Rapport annuel - Document de référence 2007 - GL events

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ORGANISATION GÉNÉRALE ET SERVICES SUPPORT METIERS ORGANIGRAMME SIMPLIFIÉ En complément des services supports et des départements développement, les savoir-faire et activités de GL events sont exercés au sein de différentes entités juridiques qui se subdivisent en deux grands métiers. ORGANISATION D’EVENEMENTS Agor Esprit Public Kobé Organisation Fagga Eventos Market Place Norexpo Package Organisation Performance Organisation Promotor International Sepelcom GESTION D’ESPACES ET D’ÉVÉNEMENTS Lyon – Cité Centre de Congrès Lyon – Château de Saint-Priest Lyon – Eurexpo Paris – Parc Floral Paris – Hôtel Salomon de Rotschild Toulouse – Toulouse Expo Toulouse – Centre de Congrès P. Baudis Clermont-Fd – Polydôme Cournon d’Auvergne – Parc des Expositions Cournon d’Auvergne – Zénith Metz – Metz Expo Nice – Nice Acropolis Saint Etienne – Centre de Congrès Saint Etienne – La Verrière Saint Etienne – Le Grand Cercle Roanne – Le Scarabée Vannes – Le Chorus Barcelone – Centre de Conventions Inter. CCIB Bruxelles – Square Brussels Meeting Center Budapest – Hungexpo Curitiba – Estaçao Embratel Convention Center Curitiba Londres – Battersea Park Events Padoue – PadovaFiere Rio de Janeiro – RioArena Rio de Janeiro – Riocentro Shanghai – Pudong Expo Turin – Lingotto Fiere LA SOCIÉTÉ GL EVENTS : HOLDING DU GROUPE La société GL events est une société holding d’animation et de contrôle du groupe. Elle en définit la stratégie générale et la politique de développement. GL events est en charge des opérations de croissance externe (détection des opportunités, réalisation et intégration dans le groupe des sociétés acquises) et participe à la négociation directe des grands contrats. Elle est la société pivot de la gestion de trésorerie centralisée, matérialisée par une convention étendue à l’ensemble des sociétés du groupe. Elle supervise également le département grands comptes et la cellule internationale. Ces prestations sont rémunérées par une redevance annuelle en proportion du chiffre d’affaires de chaque filiale. Pour 2007, cette redevance a représenté un montant de 14,5 M€. Fin 2007, la Société GL events détient 47 filiales françaises et 30 filiales internationales, dont elle contrôle l’essentiel du capital (voir tableau note 30 de l’annexe des comptes consolidés), et détient également une participation minoritaire de 24,5% au capital de la Société Première Vision et 40% dans la société CCIB Catering. Sur les trois dernières années, l’effectif de la holding GL events et des sociétés de support administratif GL events SI, GL events Support a évolué de la façon suivante : 2005 2006 2007 Dirigeants 5 6 8 Cadres 46 53 50 Employés 23 28 31 Effectif moyen 74 87 89 Le poids relativement faible des effectifs de la holding, rapporté à celui du groupe (3,1 % environ en 2007), traduit la volonté d’une gestion décentralisée laissant une large autonomie de moyens, de compétences et de fonctionnement à chaque entité juridique du groupe. SERVICES GL events Services GL events Audiovisual GL events Mobilier Décorama Hall Expo ISF Exposition Owen Brown Polygone Vert Profil Ranno Sign’Expo Sodem System Spaciotempo Vachon GL EVENTS RAPPORT ANNUEL 2007 • 38
METIERS ORGANISATION GÉNÉRALE ET SERVICES SUPPORT COMMERCIALISATION DE L’OFFRE L’organisation des forces commerciales s’articule dans un schéma à plusieurs niveaux visant à favoriser la promotion de l’offre globale tout en stimulant l’efficacité des équipes commerciales de chaque société. • Les forces commerciales Les équipes commerciales de chaque société, formées au travers de séminaires sur les offres de produits et de services des autres sociétés du groupe, participent à la promotion de l’offre globale du groupe. Chaque société dispose d’une force commerciale dédiée. Les chargés d’affaires composant ces équipes interviennent en amont en collaboration avec les équipes internes, de la conception de l’offre à sa réalisation. Le réseau de filiales en France, avec près de 50 implantations, constitue autant de bases de proximité des clients pour développer l’offre de produits et services des différents métiers du groupe. Les filiales à l’international (Europe, Asie et Amérique), permettent l’accès aux marchés locaux, la veille concurrentielle et commerciale sur le marché des grands événements mondiaux, ainsi que l’analyse d’opportunités de croissances externes. • Les services de développements transversaux La cellule internationale est chargée d’ouvrir et de développer les marchés où le groupe n’est pas directement représenté par l’intermédiaire de filiales commerciales. Des responsables de développement sont directement en charge de zones géographiques : Europe du nord, Bassin méditerranéen, Europe de l’est, Amérique du Nord, Asie. Ses compétences propres en termes de gestion de projets, de logistique internationale et de technique lui permettent d’accompagner les différentes filiales sur les grands projets. Le département Grands Comptes accentue la transversalité de l’offre et complète le schéma précédent. Il est dédié au développement du portefeuille clients dans les grandes entreprises françaises ou internationales présentes en France, les grandes administrations et les comités d’organisation des grands événements sportifs. Il met en valeur l’offre globale du groupe, essentiellement dans les métiers des services pour événements et de la gestion d’espaces, et accompagne les démarches commerciales. GL EVENTS RAPPORT ANNUEL 2007 • 39
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