Treaty Series Recueil des Traites - United Nations Treaty Collection

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320 United Nations - Treaty Series 1969 (c) If the final contract is to differ substantially from the terms and conditions contained in the respective documents approved by the Association under paragraphs (a) and (b) above, the text of the proposed changes will be submitted to the Association for its review and approval prior to the execution of such contract. (d) As soon as a letter of intent has been issued or a contract has been executed, a copy thereof will be sent to the Association. 3. With respect to contracts for procurement of goods and services referred to in paragraph 1 estimated to cost $100,000 equivalent or less, copies of the invitation to bid, the bid analysis and evaluation, the contract or order and any other documents the Association may request will be sent to the Association promptly after the execution of the respective contract and prior to the submission to the Association of the first application for withdrawal of funds from the Credit Account in respect of such contract. 4. The goods and services included in the following Categories of the allocation of the proceeds of the Credit set forth in Schedule 1 of this Agreement shall be procured from the Indian companies indicated in accordance with the usual procedures of the Branch: Category 11 (a)-Indian Telephone Industries Limited Category II (b)-Hindustan Teleprinters Limited Category II (c)-Hindustan Cables Limited Such Indian companies will continue to procure imported goods for the production of the goods included in such Categories on the basis of international competitive bidding wherever appropriate. SCHEDULE 4 FINANCIAL REORGANIZATION OF THE BRANCH The financial reorganization of the Branch, referred to in Section 4.06 of this Agreement, shall be carried out in accordance with the following time schedule: 1. The transfer of the accounting function for the Branch from the Comptroller and Auditor General of the Borrower to P&T will be completed by transferring the following accounting units to P&T by not later than the dates indicated: September 1, 1969 Kerala Circle Orissa Circle Mysore Circle Bangalore Telephone District Madhya Pradesh Circle Ahmedabad Telephone District Gujerat Circle Bombay Telephone District Technical & Development Circle September 1, 1970 West Bengal Circle Uttar Pradesh Circle Maharashtra Circle Calcutta Telephone District Bihar Circle Delhi Telephone District Assam Circle Poona Telephone District No. 10094

1969 Nations Unies - Recueil des Traitds 321 c) Si en definitive les dispositions du contrat doivent diff~rer substantiellement des clauses et conditions consignees dans les documents respectifs approuv~s par l'Association au titre des alindas a et b ci-dessus, le texte des modifications envisag6es sera soumis A l'Association pour examen et approbation avant la signature dudit contrat; d) D~s qu'une ddclaration d'intention aura 6t6 envoy~e ou qu'un contrat aura 6t6 signd, copie en sera adress~e l'Association. 3. Pour ce qui est des marches concernant des marchandises ou des services visds au paragraphe 1 dont le cofit estimatif est dgal ou inf~rieur A. l'6quivalent de 100 000 dollars, des copies de l'appel d'offres du proc6s-verbal d'analyse et d'6valuation des soumissions du contrat ou de la commande comme de tout autre document que l'Association pourra demander lui seront adress~es sans retard apr~s signature du contrat correspondant et avant presentation " l'Association de la premi&re demande de pr6l~vement de fonds sur le Compte du Credit au titre de ce contrat. 4. Les marchandises et les services compris dans les categories ci-apr~s de l'affectation des fonds provenant du Credit qui figure dans l'annexe 1 au present Contrat seront achet~s aux soci6t~s indiennes indiqudes ci-apr~s, conformdment aux proc6- dures habituelles du Service : Cat~gorie II, a - Indian Telephone Industries Limited Catdgorie II, b - Hindustan Teleprinters Limited Cat~gorie II, c - Hindustan Cables Limited Ces socidt~s indiennes continueront se procurer en recourant k des appels d'offres internationaux, s'il y a lieu, les marchandises d'importation qui seront n~cessaires pour la fabrication des marchandises comprises dans lesdites cat6gories. ANNEXE 4 RAORGANISATION FINANCItRE DU SERVICE La r~organisation financire du Service, vis~e au paragraphe 4.06 du present Contrat, sera ex~cutde en conformit6 du calendrier ci-apr~s : 1. Le transfert aux P et T des fonctions de comptabilit6 assurdes pour le Service par le Contr6leur-Wrificateur gdnral de l'Emprunteur s'effectuera par le transfert aux P et T, au plus tard aux dates indiqu~es, des services de comptabilit6 ci-apr~s: ler septembre 1969 Unit6 de Kerala Unitd d'Orissa Unit6 de Mysore District tdl~phonique de Bangalore Unitd de Madhya Pradesh District t&lMphonique d'Ahmedabad Unit6 de Gujerat District t~l~phonique de Bombay Unit6 de la technique et du d~veloppement Jer septembre 1970 Unit6 du Bengale occidental Unit6 de Maharashtra Unit6 de Bihar Unit6 d'Assam Unit6 d'Uttar Pradesh District t lMphonique de Calcutta District 6lectronique de Delhi District t~l~phonique de Poona No 10094

1969 <strong>Nations</strong> Unies - <strong>Recueil</strong> <strong>des</strong> Traitds 321<br />

c) Si en definitive les dispositions du contrat doivent diff~rer substantiellement <strong>des</strong><br />

clauses et conditions consignees dans les documents respectifs approuv~s par<br />

l'Association au titre <strong>des</strong> alindas a et b ci-<strong>des</strong>sus, le texte <strong>des</strong> modifications envisag6es<br />

sera soumis A l'Association pour examen et approbation avant la signature<br />

dudit contrat;<br />

d) D~s qu'une ddclaration d'intention aura 6t6 envoy~e ou qu'un contrat aura 6t6<br />

signd, copie en sera adress~e l'Association.<br />

3. Pour ce qui est <strong>des</strong> marches concernant <strong>des</strong> marchandises ou <strong>des</strong> services<br />

visds au paragraphe 1 dont le cofit estimatif est dgal ou inf~rieur A. l'6quivalent de<br />

100 000 dollars, <strong>des</strong> copies de l'appel d'offres du proc6s-verbal d'analyse et d'6valuation<br />

<strong>des</strong> soumissions du contrat ou de la commande comme de tout autre document<br />

que l'Association pourra demander lui seront adress~es sans retard apr~s signature<br />

du contrat correspondant et avant presentation " l'Association de la premi&re<br />

demande de pr6l~vement de fonds sur le Compte du Credit au titre de ce contrat.<br />

4. Les marchandises et les services compris dans les categories ci-apr~s de l'affectation<br />

<strong>des</strong> fonds provenant du Credit qui figure dans l'annexe 1 au present Contrat<br />

seront achet~s aux soci6t~s indiennes indiqu<strong>des</strong> ci-apr~s, conformdment aux proc6-<br />

dures habituelles du Service :<br />

Cat~gorie II, a - Indian Telephone Industries Limited<br />

Catdgorie II, b - Hindustan Teleprinters Limited<br />

Cat~gorie II, c - Hindustan Cables Limited<br />

Ces socidt~s indiennes continueront se procurer en recourant k <strong>des</strong> appels<br />

d'offres internationaux, s'il y a lieu, les marchandises d'importation qui seront n~cessaires<br />

pour la fabrication <strong>des</strong> marchandises comprises dans lesdites cat6gories.<br />

ANNEXE 4<br />

RAORGANISATION FINANCItRE DU SERVICE<br />

La r~organisation financire du Service, vis~e au paragraphe 4.06 du present<br />

Contrat, sera ex~cutde en conformit6 du calendrier ci-apr~s :<br />

1. Le transfert aux P et T <strong>des</strong> fonctions de comptabilit6 assur<strong>des</strong> pour le Service<br />

par le Contr6leur-Wrificateur gdnral de l'Emprunteur s'effectuera par le transfert<br />

aux P et T, au plus tard aux dates indiqu~es, <strong>des</strong> services de comptabilit6 ci-apr~s:<br />

ler septembre 1969<br />

Unit6 de Kerala<br />

Unitd d'Orissa<br />

Unit6 de Mysore<br />

District tdl~phonique de Bangalore<br />

Unitd de Madhya Pra<strong>des</strong>h<br />

District t&lMphonique d'Ahmedabad<br />

Unit6 de Gujerat<br />

District t~l~phonique de Bombay<br />

Unit6 de la technique et du d~veloppement<br />

Jer septembre 1970<br />

Unit6 du Bengale occidental<br />

Unit6 de Maharashtra<br />

Unit6 de Bihar<br />

Unit6 d'Assam<br />

Unit6 d'Uttar Pra<strong>des</strong>h<br />

District t lMphonique de Calcutta<br />

District 6lectronique de Delhi<br />

District t~l~phonique de Poona<br />

No 10094

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