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6 ARCHIVES FEDERALES DES MONUMENTS HISTORIQUES Lorsque les AFMH changeront leur place dans l’organigramme de l’OFC, la collaboration avec la Section patrimoine culturel et monuments historiques, et par là avec les archives des services cantonaux en charge du patrimoine, sera à régler. Ainsi, suivant leur évolution historique, les compétences et devoirs des AFMH peuvent être actuellement résumés en trois points essentiels : • collectionner, archiver, traiter des documents originaux relatifs à ce qui est d’intérêt national et qui concerne le patrimoine bâti, le paysage, les sites construits ainsi que l’archéologie en provenance des administrations, mais aussi de collections privées ; • superviser le travail archivistique des archives liées aux services cantonaux correspondants suivant leur mandat, renforcer la collaboration avec elles ; • archiver les documents de la Commission fédérale des monuments historiques, en particulier ceux datant d’avant 1975 (date à laquelle le secrétariat de la Commission a été rattachée à l’Office des affaires culturelles). 2.1.1.3 Structure Les AFMH ne sont institutionnellement pas suffisamment grandes pour être divisées en services ; cinq personnes y travaillent (un responsable, une personne au service aux utilisateurs, une personne à l’inventaire et deux à l’archivage), ce qui correspond à un poste de 370%. Occasionnellement un·e stagiaire est engagé·e. La question du personnel est d’ailleurs source de préoccupation pour les Archives, en particulier pour ce qui concerne le nombre insuffisant de personnes engagées et la qualité de leur formation : outre le fait qu’elles souffrent de l’insuffisance des ressources humaines, la diversité des supports conservés ainsi que la préciosité en termes historique et artistique d’une partie d’entre eux demandent l’implication de collaborateurs·trices spécialisé·e·s et polyvalent·e·s. La section Patrimoine culturel et monuments historiques emploie quant à elle en tout 17 personnes (14,15 postes de travail). 2.1.1.4 Données et supports Les données que les Archives fédérales des monuments historiques s’occupent de récolter et de conserver sont toutes celles qui concernent les travaux entrepris sur le patrimoine bâti, le paysage culturel, les sites construits et l’archéologie d’intérêt national subventionnés par la Confédération, ainsi que celles qui concernent le fonctionnement des instances administratives concernées. Elles donnent accès à des informations sur le genre et l’ampleur des mesures de restaurations entreprises sur les objets protégés, sur les fouilles, sur le développement des sites habités ; elles permettent de répondre aux questions actuelles liées aux mutations du paysage, de la culture et de la société au cours du dernier siècle ; elles renseignent – dans les limites de la LPD – sur toutes les activités des instances publiques concernées et sur les personnes y ayant travaillé. Toutes ces informations sont fixées sur des supports de différentes tailles, souvent volumineux, dont la grande majorité est en papier : il s’agit de rapports de restauration, comptes-rendus, plans, actes administratifs, correspondances, publications, photographies et – sur plaques de verre ou supports photochimiques – de négatifs photos. L’organisation des différentes archives conservées est faite selon la provenance des documents : les archives administratives, qui sont soumises à la Lar et qui datent de différentes époques, et les fonds d’archive, qui constituent le principal intérêt des AFMH d’un point de vue de l’histoire de patrimoine bâti et du changement du paysage. Le tableau ci-
ARCHIVES FEDERALES DES MONUMENTS HISTORIQUES 7 dessous résume schématiquement l’arborescence des archives ; il est néanmoins à noter que les actes et les legs des membres de la CFMH occupent une place transversale dans les différents groupes mis en relief (archives administratives et legs/collections). Fonds d’archives Archives administratives Provenance Période Brève description Documentation des travaux subventionnés par la Confédération sur des objets ou des sites patrimoniaux De 1880 à 1990 surtout chaque canton. Legs, dons, collections Anciens actes Actes d’après l’intégration des AFMH dans l’OAF (OFC) Actes après la mise en place du plan de classement Dès 1880 Avant 1975 Entre 1975 et 2003 Dès 2003 Des photographies, des plans et autres documentations attestant des travaux entrepris sur des monuments ou des sites d’importance nationale avec des subventions de la Confédération. A partir de 1990 ces documents sont conservés en règle générale par Documents qui complètent les archives sur les travaux, des collections privées ou des fonds d’archives collectés sur plusieurs décennies. Legs de la CFMH. Documents de la Société suisse pour la Conservation des Monuments de l’Art historique et ensuite de la CFMH et des AFMH. Documents de la section Monuments historiques, ensuite de la section Patrimoine culturel et monuments historiques, de la CFMH et des AFMH. Documents de la section Patrimoine culturel et monuments historiques, de la CFMH et des AFMH ; ici se trouve actuellement aussi la correspondance concernant les travaux sur les monuments historiques (qui n’est pas accessible au public). Les AFMH n’acceptent pas pour l’instant d’archiver des informations sous forme électronique, dans aucune des catégories mises en relief ci-dessus. En effet, elles ne disposent d’aucune directive ou règlement qui stipule comment conserver à long terme les données numériques. Les documents textuels, qu’ils aient été produits sous forme analogique ou non, sont archivés sous forme papier. Les problèmes de conservation des supports que l’institution doit affronter – et qui sont directement liés aux moyens financiers à disposition – concernent les fonds photographiques (acidité des enveloppes, dégradation des supports), les plans (effritement du papier, manipulation délicate) et les actes (éclaircissement de l’encre). 2.1.1.5 Collections Tous ces documents sont en général organisés selon leurs dimensions et les conditions d’archivage qu’ils requièrent, c’est-à-dire en trois archives principales : les documents écrits, le matériel photographique (tirages, négatifs sous forme de plaques de verre ou de procédés photochimiques, diapositives ainsi que cartes postales) et les plans (esquisses et coupes d’objets, croquis détaillés, plans de levés de fouilles archéologiques, estampes, aquarelles,
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