PV n°5 - Comité Directeur du 12 novembre 2012 - Site officiel du ...

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Compte tenu de sa légitimité dans le milieu de l'athlétisme mais aussi du football, la candidature de Gabriel D'HAENE est soumise à l'approbation du Comité Directeur. 1.3 Élection des Présidents de Commissions - Commissions statutaires : - Commission Sportive des Organisations (CSO) : Christophe BLEUZET - Commission des Jeunes (CDJ) : Aurély GUSTAVE Il est souligné que la Commission Départementale des Courses Hors-Stades est également une commission statutaire. Néanmoins, sa Présidente est élue par les organisateurs de courses Hors-Stade (CDCHS). Françoise FIDON avait été réélue à la tête de cette commission. - Autres Commissions : - Commission des Officiels Techniques (COTD) : Gladys VIRANIN - Commission des Formations : Hatem BEN AYED - Commission du Développement (santé, loisirs et handicap) : Christiane PRAJET. - Commission du Sport en Entreprise et des Vétérans : Philippe SLUYTER - Commission Communication : Mélanie PANET - Commission du Matériel : Dominique BIASOTTO. Les compositions des commissions seront adoptées lors du prochain Comité Directeur. Néanmoins, les personnes suivantes ont émis le vœu d'intégrer les futures commissions : - Patrick CALDAYROUX souhaite rester membre de la Commissions des Jeunes - Frédéric LAKEHAL souhaite intégrer la Commission du Développement afin de pouvoir travailler sur les problématiques liées au handicap. Il est souligné qu'il conviendra de trouver un remplaçant à Dominique BIASOTTO dans les années à venir ce dernier partant en province avant la fin de la mandature. Par ailleurs, la gestion des cross-country est confiée à Serge COTTO au sein de la CDCHS. Les commissions devront transmettre à la trésorière une estimation budgétaire. Ces éléments permettront d'élaborer le budget de fonctionnement du Comité et de préparer la demande de subvention au titre du CNDS. 2/ Modalité de fonctionnement du Comité 2.1 Pôles inter-commissions Approuvé à l'unanimité des membres présents. Approuvé à l'unanimité des membres présents. Afin de favoriser une bonne communication transversale entre les commissions, le Président François VIGNEAU propose de constituer 3 pôles qui se réuniraient 2 fois par an (avant la saison hivernale et avant la saison estivale). − Un pôle compétitions notamment pour harmoniser les calendriers. Ce pôle intégrerait les commissions suivantes : CSO, CDJ, CDCHS, Commission des Officiels Techniques, Commission des formations, Commission du Développement, Commission Communication, Commission du Sport en Entreprise et des Vétérans, Chargé de mission équipement ; − Un pôle développement pour coordonner l'action des Commissions sur les activités non compétitives. Elle réunira les commissions suivantes : Commission du Développement, CDCHS, Commission des Jeunes, Commission des Formations, Commission du Sport en Entreprise, Commission Communication ;
- Un pôle acteurs afin permettre aux différents protagonistes de l'athlétisme parisien d'exprimer et de confronter leur point de vue dans un contexte plus convivial. Ce pôle a vocation à se réunir une fois par an. 2.2 Réunions Le Comité Directeur se réunira une fois tous les deux mois en alternance avec le bureau. Gabriel D'HAENE souligne qu'il n'y avait plus de réunion de bureau lors de la précédente mandature car cela faisait doublon avec celles du Comité Directeur. Patrick CALDAYROUX souhaite connaître les attributions du bureau. Il lui est répondu que cette instance a pour vocation de gérer les affaires courantes du Comité et de mettre en application les décisions du Comité Directeur. Il est décidé de conserver des réunions de bureau et d'organiser celles du Comité Directeur le lundi soir au siège du CDOS de Paris. 2.3 Plan de développement François VIGNEAU souhaite que le Comité de Paris se dote rapidement d'un plan de développement. Ce document d’orientation de l'action du Comité s'appuiera sur un diagnostic de l'athlétisme parisien, avec notamment un état des lieux des installations sportives. Christophe BLEUZET rappelle qu'un premier travail sur les installations avait été réalisé par l'équipe précédente. Il invite les personnes qui se chargeront de travailler sur ce dossier à prendre contact avec Eric JAFFRELOT. 3/ Points sur les dossiers en cours 3.1 Point financier Le trésorier sortant Gabriel D'HAENE fait le point sur la situation financière du Comité. Au 12/11/2012 les disponibilités s’élèvent à 20590,18 €. Il rappelle que le bilan n'avait pas été diffusé lors de l'Assemblée Générale. Ce document a été examiné ce matin par un expert-comptable et sera communiqué aux clubs dès qu'il aura été signé par l'ancien Président. Il n'y a pas de factures en attente de paiement. Hatem BEN AYED souligne qu'il vient de remettre 1150 € de chèque correspondant aux règlements des formations moins de 16 ans. Les factures correspondants à ces chèques devront être établies rapidement. Afin de réaliser le transfert de signature, il conviendra de transmettre à la banque un extrait du présent procès-verbal. 3.2 Prochaines compétitions Approuvé à l'unanimité des membres présents. Les prochaines compétitions organisées par le Comité de Paris sont les suivantes : − 18/11/2012 - Triathlon Benjamins et Minimes à Pantin. − 2/12/2012 – Championnats Départementaux Benjamins et Minimes − 8 et 9/12/2012 – Championnats Départementaux en salle (Cadets à Juniors). Cette compétition sera organisée avec le Comité de Seine Saint Denis d'Athlétisme. Les engagements se feront sur le site internet de celui-ci.
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Page 5: de 50h. Aurély GUSTAVE propose de

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