Rapport d'achèvement de la phase pilote - FIDAfrique

d’épargne et de crédit pour bénéficier de financements. Un cadre de concertation a parfois été
créé (le cas de la région de Kolda) mais n’a jamais effectivement fonctionné.
Suivi et Gestion du Projet
Cette composante est chargée de la programmation, de la coordination de l'exécution du projet
ainsi que de son suivi. Les évaluations périodiques des méthodes et des résultats du projet ont
été confiées par convention à des bureaux d'étude locaux spécialisés. Il en a été de même pour
les audits comptables. Des conventions et protocoles ont été signés avec différents partenaires
pour l’exécution de prestations diverses. Les PTBA, élaborés de manière participative et
ascendante ont été soumis dans les délais requis aux instances compétentes (Comité de pilotage
et institution coopérante). Tous les équipements et services requis pour le fonctionnement
normal du projet ont été acquis. Une contrainte majeure au bon déroulement du projet a été
notée avec l’absence prolongée (18 mois) d’un Directeur titulaire suite au départ du premier.
Il y a ici lieu de relever les insuffisances constatées au niveau de la cellule de suivi évaluation
du projet. Ces défaillances relèvent principalement de :
- l’instabilité des responsables de ladite cellule (4 pour la durée du projet) et de
l’insuffisance du personnel (la cellule a fonctionné jusqu’en août 2002 avec une
seule personne),
- la conception initiale non appropriée du système de suivi évaluation dont les
indicateurs étaient axés sur les activités et non sur la mesure de l’impact.
Des améliorations ont été cependant apportées au cours de deux dernières années du projet.
Des études d’impact socioéconomique ont été réalisées et la base de données sur les MER est
régulièrement alimentée. Les améliorations introduites portent sur :
- la constitution d’un fichier unique ayant pour clé d’entrée la MER avec sa
situation de référence, l’objectif recherché étant de mesurer les progrès réalisés
avec le PROMER,
- la conception et l’expérimentation de fiches pour collecter les informations
financières périodiques au niveau des MER,
- La revue générale du portefeuille de MER et la distinction des MER en
opérationnelles suivies, opérationnelles non suivies et mortes,
- La classification du portefeuille actif en MER embryonnaires, émergentes et
autonomes,
- La cartographie de l’ensemble des MER appuyées depuis le démarrage du Projet.
Enfin, suite à une recommandation de la revue à mi parcours, un centre d’information, de
documentation et de démonstration (CIDD) a été mis en place en novembre 2002. Il vise à
pallier à l’insuffisance d’informations techniques, économiques et commerciales des
bénéficiaires et des agents du projet. Ce centre est appelé à offrir des services aux microentrepreneurs
et aux autres acteurs au développement, mais aussi et surtout à servir de pôle de
démonstration, d’exposition et de vulgarisation des produits et technologies utilisées par les
MER, ceci à travers le hall technologique. Actuellement le CIDD dispose d’un fonds
documentaire qui s’élève à plus de 4000 documents toutes typologies confondues (ouvrages,