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flashNews - Cosanum

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proprement parler. Celui-ci est simple et est conduit<br />

par l’utilisateur, il peut ainsi aussi être effectué par<br />

des collaborateurs moins familiers de l'informatique.<br />

10<br />

cosaFINANCE<br />

cosaE-DISPO light<br />

PRESTATIONS DE SERVICE<br />

cosaE-DISPO<br />

cosaE-dispo simplifie et facilite<br />

votre gestion des stocks<br />

cosaLIFE<br />

cosaE-dispo, le nouveau logiciel d’achat de <strong>Cosanum</strong> AG basé en<br />

partie sur internet, simplifie énormément l’administration dans les<br />

institutions de soins. Une gestion optimale de vos stocks et une<br />

meilleure transparence de votre consommation et de vos coûts sont<br />

les avantages de ce nouveau logiciel.<br />

cosaLINE<br />

Avec l’augmentation de la pression des coûts, il<br />

est de plus en plus important d’avoir une gestion<br />

efficace des fournitures dans les institutions de<br />

soins. Les assortiments doivent être rationalisés et<br />

les stocks diminués. Pour assister l’administration<br />

des achats et la gestion des stocks, <strong>Cosanum</strong> AG<br />

a développé cosaE-dispo en collaboration avec ses<br />

cosaLOG<br />

clients.<br />

Comment cosaE-dispo fonctionne-t-il?<br />

cosaE-dispo est un logiciel basé en partie sur internet<br />

qui peut être utilisé très simplement et gratuitement<br />

depuis n’importe quel PC connecté à internet.<br />

En entrant les codes d’accès client, l’utilisateur ouvre<br />

cosaNEWS<br />

un compte cosaE-dispo. Qu’importe que le compte corresponde<br />

à un nombre de pensionnaires, un service,<br />

un étage ou toute une institution (qu’on appelle des<br />

bénéficiaires de prestations). Une fois les bénéficiaires<br />

de prestations définis, on peut établir avec cosaE-dispo<br />

la liste de l’assortiment désirée (de notre E-Shop<br />

ou assemblée par notre service informatique). On y<br />

définit en une fois la consommation par produit et par<br />

bénéficiaire de prestations. Ces données sont ensuite<br />

prises en compte automatiquement lors de chaque<br />

commande. Les données de base peuvent évidemment<br />

être ajustées à tout moment lors de nouvelles entrées<br />

ou de changements dans la consommation.<br />

Un grand avantage est que la gestion des données<br />

de base est distincte du processus de commande à<br />

La commande avec cosaE-dispo<br />

en trois étapes simples.<br />

1. Dresser une liste d’inventaire<br />

La liste d’inventaire personnalisée est imprimée ou<br />

téléchargée sur un appareil portable et utilisée au<br />

contrôle de l’état des stocks.<br />

2. Saisir l’état des stocks<br />

A l’aide de la liste d’inventaire remplie ou directement<br />

sur un appareil portable, on saisit les stocks<br />

encore disponibles.<br />

3. Commander<br />

Les quantités commandées sont automatiquement<br />

facturées. Il est tenu compte du rythme de commande,<br />

des quantités restantes et de la consommation<br />

par bénéficiaire (cumulée par article). La commande<br />

ainsi préparée est transmise directement à<br />

notre magasin en ligne où elle peut être contrôlée<br />

encore une fois et doit être confirmée.<br />

Les avantages de cosaE-dispo<br />

d’un seul coup d’œil<br />

■<br />

La commande se fait indépendamment des<br />

données de base<br />

■<br />

Optimisation de l’assortiment: moins de<br />

marchandises en stock, diminution des frais de<br />

stockage<br />

■<br />

Livraisons just in time avec l’assortiment préalablement<br />

défini<br />

■<br />

A chaque commande, on refait l’inventaire<br />

(inventaire en temps réel)<br />

■<br />

La saisie électronique se fait sans interruption de<br />

la chaine de transmission, donc moins de fautes<br />

de frappe et d’erreurs de transmission<br />

■<br />

Les listes de marchandises peuvent être établies<br />

individuellement<br />

■<br />

Préparation des commandes par service: moins<br />

de manutention et moins de déchets<br />

Présentation de cosaE-dispo à l’IFAS<br />

Découvrez notre logiciel de logistique novateur<br />

cosaE-dispo au salon spécialisé du marché de la<br />

santé IFAS 2012 à Zurich. Nos conseillers vous y<br />

montreront au PC comment simple est l’utilisation<br />

de cosaE-dispo et comment vous aussi vous pourrez<br />

aussi diminuer ainsi votre travail administratif<br />

et optimiser votre gestion des stocks.

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