Manuel utilisateur personne publique : Utilisation OEC - Ixarm

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ixarm.com & achats.defense.gouv.fr
06/06/2007
Mode opératoire personne publique
Utilisation OEC
(Outil d’émission de certificat)
Réf. : IXA-OEC-PP Version : 1.3 21 pages
Type de document : documentation applicable sur ixarm.com et achats.defense.gouv.fr
Résumé : Ce document décrit de façon synthétique, la procédure d’obtention d’un
certificat numérique pour les personnes publiques (membre d’une entité d’achats) ayant
un profil ORD, RPRM, et/ou PCAO
Cette procédure s’applique aussi bien au portail www.ixarm.com qu’au portail
www.achats.defense.gouv.fr cependant, les illustrations utilisées dans ce document n’ont
pas été dupliquées.
Etat : en ligne depuis le 06/06/07

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Réf. : IXA-OEC-PP Version : 1.3 Mode opératoire personne publique –
Utilisation OEC
HISTORIQUE DES VERSIONS
Version Date Auteur Modification
0 21/07/2005
1.0 22/07/2005
Séverine Martinez
(DGA/DQP/SDSI/XA)
Emmanuelle Plessiet
(DGA/DQP/SDSI/XA)
Création du document
Correction du document
1.0 24/07/2005 DGA/DQP/SDSI/XA Vérification et mise en ligne
1.1 27/12/2005
Thierry Geneletti
(Gétronics)
Charles Cottenot
(DGA/DQP/SDSI/XA)
Ajout : contrôle installation sous Mozilla firefox –
Révocation, Export (sauvegarde) et Import de
certificat
1.1 10/01/2006 Emmanuelle Plessiet
(DGA/DQP/SDSI/XA)
1.2. 11/05/2007 Sophie Arènes-Dupas
(DGA/DQP/SDSI/DP
Portail)
1.3. 06/06/2007 Sophie Arènes-Dupas
(DGA/DQP/SDSI/DP
Portail)
Vérification
Ajout d’images explicatives sur l’obtention d’un
certificat
Ajout de recommandations concernant la gestion des
certificats
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SOMMAIRE
-/-
Introduction : Etape préliminaire...................................................................................4
Etape 1 : Documents indispensables............................................................................5
Etape 2 : Informations personnelles .............................................................................7
Etape 3 : Révocation du certificat ...............................................................................13
Etape 4 : Exportation (sauvegarde) de votre certificat..............................................14
Etape 5 : Importer votre certificat................................................................................17
NOTA :
Afin d'obtenir un fonctionnement nominal de cet Outil d'Emission de Certificat
(OEC) vous devrez vous assurer que :
- vous disposez d'une version "officielle" pour votre navigateur,
- votre navigateur est à jour (en terme de version).
En cas de problème, nous vous conseillons à télécharger la dernière version
d'Internet explorer ou de Mozilla firefox (par exemple)
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INTRODUCTION : ETAPE PRELIMINAIRE
Connectez-vous à votre espace sur le portail
www.ixarm.com ou www.achats.defense.gouv.fr à l’aide
de votre identifiant et de votre mot de passe.
Une fois dans votre espace, cliquez sur "Mon certificat".
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Le tableau de bord des certificats apparaît.
Cliquez alors sur le bouton "Demander un certificat".
ETAPE 1 : DOCUMENTS INDISPENSABLES
A l’aide d’un scanner, numérisez (scannez) une pièce
d’identité (Carte Nationale d’Identité, Passeport…),
ainsi qu’un justificatif de fonction (note, signée par
votre autorité, attestant de votre fonction d’ORD, RPRM
ou PCAO).
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Après avoir enregistré ces fichiers sur votre ordinateur,
cliquez sur "Parcourir" sur la page du Portail
Dans la fenêtre qui vous est présentée, sélectionnez
l’emplacement du fichier et cliquez sur "Ok".
Réitérez l’opération pour le 2 ème document à fournir.
Une fois les deux pièces fournies,
cliquez sur "Valider".
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La page suivante apparaît.
ETAPE 2 : INFORMATIONS PERSONNELLES
Dans le champs "crypto-service", l’option qui
apparaît par défaut ne doit pas être modifiée.
Cliquez sur "Valider" si toutes les informations
personnelles sont correctes, sinon, cliquez sur « Annuler »
et rendez-vous sur votre espace pour apporter les corrections
nécessaires.
Nota : Plusieurs boites de dialogue peuvent apparaît selon
votre équipement informatique, prenez connaissance des
messages et valider
Attention : Si le champ crypto-service n'est pas renseigné, il
se peut que votre navigateur ne soit pas à jour ou officielle.
En cas de problème, nous vous invitons à télécharger la
dernière version d'Internet explorer ou de Mozilla firefox
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cliquez oui
Un message apparaît vous confirmant que la procédure d’installation de votre certificat s’est bien déroulée.
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Le portail vous informe que le certificat est correctement
installé.
Cliquez sur "Terminer" pour clore la procédure.
Vous êtes alors redirigé(e) sur le tableau de bord des
certificats. Votre certificat apparaît en statut "non validé".
Vous recevez sur votre boîte aux lettres électroniques un
message de confirmation de l’attribution de votre certificat
Votre certificat est d’ores et déjà utilisable. il passera au
statut validé dès les contrôles effectués par
l’administrateur
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Vous pouvez également vérifier que votre certificat est
installé en allant dans le menu "Outils" puis "Option
Internet" de votre navigateur.
A/ Sous Internet Explorer
Sélectionnez l’onglet "Contenu", puis cliquez sur
"Certificats".
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La fenêtre "Certificats Personnels" s’affiche. Vous retrouvez le certificat que vous venez d’installer.
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B/ Vérification de l'installation sous Mozilla Firefox
Faire l'option de menu "outils" (dans la barre de menu horizontale) puis "Avancé" puis "Gérer les certificats"
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La fenêtre "Certificats Personnels" s’affiche. Vous retrouvez le certificat que vous venez d’installer
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Etape 3 : Révocation du certificat
Vous pouvez révoquer votre certificat en cliquant sur le n° de certificat ou sur le statut validé.
Choisissez un motif de révocation et cliquer sur le bouton "Révoquer"
Le message suivant apparaît cliquer sur le bouton "Terminer"
Le certificat est à l'état révoqué.
ATTENTION : L’administrateur de votre entité peut lui aussi, dans le cadre de ces attributions, révoquer votre
certificat, s’il l’estime nécessaire. De même l’équipe portail armement se réserve le droit de révoquer votre
certificat si les conditions le nécessitent.
Pour toute question ou réclamation vous pouvez écrire un courriel à l'adresse suivante :
certificat@ixarm.com
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Etape 4 : Exporter (sauvegarder) votre certificat
Il est recommandé ensuite d’exporter le certificat pour éviter toute suppression ou tout export par une personne non
habilitée (cas des ordinateurs partagés) :
Sélectionner votre certificat puis cliquer sur le bouton "Exporter", marquer la clé privée comme exportable
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Donner un nom de fichier : Exemple : certificat_achats_Laurent
Ne pas toucher au type de fichier laisser PKCS12
L'extension du certificat exporté sera : .P12
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Saisissez le mot de passe une fois puis une autre fois pour confirmer.
Puis appuyer sur bouton ok
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Il est recommandé ensuite de supprimer le certificat du navigateur pour éviter tout export ultérieur par une personne non
habilitée (cas des ordinateurs partagés) :
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Etape 5 : Importer votre certificat
soit, depuis l'écran de gestion des certificats, se positionner sur importer, soit double cliquer sur le fichier
contenant le certificat
Choisir le fichier de type P12 ou PFX sauvegardé à l'étape 5
et cliquer sur le bouton "ouvrir"
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Il est recommandé de ne pas marquer la clé privée comme exportable pour éviter toute action par une personne non
habilitée (exemple : export du certificat avec redéfinition d’un mot de passe, voire suppression du certificat sur le
navigateur, cas des ordinateurs partagés)
Ne pas cocher
Saisir le mot de passe puis cliquer sur bouton "OK"
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