Code des pratiques commerciales Compass Group PLC

ACTIVITÉ EXTERNE
Relations avec les gouvernements et les organismes
publics de réglementation
Vous pouvez entrer en contact avec des responsables gouvernementaux ou des
représentants d'organismes publics de réglementation dans le cadre de votre travail
pour Compass. S’il vous est demandé de leur fournir des informations concernant une
enquête ou investigation, vous êtes tenu de vous assurer que vous procédez avec véracité et précision et que les intérêts
légitimes de Compass sont protégés.
Toujours contacter votre équipe juridique locale avant de répondre à toute demande d’informations venant d’un organisme
inattendu. Vous devez vous assurer que toutes les informations ou dossiers concernant l'enquête sont préservés et non
détruits. Il s’agit notamment de s’assurer que tous les systèmes électroniques d’élimination des dossiers sont provisoirement
suspendus pour garantir la conservation des dossiers pertinents.
Les employés de Compass doivent coopérer pleinement avec l'enquête. Vous ne devez pas entraver la collecte des
informations par des fonctionnaires dûment autorisés ou exercer des représailles contre toute personne qui coopère avec
l'enquête.
Si des responsables gouvernementaux se présentent à votre bureau ou votre unité et demandent des informations, veuillez
vous assurer que vous respectez les règles de base suivantes :
• contactez immédiatement votre équipe juridique locale ;
• demandez à voir l'identification et faites-en une copie ;
• clarifiez avec les intéressés l'organisation qu'ils représentent, la nature de leur enquête ; et
• assurez-vous que les représentants ne sont pas laissés seuls.
Vous devez contacter votre équipe juridique locale si vous avez des doutes et vous assurer que vous connaissez bien les
procédures locales nécessaires en cas de relations avec le gouvernement local et les organismes publics de réglementation.
Q: Dans la société où je travaillais
précédemment, il nous était conseillé de
ne pas divulguer des informations à des
parties extérieures, quelles qu’elles soient.
Je ne voudrais pas m'attirer des ennuis
pour violation de la confidentialité. Quelle
est la bonne décision que je dois prendre ?
R: La première décision que vous devez prendre
consiste à contacter votre équipe juridique
locale - elle vous donnera des conseils sur le
type d’informations qui peuvent ou non être
révélées à des tiers.
Vous pouvez obtenir de l’aide ou des
orientations supplémentaires sur les
questions de confidentialité auprès de
votre supérieur hiérarchique, de votre
équipe juridique locale ou du département
juridique du groupe.
N’oubliez pas que vous pouvez à tout
moment faire part de tout type de sujets
ou préoccupations en contactant le
programme d’intervention Speak Up
(Intervenir).