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Synthèse régionale des rapports annuels 2010 des CRUQPC pdf

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La Qualité de la prise en charge administrative concerne 26% <strong>des</strong> <strong>rapports</strong> :<br />

Qualité de la prise en charge administrative :<br />

(préconisations telles que rédigées dans les <strong>rapports</strong>)<br />

Améliorer la communication, l’information <strong>des</strong> usagers et <strong>des</strong> professionnels<br />

Améliorer l'information faite aux patients concernant les conditions de prise en charge administratives et financières (sécurité sociale, complémentaire, part<br />

patient).<br />

Poursuivre le développement de l'information <strong>des</strong> usagers (réactualisation du livret, du site Internet)<br />

Evaluer notre service aux usagers<br />

Enquête un jour donné sur le délai d'attente aux consultations<br />

Enquête ponctuelle sur la qualité de l'accueil<br />

Améliorer les infrastructures et services<br />

Améliorer les locaux de l'accueil, en incluant un espace confidentialité<br />

Créer un accueil indépendant pour l'orthogénie<br />

Avoir 100 % de conformité dans les délais de réponse aux deman<strong>des</strong> de dossiers médicaux<br />

Elaborer, développer outils, procédures et traçabilité<br />

Harmonisation du protocole d'accès au dossier patient.<br />

Harmonisation de la procédure de recueil <strong>des</strong> suggestions, plaintes et réclamations patients<br />

Amélioration de l' « identitovigilance » au Bureau <strong>des</strong> Admissions et mise en place de bracelets<br />

d'identification<br />

Protocoliser les deman<strong>des</strong> d'accès aux dossiers médicaux<br />

Création de la fiche de Pré-Admission du patient<br />

Rédaction de procédures liées à la facturation<br />

Mise en place d'une cellule d'identitovigilance<br />

Réunions trimestrielles sur les encours de facturation / Formations / Tableaux de bord de gestion<br />

Former, accompagner le personnel et les intervenants<br />

Sensibiliser les nouveaux professionnels du délai de 8 jours pour l'envoi du courrier de sortie<br />

Renouveler les formations "accueil patient » et « accueil téléphonique"<br />

Sensibilisation <strong>des</strong> secrétaires à être vigilantes et alerter la direction si au bout d'une semaine la famille<br />

d'un patient ne s'est pas présentée pour constituer le dossier d'admission<br />

_______________ 23 ________________ARS Languedoc-Roussillon

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