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ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTE<br />
CENTRE INTERNATIONAL DE RECHERCHE SUR LE CANCER<br />
Lyon, France<br />
Recrutement local –Catégorie des Services généraux<br />
Vacance N° 2009/10<br />
DERNIER DELAI POUR LE<br />
DEPOT DES CANDIDATURES :<br />
26 NOVEMBRE 2009<br />
POSTE<br />
: Assistant(e) (Ressources humaines)<br />
Deux postes sont à pourvoir par le biais de cette Vacance.<br />
SECTION/GROUPE : Division de l’Administration et des Finances (DAF)<br />
: Service des Ressources humaines (HRO)<br />
GRADE<br />
: LY5<br />
TYPE DE CONTRAT : Durée déterminée.<br />
DUREE<br />
TRAITEMENT<br />
: Deux ans (renouvelable).<br />
: 37 353 euros par an, net d’impôt.<br />
LIEU D’AFFECTATION<br />
: Lyon (France)<br />
DESCRIPTION DES FONCTIONS :<br />
Rattaché(e) au Responsable des Ressources humaines, l’Assistant(e) Ressources humaines assure<br />
un soutien administratif et de conseil aux Sections du CIRC, dans les domaines suivants :<br />
1. GESTION DES POSTES<br />
(a) Emettre les documents administratifs relatifs à la création, la classification, la révision et<br />
l’abolition des postes ;<br />
(b) Surveiller les extensions de postes, envoyer les préavis aux managers et effectuer le suivi afin<br />
d’en assurer le traitement administratif dans les temps ;<br />
(c) Veiller à ce que les information pertinentes relatives aux postes soient classées dans les<br />
dossiers.<br />
2. RECRUITEMENT ET SELECTION DU PERSONNEL SOUS CONTRAT A DUREE DETERMINEE ET<br />
DU PERSONNEL TEMPORAIRE (CATEGORIES PROFESSIONNELLE ET DES SERVICES GENERAUX)<br />
(a) Préparer les vacances de poste; s’assurer de l’affichage approprié en interne, sur intranet et/ou<br />
internet, et si besoin, en externe ;<br />
(b) Préparer les tableaux récapitulatifs afin de faciliter l’examen des candidatures ;<br />
(c) Entrer et tenir à jour les vacances de poste Professionnelles à l’aide du système informatique<br />
OMS d’E-recruItement ;<br />
(d) Aider à l’organisation des tests, des entretiens et des réunions des comités de sélection, y<br />
compris l’organisation des arrangements de voyage et d’hôtel des candidats, la préparation des<br />
programmes de visite et la circulation des documents connexes. Recevoir les candidats, en<br />
préparant leurs programmes de visite et en les accompagnant, en fonction des besoins ;<br />
(e) Vérifier les références des candidats recommandés par le comité ;
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Lyon, France<br />
(f) Préparer et traiter les contrats de consultants et de SSA;<br />
(g) Ebaucher la correspondance de routine de nature confidentielle de sa propre initiative et/ou sur<br />
instructions, y compris les offres d’embauche ;<br />
(h) Tenir à jour les dossiers relatifs au Service et les archives.<br />
3. ADMINISTRATION DES CONTRATS ET DES DROITS<br />
(a) Surveiller les fins de contrats, envoyer les préavis nécessaires aux managers et effectuer le<br />
suivi afin de renouveller le contrat ou de délivrer une notification de fin de contrat dans les temps ;<br />
(b) Préparer la correspondance et les documents administratifs pour les embauches, les transferts<br />
et les séparations de service ;<br />
(c) Gérer le flux des demandes des membres du personnel et du management du CIRC, relatives<br />
aux RH. Apporter des réponses et/ou entreprendre les actions appropriées ;<br />
(d) Fournir aux membres du personnel une information complète sur leurs conditions d’emploi et<br />
leurs droits, y compris sur leur statut personnel et les différents types de congés ;<br />
(e) Identifier les cas RH nécessitant une autorisation exceptionnelle et les soumettre au<br />
Responsable des Ressources humaines (RRH) ;<br />
(f) S’assurer que les informations pertinentes relatives au membres du personnel soient retenues<br />
pour classement ;<br />
(g) Préparer les documents en rapport avec les changements contractuels et personnels<br />
(renouvellements, promotions, congés sans solde, transferts, changements familiaux, etc),<br />
ébaucher la correspondance de routine s’y rapportant ;<br />
(h) Saisir et tenir à jour dans le Système Administratif et Financier (SAP) les données nécessaires à<br />
la préparation de la paie, les augmentations annuelles, la pension et l’assurance du personnel, en<br />
respectant les dates de clôture mensuelles ; préparer les rapports mensuels pour prendre des<br />
mesures appropriées;<br />
(i) Préparer les autorisations de voyage pour les voyages statutaires, en vérifiant les itinéraires et<br />
les coûts auprès de l’agence de voyage et en assurant les réservations ;<br />
(j) Contrôler et calculer les droits spéciaux tels que les congés maladie prolongés, les voyages<br />
dans les foyers, etc.<br />
(k) Préparer les documents pour les enquêtes et ajustements de salaires ainsi que pour les<br />
rapports statistiques ;<br />
(l) Préparer et imprimer les rapports depuis la base de données RH, en fonction des besoins.<br />
4. GESTION DES PERFORMANCES<br />
Contrôler l’achèvement des rapports d’évaluation de performance du personnel sous contrat à<br />
durée déterminiée et temporaire, en s’assurant que les délais soient respectés pour les<br />
augmentations annuelles, les prolongations de contrats, etc., en attirant l’attention du RRH sur les<br />
cas particuliers.<br />
5. Effectuer toute autre tâche connexe, à la demande du superviseur, comprenant entre autres,<br />
l’exercice de vérification annuelle de l’état civil et de la situation des personnes à charge et la<br />
formation du personnel.<br />
6. Assurer le remplacement de la seconde Assistante Ressources humaines et de la secrétaire du<br />
Service en leurs absences.
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Lyon, France<br />
QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES<br />
FORMATION<br />
Etudes secondaires complètes ou équivalent, suivies d'une formation spécialisée en administration<br />
générale et/ou en ressources humaines, sanctionnée par un diplôme (BTS, DUT ou équivalent)<br />
plus formation dans l’utilisation des logiciels et autres pratiques et procédures modernes de<br />
secrétariat.<br />
Un niveau d’étude supérieur serait un atout.<br />
COMPETENCES<br />
Connaissance des règlements et procédures administratives du CIRC, ainsi que de sa<br />
réglementation financière et RH.<br />
Bonnes qualités d’organisation et capacité à travailler en équipe.<br />
Capacité à effectuer de nombreuses tâches simultanément et à travailler sous pression en<br />
conservant une grande attention aux détails.<br />
Excellentes qualités interpersonnelles et capacité à travailler au sein d’un environnement multiculturel.<br />
Tact, diplomatie and discrétion indispensable.<br />
EXPERIENCE<br />
Au moins cinq années d'expérience à un poste administratif, de préférence en Ressources<br />
humaines.<br />
Une expérience au sein de l’OMS/CIRC avec la connaissance de ses règles, ses pratiques et ses<br />
procédures serait grandement souhaitable.<br />
Un expérience dans un environnement international serait un atout.<br />
LANGUES<br />
Excellente connaissance de l’anglais ou du français et très bonne connaissance de l’autre langue.<br />
La connaissance d’une autre langue de l’ONU serait un atout.<br />
_________________________________________________________________<br />
DERNIER DELAI POUR LE DEPOT DES CANDIDATURES : 26 NOVEMBRE 2009<br />
_________________________________________________________________<br />
Les candidats intéressés doivent remplir une Notice personnelle, et joindre une<br />
photographie.<br />
Les membres du personnel intéressés doivent utiliser le formulaire WHO 824<br />
LES CANDIDATURES COMPLETES DOIVENT ETRE ADRESSEES PAR MEL :<br />
Mél : hro@<strong>iarc</strong>.fr<br />
NB. Cette adresse de courrier électronique ne doit être utilisée QUE pour proposer des<br />
candidatures. Du fait d’un volume important des communications, il n’est pas possible de répondre<br />
systématiquement aux autres types de message.
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Lyon, France<br />
Tout engagement/prolongation d’engagement est soumis aux règles énoncées dans le Statut du<br />
Personnel, le Règlement du Personnel et le Manuel de l’OMS.<br />
Seules les personnes dont la candidature est sérieusement prise en considération seront<br />
contactées pour entretien et tests.<br />
Recrutement limité à la région lyonnaise, dans un rayon limité à 50 km autour de Lyon.<br />
Cette vacance de poste pourra servir à pourvoir d’autres postes similaires qui se trouveraient<br />
vacants dans les six prochains mois.<br />
L'OMS/CIRC est un espace non fumeur<br />
L'Organisation ne recrute pas de consommateurs<br />
de tabac sous quelque forme que ce soit.