Rapport financier - GL events

04 GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE
Par ailleurs, la direction générale du groupe accorde une grande importance au processus de planification qui
aboutit à l'élaboration du budget annuel et permet de décliner les orientations stratégiques en plans d'actions
opérationnels.
Dans cet esprit, la direction du contrôle de gestion diffuse des directives et des instructions pour orienter les
équipes impliquées dans la préparation du budget.
Elle coordonne le système de planification et de contrôle budgétaire en s'appuyant sur un manuel de
procédure qui fixe les règles de gestion valables pour toutes les entités du groupe, les modalités
d'établissement du budget et des prévisions ainsi que du reporting de gestion.
Le reporting de gestion s'articule autour d'un outil de consolidation de gestion pour les résultats et
d'indicateurs de suivi physiques ou financiers pour les éléments de bilan tels que le poste clients, les
investissements et la situation de trésorerie.
Par ailleurs, les revues d’affaires sont un élément-clé du dispositif de pilotage et de contrôle du groupe. Des
revues sont organisées au niveau des entités opérationnelles par la direction du contrôle de gestion et pour
les plus significatives avec la direction générale du groupe.
La direction du contrôle de gestion prépare et diffuse un tableau de bord synthétique ainsi que les analyses
d’écarts et tendances significatives à partir des éléments que les différentes entités communiquent dans une
note de synthèse mensuelle. Des re-prévisions mensuelles sont faites pour assurer un parfait pilotage des
activités au niveau de la Direction Générale de GL events.
La direction juridique
La direction juridique qui doit garantir la sécurité juridique du groupe et de ses dirigeants, intervient sur 3 axes
principaux qui contribuent au contrôle interne :
• élaboration puis mise à jour des contrats type et modèles, avec leurs procédures d’utilisation, pour les
opérations les plus récurrentes ;
• propositions à l'attention de la direction générale, et ce en liaison avec la direction des ressources humaines,
des règles de délégations, mise en place et suivi de ces règles ;
• mission de sélection des conseils juridiques extérieurs, suivi de leurs prestations et performances, suivi global
des facturations en liaison avec le contrôle de gestion.
Le comité de pilotage des systèmes d'information
La direction générale du groupe a mis en place un comité de pilotage des systèmes d'informations. Il est
constitué de représentants des utilisateurs parmi lesquels, la direction financière, la direction des ressources
humaines, et la direction des systèmes d'informations. Ce comité établit et maintient un schéma directeur des
systèmes d'information répondant aux besoins de l'organisation et à la politique générale de développement
du groupe. Dans ce cadre, il décide notamment de la nature des projets de systèmes d'information, des
priorités d'allocation de ressources ainsi que la politique de sécurité informatique.
Les commissaires aux comptes
Les commissaires aux comptes évaluent le dispositif du contrôle interne du groupe et apportent un point de
vue indépendant et objectif lors de l'examen des états financiers semestriels et annuels et de leurs travaux de
revue du contrôle interne, ce tant au niveau consolidé que pour chacune des filiales contrôlées.
II–3 LES PROCEDURES RELATIVES A L’ELABORATION ET AU TRAITEMENT DE L'INFORMATION
COMPTABLE ET FINANCIERE
Les procédures de contrôle interne en matière d'informations comptables et financières ont pour objectif de
s'assurer de la qualité de l'information financière produite par les filiales consolidées, de la sincérité et de
l'image fidèle de l'information financière communiquée par le groupe et de se prémunir contre les risques
d'erreurs, d'inexactitudes ou d'omissions dans les états financiers du groupe.
Nous avons décrit précédemment le rôle du contrôle de gestion dans le contrôle de l'information financière
consolidée mensuelle de gestion.
Le contrôle budgétaire donne, sur une base de consolidation mensuelle selon des axes d'analyse appropriés
au pilotage des opérations, de façon rigoureuse et en temps opportun, les écarts par rapport aux objectifs de
Document de Référence 2011
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