Planification de projet Identification des activités - Haute école du ...

Certificat d’études avancées 

en Management de projet appliqué 

Planification de projet 

Identification des activités 

Pierre Bonnal 

Professeur et chef du département Économie d’entreprise 

Haute école de gestion de Genève 

pierre.bonnal@hesge.ch 

vendredi 13 novembre 2009 

1

Sur les cycles de vie des projets 

Une notion héritée du marketing 

CHF 

Lancement 

Investissement 

Break-even point 

Croissance 

Mise sur le marché 

Maturité 

Déclin 

t 

2


Le cycle de vie d'un projet selon Morris 

Avancement 

100% 

FAISABILITÉ 

PLANIFICATION 

DÉFINITION 

Décision d'y aller 

Attribution 

des principaux 

marchés 

CONSTRUCTION 

FABRICATION 

INSTALLATION 

ESSAIS 

MISE 

EN 

ROUTE 

t 

3


Le cycle de vie d'un projet selon Kelley 

données économiques 

besoins 

Concept 

technologie(s) 

Faisabilité 

PLANIFICATION 

Définition 

Contrôle 

de produit 

Appro. 

EXÉCUTION 

Réalisation 

Contrôle 

de projet 

Mise en 

route 

MISE EN 

ROUTE 

4


Conception vs. matérialisation 

Niveau de complexité 

Faible Élevé 

conceptu alisation 

matérialisation 

t 

5


Le cycle de vie d'un projet selon Lacoste 

besoin 

Phase A (faisabilité) 

savoir faire 

Phase D (retour d'expérience) 

AVANT-PROJET PROJET 

Phase B (scenarii) 

LIMITES 

Phase C (exécution) 

LIMITES 

6


Le caractère anti-entropique 

du cycle de vie d'un projet 

indentification 

d'un besoin 

Phase avant-projet 

Requiert 

de la créativité 

une forme de désordre 

peut s'avérer bénéfique ! 

décision 

d'y aller 

Phase projet 

Requiert 

de la rigueur 

livrable 

final 

une démarche ordonnée 

est indispensable ! 

t 

7


Le caractère fractal 

du cycle de vie d'un projet 

Phase avant-projet 

Rédaction d'un document 

de synthèse d'avant-projet 

Réalisation d'un prototype 

Phase projet 

Rédaction d'une spécification 

Réalisation d'un outillage 

de fabrication 

t 

8


Le cycle de vie d'un projet | Synthèse 

Phase de 

définition 


planification 

Phase 

d'initiation 


terminaison 

Phase 

d'exécution 

t 

9


Le cycle de vie d'un projet | Synthèse 


planification 

Phase 

d'exécution 

On planifie On suit l'avancement 

10


Les processus du PMBoK® 

Processus 

d'initiation 

Processus 

de contrôle 

Processus 

de planification 

Processus 

de terminaison 

Processus 

d'exécution 

11


Le cycle de vie d'un projet (IT) selon Muench 

évaluation 

réalisation 

tests 

évaluation 

évaluation 

première 

itération 

seconde 

itération 

dernière 

itération 

analyse 

des risques 

validation 

concept 

besoins 

clients 

études 

concept 

déploiement 

besoins 

systèmes 

exploitation 

et support 

besoins 

unitaires 

besoins 

sous-systèmes 


logiques 


physiques études 

finales 

identification 


12

La structuration de projet 

Un préalable à la planification 

des activités constitutives du 

projet est l'identification de 

ces activités. 

Suivant la nature du projet, plusieurs approches sont possibles : 

L'approche naïve : faire une liste d'activités, de tâches. 

L'approche déjà systématique : construire une liste 

structurée d'activités → l'OA ou la WBS. 

L'approche vraiment mature : adopter une démarche 

en étapes → s'inspirant de l'héxamètre de Quintilien : 

quis 

qui 

quid 

quoi 

ubi 

où 

quibus auxiliis 

quels moyens 

cur 

pourquoi 

quomodo 

comment 

quando 

quand 

13


L'approche naïve 

On peut être naïf sans être idiot !! 

Utilisation des « outils de la créativité » 

14


L'approche WBS du PMI américain 

15


L'approche « mature » 

PBS 

WBS 

OBS 

RBS 

RRM 

WUs 

Gantt 

OT 

OA 

OF 

OR 

MRR 

LT 

Gantt 

Project / Product Breakdown Structure 

Organigramme Technique 

Work Breakdown Structure 

Organigramme des Activités, des Tâches 

Organization Breakdown Structure 

Organigramme Fonctionnel 

Resource Breakdown Structure 

Organigramme des Ressources 

Resource Responsibility Matrix 

Matrice Ressources Responsables 

Work Packages / Work Units 

Lots de Travaux / Unités de Travaux 

Gantt Chart / Bar Chart 

Diagramme de Gantt 

16

PBS 

OT 

On commence 

par les items 

situés au cœur 

du procédé 

(fonction 

principale.) 

On se dirige 

vers les items 

périphériques 

(fonctions 

auxiliaires.) 


L'organigramme technique | Construction 

Sous-systèmes 

Sous-sous-systèmes 

Systèmes 

Groupes de constituants 

Constituants 

élémentaires 

Livrable final 

disons suffisamment 

« élémentaires » pour 

les besoins de 

la gestion du projet 

17

PBS 

OT 


L'organigramme technique | Exemple 

Bâtiments 

Services 

électriques 

Chambres 

Jauges 

Pompes 

Système vide 

Hydraulique 

Aéraulique 

Matériel 

Infrastructures 

Logiciel 

Automates 

Supervision 

centrale 

programmables 

Systèmes de supervision 

Équipements ancillaires 

Onduleur 

Septum 

Kickers 

Correcteurs 

Sextupôles 

Quadripôles 

Dipôles 

Éléments magnétiques 

Convertisseurs de puissance 

Guides d'ondes 

Cavités Klystron 

Système d'accélération 

moniteurs 

de position 

moniteurs 

de profil 

moniteur 

d'intensité 

Instrumentation du faisceau 

18


WBS L'organigramme des activités | Construction 

OA 

1 

Lots de travaux / activités 

Construction des niveaux 

supérieurs de l' OA 

à partir de l' OT 

Construction 

en deux phases 

2 

Construction des niveaux 

inférieurs de l' OA 

suivant une approche 

matricielle 

19



OA 

OT 

OA 

Activités 

de management de projet 

et d'ingénierie de base 

Organigramme 

technique du projet 

(adapté) 

Activités 

d'installation 

et de mise en service 

20


WBS L'organigramme des activités | Exemple 

OA 

1 

2 

3 

4 

5 

6 

7 

8 

9 

10 

11 

12 

13 

14 

A B C 

1 LAMPE.1 MP & ingénierie de base 

2 LAMPE.1.1 Management de projet 

2 LAMPE.1.2 Ingénierie de base 

1 LAMPE.2 Système vide 

2 LAMPE.2.1 Chambres à vide 

2 LAMPE.2.2 Pompes & jauges 

1 LAMPE.3 Éléments magnétiques 

2 LAMPE.3.1 Aimants dipolaires 

2 LAMPE.3.2 Aimants quadripolaires 

2 LAMPE.3.3 Aimants sextupolaires 

2 LAMPE.3.4 Aimants correcteurs 

2 LAMPE.3.5 Septum & kickers 

2 LAMPE.3.6 Onduleur 

2 LAMPE.3.7 Fil de cuivre 

21



OA 

15 

16 

17 

18 

19 

20 

21 

22 

23 

24 

25 

26 

27 

A B C 

1 LAMPE.4 Convertisseurs de puissance 

1 LAMPE.5 Système d'accélération 

1 LAMPE.6 Instrumentation du faisceau 

2 LAMPE.6.1 Moniteurs de positions 

2 LAMPE.6.2 Moniteurs de prol 

2 LAMPE.6.3 Moniteur d'intensité 

1 LAMPE.7 Équipements ancillaires 

1 LAMPE.8 Systèmes de supervision 

2 LAMPE.8.1 Matériel 

2 LAMPE.8.2 Logiciel 

1 LAMPE.9 Hydrauliques & aérauliques 

1 LAMPE.10 Électricité & câblage 

1 LAMPE.11 Installation & mise en service 

22



OA 

27 

28 

29 

30 

31 

32 

33 

34 

35 

36 

37 

38 

39 

40 

A B C 

1 LAMPE.11 Installation & mise en service 

2 LAMPE.11.1 Inst. infrastructures 

2 LAMPE.11.2 Inst. éléments faisceau 

2 LAMPE.11.3 Mise en service 

23



OA 

Niveaux supérieurs de l'organigramme des activités 

Activités 

génériques 

Pour chacune des intersections de cette matrice, 

on s'interroge sur l'existence d'un ou plusieurs LT. 

24



OA 

t 

Gérer le projet 

Préparer les docts de MP 

Faire une étude de base 

Faire une étude de détail 

Écrire une spécification 

Attribuer un contrat 

Passer commande 

Négocier un accord 

Préparer la réalisation 

Fabriquer, assembler... 

Mesurer, tester, valider... 

Remettre en état... 

Construire, installer... 

Exemple d'une liste d'activités génériques adaptée 

à un projet de construction 

ivités génériques 

Mettre en service... 

Ac Exemple d'une liste d'activités génériques adaptée 

25



OA 

Niveaux supérieurs de l'organigramme des activités 

1 

1 

1 

1 

1 

1 

2 

1 

1 

1 

2 

2 

Création 

d'un LT 

1 

3 

4 

1 

1 

1 

1 

1 

1 

1 

1 

1 

4 

1 

1 

1 

1 

1 

1 

1 

3 

1 

1 

1 

1 

2 

1 

1 

1 

1 

3 

1 

1 

1 

1 

Création 

de 3 LT 

1 

Activités 

génériques 

Constitution 

d'un portefeuille 

de 64 lots 

de travaux 

26



OA 

1 

2 

3 

4 

5 

6 

7 

8 

9 

10 

11 

12 

13 

A 

MP & ingénierie de base 

Management de projet 

Ingénierie de base 

Système vide 

Chambres à vide 

Pompes & jauges 

Éléments magnétiques 

Aimants dipolaires 

Aimants quadripolaires 

Aimants sextupolaires 

Aimants correcteurs 

Septum & kickers 

B 

1 

C 

1 

D 

2 

E 

1 

1 

1 

2 

F 

1 

1 

1 

1 

1 

2 

G 

1 

1 

1 

1 

1 

H 

1 

I 

1 

J 

1 

1 

1 

1 

1 

2 

K 

7 

4 

6 

1 

6 

2 

L 

1 

1 

1 

1 

M 

N 

O 

Gérer le projet 

Préparer les docts de MP 

Faire une étude de base 

Faire une étude de détail 

Écrire une spécication 

Attribuer un contrat 

Passer commande 

Négocier un accord 

Préparer la réalisation 

Fabriquer, assembler... 

Mesurer, tester, valider... 

Remettre en état... 

Construire, installer... 

Mettre en service... 

27


Qu'est-ce qu'un livrable ? 

Un livrable n'est pas un « produit » ! 

Installation 

un « produit » 

28




Installation 


Installation mise en service 

un « livrable » 

29






30






Onduleur étudié 

Onduleur spécifié 

Onduleur fabriqué 

Onduleur installé 

Onduleur réceptionné 

Onduleur entièrement testé 

des « livrables » 

31


Qu'est-ce qu'une activité élémentaire ? 

Une « activité élémentaire » , un « lot de travaux » : 

consomme du temps 

consomme des ressources 

a un début et une n 

est sous la responsabilité d'une seule personne 

produit des livrables 

est mesurable. 

« activité élémentaire » ~ « lot de travaux » ~ « unité de travaux » 

Calendriers à court terme 

LT 

Calendriers de coordination 

32



Un LT n'est pas un livrables ! 

Et pour éviter toute confusion, les bonnes pratiques 

professionnelles suggèrent de libeller les LT comme suit : 

VERBE (à l'infinitif) 

SUBSTANTIF 

33



Un LT consomme du temps, mais sans certaines limites : 

sa durée ne doit excéder un dizième 

de la durée du projet 

sa durée ne doit excéder 13 semaines (longs projets) 

1 à 1% des LT peuvent être de type « niveau d'eort d'eort ». 

34


OBS L'organigramme fonctionnel 

OF 

Il s'agit tout simplement de l'organigramme du projet. 

CHEF DE PROJET 

35

RBS 

OR 

en personnels 

internes externes 

prestation 

de service 

intérimaires 

Ressources renouvelables 


L'organigramme des ressources | Typologie 

accords de 

partenariat 

Ressources 

fournitures 

& contrats 

matérielles et financières 

moyens 

(outillages) 

logistique 

déplacements 

espaces 

et locaux 

Ressources non-renouvelables 

énergies 

et fluides 

contrôle 

qualité 

36


RRM La matrice ressources responsables 

MRR 

L'objectif de la MRR est double : 

l'identication de toutes le ressources requises 

pour l'exécution d'un LT 

une clarication des rôles de chacun dans 

les processus de communication internes. 

37



MRR 

Organigramme des activités (liste des lots de travaux) 

Pour chacune des intersections 

de cette matrice, on s'interroge 

sur la nature de l'implication 

de la ressource. 

Organigramme 

des ressources 

38



MRR 


Pour chacune des intersections 

de cette matrice, on s'interroge 

sur la nature de l'implication 

de la ressource. 

Organigramme 


Décision Supervision Exécution 

X 

S 

I 

A 

R 

X 

X 

X 

X 

39



MRR 

X 

S 

I 

A 

R 

→ est impliquée dans l'exécution du travail 

→ est impliquée dans le processus de de suivi du LT 

→ souhaite être informée de l'avancement du du LT 

→ → peut prêter prêter assistance en cas de nécessité nécessité 

→ → ressources matérielles ou financières requises 

supervise l'exécution du LT, 

rend compte de l'avancement 

contribue au processus décisionnels associés au LT 

X 

S 

X 

S 

X 

S 

I 

A 

X 

S 

I 

A 

40



MRR 


X 

I 

X 

S 

I 

I 

X 

S 

S 

I 

I 

X 

S 

X 

S 

S 

X 

X 

X 

R 

R 

R 

R 

X 

X 

I 

S 

S 

X 

X 

X 

X X 

X 

S 

X 

X 

X 

X 

X 

X X 

X 

X 

I 

X 

I 

I 

I 

S 

S 

I 

I 

S 

A 

S 

S 

S 

R 

R 

R 

R 

R 

R 

Organigramme 


41



MRR 

1 

2 

3 

4 

5 

41 

42 

43 

44 

45 

46 

47 

48 

49 

50 

51 

A 

Gérer le projet LAMPE 

Préparer les documents de mngt. de projet 

Faire les études d'int. des infrastructures 

Faire les études d'int. des éléments faisceau 

Faire une étude de détail des MD 

Écrire une spécification pour les MD 

Lancer A.O. et attribuer contrat pour les MD 

Réaliser un dossier de fabrication pour les MD 

Fabriquer, assembler et livrer 2 MD de présérie 

Mesurer les performances des MD de présérie 

Fabriquer, assembler et livrer 4 MD (lot n°1) 




Fabriquer, assembler et livrer 2 bobines 

B 

C 

D 

E 

F 

G 

X X 

X X S X 

S X X X S 

S X X X S 

S I S 

S I S 

S X 

S 

S I S 

I I S 

I I S 

I I S 

I I S 

I I S 

I I S 

I I S 

H 

S 

I 

S 

X 

X 

X 

S 

S 

S 

S 

S 

S 

S 

S 

I 

R 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

T 

X 

X 

I 

U 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

AU AV AW 

Bill 

Melba 

Oscar 

Lester 

s/01 (études ing.) 

Ben 

Helen 

c/13 (corrceturs) 

Joshua 

Sonny 

c/23 (fourn. std.) 

s/08 (déplacements) 

s/16 (logistique) 

R 

R 

R 

R 

R 

R 

R 

R 

42



MRR 


X 

I 

X 

S 

I 

I 

X 

S 

S 

I 

I 

X 

S 

X 

S 

S 

X 

X 

X 

R 

R 

R 

R 

X 

I S 

S 

R 

X X 

X X R 

X X S 

Pour I chacune S X des I intersections 

A 

S de cette matrice, matrice, X on I ne retient R 

S que les ressources ressources X qui qui sont sont de 

types X et R, I et de type S S dans 

X une moindre X mesure. S 

X 

R 

X X I R 

X X S 

X 

I R 

Organigramme 


43

WUs 

LT 


La liste des activités élémentaires, des LT 

1 

2 

3 

4 

5 

6 

... 

17 

18 

19 

20 

A B C D E F G H 

Code 



T 

R 

R 

... 

R 

R 

L 

L 

nºLT 

nºLT 

nºLT 

100 

100 

100 

... 

100 

100 

100 

100 

Type 

s/nº 

s/nº 

E 

1 

2 

... 

13 

14 

1 

2 

Libellé du lot de travaux 

Type 

Poids 

P1 

P1 

... 

P1 

P1 

0 

1 

Libellé de la ressource 

Libellé du livrable 

Gérer le projet LAMPE 

Bill@L.org 

Melba@L.org 

Art@L.org 

Pat@L.org 

Projet LAMPE commencé 

Projet LAMPE terminé 

Resp. du lot de travaux 

Budget 

Quantité 

Bill@L.org 

100 

80 

... 

5 

5 

1 

100 

PSE 

PSE 

... 

PSE 

PSE 

U 

% 

Unité 

Unité 


— 

— 

... 

— 

— 

44

WUs 

LT 


La liste des activités élémentaires, des LT 

1 

2 

3 

290 

291 

292 

293 

294 

295 

296 

297 

A B C D E F G H 




T 

R 

R 

R 

R 

L 

L 

L 

nºLT 

nºLT 

nºLT 

136 

136 

136 

136 

136 

136 

136 

136 

Type 

s/nº 

s/nº 

E 

1 

2 

3 

4 

1 

2 

3 

Libellé du lot de travaux 

Type 

Poids 

P1 

P1 

M1 

M5 

0 

1 

1 

Libellé de la ressource 

Libellé du livrable 

Lancer A.O. et attribuer contrat pour les ML 

Chet@L.org 

Melba@L.org 

c/12 - Fabrication de 4 sextupôles 

s/08 - Frais de déplacements 

Appel d'offres pour les ML lancé 

Contrat pour les ML attribué 

Acompte à la commande versé 

Resp. du lot de travaux 

Budget 

Quantité 

Chet@L.org 

1 

1 

5'000 

2'775 

1 

1 

1 

PSE 

PSE 

CHF 

CHF 

U 

U 

U 

Unité 

Unité 


— 

— 

13723 

13723 

45

Planification de projet Identification des activités - Haute école du ...

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