READIRIS

Readiris 14
用 户 指 南
Mac OS
5/31/2012
I.R.I.S. Products & Technologies
dgi

Readiris TM 14 – 用 户 指 南
目 录
介 绍 ................................................................................... 1
Readiris 14 中 的 更 新 内 容 ................................................ 3
法 律 声 明 ........................................................................... 5
第 1 章 : 安 装 和 激 活 ................................................................. 9
系 统 要 求 ........................................................................... 9
软 件 安 装 ........................................................................... 9
激 活 Readiris ................................................................... 10
软 件 注 册 ......................................................................... 11
检 查 更 新 ......................................................................... 12
卸 载 Readiris ................................................................... 13
技 术 支 持 ......................................................................... 14
第 2 章 : 入 门 ........................................................................... 15
浏 览 界 面 ......................................................................... 15
更 改 用 户 界 面 语 言 ......................................................... 18
在 Readiris 中 配 置 扫 描 仪 .............................................. 19
第 3 章 : 基 本 文 档 处 理 ........................................................... 23
自 动 处 理 ......................................................................... 29
i

目 录
保 存 和 载 入 设 置 ............................................................. 31
载 入 设 置 ............................................................................................ 32
恢 复 出 厂 设 置 .................................................................................... 32
第 4 章 : 扫 描 和 打 开 文 档 ....................................................... 33
常 规 处 理 选 项 ................................................................. 33
预 处 理 选 项 ........................................................................................ 34
页 面 分 析 选 项 .................................................................................... 34
扫 描 文 档 ......................................................................... 36
使 用 I.R.I.S. 扫 描 仪 进 行 扫 描 ........................................ 38
IRIScan Express 2 ............................................................................... 38
IRISCard / IRIScan Anywhere / IRIScan Book ................................. 39
打 开 图 像 文 件 ................................................................. 40
打 开 图 像 文 件 的 其 他 方 法 ................................................................ 42
打 开 数 码 相 机 图 像 ......................................................... 42
数 码 相 机 图 像 纠 偏 ............................................................................ 44
数 码 相 机 图 像 拍 摄 技 巧 .................................................................... 44
第 5 章 : 选 择 识 别 选 项 ........................................................... 47
识 别 选 项 ......................................................................... 47
其 他 识 别 选 项 .................................................................................... 48
文 档 属 性 ......................................................................... 52
ii

Readiris TM 14 – 用 户 指 南
高 级 识 别 选 项 ................................................................. 54
使 用 互 动 学 习 ................................................................. 55
使 用 字 体 库 ..................................................................... 58
使 用 用 户 词 库 ................................................................. 59
第 6 章 : 优 化 扫 描 的 文 档 ....................................................... 63
调 节 图 像 质 量 ................................................................. 65
第 7 章 : 编 辑 识 别 区 域 ........................................................... 71
介 绍 ................................................................................. 71
使 用 分 区 模 板 ................................................................. 78
第 8 章 : 保 存 文 档 ................................................................... 81
保 存 文 档 ......................................................................... 81
选 择 文 档 的 目 的 地 ............................................................................ 85
开 始 新 项 目 ........................................................................................ 87
保 存 文 档 到 在 线 储 存 系 统 ............................................. 88
保 存 特 定 区 域 的 内 容 ..................................................... 90
另 存 文 档 为 图 像 文 件 ..................................................... 90
另 存 文 档 为 图 像 文 件 的 其 他 方 法 .................................................... 92
选 择 布 局 选 项 ................................................................. 93
布 局 选 项 ( 文 本 文 档 ) ................................................. 94
iii

目 录
布 局 选 项 ( 电 子 表 格 文 档 ) ......................................... 98
选 择 图 形 选 项 ............................................................... 100
页 面 大 小 ....................................................................... 101
PDF 选 项 ....................................................................... 102
PDF 密 码 ....................................................................... 106
第 9 章 : 处 理 批 量 文 档 ......................................................... 109
批 次 处 理 ....................................................................... 109
监 视 文 件 夹 ................................................................... 111
如 何 解 决 .............................................................................. 115
如 何 在 Readiris 中 配 置 扫 描 仪 .................................... 115
如 何 识 别 条 形 码 ........................................................... 117
手 动 识 别 条 形 码 .............................................................................. 118
识 别 特 定 的 条 形 码 .......................................................................... 118
识 别 条 形 码 分 离 文 档 批 次 .............................................................. 119
如 何 改 进 识 别 效 果 ....................................................... 119
如 何 处 理 数 码 相 机 图 像 ............................................... 120
数 码 相 机 图 像 纠 偏 .......................................................................... 121
数 码 相 机 图 像 拍 摄 技 巧 .................................................................. 122
如 何 分 离 批 量 文 档 ....................................................... 123
iv

Readiris TM 14 – 用 户 指 南
如 何 分 离 批 量 图 像 文 件 ............................................... 127
如 何 识 别 表 格 ............................................................... 128
如 何 处 理 低 分 辨 率 的 图 像 ........................................... 129
索 引 .............................................................................. 131
v

Readiris TM 14 – 用 户 指 南
vi

Readiris TM 14 – 用 户 指 南
RI_14_dgi_22052012-01
欢 迎 使 用 Readiris 文 档 。 本 文 档 旨 在 帮 助 您 了 解 使 用 Readiris
的 最 新 信 息 。 内 容 涵 括 Readiris
安 装 和 设 置 、 基 本 处 理 步 骤 和 应 用 程 序 的 命 令 和 工 作 区 。 文 档
末 尾 提 供 解 决 特 殊 问 题 的 如 何 解 决 章 节 。
本 文 档 所 述 步 骤 均 基 于 Mac OS Lion 操 作 系 统 。
本 文 档 内 的 信 息 可 能 变 更 , 恕 不 另 行 通 知 。
介 绍
Readiris 是 I.R.I.S. 的 旗 舰 文 档 识 别 软 件 。 使 用 Readiris
您 可 以 扫 描 纸 张 文 档 、 打 开 图 像 文 件 和 数 码 相 机 图 像 , 并 将 其
转 换 为 完 全 可 编 辑 的 文 本 文 档 和 文 本 可 搜 索 的 PDF
文 档 , 并 可 将 其 保 存 、 共 享 和 发 送 至 在 线 储 存 系 统 。Readiris
支 持 各 种 输 出 格 式 , 最 重 要 的 格 式 是 PDF、DOCX 和 XLSX。
1

介 绍
Readiris
生 成 的 文 档 可 以 保 存 在 您 的 计 算 机 上 , 直 接 通 过 电 子 邮 件 发 送
或 者 导 出 至 在 线 储 存 系 统 , 如 Evernote、Dropbox 和
GoogleDocs。
Readiris 可 识 别 130
种 语 言 的 文 档 。 所 有 美 洲 和 欧 洲 语 言 , 包 括 中 欧 、 波 罗 的 语 和
使 用 西 里 尔 字 母 的 语 言 , 以 及 希 腊 语 和 土 耳 其 语 。Readiris
还 可 以 识 别 希 伯 来 语 以 及 四 种 亚 洲 语 言 : 日 语 、 简 体 中 文 、 繁
体 中 文 和 韩 国 语 。
除 了 文 本 识 别 , 得 益 于 I.R.I.S. 的 压 缩 技 术 iHQC,Readiris
还 提 供 PDF 文 件 的 强 大 压 缩 功 能 。
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Readiris TM 14 – 用 户 指 南
READIRIS 14 中 的 更 新 内 容
改 善 用 户 界 面
缩 略 图 视 图
导 出 到 在 线 储 存 系 统
数 码 相 机 图 像 纠 偏
改 善 用 户 界 面
对 Readiris 界 面 进 行 了 重 新 设 计 和 改 进 。 处 理 文 档 及 完 成 OCR
任 务 所 需 的 所 有 命 令 都 按 组 别 分 布 在 一 个 顶 端 工 具 栏 上 。
提 示 : 要 进 一 步 了 解 新 界 面 , 请 参 阅 主 题 浏 览 界 面 。
缩 略 图 视 图
在 新 界 面 中 , 您 可 切 换 常 规 视 图 和 缩 略 图 视 图 。
在 缩 略 图 视 图 中 , 您 可 拖 放 页 面 对 它 们 进 行 轻 松 重 排 。 图 像 按
从 左 至 右 顺 序 处 理 。
3

介 绍
在 常 规 视 图 中 , 您 将 看 到 当 前 分 析 的 图 像 。 页 面 缩 略 图 显 示 在
页 面 面 板 中 。
导 出 到 在 线 储 存 系 统
使 用 Readiris
处 理 的 文 档 可 以 发 送 至 多 种 在 线 储 存 系 统 :Evernote、Dropbox
和 Google Docs。
数 码 相 机 图 像 纠 偏
现 在 ,Readiris
可 自 动 检 测 图 像 是 否 为 数 码 相 机 拍 摄 , 并 让 您 可 以 纠 正 其 角 度
。 这 样 一 来 , 您 就 可 以 对 以 一 定 角 度 拍 摄 的 文 档 纠 偏 。
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Readiris TM 14 – 用 户 指 南
法 律 声 明
版 权
版 权 所 有 © 1987-2012 I.R.I.S. 保 留 所 有 权 利 。
I.R.I.S. 拥 有 Readiris
软 件 、 联 机 帮 助 系 统 以 及 本 出 版 物 的 版 权 。
本 文 档 中 所 包 含 的 信 息 为 I.R.I.S. 的 财 产 。I.R.I.S.
可 在 无 需 通 知 的 情 况 下 对 文 档 内 容 进 行 变 更 , 文 档 内 容 不 代 表
I.R.I.S.
的 承 诺 。 本 文 档 中 所 描 述 之 软 件 系 依 照 许 可 协 议 提 供 , 该 协 议
中 规 定 了 使 用 此 产 品 的 条 款 。 本 软 件 的 使 用 或 复 制 必 须 符 合 该
协 议 中 的 条 款 。 未 经 I.R.I.S.
事 先 书 面 同 意 , 不 得 复 制 、 传 播 本 出 版 物 的 任 何 部 分 , 将 它 存
储 在 检 索 系 统 或 翻 译 为 其 他 语 言 。
本 文 档 采 用 假 名 进 行 示 例 说 明 ; 如 与 实 际 的 个 人 、 公 司 或 组 织
同 名 , 纯 属 巧 合 。
商 标
Readiris 徽 标 和 Readiris 是 Image Recognition Integrated Systems
S.A. 的 商 标 。
I.R.I.S 的 OCR 和 条 形 码 技 术
I.R.I.S. 的 AutoFormat 和 语 言 学 技 术
I.R.I.S. 的 BCR 和 字 段 分 析 技 术
I.R.I.S. 的 iHQC 压 缩 技 术
本 文 档 中 提 到 的 所 有 其 他 产 品 是 其 各 自 所 有 者 的 商 标 或 注 册 商
标 。
5

法 律 声 明
专 利
iHQC TM 专 利 保 护 。 美 国 专 利 号 8,068,684。
Acknowledgements
Portions of this I.R.I.S. software uses the following copyrighted
material, the use of which is hereby acknowledged.
Dropbox SDK Copyright (c) 2010 Dropbox (Evenflow, Inc.),
http://getdropbox.com/
Permission is hereby granted, free of charge, to any person
obtaining a copy of this software and associated documentation files
(the "Software"), to deal in the Software without restriction,
including without limitation the rights to use, copy, modify, merge,
publish, distribute, sublicense, and/or sell copies of the Software,
and to permit persons to whom the Software is furnished to do so,
subject to the following conditions:
The above copyright notice and this permission notice shall be
included in all copies or substantial portions of the Software.
Google Data Client Library
Copyright (c) 2007 Google Inc.
Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the 'License'); you
may not use this file except in compliance with the License. You
may obtain a copy of the License at:
http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0
JPEG: This software is based in part on the work of the
Independent JPEG Group.
BWToolkit: Copyright (c) 2010, Brandon Walkin
All rights
reserved.
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Readiris TM 14 – 用 户 指 南
Redistribution and use in source and binary forms, with or without
modification, are permitted provided that the following conditions
are met:
o
o
o
Redistributions of source code must retain the above copyright
notice, this list of conditions and the following disclaimer.
Redistributions in binary form must reproduce the above
copyright notice, this list of conditions and the following
disclaimer in the documentation and/or other materials provided
with the distribution.
Neither the name of the Brandon Walkin nor the names of its
contributors may be used to endorse or promote products derived
from this software without specific prior written permission.
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT
HOLDERS AND CONTRIBUTORS "AS IS" AND ANY
EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT
NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF
MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR
PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE
COPYRIGHT OWNER OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR
ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL,
EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES
(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF
SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA,
OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER
CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER
IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING
NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT
OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF
THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
TIFF library:
Copyright (c) 1988-1997 Sam Leffler
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法 律 声 明
Copyright (c) 1991-1997 Silicon Graphics, Inc.
Permission to use, copy, modify, distribute, and sell this software
and its documentation for any purpose is hereby granted without
fee, provided that (i) the above copyright notices and this
permission notice appear in all copies of the software and related
documentation, and (ii) the names of Sam Leffler and Silicon
Graphics may not be used in any advertising or publicity relating to
the software without the specific, prior written permission of Sam
Leffler and Silicon Graphics.
THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS-IS" AND WITHOUT
WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS, IMPLIED OR
OTHERWISE, INCLUDING WITHOUT LIMITATION, ANY
WARRANTY OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A
PARTICULAR PURPOSE.
IN NO EVENT SHALL SAM LEFFLER OR SILICON
GRAPHICS BE LIABLE FOR ANY SPECIAL, INCIDENTAL,
INDIRECT OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OF ANY KIND,
OR ANY DAMAGES WHATSOEVER RESULTING FROM
LOSS OF USE, DATA OR PROFITS, WHETHER OR NOT
ADVISED OF THE POSSIBILITY OF DAMAGE, AND ON ANY
THEORY OF LIABILITY, ARISING OUT OF OR IN
CONNECTION WITH THE USE OR PERFORMANCE OF THIS
SOFTWARE.
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第 1 章 : 安 装 和 激 活
可 能 要 求 您 输 入 管 理 员 用 户 名 和 密 码 来 安 装 Readiris。
向 下 滚 动 并 同 意 许 可 协 议 条 款 。
然 后 单 击 安 装 开 始 实 际 的 安 装 过 程 。
系 统 将 提 示 您 输 入 序 列 号 。
可 在 产 品 盒 内 找 到 包 含 11 位 数 的 序 列 号 。
安 装 完 成 时 , 单 击 关 闭 。
安 装 程 序 已 将 Readiris 文 件 夹 添 加 到 Applications 文 件 夹 。
激 活 READIRIS
( 仅 Readiris ESD 版 本 和 Readiris Corporate 版 本 )
运 行 Readiris 时 , 系 统 将 要 求 您 激 活 。 未 激 活 的 Readiris
副 本 仅 可 使 用 30 天 。
单 击 请 求 密 钥 获 取 您 的 软 件 密 钥 。 您 将 转 到 激 活 网 页 。
注 意 , 需 通 过 Internet 连 接 完 成 激 活 。
10

Readiris TM 14 – 用 户 指 南
填 写 您 的 资 料 , 然 后 单 击 提 交 。
您 将 在 24 小 时 内 通 过 电 子 邮 件 收 到 软 件 密 钥 。
收 到 来 自 I.R.I.S.
的 密 钥 后 , 在 相 应 字 段 键 入 , 然 后 单 击 确 定 。
软 件 注 册
获 得 技 术 支 持 需 要 注 册 软 件 。 它 还 可 以 提 供 其 他 益 处 , 如 免 费
升 级 、 免 费 试 用 版 下 载 、 视 频 教 程 、 新 产 品 折 扣 等 。
要 注 册 Readiris:
在 帮 助 菜 单 上 , 单 击 注 册 Readiris 直 接 转 到 注 册 网 页 。
11

第 1 章 : 安 装 和 激 活
填 写 您 的 资 料 , 然 后 单 击 提 交 。
注 意 , 需 通 过 Internet 连 接 完 成 激 活 。
检 查 更 新
注 册 您 的 Readiris 之 后 , 您 有 权 免 费 获 得 软 件 更 新 。
要 查 看 是 否 有 可 用 的 更 新 :
在 帮 助 菜 单 上 , 单 击 搜 索 更 新 。
注 意 :Readiris 每 30 天 自 动 检 查 更 新 。
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Readiris TM 14 – 用 户 指 南
卸 载 READIRIS
如 果 要 从 计 算 机 上 删 除 Readiris, 请 执 行 以 下 步 骤 。
要 卸 载 此 应 用 程 序 :
单 击 Finder 并 打 开 Applications 文 件 夹 。
拖 动 Readiris 文 件 夹 到 废 纸 篓 。
Readiris 将 从 您 的 机 器 上 移 除 。
注 意 ,Readiris 首 选 项 不 会 在 您 拖 动 Readiris
文 件 夹 到 废 纸 篓 时 移 除 , 以 便 于 您 过 后 重 新 安 装 软 件 时 使 用
。
要 移 除 首 选 项 :
在 Mac OS Lion 及 更 高 版 本 上 :
在 Finder 的 Go 菜 单 中 按 下 Alt。 然 后 选 择 Library
并 转 到 Application Support。 然 后 拖 动 Readiris
文 件 夹 到 废 纸 篓 。
在 Mac OS Snow Leopard 及 更 早 版 本 :
转 到 Library > Application Support, 然 后 将 Readiris
文 件 夹 拖 动 到 废 纸 篓 。
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第 1 章 : 安 装 和 激 活
技 术 支 持
注 册 您 的 Readiris
之 后 , 您 有 权 免 费 获 得 技 术 支 持 。 在 我 们 网 站 www.irislink.co
m/support 的 技 术 支 持 部 分 , 您 可 以 看 到
F.A.Q( 常 见 问 题 回 答 )、 视 频 教 程 和 更 多 解 决 常 见 问 题 的 信
息 。
如 果 依 然 找 不 到 问 题 的 答 案 , 单 击 技 术 支 持 联 系 并 填 写 网 络 联
系 表 。
提 示 : 还 可 查 看 网 站 的 用 户 说 明 书 部 分 , 确 保 获 得 本 用 户 说 明 书 的 最 新
版 本 。
14

Readiris TM 14 – 用 户 指 南
第 2 章 : 入 门
浏 览 界 面
新 的 Readiris 界 面 外 观 如 下 :
界 面 包 含 如 下 组 件 和 面 板 :
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第 2 章 : 入 门
1.Readiris 菜 单 栏
Readiris 菜 单 栏 将 Readiris
中 所 有 可 用 的 命 令 和 选 项 予 以 分 组 , 包 括 高 级 设 置 。
2. 顶 端 工 具 栏
顶 端 工 具 栏 是 Readiris
中 最 重 要 的 工 具 。 它 包 含 处 理 文 档 所 需 的 所 有 基 本 命 令 。 这 些
命 令 按 组 分 类 。
顶 端 工 具 栏 有 两 种 定 制 方 法 :
o
您 可 单 击 格 式 和 目 的 地 组 的 向 下 箭 头 , 添 加 或 移 除 其 中 的 输
出 格 式 。
o
您 可 从 工 具 栏 上 添 加 或 移 除 命 令 :Ctrl-
单 击 工 具 栏 , 单 击 定 制 工 具 栏 , 然 后 拖 放 要 从 工 具 栏 上 移 走
的 命 令 或 要 移 动 到 工 具 栏 上 的 命 令 。
16

Readiris TM 14 – 用 户 指 南
3. 扫 描 的 图 像
文 档 在 Readiris
中 扫 描 或 打 开 时 , 显 示 其 图 像 。 显 示 不 同 的 识 别 区 域 。 可 用 图
像 和 布 局 编 辑 面 板 中 的 工 具 编 辑 这 些 区 域 。
4. 页 面 面 板
在 “ 页 面 ” 面 板 中 显 示 您 在 Readiris
中 扫 描 或 打 开 的 每 个 页 面 的 缩 略 图 。 页 面 从 上 到 下 处 理 。 要 变
更 页 面 的 顺 序 , 将 页 面 从 一 个 位 置 拖 至 另 一 个 位 置 。
要 获 得 页 面 缩 略 图 的 更 好 概 览 , 您 可 切 换 到 缩 略 图 视 图 。 此 视
图 下 , 将 仅 显 示 页 面 缩 略 图 。 不 再 显 示 分 析 的 图 像 。 缩 略 图 视
图 中 的 缩 略 图 按 从 上 到 下 、 从 左 到 右 排 列 。
要 切 换 到 缩 略 图 视 图 , 请 单 击 页 面 面 板 底 部 的 缩 略 图 视 图 图 标
。
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第 2 章 : 入 门
5. 图 像 和 布 局 编 辑 面 板
图 像 编 辑 面 板 可 用 来 修 改 当 前 页 面 : 您 可 对 倾 斜 扫 描 的 页 面 进
行 纠 偏 , 旋 转 页 面 , 调 节 图 像 质 量 等 。 指 向 不 同 的 按 钮 以 显 示
其 工 具 提 示 。
有 关 更 多 信 息 , 请 参 阅 章 节 优 化 扫 描 的 文 档 和 编 辑 识 别 区 域 。
更 改 用 户 界 面 语 言
Readiris 以 Mac 系 统 首 选 项 中 当 前 激 活 的 用 户 界 面 语 言 打 开 .
要 更 改 Readiris 用 户 界 面 语 言 :
单 击 系 统 首 选 项 图 标 。
单 击 语 言 和 文 本 图 标 。
将 选 定 的 语 言 拖 动 到 列 表 最 上 面 。
Readiris 提 供 多 种 语 言 的 用 户 界 面 。
重 新 启 动 Readiris 启 动 新 的 语 言 设 置 。
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Readiris TM 14 – 用 户 指 南
在 READIRIS 中 配 置 扫 描 仪
Readiris 支 持 所 有 兼 容 Twain 1.9 的 扫 描 仪 , 所 有 兼 容 Image
Capture 的 扫 描 仪 , 以 及 IRIScan 2 及 更 高 版 本 的 扫 描 仪
但 在 使 用 扫 描 仪 之 前 , 必 须 先 已 在 Mac 上 安 装 了 其 驱 动 程 序 。
Image Capture 扫 描 仪
使 用 USB 线 缆 将 扫 描 仪 连 接 到 Mac, 并 开 启 电 源 。
系 统 将 自 动 询 问 您 安 装 或 升 级 必 需 的 软 件 。
单 击 安 装 以 安 装 驱 动 程 序 。
注 意 , 需 通 过 Internet 连 接 完 成 此 操 作 。
Twain 扫 描 仪
将 扫 描 仪 连 接 到 Mac, 并 开 启 电 源 。
安 装 扫 描 仪 的 Twain 驱 动 程 序 。
通 常 可 在 随 扫 描 仪 提 供 的 CD-ROM
上 或 扫 描 仪 厂 商 的 网 站 上 找 到 驱 动 程 序 。 它 们 不 由 I.R.I.S.
提 供 。 注 意 , 某 些 扫 描 仪 驱 动 程 序 在 最 新 版 本 Mac OS
中 可 能 无 法 使 用 。 请 参 阅 扫 描 仪 随 附 的 文 档 查 找 所 支 持 的 平
台 。 如 果 需 要 , 联 系 您 的 扫 描 仪 厂 商 。
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第 2 章 : 入 门
IRIScan Express 扫 描 仪
将 IRIScan Express 扫 描 仪 连 接 到 Mac, 并 开 启 电 源 。
如 果 您 的 IRIScan 产 品 中 包 含 Readiris, 则 在 安 装 Readiris
时 已 安 装 驱 动 程 序 。
否 则 , 请 访 问 网 站 www.irislink.com/support
下 载 和 安 装 所 需 的 驱 动 程 序 。
IRISCard Anywhere / IRIScan Anywhere / IRIScan Book
扫 描 仪
使 用 这 些 扫 描 仪 时 , 无 需 安 装 任 何 驱 动 程 序 。 这 些 扫 描 仪 不 是
Twain
驱 动 式 扫 描 仪 , 并 非 从 任 何 应 用 程 序 内 启 动 来 扫 描 文 档 。 它 们
可 单 独 使 用 , 不 连 接 任 何 计 算 机 。 扫 描 的 文 档 储 存 在 扫 描 仪 的
内 存 里 ( 或 选 配 的 SD 卡 / USB
闪 存 驱 动 器 中 )。 当 连 接 扫 描 仪 或 将 SD 卡 或 USB 闪 存 插 入 到
Mac 上 时 , 可 以 直 接 将 它 们 加 载 到 Readiris。
要 检 查 扫 描 仪 是 否 已 成 功 安 装 :
在 Readiris 菜 单 上 , 单 击 首 选 项 。
单 击 扫 描 仪 选 项 卡 。
您 应 该 能 看 到 您 的 扫 描 仪 在 列 表 中 *。
* IRISCard Anywhere、IRIScan Anywhere 和 IRIScan Book
扫 描 仪 不 属 此 类 。
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Readiris TM 14 – 用 户 指 南
如 果 您 的 扫 描 仪 不 在 列 表 中 , 则 表 示 其 驱 动 程 序 未 成 功 安 装
。
注 意 , 只 有 当 IRIScan Express 2
扫 描 仪 连 接 后 , 位 于 底 部 的 IRIScan 设 置 才 可 用 。
完 成 扫 描 仪 配 置 之 后 , 您 可 以 使 用 扫 描 仪 默 认 设 置 开 始 扫 描
。
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Readiris TM 14 – 用 户 指 南
第 3 章 : 基 本 文 档 处 理
使 用 基 本 配 置 通 过 Readiris
处 理 文 档 非 常 简 单 。 在 本 章 节 中 , 我 们 讨 论 在 执 行 此 类 基 本 配
置 时 应 采 取 的 步 骤 。 有 关 所 有 配 置 步 骤 的 详 细 信 息 , 请 参 阅 第
4 至 9 章 。
步 骤 1: 扫 描 或 打 开 图 像
要 扫 描 纸 质 文 档 , 您 必 须 正 确 配 置 扫 描 仪 。 如 果 需 要 , 请 参 阅
章 节 配 置 您 的 扫 描 仪 。
单 击 扫 描 使 用 扫 描 仪 扫 描 纸 质 文 档 。
将 打 开 预 览 窗 口 并 显 示 您 的 扫 描 仪 设 置 。 对 于 TWAIN
扫 描 仪 而 言 , 不 同 扫 描 仪 的 设 置 亦 有 差 异 。
o 选 择 颜 色 和 300 DPI 作 为 首 选 项 以 获 得 最 佳 效 果 。
o 选 择 所 需 的 页 面 分 析 选 项 。
默 认 选 中 页 面 分 析 。 此 选 项 将 您 的 文 档 分 成 各 个
识 别 区 域 。 如 果 没 有 识 别 区 域 ,Readiris
无 法 处 理 您 的 文 档 。 如 选 择 禁 用 此 功 能 , 您 需 要
在 文 档 上 手 动 绘 制 区 域 。
Readiris
可 以 对 文 档 进 行 纠 偏 ( 拉 直 ) 或 使 用 页 面 方 向 检
测 来 旋 转 页 面 。
23

第 3 章 : 基 本 文 档 处 理
当 扫 描 仪 在 文 档 周 围 生 成 黑 边 框 , 或 文 档 中 有 部
分 信 息 在 页 面 之 外 时 ,Readiris
将 在 文 档 边 框 上 创 建 识 别 区 域 , 即 使 它 们 并 不 包
含 有 用 的 内 容 。 这 时 候 , 建 议 使 用 选 项 忽 略 边 框
区 域 。
或
单 击 文 件 打 开 现 有 图 像 文 件 。
o 选 择 所 需 的 页 面 分 析 选 项 。
这 里 提 供 相 同 的 页 面 分 析 选 项 。
各 图 像 在 界 面 中 显 示 。
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Readiris TM 14 – 用 户 指 南
步 骤 2: 修 改 图 像
可 对 扫 描 和 加 载 到 Readiris 的 图 像 轻 松 修 改 。
要 变 更 页 面 的 顺 序 , 将 缩 略 图 拖 至 页 面 面 板 中 的 另 一 个 位 置
。
要 删 除 页 面 , 请 选 择 页 面 然 后 单 击 删 除 图 标 。
要 删 除 一 个 区 域 , 请 选 定 该 区 域 然 后 按 键 盘 上 的 后 退 (Back
space) 按 钮 。
如 果 需 要 , 可 以 修 改 识 别 区 域 。 有 关 详 情 , 请 参 阅 章 节 编 辑 识
别 区 域 。
步 骤 3: 选 择 识 别 语 言 。
使 用 Readiris
时 , 选 择 正 确 的 文 档 语 言 对 获 得 良 好 的 识 别 效 果 非 常 重 要 。 默
认 语 言 设 置 为 操 作 系 统 的 当 前 语 言 。
25

第 3 章 : 基 本 文 档 处 理
步 骤 4: 选 择 输 出 格 式
在 格 式 和 目 的 地 组 中 , 单 击 您 要 生 成 的 输 出 格 式 。
例 如 , 您 可 以 将 文 档 保 存 为 DOCX
文 档 进 行 文 本 编 辑 , 或 者 将 其 保 存 为 PDF
文 档 存 储 起 来 。 有 关 不 同 输 出 格 式 和 不 同 格 式 设 置 选 项 的 详
情 , 请 参 阅 章 节 保 存 文 档 和 选 择 布 局 选 项 。
每 个 选 定 格 式 都 应 用 默 认 选 项 : 例 如 选 择 PDF
时 , 输 出 文 件 将 在 预 览 应 用 程 序 中 打 开 。DOCX 和 RTF
文 档 将 在 已 安 装 的 文 本 编 辑 应 用 程 序 中 打 开 。XLSX
文 档 将 在 已 安 装 的 工 作 表 编 辑 器 中 打 开 。
要 更 改 选 项 :
双 击 所 需 的 输 出 格 式 。
选 择 目 的 地 。
选 择 文 件 将 文 档 保 存 在 本 机 或 便 携 存 储 设 备 上 。
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Readiris TM 14 – 用 户 指 南
单 击 应 用 程 序 >
选 择 应 用 程 序 将 此 文 档 在 该 应 用 程 序 中 直 接 打 开 。
选 择 储 存 系 统 将 文 档 发 送 到 在 线 储 存 系 统 。
注 意 , 需 要 正 确 配 置 在 线 储 存 系 统 的 连 接 才 能 导 出 。 具 体 操
作 方 式 请 参 阅 章 节 保 存 文 档 到 在 线 储 存 系 统 。
选 择 所 需 的 布 局 选 项 。
布 局 选 项 决 定 了 在 多 大 程 度 上 被 重 建 原 始 文 档 的 布 局 。 有 关
更 多 信 息 , 请 参 阅 选 择 布 局 选 项 。 注 意 , 这 些 选 项 不 适 用 于
PDF。
27

第 3 章 : 基 本 文 档 处 理
完 成 这 些 步 骤 后 , 单 击 “ 保 存 ” 开 始 文 本 识 别 及 生 成 输 出 文 档 。
开 始 新 项 目
保 存 扫 描 的 文 档 后 , 或 需 要 重 新 开 始 时 :
单 击 顶 端 工 具 栏 上 的 新 建 。
此 命 令 擦 除 Readiris 上 的 文 档 , 您 可 以 开 始 新 的 项 目 了 。
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Readiris TM 14 – 用 户 指 南
自 动 处 理
如 要 加 快 Readiris
处 理 速 度 或 需 要 批 次 处 理 扫 描 文 档 , 可 使 用 自 动 处 理 功 能 。 此
功 能 自 动 处 理 扫 描 的 文 档 并 在 Readiris
中 打 开 , 转 换 为 指 定 的 输 出 格 式 , 然 后 导 出 到 指 定 的 文 件 夹 或
配 置 的 储 存 系 统 。
要 开 始 自 动 处 理 :
首 先 , 指 定 Readiris
要 应 用 的 所 有 设 置 。 如 果 需 要 , 请 参 阅 章 节 基 本 文 档 处 理 。
在 处 理 菜 单 上 , 单 击 自 动 处 理 。
选 择 自 动 处 理 所 有 导 入 的 图 像 , 然 后 选 择 输 出 文 件 夹 , 处 理
的 文 档 将 导 出 到 这 个 文 件 夹 。
然 后 开 始 在 Readiris
中 扫 描 或 打 开 文 档 。 或 者 , 将 一 系 列 图 像 文 件 拖 动 到
Readiris 图 标 。
29

第 3 章 : 基 本 文 档 处 理
重 要 提 示 :
依 次 扫 描 多 个 文 档 时 ( 例 如 在 配 有 送 纸 器 的 扫 描 仪 上 ), 所 有
文 档 都 捆 绑
到 一 个 单 个 输 出 文 件 。 一 次 打 开 多 个 图 像 文 件 时 也 同 样 如 此 。
在 平 板 扫 描 仪 中 扫 描 文 档 时 , 每 页 将 被 保 存 为 一 个 单 独 的 输 出
文 件 。
注 :
Readiris Pro 可 一 次 处 理 多 达 50 页 。
您 还 可 以 将 文 档 导 出 到 在 线 储 存 系 统 Google Docs、Evernote 和
Dropbox。 在 此 情 况 下 , 将 忽 略 您 选 定 的 输 出 文 件 夹 。
提 示 :
要 添 加 自 动 处 理 功 能 到 顶 端 工 具 栏 :
Ctrl- 单 击 顶 端 工 具 栏 , 选 择 定 制 工 具 栏 。
然 后 拖 动 自 动 处 理 图 标 到 工 具 栏 , 然 后 单 击 完 成 。
提 示 :
除 自 动 处 理 外 ,Readiris Corporate
还 提 供 批 次 处 理 和 监 视 文 件 夹 功 能 用 于 处 理 大 批 次 文 件 。
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Readiris TM 14 – 用 户 指 南
保 存 和 载 入 设 置
注 意 , 关 闭 应 用 程 序 时 ,Readiris
自 动 保 存 处 理 设 置 。 下 次 启 动 Readiris 时 将 出 现 同 样 的 设 置 。
如 果 需 要 保 存 特 定 设 置 配 置 文 件 :
首 先 , 选 择 所 需 的 设 置 。
在 设 置 菜 单 中 , 单 击 保 存 设 置 。
给 该 设 置 命 名 , 选 择 位 置 , 然 后 单 击 保 存 。
注 意 : 如 果 要 保 存 特 定 设 置 为 默 认 设 置 , 单 击 设 置 菜 单 中 的 另 存
为 默 认 设 置 。
以 下 设 置 将 被 保 存 : 主 要 语 言 和 次 要 语 言 、 首 选 准 确 度 而 非 速 度
、 字 体 类 型 、 字 符 间 距 、 输 出 格 式 及 已 选 定 的 任 何 输 出 格 式 选 项
, 包 括 PDF
密 码 、 目 标 应 用 程 序 、 在 线 储 存 系 统 设 置 、 页 面 大 小 、 页 面 分 离
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第 3 章 : 基 本 文 档 处 理
和 索 引 设 置 、 用 户 词 库 选 项 、 页 面 分 析 、 除 斑 和 纠 偏 选 项 以 及 互
动 学 习 选 项 。
Google Docs 账 户 密 码 安 全 保 存 于 Mac OS KeyChain
密 码 管 理 器 。
载 入 设 置
要 载 入 一 个 已 保 存 过 的 设 置 文 件 :
在 设 置 菜 单 上 , 单 击 打 开 设 置 。
浏 览 已 保 存 过 的 设 置 文 件 。
恢 复 出 厂 设 置
在 设 置 菜 单 上 , 单 击 恢 复 出 厂 设 置 。
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Readiris TM 14 – 用 户 指 南
第 4 章 : 扫 描 和 打 开 文 档
常 规 处 理 选 项
扫 描 和 打 开 文 档 时 ,Readiris 应 用 多 个 常 规 的 处 理 选 项 。
要 访 问 这 些 选 项 :
在 Readiris 菜 单 上 , 单 击 首 选 项 。
首 选 项 窗 口 在 常 规 选 项 卡 上 打 开 。
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第 4 章 : 扫 描 和 打 开 文 档
在 此 设 定 的 选 项 将 作 为 默 认 值 应 用 到 您 将 打 开 或 扫 描 的 所 有 文
档 。
预 处 理 选 项
调 平 滑 彩 色 和 灰 阶 图 像
此 选 项 默 认 激 活 。 通 过 减 少 密 度 差 异 , 它 使 灰 阶 和 彩 色 图 像 更
均 质 化 。 结 果 , 前 景 ( 文 本 ) 和 背 景 ( 图 片 ) 之 间 的 对 比 度 更
强 。 有 时 候 平 滑 化 是 将 文 本 从 有 色 背 景 分 离 的 唯 一 方 法 。
作 为 300 dpi 处 理
当 处 理 分 辨 率 不 正 确 或 未 知 的 图 像 时 , 请 选 择 选 项 作 为 300 dpi
处 理 。 处 理 图 像 时 就 好 像 图 像 的 分 辨 率 为 300 dpi。
自 动 除 斑
有 时 候 文 档 包 含 很 多 “ 噪 点 ” -
在 扫 描 低 质 量 文 档 或 使 用 不 好 的 扫 描 仪 设 置 时 出 现 的 小 黑 点 。
要 去 除 小 黑 点 , 使 用 去 斑 滑 块 。 越 往 右 移 动 , 去 除 的 点 越 大 。
页 面 分 析 选 项
注 意 , 您 也 可 以 通 过 设 置 菜 单 访 问 这 些 选 项 。
页 面 分 析
默 认 选 中 页 面 分 析 。
此 选 项 将 您 的 文 档 分 成 各 个 识 别 区 域 。 如 果 没 有 识 别 区 域 ,Readiris
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Readiris TM 14 – 用 户 指 南
无 法 处 理 您 的 文 档 。 如 选 择 禁 用 此 功 能 , 您 需 要 在 文 档 上 手 动 绘 制
区 域 。
页 面 方 向 检 测
此 选 项 检 测 您 的 文 档 的 方 向 , 并 自 动 旋 转 它 们 。
页 面 纠 偏
此 选 项 对 以 倾 斜 角 度 扫 描 的 页 面 进 行 拉 直 或 纠 偏 。
忽 略 边 框 区 域
当 扫 描 仪 在 文 档 周 围 生 成 黑 边 框 , 或 文 档 中 有 部 分 信 息 在 页 面
之 外 时 ,Readiris 将 在 文 档 边 框 上 创 建 识 别 区 域 ,
即 使 它 们 并 不 包 含 有 用 的 内 容 。 这 时 候 , 建 议 使 用 选 项 忽 略 边
框 区 域 。
完 毕 后 , 关 闭 首 选 项 窗 口 。 设 置 将 自 动 保 存 。
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第 4 章 : 扫 描 和 打 开 文 档
扫 描 文 档
Readiris 兼 容 Image Capture 和
Twain。 它 几 乎 支 持 所 有 平 板 和 馈 纸 型 扫 描 仪 、" 一 体 机 " 设 备 、
数 码 相 机 和 当 前 可 用 的 扫 描 仪 。
重 要 注 意 :Readiris Pro 一 次 最 多 扫 描 50 页 。 在 单 个
Readiris 项 目 中 不 能 扫 描 或 打 开 超 过 50 页 。Readiris
Corporate 在 单 个 项 目 中 可 打 开 无 限 个 页 面 。
开 始 之 前 : 确 保 您 的 扫 描 仪 连 接 计 算 机 并 正 确 配 置 。 要 确 认 ,
您 可 以 转 到 Readiris
菜 单 , 然 后 单 击 首 选 项 。 如 果 在 扫 描 仪 选 项 卡 上 看 到 您 的 扫 描
仪 , 则 其 已 正 确 安 装 。 如 果 未 看 见 , 请 参 阅 主 题 配 置 您 的 扫 描 仪 。
要 扫 描 文 档 :
单 击 扫 描 。
将 打 开 一 个 预 览 窗 口 , 显 示 了 对 您 的 扫 描 仪 可 用 的 设 置 。
注 意 , 对 于 TWAIN
扫 描 仪 而 言 , 不 同 扫 描 仪 的 设 置 亦 有 差 异 。
选 择 颜 色 和 300 DPI 作 为 首 选 项 以 获 得 最 佳 效 果 。
当 您 扫 描 名 片 或 亚 洲 语 言 时 , 建 议 扫 描 分 辨 率 为 400 dpi。
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Readiris TM 14 – 用 户 指 南
然 后 选 择 页 面 分 析 选 项
有 关 更 多 信 息 , 请 参 阅 常 规 处 理 选 项 。
单 击 对 话 框 中 的 扫 描 按 钮 开 始 扫 描 名 片 。
提 示 :
注 意 : 请 留 意 线 倾 斜 。 超 过 0.5° 的 线 倾 斜 将 增 加 OCR
错 误 的 风 险 。
有 时 候 , 在 以 黑 白 模 式 扫 描 文 档 时 ,Twain
扫 描 仪 在 黑 白 背 景 中 显 示 白 色 文 本 。 要 避 免 如 此 , 请 单 击 Readiris
菜 单 上 的 首 选 项 。 然 后 单 击 扫 描 仪 选 项 卡 , 选 择 反 转 TWAIN
扫 描 仪 的 黑 白 图 像 。
要 扫 描 批 量 文 档 , 请 参 阅 章 节 自 动 处 理 和 监 视 文 件 夹 。
如 扫 描 仪 支 持 , 可 将 Readiris
设 定 为 扫 描 仪 的 目 标 应 用 程 序 。 这 样 一 来 ,
只 需 单 击 扫 描 仪 按 钮 , 您 就 可 用 扫 描 仪 扫 描 文 档 并 传 送 到
Readiris。 请 参 阅 扫 描 仪 文 档 了 解 更 多 信 息 。
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第 4 章 : 扫 描 和 打 开 文 档
使 用 I.R.I.S. 扫 描 仪 进 行 扫 描
IRIScan Express 2
使 用 IRIScan 2 扫 描 仪 时 , 您 可 应 用 特 定 的 设 置 。
在 Readiris 菜 单 上 , 单 击 首 选 项 。
单 击 扫 描 仪 选 项 卡 。
格 式
您 可 选 择 自 动 扫 描 格 式 或 指 定 页 面 长 宽 的 定 制 格 式 。
深 度
Readiris 支 持 黑 白 、 灰 阶 和 彩 色 图 像 。
分 辨 率
选 择 扫 描 分 辨 率 为 300 dpi。
当 您 扫 描 名 片 或 亚 洲 语 言 时 , 建 议 扫 描 分 辨 率 为 400 dpi。
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Readiris TM 14 – 用 户 指 南
校 准
单 击 校 准 按 钮 可 在 需 要 时 对 扫 描 仪 校 准 。
完 毕 后 , 即 可 关 闭 首 选 项 窗 口 , 开 始 扫 描 文 档 。
IRISCard / IRIScan Anywhere / IRIScan Book
须 知
IRISCard 和 IRIScan Anywhere, 以 及 IRIScan Book
扫 描 仪 均 设 计 为 单 独 使 用 , 无 需 连 接 任 何 计 算 机 。 扫 描 的 文 档
储 存 在 扫 描 仪 的 内 存 里 ( 或 选 配 的 SD 卡 / USB
闪 存 驱 动 器 中 )。
您 可 从 这 些 地 方 将 它 们 加 载 到 Readiris。
请 注 意 , 这 些 扫 描 仪 不 是 Twain
驱 动 式 扫 描 仪 , 并 非 从 任 何 应 用 程 序 内 启 动 来 扫 描 文 档 。 可 将
它 们 看 作 能 够 独 立 扫 描 的 USB 储 存 装 置 。
要 加 载 扫 描 的 文 档 到 Readiris:
使 用 随 附 的 USB
线 缆 将 扫 描 仪 连 接 到 计 算 机 , 并 开 启 电 源 。
或 者 , 将 扫 描 仪 中 使 用 的 SD 卡 或 USB 闪 存 插 入 到 Mac
电 脑 中 。
如 有 名 片 图 像 扫 描 到 该 储 存 介 质 ,Readiris
将 能 检 测 到 。 单 击 是 选 择 它 们 。 然 后 Readiris
将 打 开 正 确 的 文 件 夹 。
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第 4 章 : 扫 描 和 打 开 文 档
打 开 图 像 文 件
除 了 扫 描 文 档 , 还 可 以 使 用 Readiris 打 开 图 像 文 件 和 PDF
文 件 。
重 要 注 意 :Readiris Pro 最 多 可 以 打 开 50
页 的 多 页 图 像 文 件 。 在 单 个 Readiris
项 目 中 不 能 打 开 超 过 50
页 的 文 件 。 如 果 需 要 在 单 个 项 目 中 处 理 更 多 页 面 , 请
使 用 Readiris Corporate。
Readiris 支 持 以 下 图 像 文 件 格 式 :GIF 图 像 、JPEG
图 像 、JPEG2000 图 像 、Photoshop 图 像 、PNG
图 像 、( 未 压 缩 的 、PackBits 和 Group 3 压 缩 的 )TIFF
图 像 、 多 页 TIFF 图 像 、Windows 位 图 (BMP) 和 PDF 文 档 。
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Readiris TM 14 – 用 户 指 南
要 打 开 已 有 的 图 像 文 件 :
单 击 文 件 按 钮 。
然 后 选 择 要 处 理 的 图 像 文 件 并 单 击 打 开 。
您 可 一 次 打 开 多 个 图 像 文 件 。
o 选 择 第 一 个 图 像 文 件 并 按 住 Cmd 键 选 择 其 他 图 像 ; 或
o 单 击 第 一 个 图 像 并 按 住 Shift
键 选 择 最 后 一 个 图 像 , 从 而 选 择 连 续 范 围 的 图 像 文 件
。
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第 4 章 : 扫 描 和 打 开 文 档
如 要 中 止 加 载 过 程 , 请 按 键 盘 上 的 Esc 键 。
提 示 : 当 加 载 多 页 图 像 文 件 (TIFF 图 像 ) 和 PDF
文 档 时 , 您 可 以 指 定 页 面 范 围 ( 例 如 , 当 您 只 需 要 文 档 的 某 一 章 )。
注 意 : 当 您 已 保 存 当 前 文 档 , 然 后 单 击 顶 端 工 具 栏 上 的 文 件 按
钮 , 系 统 将 询 问 您 是 否 希 望 删 除 当 前 文 档 。 单 击 否 则 添 加 图 像
文 件 到 识 别 的 文 档 , 或 单 击 是 创 建 新 文 档 。
打 开 图 像 文 件 的 其 他 方 法
拖 动 图 像 文 件 到 Readiris 图 标 以 打 开 它 们 。
Ctrl- 单 击 要 打 开 的 任 何 图 像 文 件 , 指 向 打 开 方 式 然 后 单 击
Readiris。Readiris 软 件 将 打 开 并 显 示 图 像 。
如 扫 描 仪 支 持 , 可 将 Readiris
设 定 为 扫 描 仪 的 目 标 应 用 程 序 。 这 样 一 来 , 只 需 单 击 扫 描 仪
按 钮 , 您 就 可 用 扫 描 仪 扫 描 文 档 并 传 送 到
Readiris。 请 参 阅 扫 描 仪 文 档 了 解 更 多 信 息 。
提 示 : 要 处 理 批 量 图 像 文 件 , 请 参 阅 主 题 自 动 处 理 和 批 次 处 理 。
打 开 数 码 相 机 图 像
Readiris
可 自 动 检 测 数 码 相 机 拍 摄 的 图 像 , 并 使 用 特 殊 的 识 别 算 法 来 处
理 它 们 。
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Readiris TM 14 – 用 户 指 南
要 打 开 数 码 相 机 图 像 :
单 击 顶 端 工 具 栏 上 的 文 件 。
选 择 数 码 相 机 图 像 , 然 后 单 击 打 开 。
在 页 面 缩 略 图 中 , 您 将 看 到 一 个 小 的 相 机 图 标 , 它 表 示
Readiris 将 之 识 别 为 数 码 相 机 图 像 。
如 果 Readiris 不 能 识 别 该 图 像 为 数 码 相 机 图 像 :
CTRL- 单 击 该 页 面 缩 略 图 。
选 择 数 码 相 机 图 像 。
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第 4 章 : 扫 描 和 打 开 文 档
数 码 相 机 图 像 纠 偏
用 数 码 相 机 拍 摄 文 档 时 , 可 能 存 在 以 一 定 角 度 拍 摄 , 从 而 得 到
一 种 3D 效 果 , 使 得 识 别 不 可 能 。
为 解 决 此 问 题 , 您 可 对 数 码 相 机 图 像 纠 偏 :
打 开 数 码 相 机 图 像 。
在 布 局 和 编 辑 工 具 栏 上 , 单 击 纠 偏 图 标 。
按 文 本 方 向 逐 一 拖 动 角 部 。
单 击 应 用 对 图 像 纠 偏 。
数 码 相 机 图 像 拍 摄 技 巧
总 是 选 择 最 高 的 图 像 分 辨 率 。
启 用 相 机 的 微 距 模 式 以 进 行 近 照 。
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Readiris TM 14 – 用 户 指 南
启 用 相 机 的 文 档 模 式 ( 如 有 )。
只 使 用 光 学 变 焦 而 非 数 码 变 焦 。
将 相 机 从 上 方 正 对 着 文 档 。 避 免 以 某 一 角 度 拍 摄 文 档 。
拍 摄 稳 定 的 图 像 。 必 要 时 使 用 三 脚 架 。
拍 摄 光 面 纸 时 禁 用 闪 光 。
避 免 打 开 经 压 缩 的 相 机 图 像 。
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Readiris TM 14 – 用 户 指 南
第 5 章 : 选 择 识 别 选 项
识 别 选 项
Readiris 将 扫 描 的 图 像 、 图 像 文 件 和 PDF
文 件 转 换 为 可 编 辑 的 文 本 文 档 和 文 本 可 搜 索 的 PDF
文 档 。 为 了 让 Readiris
识 别 您 图 像 中 的 文 本 , 您 需 要 激 活 正 确 的 识 别 选 项 。
其 中 最 重 要 的 识 别 选 项 是 文 档 语 言 。
要 选 择 文 档 语 言 :
单 击 语 言 列 表 并 选 择 您 的 文 档 语 言 。
首 次 使 用 Readiris 时 , 将 显 示 一 个 包 含 10
种 语 言 的 列 表 。 此 列 表 与 Mac
操 作 系 统 的 首 选 语 言 列 表 相 对 应 。
以 后 将 显 示 在 Readiris 中 最 常 用 的 10 种 语 言 。
要 访 问 可 用 语 言 的 完 整 列 表 , 请 单 击 其 他 语 言 。
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第 5 章 : 选 择 识 别 选 项
重 要 : 当 处 理 亚 洲 语 或 希 伯 来 语 文 档 时 , 请 在 执 行 页 面 分 析 之
前 选 择 文 档 语 言 。 对 这 些 文 档 将 使 用 特 定 的 页 面 分 析 算 法 。
Readiris Pro
提 示 : 识 别 多 语 言 文 档 时 , 确 保 选 择 字 符 集 最 大 的 语 言 。 例 如 , 要 识 别
的 文 档 既 包 含 英 语 又 包 含 法 语 文 本 , 则 选 择 法 语 为 文 档 语 言 。 这 样 一 来
, 将 正 确 识 别 重 音 符 号 。
其 他 识 别 选 项
识 别 数 字 文 档
如 果 处 理 的 文 档 仅 含 或 者 几 乎 都 是 数 字 , 或 者 不 含 文 本 , 建 议
选 择 数 字 选 项 。
单 击 语 言 列 表 并 选 择 其 他 语 言 。
然 后 选 择 列 表 最 上 的 数 字 。
选 择 此 选 项 之 后 ,Readiris 将 只 识 别 数 字 0-9 和 下 列 符 号 :
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Readiris TM 14 – 用 户 指 南
+
*
/
%
,
加 号
星 号
斜 杠
百 分 号
逗 号
.
(
)
-
=
句 号
左 圆 括 号
右 圆 括 号
连 字 号
等 号
$
£
€
¥
美 元 符 号
英 镑 符 号
欧 元 符 号
日 元 符 号
识 别 非 拉 丁 字 母 的 西 方 文 字
在 处 理 西 里 尔 语 、 斯 拉 夫 语 、 希 腊 语 或 亚 洲 语 文 档 时 , 如 果 还
包 含 以 拉 丁 字 母 书 写 的 “ 西 方 ” 文 字 ( 如 专 有 名 词 ), 建 议 选 择
可 用 的 语 言 对 之 一 。
语 言 对 总 是 结 合 了 英 语 , 可 供 俄 罗 斯 语 、 白 俄 罗 斯 语 、 乌 克 兰
语 、 塞 尔 维 亚 语 、 马 其 顿 语 、 保 加 利 亚 语 和 希 腊 语 使 用 。
注 意 : 当 处 理 亚 洲 语 或 希 伯 来 语 文 档 时 , 将 自 动 使 用 混 合 的 字
符 集 。
要 选 择 语 言 对 :
单 击 语 言 列 表 > 其 他 语 言 。
从 ( 主 要 ) 语 言 列 表 中 选 择 所 需 的 语 言 对 。
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第 5 章 : 选 择 识 别 选 项
选 择 按 页 面 的 语 言
当 特 定 页 面 使 用 的 语 言 不 同 于 总 体 语 言 时 , 您 无 需 指 定 次 要 语
言 。 您 可 对 这 些 页 面 应 用 不 同 的 语 言 。
在 页 面 面 板 中 选 择 这 些 页 面 ,Ctrl-
单 击 它 们 , 使 用 命 令 语 言 来 指 定 一 种 不 同 于 文 档 总 体 语 言 的 其
他 语 言 到 这 些 页 面 。
对 于 不 同 于 文 档 总 体 语 言 的 页 面 , 在 页 面 面 板 中 用 红 色 标 记 。
与 次 要 语 言 不 同 的 是 , 这 里 没 有 限 制 。
注 意 : 页 面 面 板 中 每 个 页 面 的 工 具 提 示 表 示 应 用 到 该 页 面 的 语 言
。
速 度 与 准 确 度
在 Readiris 中 可 以 首 选 识 别 速 度 而 非 准 确 度 , 也 可 相 反 选 择 。
50

Readiris TM 14 – 用 户 指 南
提 示 : 处 理 低 质 量 图 像 时 , 建 议 设 置 此 功 能 为 准 确 度 。 效 果 会 显 著 改 善
。
要 使 用 速 度 与 准 确 度 选 项 :
单 击 语 言 列 表 > 其 他 语 言 。
禁 用 选 项 首 选 准 确 度 而 非 速 度 以 加 快 处 理 。
识 别 单 个 文 档 中 的 次 要 语 言 (( 仅 Readiris Corporate)
如 果 文 档 包 含 多 语 言 文 本 , 建 议 选 择 一 种 主 要 识 别 语 言 , 再 组
合 多 种 次 要 语 言 。 您 可 选 择 最 多 4 种 次 要 语 言 :
检 查 语 言 列 表 。
选 择 主 要 语 言 。
Cmd- 单 击 以 选 择 次 要 语 言 。
次 要 语 言 列 表 会 根 据 选 定 的 主 要 语 言 而 变 化 。
注 意 : 请 勿 选 择 不 适 用 的 语 言 ; 字 符 集 越 大 , 识 别 越 慢 ,O
CR 出 错 风 险 越 高 。
51

第 5 章 : 选 择 识 别 选 项
文 档 属 性
( 处 理 亚 洲 和 希 伯 来 语 文 档 时 本 节 不 适 用 )
除 了 文 档 语 言 , 诸 如 字 体 类 型 和 字 符 间 距 之 类 的 其 他 文 档 属 性
在 识 别 过 程 中 也 起 着 重 要 的 作 用 。
字 体 类 型
Readiris 区 分 " 常 规 " 和 点 阵 式 打 印 的 文 档 。(9
针 类 型 的 ) 点 阵 式 符 号 由 独 立 分 开 的 点 组 成 。
需 要 使 用 特 别 的 分 割 和 识 别 技 术 识 别 点 阵 式 文 档 , 并 且 需 要 激
活 。
52

Readiris TM 14 – 用 户 指 南
要 选 择 字 体 类 型 :
在 设 置 菜 单 上 , 将 鼠 标 指 向 字 体 类 型 。
默 认 情 况 下 , 字 体 类 型 被 设 为 自 动 。
这 样 ,Readiris 可 识 别 "25 针 " 或
"NLQ"( 仿 信 函 质 量 ) 的 点 阵 或 其 他 " 正 常 ” 的 打 印 。
如 果 只 想 识 别 点 阵 式 打 印 的 文 档 , 请 单 击 点 阵 式 。
Readiris 将 识 别 所 谓 的 " 草 稿 " 或 "9 针 " 点 阵 式 打 印 文 档 。
字 符 间 距
字 符 间 距 是 字 体 间 每 英 寸 的 字 符 数 量 。 字 符 间 距 可 以 是 等 宽 的
( 这 种 情 况 下 , 所 有 字 符 宽 度 相 同 ), 或 者 非 等 宽 ( 这 种 情 况
下 , 字 符 有 不 同 的 宽 度 )。
要 选 择 字 符 间 距 :
在 设 置 菜 单 上 , 将 鼠 标 指 向 字 符 间 距 。
默 认 情 况 下 , 字 符 间 距 被 设 为 自 动 。
如 果 字 体 的 所 有 字 符 宽 度 相 同 , 请 单 击 等 宽 。 老 式 打 字 机 文
档 常 常 是 这 种 情 况 。
如 果 字 体 的 字 符 宽 度 不 同 , 请 单 击 非 等 宽 。 报 纸 、 杂 志 和 书
籍 中 几 乎 所 有 字 体 都 是 非 等 宽 的 。
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第 5 章 : 选 择 识 别 选 项
高 级 识 别 选 项
除 常 规 识 别 选 项 外 ,Readiris 还 提 供 多 种 高 级 识 别 选 项 :
互 动 学 习
通 过 互 动 学 习 , 您 可 以 在 字 体 和 字 符 形 状 方 面 训 练 识 别 系 统 ,
必 要 时 纠 正 OCR
结 果 。 在 互 动 学 习 过 程 中 , 识 别 系 统 不 确 定 的 任 何 字 符 将 在 预
览 窗 口 中 显 示 , 同 时 显 示 其 原 单 词 和 提 议 的 解 析 。
有 关 详 情 , 请 参 阅 章 节 使 用 互 动 学 习 。
字 体 库
当 扫 描 多 个 相 同 类 型 、 字 体 质 量 和 印 刷 质 量 的 文 档 时 , 您 可 能
不 想 每 次 都 重 复 学 习 过 程 。 因 此 , 使 用 字 体 库 很 有 用 。 字 体 库
包 含 在 互 动 学 习 过 程 中 学 到 的 字 体 信 息 , 可 以 实 质 性 地 提 高 识
别 结 果 。
有 关 详 情 , 请 参 阅 章 节 使 用 字 体 库 。
用 户 词 库 ( 仅 Readiris Corporate)
在 识 别 过 程 中 ,Readiris
借 助 语 言 数 据 库 以 正 确 识 别 文 本 。 这 些 语 言 数 据 库 是 标 准 的 词
库 , 可 用 于 所 支 持 的 每 一 种 语 言 。
这 些 标 准 词 库 虽 然 可 能 很 强 大 , 但 仍 可 以 通 过 使 用 自 定 义 用 户
词 库 进 一 步 提 升 识 别 准 确 度 。 通 过 使 用 用 户 词 库 ,Readiris
可 以 识 别 在 没 有 用 户 词 库 情 况 下 难 以 识 别 的 技 术 、 科 学 、 法 律
和 公 司 特 定 的 术 语 。
54

Readiris TM 14 – 用 户 指 南
有 关 详 情 , 请 参 阅 章 节 使 用 用 户 词 库 。
使 用 互 动 学 习
( 此 功 能 对 亚 洲 语 言 不 可 用 )
通 过 互 动 学 习 , 您 可 以 在 字 体 和 字 符 形 状 方 面 训 练 识 别 系 统 ,
必 要 时 纠 正 识 别 结 果 。 在 互 动 学 习 过 程 中 , 识 别 系 统 不 确 定 的
任 何 字 符 将 在 预 览 窗 口 中 显 示 , 同 时 显 示 其 原 单 词 和 提 议 的 解
析 。
互 动 学 习 可 大 大 地 提 高 识 别 系 统 的 准 确 度 , 在 识 别 变 形 的 、 有
污 损 的 表 单 时 特 别 有 用 。 通 过 互 动 学 习 功 能 , 还 可 在 最 初 无 法
识 别 的 特 殊 符 号 ( 例 如 数 学 、 科 学 符 号 和 图 像 符 号 ) 方 面 训 练
Readiris。
要 启 用 互 动 学 习 :
在 学 习 菜 单 上 , 单 击 互 动 学 习 。
单 击 保 存 以 处 理 文 档 。Readiris 进 入 互 动 学 习 阶 段 。
识 别 系 统 不 确 定 的 字 符 将 显 示 出 来 。
55

第 5 章 : 选 择 识 别 选 项
如 果 结 果 是 正 确 的 :
o 单 击 学 习 按 钮 , 将 结 果 作 为 确 定 的 字 符 保 存 下 来 。
在 识 别 期 间 , 学 习 结 果 将 临 时 存 储 在 计 算 机 内 存 中 。 在 对 文 档 的 其 余
部 分 进 行 识 别 时 ,Readiris 将 不 再 显 示 学 到 的 字 符 。
当 对 新 的 文 档 进 行 识 别 时 , 学 习 结 果 被 删 除 。
要 永 久 保 存 学 习 结 果 , 请 使 用 字 体 库 。 有 关 更 多 信 息 , 请 参 阅 章 节 使
用 字 体 库 。
o 单 击 完 成 以 保 存 软 件 提 供 的 所 有 解 析 。
如 果 结 果 是 错 误 的 :
o 输 入 正 确 的 字 符 并 单 击 学 习 按 钮 。
注 意 : 如 果 要 处 理 的 文 档 包 含 在 您 的 键 盘 上 不 存 在 的 特 殊 字
符 , 单 击 浏 览 按 钮 打 开 字 符 控 制 板 。 双 击 要 插 入 的 字 符 。
56

Readiris TM 14 – 用 户 指 南
或
o 单 击 不 学 习 按 钮 将 结 果 作 为 不 确 定 的 结 果 。
对 于 受 损 的 字 符 使 用 此 命 令 , 如 果 学 习 这 些 字 符 可 能 导 致 混 淆 。 例 如
, 数 字 1 和 字 符 I 在 许 多 字 体 中 的 字 形 是 一 样 的 。
o 单 击 删 除 以 将 字 符 从 输 出 结 果 中 删 除 。
使 用 此 按 钮 以 避 免 文 档 噪 音 出 现 在 输 出 文 件 中 。
o 单 击 撤 消 以 更 正 错 误 。
Readiris 保 留 最 后 的 32 个 操 作 记 录 。
o 单 击 放 弃 以 放 弃 互 动 学 习 。
这 将 删 除 所 有 学 习 结 果 。 下 次 您 单 击 保 存 时 , 互 动 学 习 将 再 次 启 动 。
57

第 5 章 : 选 择 识 别 选 项
使 用 字 体 库
( 此 功 能 对 亚 洲 语 言 不 可 用 )
当 扫 描 多 个 相 同 类 型 、 字 体 质 量 和 印 刷 质 量 的 文 档 时 , 您 可 能
不 想 每 次 都 重 复 学 习 过 程 。 因 此 , 使 用 字 体 库 很 有 用 。 字 体 库
包 含 在 互 动 学 习 过 程 中 学 到 的 字 体 信 息 , 可 以 实 质 性 地 提 高 识
别 结 果 。
注 意 , 字 体 库 限 制 为 500
个 形 状 。 建 议 您 为 具 体 的 应 用 创 建 单 独 的 字 体 库 。
要 创 建 新 的 字 体 库 :
在 学 习 菜 单 上 , 单 击 命 令 新 字 典 。
单 击 学 习 菜 单 上 的 互 动 学 习 以 激 活 此 功 能 。
单 击 保 存 以 处 理 文 档 。
Readiris
进 入 互 动 学 习 阶 段 。 使 用 对 话 框 的 按 钮 来 保 存 字 符 到 字 体 库
, 在 识 别 完 成 时 保 存 文 档 。
然 后 返 回 到 学 习 菜 单 , 单 击 保 存 字 典 予 以 保 存 。
输 入 字 典 名 称 , 然 后 单 击 保 存 。
要 使 用 现 有 的 字 体 库 :
在 学 习 菜 单 上 , 单 击 打 开 训 练 。
选 择 要 使 用 的 字 体 库 并 单 击 打 开 。
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Readiris TM 14 – 用 户 指 南
单 击 保 存 以 处 理 文 档 。
使 用 用 户 词 库
( 本 章 仅 适 用 于 Readiris Corporate)
在 识 别 过 程 中 ,Readiris
借 助 语 言 数 据 库 以 正 确 识 别 文 本 。 这 些 语 言 数 据 库 是 标 准 的 词
库 , 可 用 于 所 支 持 的 每 一 种 语 言 。
这 些 标 准 词 库 虽 然 可 能 很 强 大 , 但 仍 可 以 通 过 使 用 自 定 义 用 户
词 库 进 一 步 提 升 识 别 准 确 度 。 通 过 使 用 用 户 词 库 ,Readiris
可 以 识 别 在 没 有 用 户 词 库 情 况 下 难 以 识 别 的 技 术 、 科 学 、 法 律
和 公 司 特 定 的 术 语 。
要 创 建 和 使 用 用 户 词 库 :
在 设 置 菜 单 上 , 指 向 用 户 词 库 。
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第 5 章 : 选 择 识 别 选 项
单 击 编 辑 打 开 用 户 词 库 编 辑 器 。
您 也 可 以 在 Readiris 安 装 文 件 夹 中 访 问 用 户 词 库 编 辑 器 。
在 文 件 菜 单 中 , 单 击 新 建 以 打 开 一 个 新 词 库 。
插 入 您 想 让 Readiris 识 别 的 单 词 并 单 击 添 加 按 钮 。
您 还 可 以 从 其 他 文 件 复 制 粘 贴 文 本 段 , 以 及 导 入 和 编 辑 已 有 的 文
本 文 件 。
提 示 : 导 入 公 司 文 档 或 单 词 列 表 可 能 是 创 建 包 含 公 司 特 定 术 语 之
用 户 词 库 的 最 快 方 法 。
您 输 入 的 术 语 将 按 字 母 顺 序 存 储 。
重 复 的 文 字 将 被 自 动 移 除 。
单 击 保 存 将 词 库 文 件 保 存 到 您 选 择 的 文 件 夹 中 。
返 回 Readiris 设 置 菜 单 并 指 向 用 户 词 库 。
单 击 打 开 命 令 , 在 对 话 框 中 选 择 所 需 的 用 户 词 库 文 件 。
注 意 , 为 了 让 Readiris
识 别 用 户 词 库 中 的 单 词 , 必 须 先 选 择 正 确 的 语 言 。 还 请 注 意 , 若
单 词 含 有 选 定 语 言 中 不 存 在 的 字 符 , 将 不 能 被 正 确 识 别 。
单 击 保 存 以 开 始 识 别 。
语 法 规 则
插 入 术 语 时 将 使 用 若 干 语 法 规 则 :
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Readiris TM 14 – 用 户 指 南
区 分 大 小 写 被 保 留 。
例 如 IRISCard 保 持 为 IRISCard 不 变
单 词 首 尾 处 的 所 有 标 点 符 号 和 特 殊 字 符 被 自 动 过 滤 。
单 词 内 的 连 字 号 被 保 留 。
例 如 ,Notre-Dame-de-Paris 保 持 为 Notre-Dame-de-Paris 不 变
提 示 : 当 导 入 文 本 文 件 或 复 制 粘 贴 跨 行 单 词 时 , 请 留 意 行 末 的 连
字 号 。
数 字 将 被 拒 绝 。 不 过 , 数 字 可 以 出 现 在 产 品 名 称 内 并 被 纳 为
其 中 的 一 部 分 。
例 如 ,FAT32 保 持 为 FAT32 不 变 。Systolic 150 将 变 成 Systolic
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Readiris TM 14 – 用 户 指 南
第 6 章 : 优 化 扫 描 的 文 档
可 用 软 件 界 面 右 边 的 “ 图 像 和 布 局 编 辑 ” 工 具 栏 以 多 种 方 式 对 扫
描 并 在 Readiris 中 打 开 的 文 档 进 行 优 化 。
页 面 纠 偏
可 对 扫 描 中 倾 斜 的 页 面 进 行 纠 偏 或 倾 斜 校 正 。
要 对 页 面 纠 偏 : 选 择 页 面 , 然 后 单 击 纠 偏 图 标 。
数 码 相 机 图 像 纠 偏
Readiris 可 自 动 检 测 数 码 相 机 拍 摄 的 图 像 。
注 意 页 面 缩 略 图 上 的 相 机 图 标 。
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第 6 章 : 优 化 扫 描 的 文 档
如 果 图 像 是 以 一 定 角 度 拍 摄 , 可 使 用 纠 偏 按 钮 进 行 角 度 纠 正 。
注 意 , 纠 偏 图 标 与 数 码 相 机 图 像 看 起 来 有 差 异 。
要 对 图 像 纠 偏 :
选 择 图 像 , 然 后 单 击 纠 偏 图 标 。
按 文 本 方 向 逐 一 拖 动 角 部 。
确 保 上 下 两 边 与 文 本 平 行 。
确 保 左 右 两 侧 与 文 本 边 缘 平 行 。
单 击 应 用 对 图 像 纠 偏 。
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Readiris TM 14 – 用 户 指 南
旋 转 图 像
要 旋 转 图 像 , 单 击 旋 转 图 标 。 然 后 单 击 所 需 的 选 项 。
调 节 图 像 质 量
识 别 效 果 很 大 程 度 上 取 决 于 文 档 的 图 像 质 量 。 如 果 您 扫 描 的 是
低 质 量 文 档 ,Readiris 将 无 法 正 确 识 别 它 们 。
原 因 在 于 ,Readiris
是 通 过 转 换 文 字 字 符 的 图 片 为 实 际 的 文 字 字 符 完 成 工 作 的 。 如
果 文 档 太 暗 , 字 符 相 互 融 合 , 形 成 黑 点 。 如 果 文 档 太 亮 , 文 本
字 符 也 会 断 裂 。 因 此 ,Readiris 将 无 法 识 别 它 们 。
示 例 1: 文 本 太 暗
下 图 中 , 字 母 形 状 开 始 填 充 , 变 模 糊 。 字 母 如 a、e 和 o
几 乎 完 全 模 糊 不 清 了 。
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第 6 章 : 优 化 扫 描 的 文 档
示 例 2: 文 本 太 亮
下 图 中 , 文 本 字 符 开 始 显 示 间 隙 和 不 完 整 形 状 。
要 改 进 识 别 效 果 :
检 查 扫 描 仪 设 置 并 确 保 您 的 文 档 扫 描 分 辨 率 为 300 dpi
并 处 于 颜 色 。
如 果 不 是 这 种 情 况 , 使 用 这 些 设 置 重 新 扫 描 您 的 文 档 。
然 后 访 问 图 像 调 节 选 项 :
单 击 图 像 和 布 局 编 辑 工 具 栏 上 的 调 整 图 标 。
调 平 滑 彩 色 或 灰 阶 图 像 。
默 认 选 择 此 选 项 。 平 滑 强 度 差 异 , 创 建 文 本 和 背 景 之 间 更 大 的
对 比 度 。 有 时 候 平 滑 化 是 将 文 本 从 有 色 背 景 分 离 的 唯 一 方 法 。
亮 度
移 动 滑 块 增 加 或 减 少 文 档 亮 度 。
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Readiris TM 14 – 用 户 指 南
示 例 1: 图 像 太 暗
以 下 图 像 太 暗 , 变 成 全 黑 的 图 像 。 文 本 无 法 识 别 。
在 此 情 况 下 , 您 需 要 增 加 图 像 亮 度 以 显 示 文 本 , 如 下 图 。
示 例 2: 图 像 太 亮
以 下 图 像 太 亮 , 文 字 变 成 破 碎 的 字 符 。 文 本 难 以 辨 识 。
在 此 情 况 下 , 您 需 要 降 低 图 像 亮 度 以 获 得 满 意 的 结 果 , 如 下 图
。
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第 6 章 : 优 化 扫 描 的 文 档
对 比 度
移 动 滑 块 增 加 或 减 少 文 本 和 背 景 之 间 的 对 比 度 。
示 例 : 对 比 度 不 足
以 下 图 像 中 文 字 变 成 破 碎 的 字 符 。
在 此 情 况 下 , 您 需 要 增 加 对 比 度 以 获 得 满 意 的 结 果 , 如 下 图 。
去 斑
有 时 候 文 档 包 含 很 多 “ 噪 点 ” -
在 扫 描 低 质 量 文 档 或 使 用 不 好 的 扫 描 仪 设 置 时 出 现 的 小 黑 点 。
要 去 除 小 黑 点 , 使 用 去 斑 滑 块 。 越 往 右 移 动 , 去 除 的 点 越 大 。
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Readiris TM 14 – 用 户 指 南
完 成 图 像 质 量 调 节 之 后 :
单 击 应 用 预 览 结 果 。
如 果 结 果 令 人 满 意 , 请 单 击 确 定 。 否 则 , 请 再 次 更 改 设 置 。
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Readiris TM 14 – 用 户 指 南
第 7 章 : 编 辑 识 别 区 域
介 绍
当 您 在 Readiris
中 扫 描 文 档 或 者 打 开 图 像 时 , 每 个 页 面 自 动 分 成 各 个
识 别 区 域 。Readiris
使 用 这 些 区 域 确 定 您 文 档 的 每 个 部 分 需 要 如 何 转 换 。 如 果 您 的
文 档 不 含 任 何 区 域 , 则 不 会 有 任 何 识 别 。
在 Readiris 中 , 有 4
种 识 别 区 域 。 分 别 是 文 本 区 域 、 图 像 区 域 、
表 格 区 域 和 条 形 码 区 域 。
注 意 , 每 个 区 域 类 型 有 其 自 己 的 颜 色 。
文 本 区 域
图 像 区 域
表 格 区 域
条 形 码 区 域
橙 色
紫 色
粉 色
绿 色
区 域 也 可 以 编 号 ; 注 意 编 号 位 于 每 个 区 域 的 左 上 角 。 编 号 从 上
到 下 、 从 左 到 右 排 列 。 它 们 指 示 识 别 区 域 的 顺 序 。
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第 7 章 : 编 辑 识 别 区 域
查 看 识 别 区 域
您 可 通 过 多 种 视 图 选 项 来 检 查 打 开 的 图 像 及 识 别 区 域 。
更 改 视 图 大 小
单 击 图 像 和 布 局 编 辑 工 具 栏 上 的 尺 寸 图 标 。
然 后 选 择 所 需 的 选 项 。
注 意 , 您 还 可 使 用 键 盘 快 捷 键 来 应 用 这 些 视 图 选 项 。
图 像 放 大
单 击 图 像 和 布 局 编 辑 工 具 栏 上 的 放 大 镜 图 标 。
然 后 将 放 大 镜 移 动 到 图 像 上 。
您 还 可 以 使 用 键 盘 来 放 大 图 像 。
Shift- 单 击 图 像 来 放 大 。
然 后 Alt- 单 击 图 像 抓 取 , 将 之 移 动 到 图 像 的 其 他 部 分 。
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Readiris TM 14 – 用 户 指 南
修 改 自 动 页 面 分 析
已 激 活 选 项 页 面 分 析 的 情 况 下 ,Readiris
将 文 档 划 分 为 文 档 、 表 格 和 图 片 识 别 区 域 。 可 以 多 种 方 式 对 自
动 页 面 分 析 进 行 修 改 。 例 如 , 您 可 以 扩 展 或 缩 小 区 域 大 小 , 移
动 区 域 到 其 他 位 置 , 手 动 创 建 新 区 域 , 更 改 现 有 区 域 的 类 型 ,
更 改 排 序 顺 序 , 等 等 。
注 意 , 但 是 在 Readiris 内 不 可 能 进 行 任 何
文 本 编 辑 。 这 类 编 辑 需 要 在 您 将 文 档 发 送 到 目 标 应 用 程 序 之 后
完 成 。Readiris 可 将 文 档 发 送 到 各 种 文 字 处 理 器 , 例 如
TextEdit、Microsoft Word、iWork Pages、OpenOffice 等 等 。
扩 展 和 缩 小 区 域
在 某 一 区 域 内 单 击 。
注 意 区 域 边 角 的 标 记 。
单 击 某 个 标 记 , 按 住 鼠 标 按 钮 并 拖 动 边 框 到 所 需 的 大 小 。
移 动 区 域
在 要 移 动 的 区 域 内 单 击 。
按 住 鼠 标 按 钮 并 拖 动 边 框 到 需 要 的 位 置 。
现 在 , 整 个 区 域 都 用 相 应 颜 色 标 示 。
按 住 鼠 标 按 钮 并 拖 动 区 域 到 其 他 位 置 。
删 除 区 域
单 击 要 删 除 的 区 域 。
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第 7 章 : 编 辑 识 别 区 域
或 者 ,Cmd- 单 击 以 选 择 多 个 区 域 。
现 在 , 整 个 区 域 都 用 其 相 应 颜 色 标 示 。
然 后 按 键 盘 上 的 后 退 (Backspace) 按 钮 。
删 除 全 部 区 域
在 编 辑 菜 单 上 , 单 击 删 除 全 部 区 域 。
删 除 小 区 域
在 编 辑 菜 单 上 , 单 击 删 除 小 区 域 。
这 样 将 移 除 所 有 小 于 50 像 素 的 区 域 。
手 动 绘 制 区 域
单 击 布 局 图 标 , 显 示 布 局 工 具 。
单 击 要 创 建 的 区 域 类 型 。 例 如 , 文 本
在 工 具 右 侧 选 择 选 项 单 击 并 拖 动 以 绘 制 新 的 文 本 区 域 。
然 后 单 击 并 按 住 鼠 标 按 钮 , 在 希 望 识 别 为 文 本 的 区 域 绘 制 框
架 。
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Readiris TM 14 – 用 户 指 南
注 意 , 条 形 码 区 域 必 须 始 终 手 动 绘 制 。 它 们 不 是 由
页 面 分 析 功 能 自 动 生 成 的 。
更 改 区 域 类 型
单 击 布 局 图 标 , 显 示 布 局 工 具 。
单 击 要 创 建 的 区 域 类 型 。
在 工 具 右 侧 选 择 选 项 单 击 现 有 区 域 以 设 定 为 ...
然 后 单 击 您 希 望 更 改 的 区 域 。
更 改 区 域 排 序
单 击 布 局 图 标 , 显 示 布 局 工 具 。
单 击 排 序 图 标 。
区 域 上 的 编 号 消 失 。
现 在 按 照 您 希 望 排 列 的 顺 序 逐 个 单 击 识 别 区 域 。
将 不 会 识 别 您 没 有 点 击 的 区 域 。
然 后 单 击 确 定 保 存 新 的 排 序 顺 序 , 或 单 击 取 消 保 持 原 排 序 顺
序 。
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第 7 章 : 编 辑 识 别 区 域
连 接 区 域
假 定 您 有 两 个 类 型 一 样 的 文 本 区 域 , 您 希 望 将 其 变 成 单 个 文 本
区 域 。 执 行 操 作 :
单 击 布 局 图 标 , 显 示 布 局 工 具 。
单 击 文 本 图 标 。
然 后 绘 制 一 个 与 两 个 区 域 重 叠 的 文 本 区 域 , 将 这 两 个 区 域 连
接 。
两 个 区 域 合 并 为 一 。
注 意 , 仅 类 型 一 样 的 区 域 可 以 连 接 。
或 者
关 闭 布 局 工 具 。
单 击 某 个 区 域 将 之 选 定 。 现 在 , 这 个 区 域 都 用 相 应 颜 色 标 示
, 将 显 示 边 框 上 的 标 记 。
单 击 其 中 一 个 标 记 , 扩 展 区 域 的 一 个 边 , 直 到 它 与 同 一 类 型
的 另 一 区 域 重 叠 。
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Readiris TM 14 – 用 户 指 南
两 个 区 域 合 并 为 一 。
识 别 特 定 的 区 域
如 果 您 的 文 档 仅 在 页 面 的 特 定 区 域 包 含 内 容 , 您 可 以 使 用 框 架
选 项 将 页 面 的 剩 余 区 域 从 识 别 中 排 除 。
单 击 布 局 图 标 , 显 示 布 局 工 具 。
单 击 框 架 图 标 。
然 后 在 包 含 信 息 的 区 域 周 围 绘 制 框 架 。
框 架 之 外 的 所 有 内 容 都 会 被 忽 略 。
软 件 将 提 示 您 是 否 要 忽 略 当 前 文 档 中 所 有 页 面 的 相 同 区 域 。
注 意 : 布 局 菜 单 上 的 框 选 要 分 析 的 区 域 命 令 可 执 行 相 同 的 操
作 。
重 做 页 面 分 析
如 果 不 满 意 所 做 的 变 更 , 请 注 意 , 您 始 终 可 以 重 做 自 动 页 面 分
析 。
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第 7 章 : 编 辑 识 别 区 域
单 击 分 析 图 标 执 行 。
使 用 分 区 模 板
需 要 扫 描 外 形 相 似 的 文 档 时 , 应 用 分 区 模 板 会 比 每 次 编 辑 识 别
区 域 更 有 用 。 在 分 区 模 板 中 , 您 指 示 文 档 的 外 观 , 以 及 文 档 、
图 片 或 表 格 区 的 位 置 。 这 样 Readiris
仅 查 看 指 示 的 区 域 , 节 约 大 量 的 时 间 。
要 创 建 分 区 模 板 :
扫 描 首 个 文 档 。
单 击 区 域 选 项 卡 根 据 喜 好 编 辑 分 区 。
有 关 详 情 , 请 参 阅 编 辑 识 别 区 域 。
在 布 局 菜 单 中 , 单 击 保 存 版 面 为 。
要 使 用 分 区 模 板 :
首 先 , 禁 用 页 面 分 析 , 请 见 Readiris 菜 单 > 首 选 项 > 常 规 。
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Readiris TM 14 – 用 户 指 南
在 布 局 菜 单 中 , 单 击 打 开 布 局 。
然 后 , 在 Readiris 中 扫 描 或 打 开 您 的 文 档 。
同 样 的 布 局 将 被 应 用 到 您 打 开 的 所 有 文 档 。
要 停 止 使 用 此 模 板 , 请 重 新 激 活 页 面 分 析 。
手 动 复 制 分 区 布 局 。
也 可 将 一 个 页 面 的 分 区 布 局 手 动 复 制 到 另 一 个 页 面 。
Cmd- 单 击 您 要 复 制 到 另 一 个 页 面 的 区 域 。
提 示 : 确 保 布 局 工 具 已 关 闭 。 否 则 ,Cmd- 单 击 将 不 起 作 用 。
然 后 按 键 盘 上 的 Cmd+C。
转 到 要 复 制 分 区 布 局 的 页 面 , 然 后 按 键 盘 上 的 Cmd+V。
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Readiris TM 14 – 用 户 指 南
第 8 章 : 保 存 文 档
保 存 文 档
由 Readiris
处 理 的 文 档 可 以 多 种 输 出 格 式 保 存 , 包 括 纯 文 本 文 件 到 完 全 格
式 设 置 的 Word 处 理 和 电 子 表 格 文 件 以 及 PDF 文 件 。
使 用 Readiris
您 还 可 以 将 无 法 在 其 中 选 择 或 复 制 任 何 文 本 的 图 像 PDF
文 件 转 换 为 完 全 可 文 本 搜 索 的 PDF 文 档 。
输 出 格 式 显 示 在 格 式 和 目 的 地 组 。
注 意 , 默 认 显 示 所 有 格 式 。 要 添 加 或 隐 藏 格 式 , 单 击 向 下 箭 头
并 选 择 您 要 添 加 或 隐 藏 的 格 式 。
81

第 8 章 : 保 存 文 档
以 下 为 支 持 的 输 出 格 式 概 览 。
PDF
PDF 代 表 “ 便 携 文 档 格 式 ”。 它 是 由 Adobe Systems Inc.
开 发 的 便 于 文 档 交 换 的 格 式 。PDF
文 件 独 立 于 设 备 和 分 辨 率 , 可 在 任 何 操 作 系 统 (Windows
、Mac OS、Linux、iOS、Android 等 ) 上 打 开 。PDF
文 件 最 常 用 于 存 储 目 的 。 注 意 ,PDF
文 件 的 内 容 不 可 ( 不 易 ) 编 辑 。
通 过 Readiris, 您 可 以 生 成 4 种 PDF 文 件 :
o PDF 图 像 -
文 本 。 这 是 最 常 用 的 文 件 类 型 。 它 包 含 两 层 : 识 别 的
文 本 和 文 本 上 层 的 源 图 像 。 这 样 , 您 可 以 访 问 识 别 的
文 本 , 同 时 还 可 以 看 到 源 图 像 。
注 意 : 因 为 图 像 覆 盖 了 文 本 , 任 何 识 别 错 误 不 可 见 。
o PDF 文 本 - 图 像 。 此 文 件 类 型 与 PDF 图 像 -
文 本 相 反 。 它 的 背 景 为 源 图 像 , 识 别 的 文 本 在 图 像 的
上 层 。
82

Readiris TM 14 – 用 户 指 南
DOCX
ODT
注 意 : 此 格 式 中 可 以 看 到 任 何 识 别 错 误 。
o PDF
文 本 。 此 文 件 类 型 包 含 识 别 的 文 本 , 但 是 不 含 文 档 的
源 图 像 。 源 文 档 中 的 任 何 图 像 以 图 形 包 含 于 PDF
文 件 内 。
o PDF 图 像 。 如 果 选 择 此 文 件 类 型 ,Readiris
不 执 行 文 档 的 文 本 识 别 。 您 的 PDF
文 件 将 不 是 文 本 可 搜 索 的 文 件 , 仅 包 含 源 文 档 的 图 像
。
注 意 : 对 于 PDF 文 件 , 还 有 很 多 选 项 可 用 。Readiris
可 生 成 超 压 缩 的 PDF 文 件 、 密 码 保 护 的 PDF
文 件 、PDF/A 兼 容 PDF 文 件 。 请 参 阅 章 节 PDF
选 项 了 解 更 多 信 息 。
提 示 : 使 用 Readiris, 您 还 可 以 将 图 像 PDF 转 为
文 本 可 搜 索 PDF。
DOCX 是 在 Microsoft Word 2008 和 2011
中 使 用 的 新 标 准 文 本 处 理 器 格 式 。 它 是 Microsoft
Windows 操 作 系 统 上 的 多 个 应 用 程 序 的 标 准 格 式 。
iWork Pages 也 支 持 DOCX 文 档 ,TextEdit
支 持 简 单 布 局 的 DOCX 文 档 。
ODT 代 表 “ 开 放 文 档 文 本 ”。 它 是 开 源 文 件 格 式 。
ODT 文 件 可 通 过 任 何 OpenOffice
兼 容 的 文 本 处 理 器 打 开 。
83

第 8 章 : 保 存 文 档
RTF
XLSX
HTML
RTF 代 表 “ 富 文 本 格 式 化 ”。 它 是 由 Microsoft Inc.
设 计 的 自 由 文 档 文 件 格 式 。
无 法 使 用 DOCX 或 ODT 格 式 时 , 可 使 用 RTF
格 式 。 建 议 使 用 Microsoft Word 打 开 由 Readiris 生 成 的
RTF 文 档 。
XLSX 是 在 Microsoft Excel 2008 和 2011 以 及 iWork
Numbers 中 使 用 的 新 标 准 电 子 表 格 文 件 格 式 。XLSX
文 件 使 用 Open XML 标 准 创 建 。 在 XLSX
文 件 中 的 每 个 单 元 格 可 以 有 不 同 的 格 式 设 置 。
更 多 有 关 可 用 布 局 选 项 的 信 息 , 请 参 阅 选 择 布 局 选 项 。
HTML
代 表 “ 超 文 本 标 记 语 言 ”。 它 是 网 页 最 主 要 的 标 记 语 言 。 它
提 供 了 描 述 文 档 中 的 结 构 和 基 于 文 本 信 息 的 格 式 化 的 方 法
。 此 文 件 格 式 可 以 在 Microsoft Excel、Web 浏 览 器 如
Safari 和 网 页 编 辑 器 如 Adobe Dreamweaver 中 打 开 。
注 意 : 保 存 文 档 到 Evernote 时 , 建 议 使 用 HTML 格 式 。
有 关 布 局 选 项 的 更 多 信 息 , 请 参 阅 选 择 布 局 选 项 。
TXT (Unicode 文 本 )
TXT
文 件 是 包 含 无 格 式 设 置 的 文 本 的 标 准 文 本 文 档 。TXT
文 件 可 以 在 任 何 文 本 编 辑 或 字 处 理 应 用 程 序 中 打 开 。
84

Readiris TM 14 – 用 户 指 南
TXT 文 件 没 有 可 用 的 布 局 选 项 。
图 像 文 件 格 式
尽 管 Readiris
是 一 个 文 本 识 别 应 用 程 序 , 它 也 可 将 文 档 保 存 为 图 像 文 件
。
支 持 的 输 出 图 像 文 件 格 式 有 :TIFF、PNG、Photoshop、J
PEG、JPEG 2000 和 Windows 位 图 。
对 上 述 每 种 输 出 格 式 都 有 对 应 的 布 局 选 项 。 有 关 更 多 信 息 , 请
参 阅 选 择 布 局 选 项 。
选 择 文 档 的 目 的 地
使 用 Readiris 处 理 的 文 档 可 以 保 存 到 各 种 目 的 地 :
您 可 将 之 保 存 为 文 件 。
在 此 情 况 下 , 文 档 被 储 存 在 您 的 计 算 机 上 , 您 可 过 后 将 之 导
出 和 分 享 。
在 Readiris
中 打 开 的 页 面 将 被 保 存 到 单 个 输 出 文 件 , 但 选 择 输 出 格 式 为
图 像 文 件 时 除 外 。 此 时 ,Readiris
将 它 们 保 存 为 单 独 的 图 像 文 件 。
您 可 以 在 应 用 程 序 中 打 开 它 们 。
这 在 需 要 进 行 文 本 编 辑 时 非 常 有 用 。 完 毕 后 , 即 可 保 存 文 档
。
注 意 ,TextEdit 应 用 程 序 不 支 持 复 杂 的 布 局 。
85

第 8 章 : 保 存 文 档
您 可 将 它 们 导 出 到 在 线 储 存 系 统 。
Readiris 目 前 支 持 将 文 档 导 出 到 Evernote、DropBox 和
Google Docs。
要 选 择 目 的 地 :
单 击 格 式 和 目 的 地 组 右 侧 的 向 下 箭 头 , 选 择 要 添 加 到 该 组 的
格 式 。
示 例 : 显 示 DOCX 导 出 格 式 。 将 在 工 具 栏 上 添 加 相 应 按 钮 。
双 击 格 式 和 目 的 地 组 上 所 需 的 格 式 , 访 问 其 选 项 :
然 后 选 择 目 的 地 。
86

Readiris TM 14 – 用 户 指 南
注 意 , 需 要 正 确 配 置 在 线 储 存 系 统 才 能 导 出 。 有 关 更 多 信 息 ,
请 参 阅 章 节 保 存 文 档 到 在 线 储 存 系 统 。
完 毕 后 , 单 击 确 定 以 保 存 设 置 。
然 后 单 击 保 存 以 导 出 文 档 。
开 始 新 项 目
单 击 顶 端 工 具 栏 上 的 新 建 。
此 命 令 擦 除 Readiris 上 的 文 档 , 您 可 以 开 始 新 的 项 目 了 。
87

第 8 章 : 保 存 文 档
保 存 文 档 到 在 线 储 存 系 统
使 用 Readiris
处 理 的 文 档 可 以 发 送 至 各 种 在 线 储 存 系 统 。 您 可 发 送 文 档 到
Evernote、DropBox 和 Google Docs。
在 导 出 到 这 些 系 统 之 前 , 必 须 配 置 连 接 。
要 配 置 连 接 :
在 Readiris 菜 单 上 , 单 击 首 选 项 。
然 后 单 击 账 户 图 标 。
选 择 您 要 配 置 的 账 户 。
88

Readiris TM 14 – 用 户 指 南
Google Docs
须 知 : 此 配 置 需 要 有 效 地 gmail 账 户 。
输 入 您 的 用 户 名 和 密 码 , 然 后 单 击 登 录 。
单 击 编 辑 指 定 要 导 出 文 档 到 哪 个 集 合 。
要 添 加 Google Docs 账 户 , 单 击 “+” 符 号 并 输 入 您 的 凭 证 。
Evernote
须 知 : 必 须 在 您 的 计 算 机 上 安 装 了 Evernote
且 必 须 已 连 接 到 您 的 Evernote 账 户 。
单 击 选 择 以 指 定 要 导 出 文 档 到 哪 个 笔 记 本 。
Dropbox
须 知 : 必 须 在 您 的 计 算 机 上 安 装 了 Dropbox 且 必 须 已 配 置 您 的
Dropbox 账 户 。
单 击 选 择 以 指 定 要 导 出 文 档 到 哪 个 储 存 文 件 夹 。
完 毕 后 , 关 闭 首 选 项 窗 口 。
要 保 存 文 档 到 所 配 置 的 储 存 系 统 :
双 击 格 式 和 目 的 地 组 中 的 所 需 格 式 。
在 目 的 地 选 项 卡 上 , 选 择 储 存 系 统 , 选 择 您 的 储 存 系 统 。
单 击 确 定 关 闭 设 置 , 然 后 单 击 保 存 以 处 理 文 档 。
89

第 8 章 : 保 存 文 档
保 存 特 定 区 域 的 内 容
除 保 存 整 个 文 档 外 , 您 还 可 保 存 特 定 区 域 的 内 容 :
Ctrl- 单 击 您 要 识 别 的 区 域 。
然 后 单 击 复 制 为 ...
将 结 果 复 制 至 剪 贴 板 。 现 在 您 可 以 将 其
粘 贴 到 其 他 应 用 程 序 中 。
注 意 , 如 果 连 接 配 置 正 确 , 您 也 可 将 之 直 接 发 送 到
Evernote。
另 存 文 档 为 图 像 文 件
尽 管 Readiris
是 一 个 文 本 识 别 应 用 程 序 , 它 也 可 将 文 档 保 存 为 图 像 文 件 。
支 持 的 输 出 图 像 文 件 格 式 有 :TIFF、PNG、Photoshop、JPEG
、JPEG 2000 和 Windows 位 图 。
90

Readiris TM 14 – 用 户 指 南
要 另 存 文 档 为 图 像 文 件 :
单 击 格 式 和 目 的 地 组 中 的 JPEG 按 钮 。
如 此 按 钮 不 可 见 , 请 单 击 向 下 箭 头 , 然 后 单 击 显 示 JPEG
导 出 格 式 。
然 后 双 击 JPEG 按 钮 访 问 其 选 项 。
选 择 您 要 保 存 图 像 文 件 的 目 的 地 。
然 后 单 击 格 式 列 表 并 选 择 需 要 的 图 像 格 式 。
91

第 8 章 : 保 存 文 档
完 毕 后 , 单 击 确 定 以 保 存 设 置 。
然 后 单 击 保 存 以 导 出 文 档 。
另 存 文 档 为 图 像 文 件 的 其 他 方 法
Ctrl- 单 击 文 档 中 的 图 形 区 域 , 然 后 选 择 复 制 为 图 形 。
此 命 令 将 图 像 复 制 到 剪 贴 板 。
92

Readiris TM 14 – 用 户 指 南
将 页 面 面 板 或 缩 略 图 视 图 中 的 一 个 缩 略 图 拖 动 到 桌 面 , 可 将
整 页 保 存 为 JPEG 图 像 。
选 择 布 局 选 项
根 据 您 在 格 式 和 目 的 地 组 中 选 择 的 输 出 格 式 , 系 统 提 供 不 同 的
格 式 化 选 项 。
以 下 是 各 个 选 项 组 的 简 要 说 明 。
布 局 选 项
布 局 选 项 对 于 生 成 Word
处 理 器 文 档 (DOCX、ODT、RTF)、 电 子 表 格 文 档 (XLSX)
和 网 页 文 档 (HTML) 非 常 重 要 。 它 们 很 大 程 度 上 确 定 了 您 最
终 文 档 的 样 式 。
根 据 您 选 定 的 输 出 格 式 , 有 不 同 的 布 局 选 项 可 用 。 选 择 图 像 输
出 格 式 时 , 如 PDF 图 像 或 TIFF, 这 些 选 项 不 可 用 。
有 关 更 多 信 息 , 请 参 阅 章 节 布 局 选 项 ( 文 本 文 档 ) 和 布 局 选 项
( 电 子 表 格 文 档 )。
93

第 8 章 : 保 存 文 档
图 形 选 项
图 形 选 项 决 定 了 图 形 区 域 在 输 出 文 档 中 的 呈 现 方 式 , 如 黑 白 或
彩 色 。 它 们 还 可 以 定 义 其 分 辨 率 。
注 意 : 如 果 您 选 择 的 输 出 格 式 或 应 用 程 序 不 支 持 图 像 , 则
Readiris 中 不 会 提 供 图 形 选 项 。
请 参 阅 章 节 图 形 选 项 了 解 更 多 信 息 。
页 面 大 小
使 用 页 面 大 小 选 项 可 以 定 义 生 成 的 输 出 文 档 的 纸 张 大 小 ( 如
A4、 信 函 、Legal)。
这 些 选 项 对 于 DOCX、ODT、RTF 和 XLSX 可 用 。
请 参 阅 章 节 页 面 大 小 了 解 更 多 信 息 。
PDF 选 项
生 成 PDF 文 档 时 , 仅 特 定 的 PDF
选 项 可 用 。 这 些 包 括 书 签 、iHQC 压 缩 和 密 码 保 护 。
请 参 阅 章 节 PDF 选 项 和 PDF 密 码 了 解 更 多 信 息 。
布 局 选 项 ( 文 本 文 档 )
布 局 选 项 对 于 生 成 Word
处 理 器 文 档 (.docx、.rtf、.odt)、 电 子 表 格 文 档 (.xlsx) 和 网
页 文 档 (.htm) 非 常 重 要 。 它 们 很 大 程 度 上 确 定 了 您 最 终 文 档
的 样 式 。
94

Readiris TM 14 – 用 户 指 南
以 下 说 明 每 个 布 局 选 项 的 功 能 和 实 际 文 档 的 示 例 。 电 子 表 格 文
档 的 布 局 选 项 在 布 局 选 项 ( 电 子 表 格 文 档 ) 章 节 中 讨 论 。
注 意 : 如 果 选 择 PDF
或 图 像 文 件 为 输 出 格 式 , 则 布 局 选 项 自 然 不 可 用 。PDF
是 固 定 布 局 格 式 的 文 件 , 默 认 重 新 创 建 文 档 的 原 始 布 局 。
注 意 : 如 果 对 于 您 选 择 的 输 出 格 式 有 任 何 布 局 选 项 不 可 用 , 则
意 即 此 选 项 不 受 支 持 。
选 项 创 建 正 文 文 本 生 成 文 本 持 续 的 连 续 行 。 结 果 得 到 无 任 何
格 式 设 置 的 文 档 。 格 式 设 置 由 用 户 手 动 完 成 。
正 文 示 例
选 项 保 留 文 字 和 段 落 格 式 保 持 扫 描 文 档 的 一 般 格 式 结 构 。
在 识 别 过 程 中 字 体 类 型 、 大 小 和 字 型 风 格 得 到 保 持 。
每 个 区 块 的 制 表 符 和 对 齐 被 重 建 。
文 本 块 和 分 栏 不 会 被 重 建 ; 段 落 与 段 落 会 互 相 连 接 。
表 格 被 正 确 取 回 。
95

第 8 章 : 保 存 文 档
文 字 和 段 落 格 式 设 置 示 例
选 项 重 新 创 建 源 文 档 尝 试 创 建 尽 可 能 接 近 原 始 布 局 的 文 档 。
文 本 块 、 表 格 和 图 片 在 与 源 文 档 中 同 样 的 位 置 上 重 新 创 建 。
文 字 和 段 落 格 式 设 置 得 以 保 留 。
超 链 接 也 重 新 创 建 。
重 新 创 建 源 文 档 的 示 例
96

Readiris TM 14 – 用 户 指 南
o
选 项 以 分 栏 模 式 来 取 代 框 架 模 式 创 建 分 栏 取 代 文 本 框 架 以 在
页 面 上 放 置 信 息 。
较 之 包 含 多 个 框 架 的 文 档 , 分 栏 文 本 更 容 易 编 辑 : 文 本 自 然 地 从 一 栏
转 至 下 一 栏 。
注 意 : 如 果 Readiris
无 法 检 测 源 文 档 的 分 栏 , 则 框 架 仍 作 为 替 代 解 决 方 案 使 用 。
提 示 : 在 生 成 Word 文 档 时 使 用 此 选 项 。
o
选 项 插 入 分 栏 符 在 每 个 分 栏 的 末 尾 插 入 硬 分 栏 符 , 并 维 持 文
本 格 式 。 编 辑 、 添 加 或 删 除 的 任 何 文 本 仍 然 保 留 在 其 栏 内 ,
文 本 不 会 自 动 跨 过 分 栏 符 。
提 示 : 如 果 正 文 包 含 分 栏 , 则 禁 用 此 选 项 ( 插 入 分 栏 符 ) 。 将 确 保 文
字 从 一 栏 自 然 地 连 接 到 下 一 栏 。
o
选 项 添 加 图 像 作 为 页 面 背 景 将 扫 描 的 图 像 作 为 页 面 背 景 放 在
识 别 文 字 底 下 。
注 意 : 此 选 项 会 显 著 增 加 输 出 文 件 的 大 小 。
格 式 PDF 文 本 - 图 像 以 同 样 方 式 修 改 PDF 文 件 。
要 避 免 如 上 所 述 的 文 件 大 小 的 增 加 , 选 择 在 选 项 卡 上 的 选 项 保 留 背 景
颜 色 。 这 是 相 似 但 更 缓 和 、 更 紧 凑 的 替 代 方 法 。
选 项 将 多 行 合 成 段 落 可 进 行 自 动 的 段 落 检 测 。
Readiris
将 识 别 的 文 本 自 动 换 行 , 直 至 新 的 段 落 开 始 , 并 去 掉 行 末 带 有 的
连 字 符 号 使 之 成 为 完 整 单 词 。
选 项 包 含 图 形 将 在 输 出 文 档 中 包 含 图 像 。
如 果 您 仅 需 要 排 版 过 的 文 本 , 则 取 消 选 中 此 选 项 。
97

第 8 章 : 保 存 文 档
选 项 保 留 文 本 颜 色 保 留 源 文 档 文 字 的 原 始 颜 色 。
选 项 保 留 背 景 颜 色 重 新 创 建 每 个 文 档 的 背 景 色 。
布 局 选 项 ( 电 子 表 格 文 档 )
您 从 格 式 和 目 的 地 组 中 选 择 .XLSX
作 为 输 出 格 式 时 , 以 下 布 局 选 项 即 可 用 。
工 作 表 :
选 项 每 个 页 面 创 建 一 个 工 作 表 保 证 按 每 个 扫 描 页 面 创 建 一 个
工 作 表 。
如 果 页 面 包 含 表 格 和 文 本 , 则 全 部 都 被 放 在 同 一 工 作 表 内 。
选 项 每 个 表 格 创 建 一 个 工 作 表 将 每 个 表 格 放 在 一 个 单 独 的 工
作 表 中 , 将 识 别 的 文 字 ( 表 格 外 的 ) 放 在 另 一 工 作 表 中 。
如 果 处 理 的 文 档 包 含 多 张 页 面 , 每 张 页 面 都 以 同 样 的 方 式 处 理 。
在 处 理 不 同 尺 寸 和 不 同 标 题 的 表 格 时 此 选 项 很 有 用 。
选 项 保 留 文 本 样 式 和 文 字 段 落 保 持 扫 描 文 档 的 一 般 格 式 结 构
。
在 识 别 过 程 中 字 体 类 型 、 大 小 和 字 型 风 格 得 到 保 持 。
每 个 区 块 的 制 表 符 和 对 齐 被 重 建 。
98

Readiris TM 14 – 用 户 指 南
文 本 块 和 分 栏 不 会 被 重 建 ; 段 落 与 段 落 会 互 相 连 接 。
表 格 被 正 确 取 回 。
图 片 不 取 回 。
选 项 忽 略 表 格 外 的 所 有 文 本 将 保 存 表 格 并 忽 略 所 有 其 它 识 别
结 果 。
表 格 内 的 所 有 数 据 将 被 取 回 , 表 格 外 的 数 据 则 不 会 。
示 例 图 像
选 项 将 图 形 转 换 为 数 字 将 识 别 的 数 编 码 为 数 字 。
结 果 , 您 可 以 对 那 些 单 元 格 进 行 算 术 运 算 。( 所 有 表 格 中 的 ) 文
本 单 元 格 将 保 留 为 文 本 。
注 意 , 只 有 表 格 内 的 数 被 编 码 为 数 字 。
选 项 将 多 行 合 成 段 落 可 进 行 自 动 的 段 落 检 测 。
Readiris
将 识 别 的 文 本 自 动 换 行 , 直 至 新 的 段 落 开 始 , 并 去 掉 行 末 带 有 的
连 字 符 号 使 之 成 为 完 整 单 词 。
选 项 保 留 文 本 颜 色 保 留 源 文 档 文 字 的 原 始 颜 色 。
选 项 保 留 背 景 颜 色 重 新 创 建 每 个 文 档 的 背 景 色 。
注 意 : 在 电 子 表 格 应 用 程 序 中 , 此 选 项 重 新 创 建 每 个 单 元 格 的 背
景 色 。
99

第 8 章 : 保 存 文 档
选 择 图 形 选 项
图 形 选 项 决 定 了 图 像 在 输 出 文 档 中 的 呈 现 方 式 , 如 黑 白 或 彩 色
。 还 可 以 定 义 其 分 辨 率 。
注 意 : 如 果 您 选 择 的 输 出 格 式 或 应 用 程 序 不 支 持 图 像 , 则
Readiris 中 不 会 提 供 图 形 选 项 。
以 下 说 明 每 个 选 项 的 功 能 。
颜 色 类 型 :
默 认 情 况 下 ,Readiris 以 原 始 深 度 保 存 图 形 。
Readiris 还 可 以 黑 白 、 灰 阶 和 彩 色 保 存 图 形 。
100

Readiris TM 14 – 用 户 指 南
图 像 质 量
您 可 选 择 低 、 正 常 或 高 质 量 图 形 。
分 辨 率
Readiris 默 认 保 留 原 始 分 辨 率 。
您 还 可 选 择 降 低 分 辨 率 到 更 低 的 dpi ( 介 于 50 和 300)。
注 意 , 您 无 法 增 加 分 辨 率 。
页 面 大 小
在 Readiris
中 , 您 扫 描 和 打 开 的 文 档 并 非 一 定 要 与 输 出 的 文 档 保 持 相 同 的
页 面 大 小 。
生 成 DOCX、XLSX、ODT 或 RTF
文 档 时 , 您 可 选 择 首 选 的 页 面 尺 寸 :
101

第 8 章 : 保 存 文 档
选 择 使 用 输 入 图 像 尺 寸 来 生 成 与 源 文 件 相 同 尺 寸 的 输 出 文 档
。
如 要 使 用 标 准 页 面 尺 寸 , 例 如 需 要 打 印 文 档 时 , 选 择 使 用 标
准 尺 寸 列 表 中 的 第 一 个 适 合 尺 寸 。
然 后 选 择 您 首 选 的 页 面 尺 寸 。
现 在 按 您 的 首 选 项 对 所 选 页 面 尺 寸 进 行 排 序 。
Readiris
尝 试 使 用 列 表 中 的 第 一 个 页 面 尺 寸 。 如 果 文 档 大 大 超 出 该 页
面 尺 寸 ,Readiris
将 尝 试 列 表 中 的 第 二 个 页 面 尺 寸 , 直 到 适 合 。
因 此 , 请 确 保 将 您 的 首 选 页 面 尺 寸 拖 动 到 列 表 最 上 面 。
完 毕 后 , 单 击 确 定 以 保 存 和 关 闭 设 置 。
提 示 : 要 恢 复 出 厂 设 置 , 请 单 击 缺 省 。
PDF 选 项
使 用 Readiris 处 理 的 文 档 可 以 保 存 为 PDF 文 档 。
要 访 问 PDF 选 项 :
双 击 格 式 和 目 的 地 组 中 的 PDF 按 钮 。
然 后 单 击 PDF 选 项 选 项 卡 。
102

Readiris TM 14 – 用 户 指 南
PDF 类 型
从 类 型 列 表 中 选 择 PDF 类 型 :
文 本 。 此 文 件 类 型 包 含 识 别 的 文 本 , 但 是 不 含 文 档 的 源 图 像
。 源 文 档 中 的 任 何 图 像 以 图 形 包 含 于 PDF 文 件 内 。
文 本 - 图 像 。 此 文 件 类 型 与 PDF 图 像 -
文 本 相 反 。 它 的 背 景 为 源 图 像 , 识 别 的 文 本 在 图 像 的 上 层 。
注 意 : 此 格 式 中 可 以 看 到 任 何 识 别 错 误 。
图 像 - 文 本 。 这 是 最 常 用 的 文 件 类 型 。 它 包 含 两 层 :
识 别 的 文 本 和 文 本 上 层 的 源 图 像 。 这 样 , 您 可 以 访 问 识 别 的
文 本 , 同 时 还 可 以 看 到 源 图 像 。
注 意 : 因 为 图 像 覆 盖 了 文 本 , 任 何 识 别 错 误 不 可 见 。
图 像 。 如 果 选 择 此 文 件 类 型 ,Readiris
不 执 行 文 档 的 文 本 识 别 。 您 的 PDF
文 件 将 不 是 文 本 可 搜 索 的 文 件 , 仅 包 含 源 文 档 的 图 像 。
103

第 8 章 : 保 存 文 档
版 本
在 下 拉 列 表 中 可 以 选 择 要 生 成 的 PDF 版 本 。
需 要 Adobe Acrobat 5.0 或 更 高 版 本 来 打 开 PDF 1.4 文 档 。
需 要 Adobe Acrobat 6.0 或 更 高 版 本 来 打 开 PDF 1.5 文 档 。
需 要 Adobe Acrobat 7.0 或 更 高 版 本 来 打 开 PDF 1.6 文 档 。
需 要 Adobe Acrobat 8.0 或 更 高 版 本 来 打 开 PDF 1.7 文 档 。
符 合 PDF/A
此 选 项 生 成 适 合 长 期 归 档 的 PDF 文 件 。PDF/A
代 表 “ 便 携 文 档 格 式 可 归 档 ”。PDF/A
文 件 仅 包 含 打 开 和 查 看 文 件 所 必 需 的 内 容 。
注 意 ,PDF/A 不 支 持 亚 洲 语 言 。
嵌 入 字 体
选 项 嵌 入 字 体 将 文 档 的 源 字 体 嵌 入 - 或 包 含 - 到 PDF
文 件 中 。 这 样 , 即 便 用 户 计 算 机 上 未 安 装 您 使 用 的 特 殊 字 体 ,
其 他 用 户 也 始 终 可 以 在 其 计 算 机 上 看 到 源 字 体 的 文 档 。
注 意 , 嵌 入 字 体 增 加 了 输 出 文 档 的 大 小 。
创 建 书 签
书 签 是 PDF
文 档 内 的 一 种 链 接 , 它 包 含 其 所 链 接 的 章 节 的 典 型 信 息 。 书 签
提 供 PDF 文 档 的 结 构 信 息 。 它 们 组 合 在 导 航 面 板 的 书 签 面 板 。
104

Readiris TM 14 – 用 户 指 南
在 Readiris 中 , 选 项 创 建 书 签 为 PDF
文 件 内 的 每 个 文 本 区 域 、 图 像 区 域 和 表 格 区 域 创 建 书 签 。
书 签 示 例
iHQC 级 别
使 用 Readiris 可 通 过 iHQC 对 PDF 文 档 进 行 超 压 缩 。iHQC
代 表 高 质 量 智 能 压 缩 , 是 I.R.I.S. 的 专 属 高 效 压 缩 技 术 。iHQC
之 于 图 像 正 如 MP3 之 于 音 乐 ,DivX 之 于 电 影 。
iHQC 适 用 于 图 像 - 文 本 和 图 像 PDF。
选 择 压 缩 类 型 :
优 良 尺 寸 生 成 尽 可 能 最 小 的 文 档 。
优 良 品 质 生 成 尺 寸 略 大 但 品 质 更 高 的 文 档 。
定 制 ( 仅 Readiris
Corporate) 使 用 滑 块 在 最 小 尺 寸 和 最 大 质 量 之 间 平 衡 。
105

第 8 章 : 保 存 文 档
PDF 密 码
( 本 章 仅 适 用 于 Readiris Corporate)
您 使 用 Readiris 生 成 的 PDF
文 件 可 以 获 得 密 码 保 护 。 您 可 以 设 置 打 开 文 档 的 密 码 , 以 及 限
制 文 档 修 改 的 密 码 。
要 访 问 PDF 密 码 选 项 :
双 击 格 式 和 目 的 地 组 中 的 PDF 按 钮 。
然 后 单 击 PDF 密 码 选 项 卡 。
如 果 设 定 了 打 开 文 档 密 码 , 打 开 输 出 的 PDF
文 件 时 将 提 示 您 输 入 该 密 码 。
如 果 设 定 了 权 限 密 码 , 那 么 您 只 能 执 行 安 全 设 置 中 指 定 的 操
作 。 如 果 您 确 实 想 要 更 改 这 些 设 置 , 您 必 须 输 入 权 限 密 码 。
Readiris 的 安 全 设 置 类 似 于 Adobe Acrobat 提 供 的 标 准 保 护 功 能 。
注 意 , 在 Readiris 中 , 打 开 文 档 密 码 和 权 限 密 码 必 须 是 不 同 的 。
106

Readiris TM 14 – 用 户 指 南
107

Readiris TM 14 – 用 户 指 南
第 9 章 : 处 理 批 量 文 档
批 次 处 理
( 本 章 仅 适 用 于 Readiris Corporate)
在 处 理 整 批 图 像 文 件 时 , 可 以 使 用 Readiris
的 批 次 处 理 文 件 夹 。 批 次 处 理 对 特 定 文 件 夹 中 所 有 的 扫 描 图 像
执 行 识 别 。 向 Readiris
指 示 文 档 所 在 的 文 件 夹 , 开 始 处 理 , 所 有 文 档 将 被 转 换 为 所 需
的 输 出 格 式 。
要 开 始 批 次 处 理 :
在 处 理 菜 单 上 , 单 击 批 次 处 理 。
109

第 9 章 : 处 理 批 量 文 档
选 择 一 个 图 像 输 入 文 件 夹 。
这 是 您 存 放 扫 描 文 档 的 文 件 夹 。
选 择 一 个 输 出 格 式 和 目 的 地 。
您 在 格 式 和 目 的 地 组 中 应 用 的 配 置 将 在 此 可 用 。
提 示 : 请 参 阅 主 题 保 存 文 档 了 解 更 多 信 息 。
选 择 一 个 文 本 输 出 文 件 夹 。
您 处 理 过 的 文 档 将 储 存 在 这 个 文 件 夹 中 。
当 您 选 择 导 出 到 在 线 储 存 系 统 时 , 无 需 选 择 输 出 文 件 夹 。
重 要 注 意 : 不 要 选 择 当 前 还 作 为 监 视 文 件 夹 使 用 的 输 出 文 件
夹 。
批 次 处 理 选 项
如 果 希 望 处 理 输 入 文 件 夹 的 子 文 件 夹 , 选 择 处 理 子 文 件 夹 。
如 果 您 希 望 Readiris
覆 盖 在 文 本 输 出 文 件 夹 中 的 现 有 输 出 文 件 , 请 选 择 覆 盖 文 本
文 件 。
如 果 您 希 望 Readiris
在 处 理 之 后 删 除 输 入 文 件 夹 中 的 原 始 图 像 , 请 选 择 处 理 后 删
除 图 像 。
完 成 选 项 选 择 之 后 , 单 击 “ 确 定 ” 让 Readiris
对 此 文 件 夹 开 始 批 次 处 理 。
110

Readiris TM 14 – 用 户 指 南
Readiris
处 理 文 件 格 式 受 支 持 的 所 有 图 像 。 您 不 能 限 制 只 对 特 定 文 件 格
式 的 文 件 进 行 识 别 。
识 别 文 档 与 原 始 图 像 文 件 的 文 件 名 相 同 。
每 批 次 将 创 建 一 个 LOG
文 件 , 其 中 包 含 处 理 日 期 、 文 档 名 称 及 路 径 。
监 视 文 件 夹
( 本 章 仅 适 用 于 Readiris Corporate)
如 您 需 要 扫 描 整 批 的 文 档 , 比 如 使 用 配 备 了 送 纸 器 的 扫 描 仪 ,
您 可 使 用 Readiris
的 监 视 文 件 夹 功 能 。 这 样 , 您 可 以 将 所 有 文 档 扫 描 到 Readiris
当 前 监 视 的 特 定 文 件 夹 。 任 何 时 候 Readiris
识 别 到 所 监 视 文 件 夹 中 的 新 文 档 时 , 它 就 处 理 该 新 文 档 并 将 其
发 送 至 输 出 文 件 夹 。
要 设 置 监 视 文 件 夹 :
在 处 理 菜 单 上 , 单 击 监 视 文 件 夹 。
111

第 9 章 : 处 理 批 量 文 档
选 择 一 个 图 像 输 入 文 件 夹 。
这 是 您 存 放 扫 描 文 档 的 文 件 夹 。
选 择 一 个 输 出 格 式 和 目 的 地 。
您 在 格 式 和 目 的 地 组 中 应 用 的 配 置 将 在 此 可 用 。
提 示 : 请 参 阅 主 题 保 存 文 档 了 解 更 多 信 息 。
选 择 一 个 文 本 输 出 文 件 夹 。
您 处 理 过 的 文 档 将 储 存 在 这 个 文 件 夹 中 。
当 您 选 择 导 出 到 在 线 储 存 系 统 时 , 无 需 选 择 输 出 文 件 夹 。
重 要 注 意 : 不 要 选 择 当 前 还 作 为 监 视 文 件 夹 使 用 的 输 出 文 件
夹 。
监 视 文 件 夹 选 项
如 果 希 望 处 理 监 视 文 件 夹 的 子 文 件 夹 , 选 择 处 理 子 文 件 夹 。
112

Readiris TM 14 – 用 户 指 南
如 果 您 希 望 Readiris
覆 盖 在 文 本 输 出 文 件 夹 中 的 现 有 输 出 文 件 , 请 选 择 覆 盖 文 本
文 件 。
如 果 您 希 望 Readiris
在 处 理 之 后 删 除 监 视 文 件 夹 中 的 原 始 图 像 , 请 选 择 处 理 后 删
除 图 像 。
完 成 选 项 选 择 之 后 , 单 击 “ 确 定 ” 让 Readiris
开 始 监 视 “ 监 视 文 件 夹 ”。
Readiris 将 处 理 文 件 夹 内 其 识 别 的 任 何 图 像 。
即 使 您 退 出 Readiris, 仍 将 继 续 监 视 。
要 将 文 档 添 加 至 正 受 Readiris 监 视 的 监 视 文 件 夹 内 :
扫 描 文 档 到 监 视 文 件 夹 , 或
移 动 现 有 的 图 像 文 件 至 监 视 文 件 夹 。
113

Readiris TM 14 – 用 户 指 南
如 何 解 决
如 何 在 READIRIS 中 配 置 扫 描 仪
Readiris 支 持 所 有 兼 容 Twain 1.9 的 扫 描 仪 , 所 有 兼 容 Image
Capture 的 扫 描 仪 , 以 及 所 有 IRIScan 扫 描 仪 。
但 在 使 用 扫 描 仪 之 前 , 必 须 先 已 在 Mac 上 安 装 了 其 驱 动 程 序 。
Image Capture 扫 描 仪
使 用 USB 线 缆 将 扫 描 仪 连 接 到 Mac, 并 开 启 电 源 。
系 统 将 询 问 您 安 装 或 升 级 必 需 的 软 件 。
单 击 安 装 以 安 装 驱 动 程 序 。
注 意 , 需 通 过 Internet 连 接 完 成 此 操 作 。
Twain 扫 描 仪
将 扫 描 仪 连 接 到 Mac, 并 开 启 电 源 。
安 装 扫 描 仪 的 Twain 驱 动 程 序 。
115

如 何 解 决
通 常 可 在 随 扫 描 仪 提 供 的 CD-ROM
上 或 扫 描 仪 厂 商 的 网 站 上 找 到 驱 动 程 序 。 它 们 不 由 I.R.I.S.
提 供 。 注 意 , 某 些 扫 描 仪 驱 动 程 序 在 最 新 版 本 Mac OS
中 可 能 无 法 使 用 。 请 参 阅 扫 描 仪 随 附 的 文 档 查 找 所 支 持 的 平 台
。 如 果 需 要 , 联 系 您 的 扫 描 仪 厂 商 。
IRIScan 扫 描 仪
将 *IRIScan 扫 描 仪 连 接 到 Mac, 并 开 启 电 源 。
安 装 扫 描 仪 的 Twain 驱 动 程 序 。
* 注 意 , 在 使 用 IRISCard Anywhere、IRIScan Anywhere 或
IRIScan Book 扫 描 仪 时 , 无 需 安 装 任 何 驱 动 程 序 。
这 些 扫 描 仪 不 是 Twain
驱 动 式 扫 描 仪 , 并 非 从 任 何 应 用 程 序 内 启 动 来 扫 描 文 档 。
它 们 可 单 独 使 用 , 不 连 接 任 何 计 算 机 。 扫 描 的 文 档 储 存 在 扫
描 仪 的 内 存 里 ( 或 选 配 的 SD 卡 / USB
闪 存 驱 动 器 中 )。 当 连 接 扫 描 仪 或 将 SD 卡 或 USB
闪 存 插 入 到 Mac 上 时 , 可 以 直 接 将 它 们 加 载 到 Readiris。
要 检 查 扫 描 仪 是 否 已 成 功 安 装 :
在 Readiris 菜 单 上 , 单 击 首 选 项 。
单 击 扫 描 仪 选 项 卡 。
您 应 该 能 看 到 您 的 扫 描 仪 在 列 表 中 。
116

Readiris TM 14 – 用 户 指 南
如 果 您 的 扫 描 仪 不 在 列 表 中 , 则 表 示 其 驱 动 程 序 未 成 功 安 装
。
注 意 , 只 有 当 IRIScan Express 2 扫 描 仪 连 接 后 , 位 于 底 部 的
IRIScan 设 置 才 可 用 。
完 成 扫 描 仪 配 置 之 后 , 您 可 以 使 用 扫 描 仪 默 认 设 置 开 始 扫 描
。
如 何 识 别 条 形 码
在 Readiris Corporate 中 还 可 以 识 别 条 形 码 。Readiris
支 持 最 普 及 的 2D 条 形 码 :Codabar、Code 128、Code
39、Code 39 extended、Code 39 HIBC、Code 93、Discrete 2 of
5、EAN-13、EAN-2、EAN-5、EAN-8、Interleaved 2 of
5、MSI pharmaceutical、MSI-Plessey、Kodak patch code、PDF-
417、PostNet、PostNet 32、PostNet 52、PostNet 62、UCC-
128、UPC-A 和 UPC-E。
Readiris 支 持 激 光 打 印 和 喷 墨 打 印 的 条 形 码 。
117

如 何 解 决
重 要 注 意 ( 仅 Readiris Corporate):Readiris
自 动 识 别 条 形 码 为 批 次 文 件 中 的 分 离 的 文 档 , 但 是 条 形 码 区 域
自 身 并 不 被 识 别 为 条 形 码 。
手 动 识 别 条 形 码
扫 描 或 打 开 文 档 。
单 击 图 像 和 布 局 编 辑 工 具 栏 上 的 布 局 图 标 。
然 后 单 击 出 现 的 菜 单 中 的 条 形 码 图 标 , 并 围 绕 条 形 码 区 域 绘
制 一 个 框 。
关 闭 布 局 工 具 并 处 理 您 的 文 档 。 条 形 码 内 容 也 将 被 处 理 。
识 别 特 定 的 条 形 码
如 果 您 需 要 使 用 特 定 条 形 码 的 内 容 :
重 复 前 面 的 步 骤 以 绘 制 条 形 码 区 域 。
Ctrl- 单 击 条 形 码 区 域 并 选 择 复 制 为 数 据 。
识 别 的 条 形 码 内 容 被 复 制 到 剪 贴 板 。 您 可 从 那 里 将 它 粘 贴 到
其 他 应 用 程 序 。
注 意 , 必 须 先 关 闭 布 局 工 具 才 能 Ctrl- 单 击 一 个 区 域 。
118

Readiris TM 14 – 用 户 指 南
识 别 条 形 码 分 离 文 档 批 次
( 本 章 仅 适 用 于 Readiris Corporate)
在 文 档 批 次 中 条 形 码 可 被 用 作 分 隔 页 以 分 离 文 档 。Readiris
能 够 自 动 寻 找 条 形 码 页 面 并 将 其 标 记 为 封 面 以 指 示 新 文 档 的 开
始 。
在 设 置 菜 单 上 , 单 击 文 档 分 隔 和 索 引 。
选 择 检 测 有 条 形 码 的 封 面 。
如 有 必 要 , 指 定 Readiris
应 寻 找 的 特 定 内 容 。 更 多 信 息 请 参 阅 如 何 分 离 批 量 文 档 部 分
。
注 意 : 条 形 码 读 取 结 果 也 可 包 含 于 XML
索 引 中 。 选 择 选 项 生 成 XML
索 引 并 勾 选 在 索 引 中 包 含 封 面 文 字 。
单 击 确 定 以 保 存 设 置 。 然 后 处 理 文 档 。
如 何 改 进 识 别 效 果
识 别 效 果 的 质 量 取 决 于 许 多 因 素 :
文 档 语 言
确 保 您 在 语 言 列 表 中 选 择 正 确 的 语 言 。 请 参 阅 章 节 识 别 选 项
了 解 更 多 信 息 。
扫 描 的 文 档 的 质 量
119

如 何 解 决
如 果 扫 描 的 文 档 太 亮 或 者 太 暗 ,Readiris
在 识 别 时 就 会 有 问 题 。 幸 运 的 是 , 产 品 提 供 有 可 以 调 节 扫 描
的 文 档 质 量 的 功 能 。 具 体 操 作 方 式 , 请 参 阅 章 节
调 节 图 像 质 量 。
扫 描 仪 设 置
如 果 您 使 用 扫 描 仪 扫 描 文 档 , 图 像 质 量 与 扫 描 仪 设 置 也 有 关
系 。 参 阅 章 节 扫 描 文 档 和 常 规 处 理 选 项 , 确 保 扫 描 仪 选 择 正
确 的 设 置 。
对 常 规 文 档 设 置 扫 描 分 辨 率 为
300, 对 小 打 印 或 亚 洲 语 言 文 档 设 置 400 dpi。
如 何 处 理 数 码 相 机 图 像
Readiris
可 自 动 检 测 数 码 相 机 拍 摄 的 图 像 , 并 使 用 特 殊 的 识 别 算 法 来 处
理 它 们 。
要 打 开 数 码 相 机 图 像 :
单 击 顶 端 工 具 栏 上 的 文 件 。
选 择 数 码 相 机 图 像 , 然 后 单 击 打 开 。
120

Readiris TM 14 – 用 户 指 南
在 页 面 缩 略 图 中 , 您 将 看 到 一 个 小 的 相 机 图 标 , 它 表 示
Readiris 将 之 识 别 为 数 码 相 机 图 像 。
如 果 Readiris 不 能 识 别 该 图 像 为 数 码 相 机 图 像 :
CTRL- 单 击 该 页 面 缩 略 图 。
选 择 数 码 相 机 图 像 。
数 码 相 机 图 像 纠 偏
用 数 码 相 机 拍 摄 文 档 时 , 可 能 存 在 以 一 定 角 度 拍 摄 , 从 而 得 到
一 种 3D 效 果 , 使 得 识 别 不 可 能 。
为 解 决 此 问 题 , 您 可 对 数 码 相 机 图 像 纠 偏 :
打 开 数 码 相 机 图 像 。
在 布 局 和 编 辑 工 具 栏 上 , 单 击 纠 偏 图 标 。
121

如 何 解 决
按 文 本 方 向 逐 一 拖 动 角 部 。
单 击 应 用 对 图 像 纠 偏 。
数 码 相 机 图 像 拍 摄 技 巧
总 是 选 择 最 高 的 图 像 分 辨 率 。
启 用 相 机 的 微 距 模 式 以 进 行 近 照 。
启 用 相 机 的 文 档 模 式 ( 如 有 )
只 使 用 光 学 变 焦 而 非 数 码 变 焦 。
相 机 从 正 上 方 对 着 文 档 。 避 免 以 某 一 角 度 拍 摄 文 档 。
拍 摄 稳 定 的 图 像 。 必 要 时 使 用 三 脚 架 。
拍 摄 光 面 纸 时 禁 用 闪 光 。
避 免 打 开 经 压 缩 的 相 机 图 像 。
122

Readiris TM 14 – 用 户 指 南
如 何 分 离 批 量 文 档
( 本 章 仅 适 用 于 Readiris Corporate)
在 扫 描 一 整 叠 纸 张 时 - 例 如 使 用 配 有 送 纸 器 的 扫 描 仪 -
指 示 一 份 文 档 结 束 和 另 一 份 文 档 开 始 的 位 置 很 有 用 。 这 样 ,Re
adiris
可 以 为 每 份 文 档 生 成 单 独 的 输 出 文 件 。 从 而 避 免 了 一 次 仅 可 扫
描 一 份 文 档 。
示 例
例 如 您 要 扫 描 30 张 纸 。 前 面 10 页 属 于 文 档 1, 第 11 至 20
页 属 于 文 档 2 而 第 21 至 30 页 属 于 文 档
3。 如 果 指 明 这 一 叠 纸 张 实 际 包 含 3 份 文 档 , Readiris 将 生 成 3
个 独 立 的 输 出 文 件 。
如 何 分 离 纸 张 文 档
使 用 Readiris 有 2 种 方 式 分 离 纸 张 文 档 。 您 可 以 执 行 的 方 法 :
空 白 页
这 种 情 况 下 , 您 仅 需 将 空 白 页 置 于 两 份 纸 张 之 间 , 指 明 新 文
档 开 始 位 置 。 注 意 , 必 要 时 , 您 可 在 识 别 后 同 时 删 除 所 有 空
白 页 面 : 单 击 处 理 菜 单 上 的 命 令 删 除 空 白 页 面 即 可 做 到 。
包 含 条 形 码 的 封 面
这 种 情 况 下 , 例 如 , 可 以 将 条 形 码 标 贴 在 文 档 的 每 个 首 页 上
。
123

如 何 解 决
要 访 问 文 档 分 离 选 项 :
单 击 设 置 菜 单 , 然 后 单 击 文 档 分 隔 和 索 引 。
指 明 希 望 使 用 的 分 隔 方 法 : 检 测 空 白 页 面 或 者 检 测 有 条 形 码
的 封 面 。
当 您 使 用 条 形 码 页 面 作 为 封 面 时 , 您 可 指 定 要 包 含 的 特 定 数
据 , 以 使 Readiris
将 之 视 为 条 形 码 页 面 。 例 如 , 在 包 含 字 段 中 插 入 您 的 公 司 名
称 ( 对 我 们 而 言 即
I.R.I.S.)。 只 有 包 含 “I.R.I.S.” 的 条 形 码 将 被 标 记 为 封 面 , 用
于 将 文 档 批 次 分 隔 为 多 个 单 独 的 文 档 。 您 还 可 添 加 可 变 部 分
到 该 数 据 , 比 如 扫 描 日 期 。 此 可 变 部 分 将 指 示 每 个 单 独 的 文
档 的 特 定 索 引 数 据 。
124

Readiris TM 14 – 用 户 指 南
如 果 希 望 Readiris 生 成 包 含 已 处 理 文 档 相 关 详 细 信 息 的
XML 索 引 文 件 , 请 选 择 选 项 生 成 XML 索 引 。
将 按 每 个 文 档 创 建 XML
索 引 文 件 。 该 索 引 文 件 包 含 详 细 信 息 , 诸 如 检 测 的 条 形 码 分
隔 符 , 页 面 范 围 , 输 出 文 件 名 , 以 及 封 面 文 字 ( 如 有 )。
要 在 XML
索 引 中 包 含 封 面 文 字 , 请 选 择 相 应 选 项 。 注 意 , 输 出 文 档 中
不 含 这 些 读 取 结 果 。
如 果 封 面 中 还 包 含 一 些 您 要 在 处 理 的 输 出 文 档 中 包 括 的 内 容
, 则 选 择 识 别 封 面 。
然 后 单 击 确 定 以 保 存 设 置 并 开 始 处 理 文 档 批 次 。
文 档 批 次 将 被 分 离 并 保 存 在 多 个 单 独 的 输 出 文 档 中 。
手 动 分 离 打 开 的 文 档
单 击 主 工 具 栏 上 的 打 开 按 钮 , 选 择 您 想 打 开 的 文 档 。
当 扫 描 大 量 的 文 档 时 , 请 使 用 批 次 处 理 或 监 视 文 件 夹 功 能 。
页 面 面 板 将 显 示 页 面 缩 略 图 。
Ctrl- 单 击 要 标 记 为 封 面 的 页 面 , 然 后 单 击 封 面 。
125

如 何 解 决
页 面 面 板 中 的 页 面 缩 略 图 显 示 封 面 图 标 。
注 意 : 在 缩 略 图 视 图 下 , 每 个 封 面 都 置 于 不 同 的 行 , 以 便 于 概
览 。
单 击 保 存 按 钮 以 处 理 文 档 。
126

Readiris TM 14 – 用 户 指 南
如 何 分 离 批 量 图 像 文 件
( 本 章 仅 适 用 于 Readiris Corporate)
在 处 理 批 量 图 像 文 件 时 ,Readiris
不 会 将 其 转 换 为 单 个 输 出 文 件 , 您 可 以 使 用 封 面 分 离 它 们 。
操 作 如 下 :
导 入 您 希 望 处 理 的 所 有 图 像 。
在 页 面 面 板 中 , 指 示 希 望 Readiris 开 始 新 文 档 的 页 面 :
o 选 择 页 面 。
o 然 后 Ctrl- 单 击 它 , 并 单 击 封 面 。
o 页 面 图 标 转 换 为 封 面 图 标 。
注 意 : 如 果 要 在 输 出 文 档 中 包 含 封 面 , 选 择 相 应 的 文 档 分 离
选 项 :
127

如 何 解 决
在 设 置 菜 单 上 , 单 击 文 档 分 隔 和 索 引 。
然 后 选 择 识 别 封 面 。
如 何 识 别 表 格
注 意 ,Readiris 并 非 设 计 用 于 识 别 复 杂 的 表 格 。Readiris
通 过 转 换 文 本 字 符 和 数 字 的 图 片 为 实 际 的 文 本 和 数 字 来 识 别 文
档 。 而 另 一 方 面 , 表 格 包 含 许 多 图 形 元 素 , 如 线 条 、 框 、 复 选
框 等 , 使 得 Readiris 任 务 复 杂 化 。
如 果 尝 试 识 别 表 格 , 使 用 以 下 的 经 验 法 则 : 如 果 可 以 在
Microsoft Word 或 iWork Pages 中 重 新 从 头 轻 松 创 建 表 格 , 则
Readiris 就 可 能 处 理 它 。 如 果 在 Word
中 重 新 创 建 表 格 很 费 力 , 则 Readiris 也 会 有 同 样 的 难 度 。
128

Readiris TM 14 – 用 户 指 南
示 例
Readiris 无 法 正 确 处 理 的 表 格
如 何 处 理 低 分 辨 率 的 图 像
在 Readiris 中 获 得 最 佳 效 果 , 需 要 300 至 400 dpi
的 分 辨 率 。 当 您 尝 试 扫 描 或 打 开 分 辨 率 低 于 200 dpi 或 高 于 600
dpi 的 图 像 时 ,Readiris 将 显 示 警 告 。
对 于 这 类 图 像 , 最 好 的 做 法 是 以 合 适 的 分 辨 率 重 新 扫 描 图 像 。
如 果 无 法 这 么 做 , 这 里 有 些 技 巧 有 助 于 您 获 得 更 好 的 效 果 :
129

如 何 解 决
提 示 1
当 扫 描 分 辨 率 未 知 的 图 像 或 文 件 头 显 示 错 误 的 分 辨 率 的 图 像 时
, 确 保 选 择 作 为 300 dpi 处 理 选 项 :
在 Readiris 菜 单 上 , 单 击 首 选 项 。
单 击 常 规 选 项 卡 。
选 择 作 为 300 dpi 处 理 选 项 。
选 中 此 选 项 时 ,Readiris 将 图 像 视 为 具 有 300 dpi 分 辨 率 。
提 示 2 ( 仅 Readiris Corporate)
在 处 理 低 质 量 文 档 时 确 保 首 选 OCR 准 确 度 而 非 速 度 :
单 击 顶 端 工 具 栏 上 的 语 言 列 表 , 选 择 其 他 语 言 。
确 保 选 择 选 项 首 选 准 确 度 而 非 速 度 。
注 意 :
在 处 理 低 分 辨 率 传 真 时 , 无 需 要 采 取 特 别 措 施 。Readiris
能 检 测 典 型 的 传 真 分 辨 率 100 x 200 dpi( 一 般 质 量 )、200 x
200 dpi( 优 质 ) 和 200 x 400
dpi( 超 优 质 ), 并 自 动 预 处 理 这 些 图 像 以 确 保 最 佳 的 效 果 。
130

Readiris TM 14 – 用 户 指 南
索 引
3
300 dpi ............................ 21, 31
D
Dropbox ................................ 76
E
Evernote ............................... 76
Excel 输 出 ...................... 71, 87
G
Google Docs ......................... 76
H
HTML 输 出 ......................... 71
I
I.R.I.S. 扫 描 仪 ......... 18, 35, 36
Image Capture ...................... 18
P
PDF 文 档 ............................. 91
PDF/A 输 出 ......................... 91
PDF-IHQC 输 出 ................... 91
R
RTF 输 出 .............................. 71
T
Twain .................................... 18
U
Unicode 输 出 ....................... 71
四 划
支 持 的 图 像 格 式 .................. 37
互 动 学 习 .............................. 49
手 动 分 区 .............................. 63
反 转 图 像 .............................. 33
分 区 模 板 .............................. 69
分 离 文 档 .................... 107, 111
分 辨 率 ............................ 21, 33
文 本 文 档 .............................. 71
文 档 语 言 .............................. 43
131

索 引
五 划
打 开 文 档 .............................. 71
布 局 选 项 .................. 81, 82, 87
平 板 ................................ 26, 33
电 子 数 据 表 文 档 .................. 87
用 户 词 库 .............................. 53
用 户 界 面 .............................. 15
用 户 界 面 语 言 ...................... 17
主 要 语 言 .............................. 43
出 厂 设 置 .............................. 28
边 框 区 域 .............................. 31
对 比 度 .................................. 58
纠 偏 ........................ 31, 57, 105
六 划
扫 描 文 档 .............................. 33
扫 描 仪 设 置 .......................... 33
扫 描 仪 配 置 ........................ 101
亚 洲 语 文 档 .......................... 43
西 里 尔 语 .............................. 43
压 缩 倍 数 .............................. 91
页 面 分 析 ........................ 31, 63
页 面 方 向 .............................. 31
页 面 纠 偏 .............................. 31
页 面 面 板 .............................. 15
灰 阶 图 像 .............................. 58
自 动 处 理 .............................. 26
多 页 文 档 .............. 26, 107, 111
次 要 语 言 .............................. 43
产 品 支 持 .............................. 12
字 体 库 .................................. 51
字 体 类 型 .............................. 47
字 符 间 距 .............................. 47
安 装 ........................................ 9
七 划
批 次 处 理 .............................. 97
更 改 界 面 语 言 ...................... 17
更 新 ...................................... 11
低 分 辨 率 图 像 .................... 113
希 伯 来 语 .............................. 43
希 腊 语 .................................. 43
页 面 大 小 .............................. 90
132

Readiris TM 14 – 用 户 指 南
条 形 码 ................................ 102
系 统 要 求 ................................ 9
改 进 识 别 效 果 .................... 104
驱 动 程 序 .............................. 18
八 划
表 格 .............................. 87, 113
表 格 单 元 格 的 背 景 颜 色 ...... 87
顶 端 工 具 栏 .......................... 15
图 形 选 项 .............................. 89
图 像 文 件 .............................. 37
图 像 和 布 局 编 辑 工 具 栏 ...... 15
受 密 码 保 护 的 PDF 输 出 .... 94
注 册 ...................................... 10
空 白 页 ................................ 107
线 倾 斜 .................................. 33
九 划
封 面 ............................ 107, 111
要 求 ........................................ 9
背 景 颜 色 .............................. 82
点 阵 ...................................... 47
卸 载 Readiris ....................... 11
重 新 创 建 源 文 档 ............ 82, 87
保 存 为 图 像 文 件 .................. 79
保 存 设 置 .............................. 28
亮 度 ...................................... 58
送 纸 器 ...................... 26, 33, 98
恢 复 出 厂 设 置 ...................... 28
语 言 ...................................... 43
除 斑 ...................................... 58
绘 制 区 域 .............................. 63
十 划
载 入 设 置 .............................. 28
索 引 .................................... 107
速 度 与 准 确 度 ...................... 43
监 视 文 件 夹 .......................... 98
准 确 度 与 速 度 ...................... 43
调 节 图 像 质 量 ...................... 58
十 一 划
基 本 处 理 .............................. 21
彩 色 图 像 .............................. 58
彩 色 图 像 平 滑 化 .................. 31
旋 转 ................................ 31, 57
133

索 引
十 二 划
黑 白 图 像 .............................. 89
储 存 系 统 .............................. 76
编 辑 区 域 .............................. 63
十 三 划
输 出 格 式 .............................. 71
数 字 ...................................... 43
十 四 划
缩 放 ...................................... 63
缩 略 图 视 图 .......................... 15
十 五 划
颜 色 类 型 .............................. 89
十 六 划
激 活 ...................................... 10
数 码 相 机 ...................... 39, 105
134