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SERVICES AUX ÉVÉNEMENTS : UNE OFFRE GLOBALE NATIONALE ET INTERNATIONALE Bon de commande La capacité d’identifier la complexité d’un événement illustre les compétences des équipes de GL events. Pour répondre aux besoins des organisateurs, le Groupe met ainsi en place – au-delà de l’offre technique – une conception globale du projet qui intègre la sécurité, le respect des normes, les délais, les coûts, l’exclusivité du design, la gestion de la sous-traitance et le reporting financier. Le Groupe peut s’appuyer sur son expertise et ses références acquises lors des grandes rencontres mondiales sportives et sa collaboration avec les différentes instances internationales. Une offre complète unique Partenaire-conseil des organisateurs de manifestations, le Groupe maîtrise ainsi la quasi-totalité des étapes nécessaires au développement d’un événement, de la conception à la logistique et à la gestion des délais. Services pour salons, congrès et événements • L’installation générale : organisation complète de l’espace d’accueil (espaces, réseaux, structures, gestion de flux, audiovisuel). • La création d’espaces : conception, mise en volume, mobilier, décoration des espaces en fonction de leur destination, accueil, espaces détentes, espaces professionnels, forums, restaurants, espaces VIP… • La décoration florale et agencement d’espaces verts : aménagements et entretiens de paysages, parcs et jardins; bouquets et compositions florales, bacs, plantes et réalisation de scènes de jardin. • La signalétique : marquage directionnel, plans des salons, signali - sation des espaces, programme des manifestations sécurité. • Les stands : stands sur mesure, stands pliables, stands packagés. • Les structures temporaires : tentes et structures extérieures (sur un ou plusieurs niveaux) destinées aux événements de toute taille. • Le mobilier : location de meubles, de vitrines et d’accessoires. Le Groupe dispose d’un parc de 300 000 produits en stock, représentant plus de 700 références. • Les gradins et tribunes : temporaires ou permanents, intérieurs ou extérieurs de toutes dimensions. Ils sont systématiquement vérifiés par un organisme extérieur indépendant avant livraison. • L’audiovisuel : vidéo-projection, plateaux TV, écrans plasma, murs d’images… • La sonorisation et l’interprétation simultanée : captation, amplification, mixage, diffusion… • L’éclairage : distribution électrique, éclairage traditionnel, scénique, mise en lumière de stands et d’espaces (presse, VIP, restauration…). • Le chauffage et la climatisation : destinés à des bâtiments permanents ou à des structures temporaires. • L’accueil : hôtesses d’accueil bilingues ou trilingues. • Les bâtiments démontables : numéro 1 européen de l’architecture temporaire, GL events a développé une gamme de produits à charpente aluminium avec couverture en membrane PVC dont les résistances neige et vent sont comparables aux bâtiments traditionnels. Location de Mobilier 2011 Commande établie par .......................................................................................................................... Société ................................................................................................................................................................. Adresse de facturation ......................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... SIRET (obligatoire !) N° TVA intracommunautaire ........................................................................................................ NIF ....................................................................................................................................................................... Usage : q personnel q professionnel (Article 44 de la Directive 2008/8/CE du 12 février 2008) Tél. ............................................................................ Fax ................................................................................ e-mail .................................................................................................................................................................... Nom du salon ......................................... du ..................................... au ............................................. Hall................................ Niveau .............. Allée...................... N° du stand .............................. Nom du stand .................................................................................................................................................... Location de mobilier et accessoires Quantité Référence Désignation Prix unitaire Prix total (en € HT) (en € HT) Tarifs valables pour la durée du catalogue Expire : N° CB : Règlements 100% du montant TTC à la commande par chèque, carte bancaire ou virement. Virement (copie de l’ordre à joindre à la commande) Banque Code Code N° Compte Clé Domiciliation Banque Guichet RIB 10096 18100 00025684801 39 LB Grandes Entreprises Code SWIFT : CMCIFRPP Code IBAN : FR76 1009 6181 0000 0256 8480 139 Chèque (à joindre à la commande) Carte bancaire Cryptogramme : Montant : € Titulaire : Date : EVENTS SERVICES: A COMPREHENSIVE NATIONAL AND INTERNATIONAL OFFER The ability to identify the complexity of an event provides the occasion for GL events’ teams to prove their skills. In order to meet the needs of the events’ organisers, the group has thus implemented – beyond its technical offer – a global conception of the project integrating the following values: security, compliance of norms, meet deadlines, keep within budget, design exclusivity, outsourcing management and financial reporting. The Group can draw upon its expertise and its references acquired by working on major global sporting events and collaborating with several international authorities. A unique global offer As a partner and advisor to events organisers, the group is an expert in virtually every step of the event planning process, from design to logistics and deadline management. Services for trade fairs, conventions and events • General installations: full preparation of the reception area (including layout and installation of spaces, networks, structures, traffic flow management, AV equipment, etc). • Venue design: creation, layout, furniture, and decoration of spaces according to their purpose/intended use (reception, lounges, meeting rooms, forums, restaurants, VIP rooms, etc). • Floral decoration and installation of green spaces and gardens: landscaping; bouquet and floral arrangements, floral boxes, plants and gardens. 90 • Signage: direction indicators, trade shows plans, space markers, event programmes, safety warnings, etc. • Stands: customised, foldable, and packaged ones. • Temporary structures: tents and outdoor structures (with one or more levels) for events of all sizes. • Furniture: rental of furniture, display cases and accessories. 300.000 items in stock, representing more than 700 products. • Grandstands and stalls: temporary or permanent, indoor or outdoor and of all sizes, they are systematically checked by an independent certifier before being delivered to the customers. • Audiovisual equipment: video projectors, TV screen sets, plasma screens, video walls, etc. • Sound and simultaneous interpretation services: equipment for recording, amplification, mixing, broadcasting, etc. • Lighting: electrical distribution, traditional and scenic lighting, customised lighting for stands and specific areas (media, VIP, catering, etc.) • Heating and air conditioning: for permanent and temporary structures. • Reception: bilingual or trilingual hostesses • Dismantlable temporary structures: GL events is the leading company in Europe for temporary structures. It has developed a range of aluminium frame products with PVC coatings that resist wind and snow like permanent structures. Cachet Date : A NOUS RETOURNER Signature (*) : Prix H.T. (en €) pour la durée 0825836 de l’exposition 835 0,15€ TTC/min depuis un poste fixe (*) La présente signature vaut adhésion complète et sans réserve aux CONDITIONS GENERALES et aux CONDITIONS SPECIFIQUES du PRESTATAIRE, le CLIENT reconnaissant les avoir reçues et en avoir pris pleine connaissance. GL events Services Montant H.T. mobilier Participation à l'assurance (voir tableau) Total net hors taxes T.V.A. 19,60% TOTAL T.T.C. (en €) Paris ou Ile de France ZAC des Tulipes Nord 0825608 708 Avenue du XXI ème 0,15€ TTC/min siècle depuis un poste fixe 95500 GONESSE Fax : +33 (0)1 30 11 98 10 info.mobilier@gl-events.com Signature (*) : Attention : Pour validation, compléter correctement ce mode de règlement, sans oublier votre signature. Voir conditions au dos. Toute commande non accompagnée d’un règlement ne pourra être confirmée qu’après réception de celui-ci. Assurance Pour les MANIFESTATIONS PUBLIQUES l’assurance du matériel est obligatoire. Le règlement devra être joint à la commande. En cas de défaut de règlement de l’assurance, la commande ne sera pas prise en compte. La garantie du risque Vol est subordonnée à la fourniture d’un récépissé de dépôt de plainte auprès de l’autorité compétente. Voir Termes et Conditions de Location au dos. Montant de la Participation à l'Assurance et aux prestation H.T. en € Frais de Remise en Etat en %** 0 à 500 9,5% 501 à 1250 8,5% 1251 à 2500 7,5% 2501 à 10000 6,5% 10001 à 30000 5,5% 30001 à 50000 4,5% 50001 à 100000 2,5% au delà 1,8% **La quote-part de «Participation aux frais de remise en état» correspond aux premiers 1,5% facturés au titre de la participation à l’ assurance et aux frais de remise en état. S.A. au capital de 23 219 632 € NAF 8230Z - TVA : FR 45 378 932 354 Siren 378 932 354 RCS Lyon www.gl-events.com 91
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