1 - Cour international de Justice
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INSTRUCTIONS POUR LE GREFFE 97 virements éventuels; c) dépenses effectives imputables aux dives chapitres et articles. Chaque chèque émis par la Cour, qu'il ait été ou non présenté à la banque pour paiement, est, pour ce livre, consideré comme dépense et y est inscrit comme tel. Dans le livre de banclue seront inscrites toutes opérations affectant le compte en banque de la Cour, notamment l'émission des chèques, et leur présentation pour paiement selon les bordereaux notifiés par la banque. I)ans le livre compte-courant sont inscrits, au reçu des bordereaux de la banque, les chèques émis par la Cour et qui ont été présentés pour paiement. Dans le livre de caisse sont notCes, au fur et à mesure qu'elles sont effectuécs, toutes dépenses en espèces. Article 62. Le livre budgétaire est tenu de façon à montrer à tout moment pour chaque membre de la Cour et pour chaque fonctionnaire les paiements faits à l'intéressé. L'intéressé a le droit de prendre connaissance de ses comptes personnels. Ida caisse est faite au commencement de chaque jour de travail. Elle est vérifiée par le Greffier au moins une fois par semaine. Il indique sori approbation par signature dans le livre de caisse. Article 64 Le chancelier-comptable prépare, dans la première semaine de chaque mois, sur formulaire spécial, un relevé du mouvement du mois précédent. Article 63. Tout paiement se fait contre quittance qui, s'il s'agit d'opérations soumises à la juridiction des tribunaux des Pays-Bas, sont timbrés selon la législation locale. Les autres quittances sont faites sur formulaire spécial. Le paiement aux juges d'indemnités de séjour, ainsi que le remboursement des frais de voyage, n'est fait que sur présentation d'une demande de remboursernent sur iormulaire spécial, dûment signée par l'intéressé, contresignée par le Greffier et approuvée par le Président. Le paiement des salaires du personnel permanent et temporaire est fait selon les listes dûment signées par le Greffier. Le paiement au pei-sonne1 d indemnitks de séjour et de remboursements pour frais de voyage (y inclus les voyages autorisés au pays natal) est fait sur demancie détaillée, sur formulaire slkcial, signée par l'intéressé, et, pour approbation, par le Greffier. Uans le cas de voyages de service, la demande, pour Etre valal,le, sera accompagnée de la lettre signée yar lc Creîficr invitant I'iritértssé à entreprendre le voyage dont il s'agit. 7
98 INSTRUCTIONS POUK LE GREFFE Le paiement des notes de fournitures ne peut, sauf autorisation dir Greffier, être fait que si la note est accompagnée du bulletin de commande signé par le Greffier. Les salaires de moins de fl. 6,000 par an sont payés hi-mensuellement ; les autres salaires sont pay4s mensiicllcment à la fin de chaque mois. Sauf autorisation écrite du Greffier, le paiement d'avance cst interdit ; en cas de pairment d'avance, déduction sera faitc de l'intérêt du jour du paiement au jour oii la somme avanc6r Ctait diic. Article 66. Tout achat se fait au moven d'un l~ulletin de commancle signé par le Greffier. S'il s. a licu, le chancelier curriptable olitient au moins trois soumissions qu'il prcsentt. au (Irïffier pour décision. Article 67. 1,'huissier reçoit chaqiic lundi une somme de IOO florins pour servir à dr:fraycr lcs frais de postc et dc télégraphe, ainsi que les mcnus frais. II note les frais de poste et de télégraphe dans un carnet qui est chaque matin vérifié et paraphé par l'archiviste. Chaque lundi, lc compte est réglé après approbation dii Greffier. Le concierge reçoit chaque lundi la sommo de .j florins pour menus frais. Il cn rend compte silr lin forinulaire spécial. Lc Circffier veille k cc qu'aucune dépense ne soit engagée sans être prévue au hudgtt, qu'aucun paiement ne soit effectué quc dans la mesure où l'obligation existe, et que l'économie la plus stricte soit observée dans l'engagement clts dépcnsts Article Og. Lc chancclicr-co~riptable établit cl ticnt à jour séparément l'inventaire des fournitures et l'inventaire du mobilier et de l'outillage. L'inventaire des fournitures est mis à jour chaque semaine et présenté à l'examen du Grtffitr. L'invcntairc du mol-ilier, ctc., est tcnu à jour au fur et àmesure des acquisitions ou des pertes. Chaque lundi, le chancelier-comptable place 2 la disposition ciil personnel, dans les salles dc travail, les fourniturcs dont la consommatiori pendant la semaine cst prévue. Toute personne qui a recours aux fournitures ainsi déposées tait immédiatenicnt, sur le carnet attaché à l'armoire respective, unc annotation signte du genre et de la quantité prisc.
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Le paiement <strong>de</strong>s notes <strong>de</strong> fournitures ne peut, sauf autorisation dir<br />
Greffier, être fait que si la note est accompagnée du bulletin <strong>de</strong> comman<strong>de</strong><br />
signé par le Greffier.<br />
Les salaires <strong>de</strong> moins <strong>de</strong> fl. 6,000 par an sont payés hi-mensuellement ;<br />
les autres salaires sont pay4s mensiicllcment à la fin <strong>de</strong> chaque mois.<br />
Sauf autorisation écrite du Greffier, le paiement d'avance cst interdit ;<br />
en cas <strong>de</strong> pairment d'avance, déduction sera faitc <strong>de</strong> l'intérêt du jour du<br />
paiement au jour oii la somme avanc6r Ctait diic.<br />
Article 66.<br />
Tout achat se fait au moven d'un l~ulletin <strong>de</strong> commancle signé par<br />
le Greffier.<br />
S'il s. a licu, le chancelier curriptable olitient au moins trois soumissions<br />
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Article 67.<br />
1,'huissier reçoit chaqiic lundi une somme <strong>de</strong> IOO florins pour servir à<br />
dr:fraycr lcs frais <strong>de</strong> postc et dc télégraphe, ainsi que les mcnus frais. II<br />
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Chaque lundi, lc compte est réglé après approbation dii Greffier.<br />
Le concierge reçoit chaque lundi la sommo <strong>de</strong> .j florins pour menus<br />
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Lc Circffier veille k cc qu'aucune dépense ne soit engagée sans être<br />
prévue au hudgtt, qu'aucun paiement ne soit effectué quc dans la mesure<br />
où l'obligation existe, et que l'économie la plus stricte soit observée dans<br />
l'engagement clts dépcnsts<br />
Article Og.<br />
Lc chancclicr-co~riptable établit cl ticnt à jour séparément l'inventaire<br />
<strong>de</strong>s fournitures et l'inventaire du mobilier et <strong>de</strong> l'outillage.<br />
L'inventaire <strong>de</strong>s fournitures est mis à jour chaque semaine et présenté<br />
à l'examen du Grtffitr.<br />
L'invcntairc du mol-ilier, ctc., est tcnu à jour au fur et àmesure <strong>de</strong>s<br />
acquisitions ou <strong>de</strong>s pertes.<br />
Chaque lundi, le chancelier-comptable place 2 la disposition ciil<br />
personnel, dans les salles dc travail, les fourniturcs dont la consommatiori<br />
pendant la semaine cst prévue.<br />
Toute personne qui a recours aux fournitures ainsi déposées tait<br />
immédiatenicnt, sur le carnet attaché à l'armoire respective, unc annotation<br />
signte du genre et <strong>de</strong> la quantité prisc.