Peter Knoepfel Mirta Olgiati Politique de la mémoire ... - IDHEAP

ARCHIVES FEDERALES DES MONUMENTS HISTORIQUES 13
l’introduction d’un plan de classement pour les documents administratifs, une banque de
données électronique (SCOPE) est désormais utilisée pour gérer les fonds.
Protection
Les archives gérées par les AFMH bénéficient des mêmes conditions de protection que
les publications stockées à la BN.
2.1.2.4 Accessibilité au public
Premièrement, le but à moyen terme des AFMH est d’inventorier, organiser et gérer les
fonds de manière à ce que les informations qu’ils contiennent soient entièrement accessibles
(dans les limites des lois en vigueur). Dans un deuxième temps, il s’agira de créer des copies
microfilmées des fonds les plus précieux et les plus intéressants et d’en faciliter la mise à
disposition en en numérisant une partie et en les mettant à disposition sur une sorte de guichet
virtuel sur Internet. Avec le microfilmage et la numérisation des plans des maisons
bourgeoises du canton de Glaris, les Archives sont en train de réaliser un projet pilote allant
dans ce sens : le calcul des investissements qui auront été nécessaires pour réaliser ce travail
permettra de faire une estimation des coûts nécessaires pour microfilmer et numériser
l’ensemble de la collection (les maisons bourgeoises de Suisse) et d’évaluer la faisabilité d’un
tel projet.
Suite aux périodes de changement et de fermeture inévitables, qui ont eu une influence
négative sur l’image des AFMH auprès du public, l’enjeu actuel des Archives est de se faire
connaître à nouveau et de se reconstruire une image valorisante et dynamique. La création
d’un accès Internet, additionnée aux expositions temporaires, au prêt de matériel pour d’autres
expositions, à la participation à des manifestations comme la Nuit des musées ou la Journée
du patrimoine, à la publication de brochures et matériel informatif, participent à cet objectif.
L’accès aux Archives est public et gratuit, mais un préavis est nécessaire. Des
photocopies, des épreuves papier ou des scannages peuvent être faits sur demande et contre
paiement et en remplissant un formulaire qui autorise la reproduction de documents. Les
utilisateurs des AFMH sont essentiellement des personnes travaillant dans les relations
publiques, des privés, des fonctionnaires de la protection des monuments ou de l’archéologie,
des chercheurs, des auteurs de livres scientifiques et des étudiants et des professionnels de la
conservation et de la restauration. Les documents les plus demandés sont majoritairement les
photographies (commandées surtout sous forme digitale) et les plans.
2.1.3 Commentaires
Les Archives fédérales des monuments historiques possèdent un patrimoine précieux du
point de vue de la mémoire nationale. Leur plus-value consiste dans le fait qu’elles
collectionnent des documents, en collaboration avec les services cantonaux compétents,
suivant un contenu thématique spécifique, avec une certaine continuité dans le temps ; en
même temps cette collection est enrichie par des legs qui contribuent à compléter cette base
scientifique du patrimoine bâti. Quoique la description faite dans ces pages mette en évidence
les difficultés auxquelles cette institution doit actuellement faire face et qu’elle doit résoudre,
la valeur de ce patrimoine conservé est effective, que ce soit d’un point de vue historique ou
en vue d’une documentation pour des futurs travaux sur le patrimoine bâti ou archéologique.
Il convient donc d’en prendre soin afin de pouvoir le transmettre aux générations futures.
Les informations rassemblées dans ces pages, recueillies grâce à un long entretien et une
visite des Archives avec la responsable, Mme Doris Amacher, ainsi qu’à travers la lecture des