flashNews - Cosanum
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proprement parler. Celui-ci est simple et est conduit<br />
par l’utilisateur, il peut ainsi aussi être effectué par<br />
des collaborateurs moins familiers de l'informatique.<br />
10<br />
cosaFINANCE<br />
cosaE-DISPO light<br />
PRESTATIONS DE SERVICE<br />
cosaE-DISPO<br />
cosaE-dispo simplifie et facilite<br />
votre gestion des stocks<br />
cosaLIFE<br />
cosaE-dispo, le nouveau logiciel d’achat de <strong>Cosanum</strong> AG basé en<br />
partie sur internet, simplifie énormément l’administration dans les<br />
institutions de soins. Une gestion optimale de vos stocks et une<br />
meilleure transparence de votre consommation et de vos coûts sont<br />
les avantages de ce nouveau logiciel.<br />
cosaLINE<br />
Avec l’augmentation de la pression des coûts, il<br />
est de plus en plus important d’avoir une gestion<br />
efficace des fournitures dans les institutions de<br />
soins. Les assortiments doivent être rationalisés et<br />
les stocks diminués. Pour assister l’administration<br />
des achats et la gestion des stocks, <strong>Cosanum</strong> AG<br />
a développé cosaE-dispo en collaboration avec ses<br />
cosaLOG<br />
clients.<br />
Comment cosaE-dispo fonctionne-t-il?<br />
cosaE-dispo est un logiciel basé en partie sur internet<br />
qui peut être utilisé très simplement et gratuitement<br />
depuis n’importe quel PC connecté à internet.<br />
En entrant les codes d’accès client, l’utilisateur ouvre<br />
cosaNEWS<br />
un compte cosaE-dispo. Qu’importe que le compte corresponde<br />
à un nombre de pensionnaires, un service,<br />
un étage ou toute une institution (qu’on appelle des<br />
bénéficiaires de prestations). Une fois les bénéficiaires<br />
de prestations définis, on peut établir avec cosaE-dispo<br />
la liste de l’assortiment désirée (de notre E-Shop<br />
ou assemblée par notre service informatique). On y<br />
définit en une fois la consommation par produit et par<br />
bénéficiaire de prestations. Ces données sont ensuite<br />
prises en compte automatiquement lors de chaque<br />
commande. Les données de base peuvent évidemment<br />
être ajustées à tout moment lors de nouvelles entrées<br />
ou de changements dans la consommation.<br />
Un grand avantage est que la gestion des données<br />
de base est distincte du processus de commande à<br />
La commande avec cosaE-dispo<br />
en trois étapes simples.<br />
1. Dresser une liste d’inventaire<br />
La liste d’inventaire personnalisée est imprimée ou<br />
téléchargée sur un appareil portable et utilisée au<br />
contrôle de l’état des stocks.<br />
2. Saisir l’état des stocks<br />
A l’aide de la liste d’inventaire remplie ou directement<br />
sur un appareil portable, on saisit les stocks<br />
encore disponibles.<br />
3. Commander<br />
Les quantités commandées sont automatiquement<br />
facturées. Il est tenu compte du rythme de commande,<br />
des quantités restantes et de la consommation<br />
par bénéficiaire (cumulée par article). La commande<br />
ainsi préparée est transmise directement à<br />
notre magasin en ligne où elle peut être contrôlée<br />
encore une fois et doit être confirmée.<br />
Les avantages de cosaE-dispo<br />
d’un seul coup d’œil<br />
■<br />
La commande se fait indépendamment des<br />
données de base<br />
■<br />
Optimisation de l’assortiment: moins de<br />
marchandises en stock, diminution des frais de<br />
stockage<br />
■<br />
Livraisons just in time avec l’assortiment préalablement<br />
défini<br />
■<br />
A chaque commande, on refait l’inventaire<br />
(inventaire en temps réel)<br />
■<br />
La saisie électronique se fait sans interruption de<br />
la chaine de transmission, donc moins de fautes<br />
de frappe et d’erreurs de transmission<br />
■<br />
Les listes de marchandises peuvent être établies<br />
individuellement<br />
■<br />
Préparation des commandes par service: moins<br />
de manutention et moins de déchets<br />
Présentation de cosaE-dispo à l’IFAS<br />
Découvrez notre logiciel de logistique novateur<br />
cosaE-dispo au salon spécialisé du marché de la<br />
santé IFAS 2012 à Zurich. Nos conseillers vous y<br />
montreront au PC comment simple est l’utilisation<br />
de cosaE-dispo et comment vous aussi vous pourrez<br />
aussi diminuer ainsi votre travail administratif<br />
et optimiser votre gestion des stocks.