Exposer en Suisse : Guide pratique
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<strong>Exposer</strong> <strong>en</strong> <strong>Suisse</strong> :<br />
<strong>Guide</strong> <strong>pratique</strong><br />
En part<strong>en</strong>ariat avec Friderici Spécial SA et Schneider & Cie SA<br />
MCH Beaulieu Lausanne SA, Novembre 2011
2<br />
EN RESUME<br />
SANS VENTE<br />
Etablir un carnet ATA<br />
Prés<strong>en</strong>ter ce carnet aux postes<br />
frontières du pays de prov<strong>en</strong>ance <strong>en</strong><br />
<strong>en</strong>trant <strong>en</strong> <strong>Suisse</strong> et au<br />
bureau de douane de Beaulieu Lausanne<br />
Retour au pays : déposer le<br />
carnet à la chambre de<br />
commerce d’origine<br />
EXPOSITION<br />
VENTE INCERTAINE<br />
MCH Beaulieu Lausanne<br />
Etablir une facture Pro-forma<br />
Certificat d’origine<br />
EUR 1 CCM sur facture<br />
Formulaire de transit<br />
(T1 ou T2)<br />
Prés<strong>en</strong>ter ces formulaires aux postes<br />
frontières du pays de prov<strong>en</strong>ance <strong>en</strong><br />
<strong>en</strong>trant <strong>en</strong> <strong>Suisse</strong> et au bureau de<br />
douane de Beaulieu Lausanne<br />
Retour au bureau de douane de Beaulieu<br />
Lausanne avec les décomptes des v<strong>en</strong>tes.<br />
Payer la TVA sur les v<strong>en</strong>tes effectuées.<br />
Retour au pays et destruction<br />
des chèques de caution
3<br />
Formalités douanières<br />
MCH Beaulieu Lausanne<br />
Att<strong>en</strong>tion, <strong>en</strong> cas de non-respect des formalités douanières, le contrev<strong>en</strong>ant<br />
s’expose à une am<strong>en</strong>de pouvant aller de 25% de la valeur déclarée de sa<br />
marchandise jusqu’à la fermeture de son stand.<br />
Nous vous aidons à résoudre tous vos problèmes de douane: notre expéri<strong>en</strong>ce à votre<br />
service !<br />
Un bureau de douane se trouve dans l’<strong>en</strong>ceinte de Beaulieu Lausanne. Les formalités<br />
douanières d’importation et de ré-exportation doiv<strong>en</strong>t obligatoirem<strong>en</strong>t être faites sur le<br />
site de Beaulieu Lausanne. Le transitaire officiel, Friderici Spécial SA est à votre<br />
disposition pour remplir les formalités douanières.<br />
Les exposants peuv<strong>en</strong>t confier leur transport jusqu’à et depuis Beaulieu Lausanne à<br />
Friderici Spécial SA.<br />
Avant les expositions, vous pouvez contacter M. Eug<strong>en</strong>io Dovale au<br />
+41(0) 76 573 28 13<br />
P<strong>en</strong>dant les expositions, vous pouvez joindre toute l’équipe au<br />
+41 (0) 21 643 22 30
4<br />
Première question à se poser :<br />
MCH Beaulieu Lausanne<br />
Allez-vous uniquem<strong>en</strong>t exposer de la marchandise pour pr<strong>en</strong>dre des<br />
commandes ? (pas de v<strong>en</strong>te)<br />
ou<br />
Voulez-vous v<strong>en</strong>dre de la marchandise ? (v<strong>en</strong>te incertaine)
5<br />
Situation 1 : PAS DE VENTE<br />
MCH Beaulieu Lausanne<br />
Le docum<strong>en</strong>t idéal pour de la marchandise qui n’est pas destinée à la<br />
v<strong>en</strong>te est le :<br />
CARNET ATA<br />
Où l’obt<strong>en</strong>ir : à la chambre du commerce de votre région. Une garantie<br />
est demandée à l’émission (remboursable lors du retour avec les cachets<br />
des douanes).
6<br />
MCH Beaulieu Lausanne
7<br />
Les particularités<br />
MCH Beaulieu Lausanne<br />
Les carnets ATA sans fiche de transit (feuillets bleus) sont généralem<strong>en</strong>t<br />
traités <strong>en</strong>tièrem<strong>en</strong>t <strong>en</strong> frontière selon les horaires d’ouverture officiels des<br />
Bureaux Douaniers de passage.<br />
Les carnets ATA avec fiche de transit (feuillets bleus) seront directem<strong>en</strong>t<br />
apurés sur le site de Beaulieu Lausanne, après validation de la fiche de<br />
transit aux Bureaux Douaniers de passage selon les horaires d’ouverture<br />
officiels.<br />
Quelque soit le type de carnet ATA utilisé, il faudra le prés<strong>en</strong>ter sur le site<br />
de Beaulieu Lausanne au transitaire officiel, Friderici Spécial SA.<br />
Les Bureaux Douaniers de Vallorbe et de Bardonnex sont ouverts de<br />
05h00 à 22h00, pour le transit uniquem<strong>en</strong>t.
8<br />
Les avantages<br />
MCH Beaulieu Lausanne<br />
Le carnet ATA est traité directem<strong>en</strong>t par les autorités douanières suisses<br />
<strong>en</strong> général au postes frontières.<br />
Vous pouvez passer les frontières jusqu’à 22h pour les grands postes<br />
frontières ( Vallorbe, Bardonnex,…)<br />
R<strong>en</strong>seignez-vous pour les horaires des petits et moy<strong>en</strong>s postes<br />
frontières.
9<br />
Att<strong>en</strong>tion<br />
En aucun cas ce carnet ATA est destiné à la v<strong>en</strong>te incertaine.<br />
MCH Beaulieu Lausanne<br />
Le dédouanem<strong>en</strong>t pour marchandise v<strong>en</strong>due avec un carnet ATA pr<strong>en</strong>d<br />
du temps et peut coûter cher.
10<br />
Situation 2 : VENTE INCERTAINE<br />
Que faire <strong>en</strong> cas de v<strong>en</strong>te<br />
de marchandise lors du salon ?<br />
MCH Beaulieu Lausanne
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Les docum<strong>en</strong>ts (1/4)<br />
1. Facture Pro-forma :<br />
Faire une facture pro-forma adressée à soi-même comme suit :<br />
Gaston & Gaston SA<br />
c/o NOM DE L’EXPOSITION<br />
MCH Beaulieu Lausanne SA<br />
Stand N°xxxx / Halle XX<br />
Av. des Bergières 10<br />
1004 Lausanne / SUISSE<br />
M<strong>en</strong>tion obligatoire<br />
MCH Beaulieu Lausanne<br />
Cette facture doit indiquer le prix de v<strong>en</strong>te att<strong>en</strong>du (<strong>en</strong> € ou <strong>en</strong> CHF),<br />
le poids par pièce, et la m<strong>en</strong>tion TTC ou hors taxe.<br />
Le matériel de stand peut faire l’objet d’une facture séparée avec sa<br />
valeur exacte, ce qui évite l’établissem<strong>en</strong>t d’un carnet ATA.
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MCH Beaulieu Lausanne
13<br />
Les docum<strong>en</strong>ts (2/4)<br />
2a. Certificat d’origine (EUR 1)<br />
(pour la marchandise d’origine communautaire)<br />
Il est obligatoire si le montant de la facture<br />
dépasse CHF 10’300.- (€ 6’000.-)<br />
Si le cli<strong>en</strong>t ne possède pas ce docum<strong>en</strong>t, celui-ci lui sera remis<br />
par le c<strong>en</strong>tre régional des douanes de sa région.<br />
Ce docum<strong>en</strong>t évite les droits de douane.<br />
Les marchandises doiv<strong>en</strong>t être fabriquées dans la Communauté<br />
Europé<strong>en</strong>ne.<br />
MCH Beaulieu Lausanne
14<br />
MCH Beaulieu Lausanne
15<br />
Les docum<strong>en</strong>ts (3/4)<br />
2 b. Certificat d’origine (CCM) pour des montants <strong>en</strong>-dessous<br />
de 10’300.- (6’000 €) :<br />
Dans ce cas, une simple phrase (dite CCM) sur la facture suffit:<br />
« L’exportateur des produits couverts par le prés<strong>en</strong>t docum<strong>en</strong>t<br />
(autorisation douanière N°…) déclare que, sauf indicatio n claire<br />
du contraire, ces produits ont l’origine préfér<strong>en</strong>tielle CE.<br />
Lieu, date,<br />
Signature + nom <strong>en</strong> toutes lettres du signataire ».<br />
Att<strong>en</strong>tion, cette phrase doit être reproduite à la lettre, sous peine<br />
d’invalidité de l’exemption des droits de douane…<br />
MCH Beaulieu Lausanne
16<br />
Les docum<strong>en</strong>ts (4/4)<br />
3. Formulaire de transit (T1 ou T2)<br />
MCH Beaulieu Lausanne<br />
a) Pr<strong>en</strong>dre contact avec un transitaire ou un ag<strong>en</strong>t <strong>en</strong> douane (celui-ci<br />
peut demander une garantie, normalem<strong>en</strong>t un chèque).<br />
b) Prés<strong>en</strong>ter la marchandise et la facture pro-forma.<br />
c) Se r<strong>en</strong>dre à Beaulieu Lausanne <strong>en</strong> prés<strong>en</strong>tant ces docum<strong>en</strong>ts aux<br />
douaniers europé<strong>en</strong>s et suisses à la frontière.<br />
d) Déposer tous ces docum<strong>en</strong>ts chez Friderici Spécial SA (bureau de<br />
douane) à l’exposition.
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MCH Beaulieu Lausanne
18<br />
Le transport<br />
MCH Beaulieu Lausanne<br />
À la frontière, le cli<strong>en</strong>t prés<strong>en</strong>te son formulaire T2 (ou T1) aux douaniers<br />
europé<strong>en</strong>s et suisses.<br />
À Beaulieu Lausanne, il se prés<strong>en</strong>te au bureau de douane Friderici<br />
Spécial SA avec les papiers dûm<strong>en</strong>t tamponnés à la frontière.<br />
Il dépose un chèque de garantie (10% de la valeur totale de la facture<br />
pro-forma).<br />
Dès lors, Friderici Spécial SA lui donne l’autorisation de décharger la<br />
marchandise.
19<br />
Durant l’exposition<br />
MCH Beaulieu Lausanne<br />
Le cli<strong>en</strong>t est t<strong>en</strong>u de t<strong>en</strong>ir à jour un carnet de ses v<strong>en</strong>tes, afin de simplifier<br />
les démarches de retour.
20<br />
A la fin de l’exposition<br />
MCH Beaulieu Lausanne<br />
1. En premier lieu, il faut se r<strong>en</strong>dre au bureau de Friderici Spécial SA<br />
avec les chiffres de v<strong>en</strong>te.<br />
2. Payer la TVA et les droits év<strong>en</strong>tuels de la marchandise v<strong>en</strong>due.<br />
3. Pr<strong>en</strong>dre les docum<strong>en</strong>ts pour le retour (T1 ou T2, et les décomptes<br />
des v<strong>en</strong>tes).<br />
4. Retourner chez le transitaire (ou ag<strong>en</strong>t de douane) de départ.<br />
5. Les deux chèques (celui du départ et celui déposé au bureau de<br />
douane à Beaulieu Lausanne) seront détruits lors de la réception de<br />
la confirmation du retour par le transitaire (ou ag<strong>en</strong>t <strong>en</strong> douane)<br />
d’origine. Le délai est d’<strong>en</strong>viron une semaine.
21<br />
Glossaire<br />
MCH Beaulieu Lausanne<br />
Carnet ATA : il se substitue aux différ<strong>en</strong>ts docum<strong>en</strong>ts douaniers requis<br />
pour une exportation, un transit ou une importation temporaire. Il permet<br />
de simplifier les formalités douanières.<br />
Il n’est utilisable que pour les marchandises qui ne sont pas destinées à<br />
la v<strong>en</strong>te.<br />
Formulaire de transit T1 : déclaration de transit international pour tout<br />
type de marchandise.<br />
Formulaire de transit T2 : déclaration de transit pour un pays de l’Union<br />
Europé<strong>en</strong>ne, pour les marchandises communautaires.<br />
Toute personne physique ou morale a la possibilité de souscrire ces<br />
docum<strong>en</strong>ts de transit dans n’importe quel état membre, dès le mom<strong>en</strong>t<br />
où la caution fournie est valable.
22<br />
Pour toute question complém<strong>en</strong>taire<br />
Friderici Special SA<br />
M. Andres Perez<br />
Chemin de l’Emeraude 8<br />
CH-1214 Vernier<br />
Tél: +41 (0)22 404 49 49<br />
Fax: +41 (0)22 404 49 50<br />
MCH Beaulieu Lausanne<br />
E-mail : andres.perez@friderici.com
23<br />
Bureau de douane<br />
MCH Beaulieu Lausanne
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