R - EITI

Modèle Secteur Minier
EITI - Madagascar
Formulaire N°04 - Déclaration annuelle des montants reçus par l'Etat et ses démembrements
INSTRUCTIONS PARTICULIÈRES POUR LE REMPLISSAGE
Les lettres de numérotation des présentes instructions particulières sont en correspondance avec celles figurant dans la
déclaration principale et ses notes annexes. Pour toute interrogation contacter le 020 22 610-42.
(a) La déclaration concernera obligatoirement les exercices 2007, 2008 et 2009. L’envoi de déclarations concernant les
autres exercices est facultatif
(b) La déclaration comporte une page principale et des notes annexes. Chaque case de la déclaration principale (1 ère page de
la déclaration) devra être systématiquement renseignée, soit par le montant payé, soit par un zéro s’il y a exonération, soit
par la mention « N/A » si l’impôt ou le paiement concerné ne s’applique pas à la compagnie. « N/A : Non Applicable ».
(c) Une identification claire mais succincte de l’administration ou de l’entité déclarante est à donner. Ex. Direction des
Grandes Entreprises (Amparibe Antananarivo) ; Trésorerie Principale de _________ ; Commune Rurale de ______....
(d) Clause du déclarant direct : de préférence et afin d’éviter les doubles emplois l’administration ou l’entité déclarante devrait
être celle qui a perçu directement les encaissements déclarés dans le formulaire ; ainsi, elle ne devrait en aucun cas
introduire dans la déclaration des montants qu’elle n’aurait pas perçu directement (en espèce, par chèque ou par virement
dans son compte bancaire).
(e) Si l’administration ou l’entité déclarante a perçu des recettes de plusieurs Compagnies minières (incluant leurs éventuelles
filiales) alors une déclaration annuelle sera établie pour chaque Compagnie minière. Le NIF est à inscrire s’il est
disponible.
(f) Les paiements n°14, 29, 38, 43, 44, 48 intitulés « Autres (nature et montants indiqués en annexe) » sont ceux qui ne
figureraient pas éventuellement dans le listing des types de paiement de la page principale. Pour chacun d’eux une note
devra être établie en annexe donnant la nature et le montant des impôts et paiements concernés. Dans cette note, les
indications en (h) devront être respectées.
(g) Certains impôts et paiements sont libellés en devise mais payables en Ar. De tels paiements en Ar seront inscrits dans la
colonne « Ar (millions) ». Par ailleurs, les encaissements déclarés dans le formulaire devraient de préférence être
exclusivement ceux de l’administration ou de l’entité déclarante (cf (d) supra).
(h) Les explications, éclaircissements, informations, observations ou autres commentaires additionnels d’importance
significative seront portés dans la 2 ème page « Note Annexe » qui fait partie intégrante de la déclaration. La colonne
« notes » de la déclaration principale devra contenir les numéros renvoyant à la note correspondante de la Note annexe.
Les informations minimales suivantes devront être fournies en annexe si elles sont disponibles :
Numéro et intitulé de l’impôt ou du paiement selon la déclaration principale
ventilation du paiement entre les lieux de paiement s’il en existe plusieurs
références du texte régissant l’impôt ou le paiement s’il s’agit d’un impôt ou d’un paiement non prévu par le Code général
des Impôts
références de l’exonération le cas échéant
Exemple d’une note sur le paiement n°4 relatif aux droits d’enregistrement bail, en supposant qu’il y a eu deux lieux de paiement
(DFGE (Antananarivo) et DRI Majunga) :
Note 5 – (4) Droit d’enregistrement bail
Lieux de paiement Montant
DFGE (Antananarivo) 2 000 000,00 (*)
DRI Majunga 500 000,00 (**)
2 500 000,00
(*) Baux normaux
(**) Baux emphytéotiques
(i)