Rapport d'achèvement de la phase pilote - FIDAfrique

ANNEXE 6 : Outils méthodologiques et opérationnels mis au point ou adaptés
L’appui à la micro-entreprise rurale étant un domaine quasi nouveau au Sénégal et dans la
sous région, il a fallu mettre au point des outils méthodologiques destinés au personnel
opérationnel afin de lui permettre d’assumer correctement ses tâches dans un milieu où le
mode d’intervention du PROMER tranche nettement d’avec les méthodes et les concepts
jusque là développés. Ce travail de conception a mobilisé le personnel aux différents échelons
et a abouti à l’élaboration des outils ci-après.
. Le cycle de réception, d’évaluation et de suivi des initiatives économiques rurales (CRES)
à usage des Animateurs Economiques Polyvalents décrit toutes les étapes du traitement d’un
dossier depuis l’information des populations, jusqu’à la mise en œuvre et le suivi.
. Le découpage en zones d’animation économique de proximité permet d’offrir un service
de proximité approprié en tenant compte de la combinaison de critères liés aux ressources
disponibles et spécificités locales.
. Le forum des initiatives permet, au niveau communautaire, d’expliquer la démarche du
PROMER et de recueillir les initiatives économiques à la base.
. La caravane des initiatives : son objectif majeur est de permettre aux porteurs d’initiatives
économiques et aux MER de découvrir de nouvelles pistes de créativité au niveau des filières
structurantes.
. Le canevas de travail de l’AEP avec les porteurs d’initiatives pour l’élaboration des
dossiers définit le rôle de chaque acteur dans la collecte des données de base pour une
élaboration participative des dossiers de projet.
. La fiche d’identification du porteur d’initiative économique réunit les principales
données relatives au PIE et à l’activité qu’il veut entreprendre. Cette fiche est remplie par
l’AEP après plusieurs rencontres avec le PIE. Elle permet à l’AEP de se prononcer sur
l’éligibilité ou non du PIE.
. La fiche de recherche d’informations complémentaires à caractère technique et
commercial complète la fiche d’identification. Elles sont généralement remplies par les
responsables techniques et commerciaux, ceci après que l’activité ait été jugée éligible aux
appuis du PROMER.
. Le canevas de présentation des dossiers des PIE décrit le contenu type d’un dossier de
projet à soumettre à une institution de financement. En outre, il explique et présente les
différentes étapes de la formulation d’un projet.
. Le système d’information et de suivi interne (SISI) définit le type de données à recueillir
ainsi que leur mode de présentation pour alimenter la base de données de la cellule suivi
évaluation interne.
. Les mercuriales sont les relevés de prix faits par les animateurs économiques polyvalents au
niveau des principaux marchés hebdomadaires. Elles permettent ainsi d’informer les MER sur
les opportunités d’achat d’intrants ou de vente de leurs produits.