Contrat de maintenance des installations du systeme de ... - Inra
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CENTRE INRA DE SOPHIA ANTIPOLIS<br />
SERVICES DECONCENTRES D’APPUI A LA RECHERCHE<br />
Secteur Marchés<br />
400 route <strong>de</strong>s Chappes – BP167<br />
06903 Sophia Antipolis<br />
<strong>Contrat</strong> <strong>de</strong> <strong>maintenance</strong> <strong>de</strong>s <strong>installations</strong> <strong>du</strong> <strong>systeme</strong> <strong>de</strong><br />
<strong>de</strong>tection incendie et <strong>de</strong>s équipements <strong>de</strong> sécurité<br />
<strong>du</strong> Centre <strong>de</strong> Sophia Antipolis<br />
<br />
<br />
<br />
Lot 1 : Sécurité incendie<br />
Lot 2 : Désenfumage<br />
Lot 3 : BAES<br />
Marché à procé<strong>du</strong>re adaptée <strong>de</strong> l’article 28 <strong>du</strong> co<strong>de</strong> <strong>de</strong>s marchés publics.
1<br />
ARTICLE 1 - OBJET DU CONTRAT<br />
L’objet <strong>du</strong> présent marché est l’établissement d’un contrat pour l’exécution d’un service <strong>de</strong><br />
<strong>maintenance</strong> et <strong>de</strong> suivi <strong>de</strong>s <strong>installations</strong> située au centre INRA <strong>de</strong> Sophia Antipolis ainsi que <strong>de</strong><br />
la fourniture complémentaire <strong>de</strong> certains articles et prestations relatif à ces systèmes.<br />
Il comprend 3 lots techniques :<br />
LOT 1 : La <strong>maintenance</strong> <strong>de</strong>s <strong>installations</strong> <strong>de</strong> sécurité incendie et portes c/f telles que définies<br />
dans l’annexe 2<br />
LOT 2 : La <strong>maintenance</strong> <strong>de</strong>s systèmes <strong>de</strong> désenfumage tels que définies dans l’annexe 2<br />
LOT 3 : La <strong>maintenance</strong> <strong>de</strong>s éclairages <strong>de</strong> secours telles que définies dans l’annexe 2<br />
Les candidats pourront présenter une offre sur plusieurs lots à la fois.<br />
En cas <strong>de</strong> contradiction, les présentes Conditions Particulières prévalent sur les Conditions<br />
Générales dont le client déclare avoir pris connaissance et qu’il accepte sans réserve.<br />
ARTICLE 2 – RENSEIGNEMENTS GENERAUX<br />
Etablissement : INRA Centre <strong>de</strong> Sophia Antipolis<br />
Adresse : 400, route <strong>de</strong>s Chappes BP 167<br />
06903 Sophia Antipolis<br />
Téléphone : 04.92.38.64.00 Fax : 04.92.38.64.01<br />
Entreprise :……………………………………………………………………<br />
Siret :……………………………………………………………………………………….<br />
Adresse :……………………………………………………………………………………………<br />
………………………………………………………………………………………………..<br />
Téléphone : Fax :<br />
Représenté par : Courriel :<br />
ARTICLE 3 – PRESENTATION DE L’INRA SOPHIA ANTIPOLIS<br />
Inauguré en mai 2004, le nouveau complexe <strong>de</strong> recherche <strong>de</strong> plus <strong>de</strong> 9000 m² accueille<br />
aujourd’hui 200 agents permanents.<br />
ARTICLE 4 - DEFINITION DES PRESTATIONS<br />
La société assure l’entretien, le dépannage et le maintien en bon état <strong>de</strong> fonctionnement <strong>du</strong><br />
matériel défini en annexe 1.<br />
Les candidats proposeront un montant forfaitaire pour ces prestations <strong>de</strong> <strong>maintenance</strong> préventive<br />
et corrective.<br />
Le prix <strong>de</strong> ces prestations est forfaitaire et ne pourra donner lieu à aucune facturation<br />
supplémentaire<br />
Les visites <strong>de</strong> <strong>maintenance</strong> et les interventions s’effectueront tous les jours ouvrables <strong>de</strong> 8h00 à<br />
17h00 ou ponctuellement suivant un horaire à aménager sur <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> l’entreprise.
2<br />
L’entreprise prendra en compte nos <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s d’intervention 7/7 - 24/24 sur simple appel <strong>du</strong> lot<br />
1 et 2 (un n° <strong>de</strong> téléphone <strong>de</strong>vra être transmis pour cette prestation par le titulaire).<br />
Les entreprises ne pourront en aucun cas faire état d’imprécisions ou d’oublis concernant les<br />
prestations <strong>de</strong>mandées.<br />
4.1 - Maintenance préventive (voir annexe 2)<br />
Le prestataire s’engagera sur la <strong>maintenance</strong> préventive <strong>du</strong> matériel, en détaillant la liste <strong>de</strong>s<br />
prestations permettant d’assurer le fonctionnement normal et régulier <strong>de</strong>s équipements<br />
concernés par le marché.<br />
La société assure l’entretien au nombre <strong>de</strong> <strong>de</strong>ux visites par an.<br />
Au cours <strong>de</strong> la première visite, l’entreprise i<strong>de</strong>ntifiera tous les détecteurs, déclencheurs, sirènes,<br />
indicateurs et blocs secours par étiquettes. Elle reportera le matériel dans un tableau et sur les<br />
plans <strong>du</strong> bâtiment.<br />
Une visite <strong>de</strong>vra être accompagnée <strong>du</strong> bureau <strong>de</strong> contrôle agréé.<br />
L’entreprise détaillera avec plus <strong>de</strong> précision, les prestations à réaliser sur les équipements<br />
décrits dans l’annexe 1.<br />
Le prestataire assume la responsabilité <strong>de</strong> la <strong>maintenance</strong> <strong>de</strong>s équipements qui sont définis dans<br />
l’annexe 1 et ceux acquis <strong>du</strong>rant l’année, et s’engage à y affecter <strong>de</strong>s techniciens aptes à<br />
assurer le niveau <strong>de</strong> qualité <strong>de</strong> service requis.<br />
4.1.1 - Dates et heures<br />
Le prestataire planifiera et organisera cette <strong>maintenance</strong> en tenant compte <strong>de</strong>s contraintes<br />
d’utilisation <strong>de</strong>s équipements.<br />
Le planning <strong>de</strong>s interventions sera déposé selon une périodicité définie au responsable <strong>de</strong><br />
service.<br />
A défaut <strong>de</strong> cet accord, le titulaire donne au responsable un préavis, pour chaque visite, d’au<br />
moins 15 jours.<br />
Si l’une <strong>de</strong>s <strong>de</strong>ux parties désire déplacer une visite, elle en informe l’autre au moins 4 jours<br />
avant la date prévue.<br />
Les visites systématiques peuvent être effectuées en même temps que les dépannages et<br />
réparations.<br />
4.1.2 - Information <strong>du</strong> responsable ayant visite<br />
Le personnel chargé <strong>de</strong> la visite se présente à l’accueil dès son arrivée dans l’établissement.<br />
4.1.3 - Rapport <strong>de</strong> visite<br />
A chaque visite le personnel d’intervention établit un rapport <strong>de</strong> <strong>maintenance</strong> détaillé dans un<br />
délai <strong>de</strong> 15 jours et un bon d’intervention sur lequel il atteste que les opérations, prévues dans le<br />
présent marché, ont bien été effectuées. Il signale les interventions effectuées à son initiative<br />
définies au 3.2 ainsi que les dates et heures <strong>de</strong> début et <strong>de</strong> fin <strong>de</strong> ces interventions.<br />
Il porte ses informations telles que : anomalies constatées, usures <strong>de</strong> certains organes, risques <strong>de</strong><br />
détérioration.
3<br />
Cette intervention sera inscrite sur le registre <strong>de</strong> sécurité.<br />
4. 2 - Maintenance corrective<br />
L’entreprise s’engage à intervenir sur simple appel téléphonique <strong>du</strong> client pour vérifier ainsi que<br />
pour remettre en état si possible les équipements (indiqués en annexe 1) qui ne fonctionneraient<br />
pas normalement.<br />
Dans le prix sont prises en compte certaines pièces (voir art.7), la main-d’œuvre <strong>de</strong> réparation<br />
et les déplacements sur le site.<br />
4.2.1 - Programme d’exécution<br />
Sur <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> l’une ou l’autre <strong>de</strong>s parties, un programme d’exécution est établi en commun.<br />
Par ailleurs, toute intervention pourra, à l’initiative <strong>du</strong> titulaire et en accord avec l’INRA, être<br />
commencée et/ou poursuivie en <strong>de</strong>hors <strong>de</strong> la pério<strong>de</strong> d’intervention, jusqu’à la correction ou<br />
l’élimination <strong>du</strong> problème. Dans ce cas, aucun supplément <strong>de</strong> prix ne pourra être facturé par le<br />
titulaire.<br />
4.2.2 - Initiative <strong>de</strong>s interventions.- Accord <strong>de</strong> l’acheteur<br />
Les interventions ne pourront être effectuées qu’après signature <strong>du</strong> <strong>de</strong>vis et l’envoi <strong>du</strong> bon <strong>de</strong><br />
comman<strong>de</strong> par l’INRA ou sur attachement selon l’importance ou l’urgence.<br />
L’entreprise facturera au contractant les fournitures utilisées lors <strong>de</strong>s interventions.<br />
Elle fournira les justificatifs nécessaires <strong>de</strong> ces fournitures (bon <strong>de</strong> livraison, factures).<br />
4.2.3 - Compte ren<strong>du</strong> d’intervention<br />
L’ensemble <strong>de</strong>s interventions donne lieu à l’établissement par le titulaire d’un compte ren<strong>du</strong>, à<br />
l’occasion <strong>du</strong>quel <strong>de</strong>s propositions d’interventions supplémentaires sont faites, si nécessaire, au<br />
responsable <strong>du</strong> service.<br />
4.2.4 - Délai d’interventions urgentes<br />
Les dépannages et réparations sont effectués dans un délai maximal <strong>de</strong> 8 heures ouvrables qui<br />
suivront l’appel téléphonique.<br />
4.2.5 - Inci<strong>de</strong>nts non couverts<br />
Le titulaire <strong>de</strong>vra préciser la liste <strong>de</strong>s inci<strong>de</strong>nts non couverts par la garantie.<br />
4.3 Astreinte<br />
Dans le cadre <strong>de</strong> l’astreinte, le titulaire assurera les dépannages tous les jours <strong>de</strong> la semaine<br />
24h/24 y compris les week-ends et jours fériés en ce qui concerne la détection incendie et le<br />
désenfumage. Si une intervention s’avère nécessaire, un technicien se rendra sur les lieux selon<br />
les délais <strong>de</strong>mandés ci-<strong>de</strong>ssus.
4<br />
ARTICLE 5 – AUTRES PRESTATIONS DANS LE PRIX FORFAITAIRE<br />
L’entreprise à envers la maître d’ouvrage une obligation <strong>de</strong> conseil et d’assistance technique.<br />
A ce titre, il pro<strong>du</strong>it :<br />
- De suite un rapport même sommairement écrit s’il constate un danger immédiat pour le<br />
matériel ou les personnels, voire usagers <strong>de</strong> service sur l’un <strong>de</strong>s matériels qu’il maintient<br />
au titre <strong>de</strong> ce marché<br />
Dans les 96 heures qui suivent la fin <strong>de</strong> l’intervention portant <strong>maintenance</strong> générale, un rapport<br />
précis et circonstancié indiquant :<br />
- Les travaux d’urgence relevant <strong>de</strong> la sécurité qu’il faut immédiatement entreprendre.<br />
- Les travaux d’amélioration et d’entretien <strong>du</strong> réseau à court terme (1 an) qui <strong>de</strong>vront être<br />
envisagés.<br />
Il procè<strong>de</strong> à une estimation sommaire <strong>de</strong>s dépenses sans pour autant que cela constitue une<br />
obligation pour le contractant public <strong>de</strong> lui attribuer la prestation correspondante.<br />
Celle-ci <strong>de</strong> par sa nature imprévue constitue une nouvelle opération.<br />
Sont également incluses les mises à jour <strong>de</strong>s plans et schémas <strong>de</strong> fonctionnement sous fichier<br />
informatique <strong>de</strong>s matériels et systèmes inclus dans le dossier technique.<br />
ARTICLE 6 – MODALITES D’EXECUTION<br />
Lors <strong>de</strong>s visites <strong>de</strong> <strong>maintenance</strong>, les équipes d’intervention seront en qualité et quantités<br />
suffisantes pour mener à bien l’ensemble <strong>de</strong>s prestations.<br />
La liste nominative comportant entre autres les expériences professionnelles <strong>de</strong>s agents et<br />
encadrement qui a été remise lors <strong>de</strong> la conclusion <strong>du</strong> marché <strong>de</strong>vra être actualisée en tant que <strong>de</strong><br />
besoin 15 jours avant la date d’intervention <strong>de</strong> l’opération générale <strong>de</strong> <strong>maintenance</strong>.<br />
Le prestataire utilise son propre matériel et ses instruments <strong>de</strong> mesure et dispose <strong>de</strong> son magasin<br />
central pour s’approvisionner sur le champ en petites pièces détachées incluses dans le marché.<br />
ARTICLE 7– LIMITES DE PRESTATIONS<br />
Sont compris dans le forfait :<br />
Les consommables :<br />
- Les visseries, chiffons, lubrifiants.<br />
- Les cartouches CO².<br />
- Les joints coupe feu ou pareflamme <strong>de</strong>s portes.<br />
- Les piles remplacées tous les ans et les batteries remplacées tous les 4 ans.<br />
- Les ampoules, leds et tubes <strong>de</strong>s BAES.<br />
- La réparation ou le remplacement <strong>de</strong>s petites pièces hors d’usage : lampes, fusibles,<br />
petites organes <strong>de</strong> l’armoire.<br />
Ne sont pas compris dans le forfait :<br />
Il sera fixé au contrat le coût <strong>de</strong>s pièces et accessoires les plus courants (voir annexe 3)<br />
- Les déclencheurs manuels<br />
- Les détecteurs optiques et thermiques<br />
- Les ventouses
5<br />
- Les avertisseurs sonores ou sirènes<br />
- Les blocs secours<br />
Nous possédons un stock <strong>de</strong> baes et <strong>de</strong> ventouses porte c/f pour le bâtiment Agrobiotech. Celuici<br />
sera utilisé en priorité.<br />
ARTICLE 8 - PRESTATION HORS FORFAIT<br />
Les prestations complémentaires qui pourront être fournies par le titulaire dans le cadre <strong>du</strong><br />
présent contrat <strong>de</strong>vront faire l’objet d’un prix unitaire.<br />
Le prestataire <strong>de</strong>vra indiquer également le coût horaire et le coût <strong>de</strong> déplacement d’un technicien<br />
qui seront pratiqués pour toutes <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s hors contrat <strong>de</strong> <strong>maintenance</strong> forfaitaire sur les<br />
différentes <strong>installations</strong> (voir article 9).<br />
Pour tous les travaux <strong>de</strong> rajout <strong>de</strong> matériels, l’INRA <strong>de</strong>man<strong>de</strong>ra un <strong>de</strong>vis au titulaire, mais<br />
l’INRA se réserve le droit <strong>de</strong> retenir une autre société pour ces dits travaux. Toutefois, le titulaire<br />
<strong>de</strong>vra assurer la <strong>maintenance</strong> <strong>de</strong>s matériels nouvellement installés (avenant au présent contrat <strong>de</strong><br />
<strong>maintenance</strong>), même si cette <strong>de</strong>rnière n’a pas réalisée les travaux.<br />
ARTICLE 9 – OPTION GMAO<br />
L’entreprise précisera si elle est titulaire <strong>du</strong> logiciel <strong>de</strong> Gestion <strong>de</strong> Maintenance Assistée par<br />
Ordinateur (GMAO).<br />
ARTICLE 10 – QUALIFICATIONS REQUISES<br />
Les entreprises soumissionnaires <strong>de</strong>vront fournir une attestation portant mention <strong>de</strong>s spécialités<br />
pour lesquelles elle est qualifiée et reconnue comme telle par l’organisme professionnel auquel<br />
est rattaché sa profession.<br />
ARTICLE 11 – Procé<strong>du</strong>re et modalités <strong>de</strong> mise en relation entre le titulaire et l’INRA<br />
Préciser la procé<strong>du</strong>re en heures ouvrées,<br />
Préciser l’organisation <strong>de</strong> la gestion et <strong>du</strong> suivi <strong>de</strong>s appels,<br />
Préciser la situation géographique <strong>du</strong> stock principal contrôlable <strong>de</strong>s pièces détachées,<br />
Préciser le délai d’approvisionnement en pièces détachées,<br />
Préciser la Politique <strong>de</strong> développement <strong>du</strong>rable,<br />
Préciser la Politique hygiène et sécurité.<br />
ARTICLE 12 - DUREE DU CONTRAT<br />
Le contrat est conclu pour une pério<strong>de</strong> <strong>de</strong> 12 mois à compter <strong>du</strong> 1 er mai 2009 valant date <strong>de</strong><br />
prise d’effet. Le contrat pourra être recon<strong>du</strong>it <strong>de</strong>ux fois par recon<strong>du</strong>ction expresse sans que sa<br />
<strong>du</strong>rée n’excè<strong>de</strong> 36 mois. En cas <strong>de</strong> non recon<strong>du</strong>ction <strong>du</strong> contrat, l’INRA <strong>de</strong>vra informer le<br />
titulaire par lettre recommandée avec accusé réception 3 mois avant la fin <strong>de</strong> l’année en cours.
6<br />
ARTICLE 13 – VISITE DES LIEUX<br />
Une visite <strong>de</strong>s locaux et <strong>de</strong>s <strong>installations</strong> est obligatoire pendant la <strong>du</strong>rée <strong>de</strong> la consultation <strong>de</strong>s<br />
entreprises. Cette visite se fera sur ren<strong>de</strong>z-vous avec :<br />
M. BIGI Cédric, tél : 04 92 38 64 17, port : 06 86 76 80 28, courriel : cedric.bigi@sophia.inra.fr<br />
ou à défaut avec<br />
M. BORDON Philippe, tél : 04 92 38 65 13, port : 06 76 12 07 19, courriel :<br />
pbordon@sophia.inra.fr<br />
Un certificat <strong>de</strong> visite sera remis, et <strong>de</strong>vra être joint à l’offre.<br />
ARTICLE 14 – OBLIGATION DES PARTIES<br />
14.1 - Obligations <strong>du</strong> titulaire<br />
14.1.1- Assurance<br />
Le titulaire doit être couvert par un contrat d’assurances en cours <strong>de</strong> validité, pour la <strong>du</strong>rée <strong>du</strong><br />
marché, garantissant les conséquences pécuniaires <strong>de</strong> la responsabilité civile qu’il pourrait<br />
encourir en cas <strong>de</strong> dommages <strong>de</strong> toute nature, matériels et immatériels, directs ou indirects<br />
causés à l’occasion <strong>de</strong> l’exécution <strong>de</strong>s prestations. Il doit pro<strong>du</strong>ire une attestation <strong>de</strong> son assureur<br />
indiquant la nature, le montant et la <strong>du</strong>rée <strong>de</strong> la garantie.<br />
Dans un délai <strong>de</strong> 15 jours à compter <strong>de</strong> la notification <strong>du</strong> marché et en tout état <strong>de</strong> cause, avant le<br />
commencement d’exécution <strong>de</strong>s prestations, le titulaire communiquera une attestation <strong>de</strong><br />
souscription <strong>de</strong> la police d’assurance en cours <strong>de</strong> validité.<br />
14.1.2 - Modifications relatives au titulaire <strong>du</strong> marché<br />
14.1.2.1 - Changement <strong>de</strong> dénomination sociale<br />
En cas <strong>de</strong> modification <strong>de</strong> la dénomination sociale, le titulaire doit impérativement en informer la<br />
personne publique, par écrit et communiquer un extrait Kbis mentionnant ce changement, dans<br />
les plus bref délais.<br />
14.1.2.2 - Cessation d’activité par le titulaire<br />
Au cas où le titulaire est amené à cesser son activité, pour quelque cause que ce soit, la<br />
<strong>maintenance</strong> est assurée, dans les mêmes conditions, par le ou les successeurs habilités, sous<br />
réserve d’acceptation par la personne publique.<br />
Si le successeur désigné par le titulaire pour assurer le service <strong>de</strong> <strong>maintenance</strong> n’est pas accepté<br />
par la personne publique, cette <strong>de</strong>rnière fait son affaire personnelle <strong>de</strong> la <strong>maintenance</strong>, sans que<br />
la responsabilité <strong>du</strong> titulaire ou son successeur ne puisse exercer un quelconque recours contre la<br />
personne publique.
7<br />
14.2 - Obligations <strong>de</strong> la personne publique<br />
Il incombe à la personne publique :<br />
- De placer les matériels objet <strong>du</strong> présent marché dans un environnement géographique,<br />
physique et technique conforme aux règlementations en vigueur, aux instructions et<br />
spécifications <strong>du</strong> titulaire notamment en matière <strong>de</strong> sécurité,<br />
- De mettre à la disposition <strong>de</strong>s intervenants <strong>du</strong> titulaire les moyens nécessaires leur<br />
permettant l’exécution <strong>de</strong> la <strong>maintenance</strong>, et notamment l’accès à un poste téléphonique<br />
et la fourniture <strong>de</strong> courant.<br />
- De permettre le libre accès au matériel objet <strong>de</strong> l’anomalie pour les interventions<br />
programmées et d’assurer que chaque intervention pourra être effectuée en conformité<br />
avec les normes et règlementations en vigueur, notamment en matière d’hygiène et <strong>de</strong><br />
sécurité.<br />
14.3 - Confi<strong>de</strong>ntialité<br />
Les parties contractantes s’engagent à tenir strictement confi<strong>de</strong>ntielles les informations dont elles<br />
auront pu disposer dans l’exécution <strong>du</strong> présent marché et <strong>de</strong> ne les divulguer à quiconque ni lors<br />
<strong>de</strong> l’exécution <strong>du</strong> marché ni après sa fin d’exécution. De plus, le titulaire s’engage à faire<br />
respecter cette obligation par ses personnels et par ses partenaires et sous traitants.<br />
ARTICLE 15– PRESENTATION DES OFFRES<br />
Les offres <strong>de</strong> service comprendront :<br />
Une présentation générale <strong>de</strong> la société, et <strong>de</strong> son organisation locale.<br />
Les moyens mis en œuvre pour l’exécution <strong>du</strong> contrat.<br />
Une liste <strong>de</strong> références, avec les coordonnées <strong>de</strong>s contacts, pour <strong>de</strong>s contrats en cours sur<br />
<strong>de</strong>s <strong>installations</strong> <strong>de</strong> même importance et liste <strong>de</strong>s certifications.<br />
Une proposition <strong>de</strong> contrat <strong>de</strong> <strong>maintenance</strong>.<br />
Le certificat <strong>de</strong> visite.<br />
Le présent contrat daté et signé en double exemplaire.<br />
L’attestation <strong>de</strong> souscription <strong>de</strong> la police d’assurance en cours <strong>de</strong> validité.<br />
Les formulaires DC4, DC5 et DC6.<br />
Une offre tarifaire comprenant :<br />
- Le montant <strong>de</strong> la re<strong>de</strong>vance annuelle au titre <strong>du</strong> contrat<br />
- Les conditions tarifaires pour les interventions ou travaux hors contrat<br />
- La formule et les conditions <strong>de</strong> révision <strong>de</strong>s prix<br />
- Le montant <strong>de</strong>s différentes pièces citées en annexe 3<br />
- Une offre <strong>de</strong> prix pour le raccor<strong>de</strong>ment <strong>de</strong>s <strong>de</strong>ux châssis ouvrant en faça<strong>de</strong><br />
(voir annexe 1)
8<br />
ARTICLE 16 - REMISE DES OFFRES – DATE LIMITE DE RECEPTION<br />
Les candidats transmettent leur offre sous pli cacheté portant la mention :<br />
Offre pour : contrat <strong>de</strong> <strong>maintenance</strong> pour : en indiquant le n° ou les n° <strong>de</strong> lots – Ne pas ouvrir<br />
Adresse <strong>de</strong> réception <strong>de</strong>s offres :<br />
I.N.R.A –S.D.A.R<br />
Secteur Marché<br />
400 routes <strong>de</strong>s chappes BP 167<br />
06903 Sophia Antipolis<br />
Ce pli pourra être remis à l’accueil contre récépissé.<br />
Les réceptions sont assurées <strong>du</strong> lundi au vendredi <strong>de</strong> 9H à 11H45 et <strong>de</strong> 13H30 à 16h30.<br />
L’INRA n’accepte pas les offres par courriel ou par fax<br />
La séance d’ouverture <strong>de</strong>s plis n’est pas publique. Les candidats n’y sont pas admis.<br />
Un temps <strong>de</strong> concertation entre le prestataire et l’INRA sera organisé pour ajuster<br />
éventuellement le contenu <strong>de</strong>s offres au besoin <strong>de</strong> l’INRA.<br />
La date limite pour la réception <strong>de</strong>s offres est fixée au 10 avril 2009 -16h30.<br />
ARTICLE 17 – CRITERES DE SELECTION DES OFFRES<br />
Les offres seront jugées en fonction <strong>de</strong>s critères pondérés suivant :<br />
.Qualité technique (50%) jugée d’après :<br />
-La nature <strong>de</strong>s prestations prévues au contrat<br />
-Les moyens mis en œuvre et modalité d’exécution <strong>du</strong> contrat<br />
-Délais d’intervention<br />
.Prix <strong>de</strong>s prestations (40%) jugé d’après :<br />
-Le montant <strong>de</strong> la re<strong>de</strong>vance au titre <strong>du</strong> contrat<br />
-Les conditions tarifaires pour intervention et travaux hors contrat<br />
.Lisibilité <strong>de</strong>s prestations proposées (10%)<br />
ARTICLE 18 – PERSONNES A CONTACTER<br />
Partie technique :<br />
M. Bigi Cédric<br />
Portable : 06 86 76 80 28<br />
Bureau : 04 92 38 64 17<br />
Fax : 04 92 38 64 01<br />
Courriel : cedric.bigi@sophia.inra.fr<br />
Partie administrative :<br />
Mme Bertetic Sandrine<br />
Tel : 04 92 38 64 11<br />
Fax : 04 92 38 66 67
9<br />
Courriel : Sandrine.bertetic@sophia.inra.fr<br />
ARTICLE 19 - FACTURATION-PAIEMENT<br />
La facturation est semestrielle et à terme échu.<br />
Le paiement <strong>de</strong>s prestations complémentaires se fera sur présentation <strong>de</strong> facture, après service<br />
fait.<br />
Le délai maximum <strong>de</strong> paiement est <strong>de</strong> 30 jours à compter <strong>de</strong> la réception <strong>de</strong> la facture<br />
ARTICLE 20 - REVISION DES PRIX<br />
A chaque date anniversaire <strong>du</strong> contrat, les prix <strong>du</strong> marché seront ajustés par référence au tarif ou<br />
au barème publique <strong>du</strong> fournisseur. L’INRA se réserve la possibilité <strong>de</strong> résilier sans in<strong>de</strong>mnité la<br />
partie non exécutée <strong>du</strong> marché à la date d’application <strong>de</strong>s prix révisés lorsque l’augmentation <strong>du</strong><br />
prix est supérieure à 4%.<br />
ARTICLE 21 - LITIGES<br />
Les litiges qui pourraient naître <strong>de</strong> l’exécution <strong>du</strong> présent marché et qui ne pourront être réglés à<br />
l’amiable, seront portés <strong>de</strong>vant le tribunal administratif <strong>de</strong> Nice.<br />
ARTICLE 22 - RESILIATION DU CONTRAT<br />
Tout manquement constaté dans ses obligations telles que décrites au présent contrat sera notifié<br />
au prestataire par courrier recommandé avec accusé <strong>de</strong> réception. Si le prestataire ne les a pas<br />
remplies dans les quinze jours suivant la réception <strong>de</strong> la lettre recommandée, l’<strong>Inra</strong> pourra<br />
résilier le contrat <strong>de</strong> plein droit aux torts <strong>du</strong> prestataire. En cas <strong>de</strong> résiliation <strong>du</strong> marché par<br />
l’<strong>Inra</strong>, le prestataire sera rémunéré <strong>de</strong>s prestations terminées et admises et, d’autre part, <strong>de</strong>s<br />
prestations en cours d’exécution dont l’<strong>Inra</strong> accepte l’achèvement.<br />
ARTICLE 23 – PENALITES DE RETARD<br />
En cas <strong>de</strong> dépannage si l’entreprise n’est pas intervenue dans les délais mentionnés au 4.2.4, une<br />
pénalité <strong>de</strong> 75 euros HT par heure <strong>de</strong> retard lui sera appliquée, par dérogation à l’article 11.1 <strong>du</strong><br />
CCAG-FCS.<br />
ARTICLE 24 – ANNEXES<br />
Annexe 1 : Liste <strong>de</strong>s équipements installés<br />
Annexe 2 : Détail <strong>de</strong>s prestations<br />
Annexe 3 : Bor<strong>de</strong>reau <strong>de</strong>s prix<br />
Fait en <strong>de</strong>ux exemplaires originaux<br />
A Sophia Antipolis, le<br />
POUR LE CLIENT<br />
POUR LE PRESTATAIRE<br />
Mention Manuscrite « lu et approuvé »
10<br />
ANNEXE 1<br />
NOMENCLATURE DU MATERIEL INSTALLE<br />
EQUIPEMENT : DETECTION INCENDIE<br />
Bâtiment principal Agrobiotech :<br />
1 Centrale CHUBB UTI COM mise en service le 12/01/2004<br />
4 Batteries 12V 7Ah<br />
Alimentation secourue :<br />
1 Chargeur ATLAS 48v<br />
4 Batteries 12V 7Ah<br />
173 détecteurs optiques I Scan 0<br />
1 détecteur thermique<br />
66 déclencheurs manuels rouges DM500<br />
1 déclencheur DCMIS vert<br />
41 diffuseurs sonores<br />
10 indicateurs d’actions<br />
1 détecteur gaz<br />
1 report d’alarme à l’entreprise <strong>de</strong> surveillance<br />
1 report <strong>de</strong> synthèse<br />
20 portes doubles coupe feu à ventouses type mecalectro à rupture 48v ref.5.12.45.L3 sur<br />
ban<strong>de</strong>au BCS 95/2.<br />
6 portes doubles coupe feu.<br />
Bâtiment URIH :<br />
1 Centrale CHUBB UTC COM mise en service le 17/09/2008<br />
- 1 alimentation 24v avec batteries 12 v 17a/h<br />
- 17 détecteurs optiques CSCAN+0<br />
- 2 détecteurs ioniques SO 13<br />
- 1 flash lumineux SOLISTA LED<br />
- 4 sirènes CHORUS<br />
- 8 déclencheurs manuels DM KAC<br />
- 1 report d’alarme<br />
4 portes doubles coupe feu à ventouses (rdc)<br />
2 portes doubles coupe feu (rdj)<br />
1 porte simple coupe feu (rdj)
11<br />
EQUIPEMENT : DESEMFUMAGE<br />
Bâtiment principal Agrobiotech :<br />
3 exutoires cage d’escalier en toiture bat A dont :<br />
1 exutoire central actionné par une comman<strong>de</strong> manuelle pneumatique CO² (ouverture/fermeture)<br />
située au rez <strong>de</strong> chaussée.<br />
2 exutoires latéraux commandés par 2 systèmes mécaniques par treuil (1 er étage) complétés par<br />
un mo<strong>du</strong>le pneumatique CO² (ouverture simple) à comman<strong>de</strong> manuelle situé au rez <strong>de</strong> chaussée.<br />
=> ouverture <strong>de</strong> la porte piétonne.<br />
1 exutoire cage d’escalier en toiture bat B/C actionné par une comman<strong>de</strong> manuelle pneumatique<br />
CO² (ouverture/fermeture)<br />
1 ouvrant en faça<strong>de</strong> (comman<strong>de</strong> manuelle)<br />
1 exutoire cage d’escalier en toiture bat C/D actionné par une comman<strong>de</strong> manuelle pneumatique<br />
CO² (ouverture/fermeture)<br />
1 ouvrant en faça<strong>de</strong> (comman<strong>de</strong> manuelle)<br />
Les châssis ouvrants en faça<strong>de</strong> ne sont actuellement asservis, nous souhaitons un <strong>de</strong>vis pour<br />
le raccor<strong>de</strong>ment <strong>de</strong> ceux ci.<br />
EQUIPEMENT : BAES<br />
Bâtiment principal Agrobiotech :<br />
142 blocs <strong>de</strong> secours dont :<br />
- 42 blocs étanches MG 58913<br />
- 9 blocs ambiances MG 58911<br />
- 139 blocs évacuations MG 58910<br />
- 4 blocs permanents LEG 60866<br />
Bâtiment URIH :<br />
22 blocs <strong>de</strong> secours dont :<br />
RDC :<br />
- 13 blocs évacuations URA T07144<br />
RDJ :<br />
- 4 blocs évacuations URA T07144<br />
- 5 blocs évacuations URA T05058 (BAES+BAEH)
12<br />
ANNEXE 2<br />
Maintenance détection incendie<br />
Semestrielle<br />
DETAIL DES PRESTATIONS<br />
Inspection visuelle <strong>de</strong> l’installation<br />
Contrôle :<br />
Etat <strong>de</strong>s détecteurs<br />
Etat <strong>du</strong> câblage <strong>de</strong> l’installation.<br />
Etat <strong>de</strong> la batterie et <strong>de</strong> la pile<br />
Etat <strong>de</strong>s portes coupe-feu asservies.<br />
Vérifications :<br />
Du positionnement <strong>de</strong>s détecteurs par rapport aux modifications <strong>du</strong> risque survenues<br />
<strong>de</strong>puis les précé<strong>de</strong>ntes inspections<br />
Changement d’affection <strong>de</strong>s locaux<br />
Contrôles techniques et opérations <strong>de</strong> <strong>maintenance</strong><br />
Contrôle <strong>de</strong>s différentes sources d’alimentation<br />
Contrôle <strong>de</strong>s tensions – courants,<br />
Serrage <strong>de</strong>s connexions,<br />
Dépoussiérage,<br />
Remplacement si nécessaire <strong>de</strong>s piles et batteries.<br />
Contrôle <strong>du</strong> signal <strong>de</strong> dérangement<br />
Essai <strong>de</strong> fonctionnement <strong>de</strong>s détecteurs.<br />
Contrôle <strong>du</strong> bon fonctionnement <strong>de</strong>s indicateurs d’action.<br />
Vérification <strong>de</strong>s déclencheurs manuels<br />
Essai <strong>de</strong>s avertisseurs sonores et lumineux pour chaque zone<br />
Essai <strong>de</strong>s zones d’asservissement<br />
Contrôle fonctionnel <strong>de</strong>s dispositifs actionnés <strong>de</strong> sécurité (porte coupe feu…)<br />
Vérification et essai <strong>de</strong>s tableaux <strong>de</strong> signalisation :<br />
Coupure secteur,<br />
Test <strong>de</strong> lampes,<br />
Signalisation <strong>de</strong> mise En/Hors service,<br />
Essai <strong>de</strong>s dispositifs <strong>de</strong> transmission <strong>de</strong>s alarmes et <strong>de</strong>s dérangements à la centrale <strong>de</strong><br />
télésurveillance.<br />
Rétablissement <strong>de</strong>s fonctions après contrôle.<br />
Mise à jour <strong>du</strong> registre <strong>de</strong> sécurité<br />
Rédaction d’un rapport <strong>de</strong> <strong>maintenance</strong><br />
FORMATION<br />
Formation <strong>du</strong> personnel à la centrale incendie en cours d’année (env. 5 personnes).
13<br />
A la fin <strong>de</strong> celle-ci un certificat attestant la formation <strong>de</strong>s personnes présentes sera remis au<br />
responsable <strong>de</strong> service.<br />
Portes coupe feu :<br />
Contrôle <strong>du</strong> bon fonctionnement <strong>de</strong>s portes à fermeture automatique et notamment ventouses<br />
actionnant la fermeture.<br />
Contrôle <strong>de</strong> la bonne fermeture <strong>de</strong>s ouvrants.<br />
Vérification <strong>de</strong> l’état général et <strong>du</strong> scellement <strong>du</strong> bloc porte.<br />
Vérification <strong>de</strong> la fixation <strong>de</strong>s vantaux sur les gonds.<br />
Vérification <strong>de</strong> la fixation <strong>de</strong>s ban<strong>de</strong>aux.<br />
Vérification <strong>de</strong> la présence, <strong>de</strong> l’état général <strong>de</strong>s joints à lèvres <strong>de</strong>s portes en va et vient.<br />
Ouverture et fermeture <strong>de</strong>s vantaux, vérification <strong>du</strong> battement.<br />
Vérification <strong>de</strong> la présence <strong>de</strong>s fermes portes et <strong>de</strong> leur fonctionnement.<br />
Remise en état <strong>de</strong>s portes, remplacement <strong>de</strong>s joints coupe feu ou pare flamme.<br />
Remise d’un rapport détaillé avec préconisations<br />
Maintenance désenfumage<br />
Annuelle<br />
DETAIL DES PRESTATIONS<br />
L’entreprise procé<strong>de</strong>ra aux opérations <strong>de</strong> vérification <strong>de</strong>s lanterneaux, châssis, comman<strong>de</strong>s à<br />
distance mécaniques et pneumatiques.<br />
Vérification et lubrification <strong>de</strong> tous les mécanismes.<br />
Contrôle <strong>de</strong> l’état <strong>de</strong>s joints.<br />
Essais réels d’ouverture et <strong>de</strong> fermeture en présence <strong>du</strong> service <strong>de</strong> l’établissement.<br />
Remplacement <strong>de</strong>s pièces défectueuses.<br />
Fourniture et pose <strong>de</strong>s nouvelles cartouches CO².<br />
Maintenance B.A.E.S<br />
Semestrielle<br />
DETAIL DES PRESTATIONS
14<br />
Vérification visuelle <strong>de</strong> l'aspect <strong>du</strong> B.A.E.S.<br />
Vérification <strong>de</strong> la présence secteur<br />
Vérification <strong>de</strong> l'autonomie d’une heure par coupure secteur.<br />
Vérification <strong>de</strong> l'allumage <strong>de</strong> la lampe <strong>de</strong> veille et remplacement systématique <strong>de</strong> la lampe sans<br />
facturation supplémentaire.<br />
Vérification <strong>de</strong> l'allumage <strong>de</strong>s lampes ou tube <strong>de</strong> secours et remplacement si besoin sans<br />
facturation supplémentaire.<br />
Vérification <strong>de</strong> la télécomman<strong>de</strong> <strong>de</strong> mise au repos.<br />
Contrôle <strong>de</strong>s composants internes <strong>du</strong> B.A.E.S.<br />
Vérification <strong>de</strong> l'aspect <strong>de</strong>s accumulateurs (boursouflure, fuite...).<br />
Nettoyage interne et externe <strong>du</strong> B.A.E.S.<br />
Vérification <strong>du</strong> balisage et remplacement si besoin sans facturation supplémentaire.<br />
Mise en place d'une étiquette <strong>de</strong> <strong>maintenance</strong> sur chaque B.A.E.S (numéro d’i<strong>de</strong>ntification ou <strong>de</strong><br />
repérage, date<br />
d’intervention, nom <strong>de</strong> la société intervenant).<br />
Signature <strong>du</strong> registre <strong>de</strong> sécurité.<br />
Rapport <strong>de</strong> <strong>maintenance</strong> détaillé.<br />
ANNEXE 3<br />
BORDEREAU DE PRIX UNITAIRE<br />
Coût <strong>de</strong>s interventions particulières<br />
- Intervention heures normales € HT/heure<br />
- Forfait déplacement heures normales € HT<br />
- Intervention hors heures ouvrées € HT/heure<br />
- Forfait déplacement hors heures ouvrées € HT<br />
- Intervention nuit, dimanche et jours fériés € HT/heure<br />
- Forfait déplacement nuit, dimanche et jours fériés € HT<br />
- Coût pour la modification d’un détecteur d’affectation d’un local<br />
sur la centrale incendie<br />
€ HT<br />
Décomposition technique <strong>du</strong> forfait annuel<br />
- Lot 1 Maintenance <strong>de</strong>s <strong>installations</strong> <strong>de</strong> sécurité incendie € HT/an<br />
- Lot 2 Maintenance <strong>de</strong>s systèmes <strong>de</strong> désenfumage € HT/an<br />
- Lot 3 Maintenance <strong>de</strong>s éclairages <strong>de</strong> secours € HT/an<br />
Coût <strong>de</strong>s pièces <strong>de</strong> rechanges<br />
Descriptif<br />
Remplacement d’un détecteur optique<br />
Remplacement d’un détecteur thermique<br />
Remplacement d’un déclencheur manuel<br />
Prix unitaires<br />
HT<br />
€ HT<br />
€ HT<br />
€ HT
15<br />
Remplacement d’un avertisseur sonore<br />
Remplacement d’un indicateur d’action<br />
€ HT<br />
€ HT<br />
Remplacement d’un bloc <strong>de</strong> secours étanche MG 58913<br />
Remplacement d’un bloc <strong>de</strong> secours ambiance MG 58911<br />
Remplacement d’un bloc <strong>de</strong> secours évacuation MG 58910<br />
Remplacement d’un bloc <strong>de</strong> secours évacuation URA T07144<br />
Remplacement d’un bloc <strong>de</strong> secours évacuation URA T05058<br />
€ HT<br />
€ HT<br />
€ HT<br />
€ HT<br />
€ HT<br />
Achat <strong>de</strong> matériel<br />
Coefficient d’entreprise sur les factures d’achat <strong>de</strong> matériel %