Fromageries Bel - Info-financiere.fr
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Chapitre 16 : Fonctionnement des organes d‟administration et de direction<br />
engagés par la fonction.<br />
Les directeurs financiers de zone sont chargés de mettre en œuvre la stratégie financière décidée par le Groupe.<br />
• Direction des systèmes d’information<br />
Les systèmes d‟information sont centralisés et gérés pour le Groupe <strong>Bel</strong> par la Direction des systèmes d‟information<br />
rattachée à la Direction administrative et financière.<br />
À partir de 2007, le Groupe <strong>Bel</strong> a commencé la mise en place du logiciel SAP dans les sociétés néerlandaises du Groupe.<br />
Le déploiement s‟est poursuivi depuis cette date dans de nombreuses filiales (France, Grande Bretagne, Pologne, Maroc,<br />
Égypte, États-Unis, Allemagne …).<br />
Fin 2011, environ 92 % de l‟activité du Groupe utilise la solution SAP.<br />
Six autres filiales du Groupe continuent pour le moment d‟utiliser des systèmes spécifiques, en attendant d‟être remplacés<br />
par les systèmes Groupe.<br />
Concernant l‟élaboration des comptes consolidés, le Groupe <strong>Bel</strong> utilise la version HFM du logiciel Hyperion pour établir ses<br />
comptes consolidés conformément aux normes IFRS.<br />
Les comptes de gestion sont aussi produits sous Hyperion.<br />
• Direction juridique<br />
Cette direction est responsable de la sécurité juridique des opérations effectuées par le Groupe <strong>Bel</strong>. Elle est placée sous<br />
l‟autorité du Directeur général délégué.<br />
Elle a notamment la responsabilité de veiller à la sécurité juridique de l‟ensemble des engagements du Groupe, que ce soit<br />
en France ou à l‟étranger. Elle s‟appuie, le cas échéant, sur l‟expertise de conseils extérieurs pour des problématiques<br />
juridiques particulières ou liées à des réglementations locales. Dans le cadre de ses missions, elle intervient en amont avec<br />
une activité de conseil auprès de la direction générale et des différentes directions de zones et des filiales du Groupe. Elle<br />
est aussi responsable de la gestion des éventuels contentieux. Elle veille également à la protection juridique des marques du<br />
Groupe et à la conformité des réglementations économiques et financières.<br />
• Direction des risques Groupe, assurances et immobilier<br />
Cette direction s‟appuie sur un comité opérationnel des risques et s‟assure que les risques auxquels l‟entreprise est<br />
con<strong>fr</strong>ontée ne compromettent pas la réalisation de la stratégie décidée et de ses objectifs à court, moyen et long terme. En<br />
outre, elle contribue à maîtriser et réduire l‟exposition des actifs matériels et immatériels afin d‟assurer la pérennité de<br />
l‟entreprise. Cette direction a mené à bien un projet de cartographie des risques Groupe pour ensuite mettre en œuvre les<br />
plans d‟actions nécessaires à la gestion de ces risques.<br />
Elle est également chargée de la gestion d‟un programme d‟assurances international intégrant l‟ensemble des filiales du<br />
Groupe (polices dommages / pertes d‟exploitation, responsabilité civile, transport, crédit clients). Auparavant, la gestion des<br />
assurances était confiée à la direction juridique.<br />
Début 2012, et comme indiqué en paragraphe 16.4.2, les missions de cette direction des risques ont été réparties entre les<br />
directions de l‟audit interne, juridique et de la trésorerie.<br />
• Direction de l’audit interne<br />
Le Groupe <strong>Bel</strong> est doté d‟une direction de l‟audit interne Groupe rattachée directement au Président du Comité d‟audit.<br />
Cette direction évalue la fiabilité des systèmes de contrôle interne mis en place par le management tant au niveau des<br />
fonctions centrales que dans les filiales <strong>fr</strong>ançaises et étrangères.<br />
Les travaux effectués sont réalisés conformément aux normes et pratiques d‟audit interne en vigueur.<br />
Les missions effectuées ont principalement pour objet de promouvoir un fonctionnement satisfaisant du contrôle interne des<br />
risques opérationnels, d‟examiner la fiabilité des comptes des filiales et également d‟améliorer l‟efficience des opérations.<br />
La direction de l‟audit interne Groupe rend compte de l‟avancement de ses travaux et présente ses conclusions et<br />
<strong>Fromageries</strong> <strong>Bel</strong> - document de référence 2011 84