail armement se réserve le droit de révoquer votre<br />
certificat si les conditions le nécessitent.<br />
Pour toute question ou réclamation vous pouvez écrire un courriel à l'adresse suivante :<br />
certificat@ixarm.com<br />
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<strong>Utilisation</strong> <strong>OEC</strong><br />
Etape 4 : Exporter (sauvegarder) votre certificat<br />
Il est recommandé ensuite d’exporter le certificat pour éviter toute suppression ou tout export par une <strong>personne</strong> non<br />
habilitée (cas des ordinateurs partagés) :<br />
Sélectionner votre certificat puis cliquer sur le bouton "Exporter", marquer la clé privée comme exportable<br />
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<strong>Utilisation</strong> <strong>OEC</strong><br />
Donner un nom de fichier : Exemple : certificat_achats_Laurent<br />
Ne pas toucher au type de fichier laisser PKCS12<br />
L'extension du certificat exporté sera : .P12<br />
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<strong>Utilisation</strong> <strong>OEC</strong><br />
Saisissez le mot de passe une fois puis une autre fois pour confirmer.<br />
Puis appuyer sur bouton ok<br />
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<strong>Utilisation</strong> <strong>OEC</strong><br />
Il est recommandé ensuite de supprimer le certificat du navigateur pour éviter tout export ultérieur par une <strong>personne</strong> non<br />
habilitée (cas des ordinateurs partagés) :<br />
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<strong>Utilisation</strong> <strong>OEC</strong><br />
Etape 5 : Importer votre certificat<br />
soit, depuis l'écran de gestion des certificats, se positionner sur importer, soit double cliquer sur le fichier<br />
contenant le certificat<br />
Choisir le fichier de type P12 ou PFX sauvegardé à l'étape 5<br />
et cliquer sur le bouton "ouvrir"<br />
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<strong>Utilisation</strong> <strong>OEC</strong><br />
Il est recommandé de ne pas marquer la clé privée comme exportable pour éviter toute action par une <strong>personne</strong> non<br />
habilitée (exemple : export du certificat avec redéfinition d’un mot de passe, voire suppression du certificat sur le<br />
navigateur, cas des ordinateurs partagés)<br />
Ne pas cocher<br />
Saisir le mot de passe puis cliquer sur bouton "OK"<br />
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