(Clinique de l'Alma)… - ESGE

Modalités d’inscription et hébergement
Droits d’inscription (TTC)
avant le 30/10 après le 30/10
Médecin - 2 jours 300,00 € 380,00 €
Médecin - 1 jour 200,00 € 300,00 €
Infirmière / Résident - 2 jours 80,00 € 150,00 €
Infirmière / Résident - 1 jour 70,00 € 120,00 €
Les droits d’inscription comprennent :
• un badge nominatif
• l’accès à la salle de conférences et à l’exposition
• la sacoche avec les documents du congrès
• les pauses-café et les déjeuners
• le cocktail sur l’exposition le jeudi soir
Comment s’inscrire ?
Vous pouvez vous inscrire :
• en renvoyant le bulletin d’inscription ci-joint au Secrétariat
• soit en ligne sur notre serveur sécurisé
(à partir de septembre 2010 - paiement par carte bancaire uniquement)
Que vous vous inscriviez à l’aide du formulaire ou par le biais du web, un accusé de réception
reprenant les différents détails de votre inscription et une facture libellée en EUROS (€) avec TVA
vous parviendront dans les quinze jours suivant votre demande d’inscription. Cette lettre (ou une
copie) devra être présentée au comptoir d’accueil lors de votre arrivée au congrès. Les inscriptions
par téléphone ne sont pas possibles. Seules sont prises en compte les inscriptions par écrit
ou par l’intermédiaire du site web et accompagnées du règlement correspondant.
a noter : après le 1er décembre 2010 inclus, les préinscriptions ne seront plus acceptées
par le secrétariat et les inscriptions sur internet ne seront plus possibles. n’envoyez plus
de bulletin passée cette date. Vous pourrez en revanche vous inscrire directement sur
place.
Le règlement des droits peut s’effectuer en Euros UNIQUEMENT et comme suit :
• par chèque bancaire sur une banque française ou européenne
à l’ordre de JERDO 2010 / MCI France
• ou par carte VISA/MASTER CARD/AMERICAN EXPRESS
(les autres cartes ne sont pas acceptées)
• ou par virement bancaire à l’ordre de JERDO 2010 / MCI France
(les références bancaires sont indiquées sur le bulletin d’inscription)
en adressant copie de votre virement.
Hébergement
Des chambres sont réservées pour les participants à l’hôtel Ibis Berthier. Si vous souhaitez
que le secrétariat des journées JERDO 2010 se charge de votre hébergement, nous vous
remercions de remplir la partie correspondante du formulaire d’inscription ou du site internet.
Le prépaiement total de votre séjour est requis pour confirmer et garantir votre réservation.
Des frais de réservation hôtelière de 10 € PAR RESERVATION vous seront demandés
pour confirmer votre demande.
Les prix indiqués ci-dessous sont en Euros, par nuit et par chambre. Les petits-déjeuners
devront être réglés sur place à l’hôtel.
aucune demande de réservation ne sera prise en compte si elle n’est pas accompagnée
de la totalité du règlement de l’hébergement et des frais de réservation hôtelière.
Hôtel Ibis Berthier
Chambre simple :
Tarif semaine Tarif week-end
107 € 69 €
Chambre double : 107 € 69 €
Petit-déjeuner : 7,5 € 7,5 €
Conditions d’annulation Inscription et Hébergement (individuels)
Toute annulation doit être notifiée par écrit (par courrier, fax ou email) au Secrétariat des Journées
selon les conditions ci-après. Les remboursements éventuels seront faits après les Journées et
aucune demande de remboursement ne pourra être acceptée après le 10 janvier 2011.
INSCRIPTIONS :
• Jusqu’au 1er septembre 2010 : 30 € seront retenus à titre de frais administratifs.
• Entre le 1er septembre et le 15 octobre 2010 : 50 € seront retenus à titre
de frais administratifs.
• A partir du 15 octobre 2010 : aucun remboursement.
CHanGeMent de noMs – ModIFICatIons : Chaque modification dans l’inscription sera
facturée 30 € sauf pour les changements de noms qui ne sont pas acceptés et traités comme
de nouvelles inscriptions.
HÉBerGeMent :
• Jusqu’au 1er septembre 2010 : les frais de réservation hôtelière seront retenus (10 €).
• Entre le 1er septembre et le 15 octobre 2010 : 50 € seront retenus à titre
de frais administratifs.
• A partir du 15 octobre 2010 : aucun remboursement ne sera effectué.