Cahier des charges-Gestion du temps - Inra

RÉPUBLIQUE FRANÇAISE
CENTRE DE RECHERCHE PACA
CAHIER DES CHARGES
Services Déconcentrés d’Appui à la Recherche
Formation Permanente
1. Introduction
Le Centre INRA PACA lance un appel à propositions pour une formation à la Gestion et à
l’Optimisation du Temps.
2. Le contexte institutionnel
L’INRA, Institut National de la Recherche Agronomique, est un organisme de recherche
scientifique et technique comprenant 20 Centres répartis sur toute la France.
Le Centre INRA PACA composés de 30 unités, accueille 750 agents permanents, situés
principalement sur 2 sites distincts, Avignon d’une part (Vaucluse) et Sophia Antipolis d’autre part
(Alpes Maritimes).
3. Objectifs de la demande
Prendre conscience de sa relation au temps et apprendre à mieux l’utiliser - Analyser la
perception du temps de travail et l'efficacité dans sa mission quotidienne.
Savoir structurer et planifier son travail.
Permettre d'organiser et d'optimiser son temps de travail, pour échapper aux sensations
subjectives de surcharge et/ou de débordement au quotidien. Diminuer les états de stress et les
impressions de « perte de temps ».
Trouver une gestion souple et organisée à son temps. Intégrer les notions de priorité,
d'urgence et de planification. Faire face aux imprévus.
Développer un relationnel adapté.
4. Modalités pédagogiques
La formation devra être adaptée aux besoins professionnels des stagiaires et les exercices
pourront se faire sur des situations professionnelles concrètes des participants.
Contenu indicatif de programme (liste non exhaustive) :
- Sa relation au temps, à l’organisation, au relationnel
- Diagnostic de son organisation et des missions attribuées
- Analyse des variables influençant l’organisation de chacun : les contraintes de la
fonction, les priorités professionnelles et personnelles
- Les facteurs favorables à une bonne gestion du temps
- Efficacité et bien-être
- La notion de priorité, d’urgence, de planification
- Les dévoreurs de temps – les obstacles à la gestion du temps
- Lois, principes et outils de l’organisation du travail et de la gestion du temps
400, Route des Chappes – BP 167 – 06903 Sophia-Antipolis Cedex – Tél. : 04.92.38.64.00 – Fax : 04.92.38.64.01
Etablissement public à caractère scientifique et technologique placé sous tutelle conjointe des ministres chargés de la recherche et de l’agriculture

L’évaluation de la formation sera réalisée à l’issue de la formation par questionnaire.
5. Public concerné
6. Durée
Tout public (administratif, technique ou scientifique)
La formation sera organisée à partir d’un effectif minimum de 6 personnes
2 jours
7. Dates et Lieux
• Lieux : une session sur le site INRA d’Avignon (Domaine de St Paul –Site Agroparc –
84914 AVIGNON cedex 9).
En fonction du nombre de participants, l’Inra se réserve le droit d’ouvrir une session
supplémentaire sur le site INRA de Sophia Antipolis (400, Route des Chappes – BP 167 –
06903 Sophia-Antipolis Cedex).
• Dates : Mise en oeuvre souhaitée : 1 er semestre 2011
8. Forme attendue de la réponse
Proposition chiffrée comprenant :
• Le programme détaillé
• Les modalités pédagogiques
• La proposition financière (prix HT / jour + frais de déplacements éventuels)
• Le nom et la qualité des intervenants
• Le CV des intervenants
• Des références de la société sur des formations équivalentes
• En fonction du nombre de participants, l’Inra se réserve le droit d’ouvrir une session
supplémentaire sur le site INRA de Sophia Antipolis et le candidat potentiel précisera
les conditions de tarification de cette nouvelle session.
9. Critères de sélection
1/ Qualités pédagogiques de l’offre : contenu, durée, support, CV de l’intervenant
2/ Coût de la prestation
La réponse devra être adressée par mail ou courrier postal en indiquant sur l’enveloppe ou dans le
sujet du mail « Proposition pour une formation Gestion et Optimisation du Temps », à l’adresse
suivante :
Monique ABADON
Formation permanente
INRA
400, Route des Chappes
BP 167
06903 Sophia-Antipolis Cedex
Mail : Monique.Abadon@sophia.inra.fr
Au plus tard le 28 janvier 2011 à 12h00
400, Route des Chappes – BP 167 – 06903 Sophia-Antipolis Cedex – Tél. : 04.92.38.64.00 – Fax : 04.92.38.64.01
Etablissement public à caractère scientifique et technologique placé sous tutelle conjointe des ministres chargés de la recherche et de l’agriculture