Rapport annuel - Document de référence 2007 - GL events

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03 Message du Président 04 • 01. GL EVENTS 05 Profil 07 Message du Vice-président 08 Temps forts 2007 11 Gouvernement d’entreprise 13 Marché et stratégie 17 Le réseau GL events 18 Les chiffres clés du groupe 21 Bourse, Cahier de l’actionnaire 25 • 02. MÉTIERS 26 Organisation d’événements et Gestion d’espaces 29 Les Services 32 • 03. ENTREPRISE 33 Histoire et étapes clés 36 Valeurs et responsabilité sociale de l’entreprise 37 Propriétés immobilières - Politique d’investissements 38 Organisation générale et services support 41 Aspects réglementaire et sécurité 42 Ressources humaines 44 Développement durable 46 • 04. RAPPORT DE GESTION ET GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE 47 Présentation des comptes consolidés 54 Présentation des comptes sociaux 60 Composition et fonctionnement des organes d’administration et de contrôle 62 Montant des rémunérations et avantages versés aux mandataires sociaux 63 Intéressement du personnel 64 Adresses, activités et mandats exercés par les dirigeants 65 Situation des mandataires sociaux 66 Rapports complémentaires du Conseil d’administration 77 Rapport du Président sur les conditions de préparation et d’organisation des travaux du conseil d’administration et les procédures de contrôle interne 80 Rapport des commissaires au comptes sur le contrôle interne 85 • 05. ETATS FINANCIERS 86 Comptes consolidés 120 Rapport des commissaires aux comptes sur les comptes consolidés 121 Comptes sociaux de GL events 136 Rapport général des commissaires aux comptes 137 Rapport spécial des commissaires aux comptes 142 • 06. RENSEIGNEMENT SUR GL EVENTS ET SON CAPITAL 143 Renseignement de caractère général concernant GL events 145 Renseignement de caractère général concernant le capital de GL events 151 • 07. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES 152 Texte des résolutions proposées à l’assemblée générale 165 Document annuel d’information 167 Responsable du document de référence 167 Attestation du responsable du document de référence 167 Contrôleurs légaux des comptes 168 Honoraires des commissaires aux comptes 168 Informations incluses par référence 169 Table de concordance GL EVENTS RAPPORT ANNUEL 2007 • 2

MESSAGE DU PRESIDENT 2007 a été une année de fort développement et de bonnes performances. Nos résultats confortent notre stratégie de développement à la fois opportuniste et cohérent avec notre modèle intégré. Nos dernières opérations en matière de gestion d’espace s’inscrivent dans une dynamique de synergie forte entre nos métiers : au Brésil, nous disposons désormais d’un centre de conventions, d’un partenaire de premier plan dans l’organisation d’événements et d’un lieu-phare, l’Arena de Rio de Janeiro. En Italie, nous avons déployé cette logique à travers l’acquisition de sites et de salons faisant référence, dans une vraie démarche de maillage de l’offre. Pour les années à venir, deux axes importants vont nous guider : la consolidation et la réflexion. Nous gardons le même objectif à l’horizon 2010 : accroître notre positionnement d’acteur de référence de l’événementiel sur le plan mondial, en appui sur nos trois piliers que nous allons consolider : la gestion d’espace, l’organisation de manifestations et la prestation de services. Pour résister à la concurrence, continuer à nous développer, nouer des alliances stratégiques, nous capitaliserons nos atouts : notre culture d’entreprise depuis toujours fondée sur la conquête, l’autonomie de nos circuits de décision, notre business model. Parallèlement, nous affinerons notre organisation pour faire face à notre croissance et garder ce qui fait notre force : notre réactivité et notre rigueur. L’année 2008 sera l’année de la structuration de nos activités Pour la gestion d’espaces, l’objectif est d’intégrer un nombre significatif de nouveaux sites chaque année. Notre réseau prend de l’ampleur. Il se déploie aujourd’hui sur plusieurs continents et donne un sens de plus en plus marqué au concept de mutualisation des offres et des moyens. Nous poursuivrons parallèlement le renforcement de nos métiers historiques, tout en continuant à privilégier les services à forte valeur ajoutée, à l’exemple de Food and Beverage, nouveau département qui étoffe nos prestations d’un volet marqué par la convivialité et l’innovation. Pour l’organisation de salons, nous concentrerons nos efforts sur la création de nouveaux salons et le développement des salons existants notamment sur le plan international en accroissant la qualité des animations. Nous enrichirons notre business model, en soignant ce qui fait sa richesse : des métiers qui sont le vecteur de croissance du groupe et sa source d’énergie, des hommes et des femmes compétents et motivés, un double maillage fonctionnel et géographique qui nous permet d’être présents là où les activités se développent. Cette approche nous a conduits à devenir un groupe international, multiculturel. Il importe de maîtriser ce changement de dimension en inscrivant chaque nouveau développement dans une architecture homogène, cohérente avec notre stratégie. Notre meilleur atout, c’est peut-être la souplesse de notre organisation qui a permis à GL events de devenir ce qu’il est aujourd’hui en préservant sa réactivité, sa créativité et son éthique. Depuis bientôt trente ans, nous nous attachons à fonder notre comportement sur des valeurs essentielles : le respect de la parole donnée et la loyauté, l’esprit d’équipe, la passion d’innover et d’entreprendre, l’audace. L’imagination, aussi, qui insuffle des réponses originales, percutantes, différentes, fruits d’une réflexion collective. J’y ajouterai la solidarité, aussi, que nous vivons dans nos relations avec les collectivités pour lesquelles nous opérons : solidarité économique, sociale ou culturelle, elle donne corps à une volonté de développement partagée. Pour le Groupe GL events, ce ne sont pas seulement des mots, mais des attitudes qui trouvent une illustration dans des clients que nous avons su garder, des contrats que nous avons su gagner, des risques que nous avons su prendre. Ce sens des valeurs va désormais se déployer dans le cadre plus large du développement durable. Nous avons souhaité faire de cette démarche non pas une stratégie mais un engagement, non un discours institutionnel mais un langage d’actes concret, opérationnel. Découlant naturellement de notre éthique et de nos pratiques, le développement durable tel que nous l’entendons est une réalité à l’œuvre sur le terrain, au plus près de nos clients. Il nous dicte nos responsabilités, notre code de conduite. Olivier GINON Président GL EVENTS RAPPORT ANNUEL 2007 • 3

03 Message du Prési<strong>de</strong>nt<br />

04 • 01. <strong>GL</strong> EVENTS<br />

05 Profil<br />

07 Message du Vice-prési<strong>de</strong>nt<br />

08 Temps forts <strong>2007</strong><br />

11 Gouvernement d’entreprise<br />

13 Marché et stratégie<br />

17 Le réseau <strong>GL</strong> <strong>events</strong><br />

18 Les chiffres clés du groupe<br />

21 Bourse, Cahier <strong>de</strong> l’actionnaire<br />

25 • 02. MÉTIERS<br />

26 Organisation d’événements et Gestion d’espaces<br />

29 Les Services<br />

32 • 03. ENTREPRISE<br />

33 Histoire et étapes clés<br />

36 Valeurs et responsabilité sociale <strong>de</strong> l’entreprise<br />

37 Propriétés immobilières - Politique d’investissements<br />

38 Organisation générale et services support<br />

41 Aspects réglementaire et sécurité<br />

42 Ressources humaines<br />

44 Développement durable<br />

46 • 04. RAPPORT DE GESTION ET GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE<br />

47 Présentation <strong>de</strong>s comptes consolidés<br />

54 Présentation <strong>de</strong>s comptes sociaux<br />

60 Composition et fonctionnement <strong>de</strong>s organes d’administration et <strong>de</strong> contrôle<br />

62 Montant <strong>de</strong>s rémunérations et avantages versés aux mandataires sociaux<br />

63 Intéressement du personnel<br />

64 Adresses, activités et mandats exercés par les dirigeants<br />

65 Situation <strong>de</strong>s mandataires sociaux<br />

66 <strong>Rapport</strong>s complémentaires du Conseil d’administration<br />

77 <strong>Rapport</strong> du Prési<strong>de</strong>nt sur les conditions <strong>de</strong> préparation et d’organisation<br />

<strong>de</strong>s travaux du conseil d’administration et les procédures <strong>de</strong> contrôle interne<br />

80 <strong>Rapport</strong> <strong>de</strong>s commissaires au comptes sur le contrôle interne<br />

85 • 05. ETATS FINANCIERS<br />

86 Comptes consolidés<br />

120 <strong>Rapport</strong> <strong>de</strong>s commissaires aux comptes sur les comptes consolidés<br />

121 Comptes sociaux <strong>de</strong> <strong>GL</strong> <strong>events</strong><br />

136 <strong>Rapport</strong> général <strong>de</strong>s commissaires aux comptes<br />

137 <strong>Rapport</strong> spécial <strong>de</strong>s commissaires aux comptes<br />

142 • 06. RENSEIGNEMENT SUR <strong>GL</strong> EVENTS ET SON CAPITAL<br />

143 Renseignement <strong>de</strong> caractère général concernant <strong>GL</strong> <strong>events</strong><br />

145 Renseignement <strong>de</strong> caractère général concernant le capital <strong>de</strong> <strong>GL</strong> <strong>events</strong><br />

151 • 07. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES<br />

152 Texte <strong>de</strong>s résolutions proposées à l’assemblée générale<br />

165 <strong>Document</strong> <strong>annuel</strong> d’information<br />

167 Responsable du document <strong>de</strong> <strong>référence</strong><br />

167 Attestation du responsable du document <strong>de</strong> <strong>référence</strong><br />

167 Contrôleurs légaux <strong>de</strong>s comptes<br />

168 Honoraires <strong>de</strong>s commissaires aux comptes<br />

168 Informations incluses par <strong>référence</strong><br />

169 Table <strong>de</strong> concordance<br />

<strong>GL</strong> EVENTS RAPPORT ANNUEL <strong>2007</strong> • 2

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