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Chapitre 16 : Fonctionnement des organes d‟administration et de direction
• Direction administrative et financière corporate
Les fonctions suivantes sont rattachées à la direction administrative et financière corporate :
• direction du contrôle financier ;
• direction de la fiscalité ;
• direction de la trésorerie ;
• direction du contrôle de gestion industriel.
– Direction du contrôle financier
La direction du contrôle financier est responsable de la production mensuelle de l‟ensemble des informations financières
consolidées du Groupe, tant sur le plan de la consolidation statutaire que de la consolidation des données de gestion.
Le service du contrôle financier prépare et reporte mensuellement au comité de direction les indicateurs de performances de
gestion du Groupe Bel dans le cadre d‟un format spécifiquement adapté à l‟activité du Groupe Bel et élaboré en interne.
Ce service a également la responsabilité de l‟animation du processus budgétaire et des différents ré estimés réalisés dans
l‟année. Il a en charge la rédaction et la mise à jour des procédures financières mises en ligne sous intranet. Il est
responsable des différents plans de comptes déployés dans les différents outils de gestion du Groupe (comptabilité et
gestion).
– Direction de la fiscalité
Cette direction est chargée de la définition et de la mise en application des procédures liées à la réglementation et des
stratégies fiscales du Groupe Bel.
Son périmètre d‟intervention concerne aussi bien les problématiques Groupe que la maîtrise des procédures et des risques
fiscaux potentiels liés aux particularités de la réglementation des différents pays dans lesquels le Groupe Bel est implanté.
Son action est coordonnée avec celles des directeurs financiers de zones et de filiales.
– Direction de la trésorerie
Cette direction est responsable de la gestion de l‟ensemble des opérations de trésorerie effectuées dans le Groupe Bel. Elle
a notamment la responsabilité de proposer à la direction administrative et financière les politiques et techniques financières
permettant au Groupe Bel de se couvrir contre les fluctuations des devises et des taux, auxquelles le Groupe Bel est
fortement soumis du fait de son activité et de ses implantations internationales.
Le Groupe Bel a mis en place une politique de change centralisée visant à couvrir en grande partie le risque budgétaire sur
les achats et ventes des principales devises pour toutes les entités françaises, européennes et nord-américaines. En outre,
une politique de couverture de taux couvre largement le risque de hausse de taux d‟intérêts sur emprunts. De plus, une
politique de centralisation de la trésorerie (cash pooling) a été développée dans les pays autorisant une telle pratique.
Une politique de couverture partielle des matières premières est aussi déployée sur la zone Amériques.
– Direction du contrôle de gestion industriel
Ce service est chargé de coordonner les activités de contrôle de gestion industriel des zones et usines en collaboration avec
les directeurs administratifs de zones et de filiales.
Il définit, en collaboration avec les zones et la direction industrielle et technique du Groupe, les principaux indicateurs de
suivi de la performance mensuelle des sites industriels. Un reporting mensuel destiné à la direction générale du Groupe
permet de consolider les différentes analyses réalisées.
Il définit, en collaboration avec les directions industrielles et financières de zones, le cadre du processus budgétaire et des
différents ré estimés.
• Direction administrative et financière des zones
Avec la création des bassins géographiques, il a été décidé d‟allouer des ressources administratives et financières propres
aux zones. Celles-ci sont en charge d‟animer et contrôler l‟ensemble des ressources financières des filiales du Groupe
placées sous leur supervision.
Des réunions bimestrielles avec le Directeur général délégué, les directeurs financiers de zone et les responsables des
départements de la direction administrative et financière corporate permettent d‟assurer un suivi des chantiers de progrès
Fromageries Bel - document de référence 2011 83