VATflo 4pg_FR_Test

Meridian VATflo aide les entreprises à récupérer
efficacement la TVA sur leurs notes de frais.

Intégrez le recouvrement de la TVA à l'organisation
de vos déplacements professionnels
Les entreprises jouissent-elles pleinement de
leur droit à récupérer la TVA sur leurs notes de
frais?
Rien n’est moins sûr. Si le droit à récupérer cette TVA existe, tant
localement que dans les autres juridictions, un grand nombre
d'entreprises n’en profitent pas. Cet avantage est pourtant non
négligeable, puisqu'il a un impact direct sur les flux de trésorerie de
l'entreprise.
En 2004, une étude réalisée par la Commission européenne a
révélé que presque 90 % des entreprises européennes
rencontraient des difficultés à récupérer la TVA au niveau
international et 45 % au niveau local.
La récupération de la TVA sur les notes de frais est souvent
négligée, en raison des volumes à traiter et des problèmes
logistiques encourus. Et pourtant, la TVA récupérable peut
représenter jusqu'à 6 % du total des frais de déplacement. On estime
que tous les ans, des milliards d'euros de TVA sur frais de
déplacement ne sont pas récupérés.
« Meridian nous aide à récupérer
la TVA dans les cas qui, par le
passé, nous semblaient trop
complexes ou chronophages »
Honeywell
Pourquoi ?
Les entreprises voulant récupérer la TVA sur leurs notes de
frais sont confrontées à différentes difficultés, au niveau
local et international :
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Abondance, complexité et constante évolution des
règles, interprétations et jurisprudences
Identification des montants exacts de TVA
susceptibles d'être récupérés à partir des justificatifs
Saisie et collecte conforme des données
Garantie de la disponibilité des pièces justificatives
nécessaires en cas de contrôle
27 législations différentes pour les seuls pays de l'Union
européenne
Imprécision des systèmes automatisés qui ne
fournissent pas d'informations fiables sur les
demandes de remboursement.
VATflo vous offre :
Expertise
Le recouvrement de la TVA est au cœur de notre activité et nous
bénéficions de plus de vingt ans d'expérience qui ont permis à nos
clients de récupérer des milliards d’euros. Nous avons développé
le service VATflo pour aider les entreprises à récupérer entièrement
la TVA des déplacements professionnels locaux et à l'étranger.
Exactitude
Contrôle à 100 % de toutes les notes de frais, pour garantir
l'identification complète et correcte de la TVA à récupérer. Ce
contrôle est réalisé par des équipes spécialisées utilisant des
systèmes informatiques développés en interne. Les montants de
TVA locale récupérable sont ainsi clairement identifiés, et les
éventuels recouvrements de TVA étrangère intégrés aux procédures
de demande de remboursement.
Optimisation des remboursements
Passées en revue par nos experts, vos déclarations de TVA sont
désormais exemptes d'erreurs, vous garantissant une
augmentation des sommes remboursées et une diminution des
réclamations.
Dépôt dans les délais
Le service VATflo permet de réaliser, en temps voulu, vos
déclarations de TVA dans 39 pays d'Europe, d'Asie et d'Amérique
du Sud. Toutes les déclarations de TVA étrangère passent par nos
procédures de recouvrement de TVA internationale. Meridian
gère et suit directement l'ensemble des déclarations déposées.
Conformité
VATflo vous garantit que tous les rapports sont préparés dans le
respect des exigences législatives de chacune des juridictions
concernées. Nous disposons d'une équipe spécialisée dont la tâche
est de suivre l’évolution des législations de tous les pays impliqués.
Flexibilité
Garantissant la conformité de chacun des rapports et des
déclarations de TVA avec les exigences législatives,VATflo est
aussi un outil flexible qui prend en compte toute dérogation
accordée à un niveau local ou toute exigence propre au client.
Reporting
Les déclarations de TVA locale sont élaborées au format demandé
par la juridiction concernée ou peuvent être transférées
directement dans votre système ERP. L'ensemble du rapport
d'analyse complémentaire ainsi que des déclarations de TVA
étrangère sont disponibles en ligne et hors connexion.

Les informations enregistrées par vos salariés dans
votre système de gestion des frais sont-elles fiables ?
Posez-vous ces quelques questions :
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Suis-je certain que l'intégralité des montants de
TVA récupérable sur les frais de déplacement est
déclarée ?
Comment sont calculés les montants des
déclarations de TVA locale et internationale sur
les frais de déplacement ?
Confions-nous à nos salariés l'enregistrement des
informations concernant la TVA dans notre système
de gestion des frais ?
Une vérification de la conformité des factures aux
réglementations sur la TVA est-elle effectuée ?
Procédons-nous à des réclamations de TVA sur des
factures manquantes ?
Suis-je satisfait de la conformité de nos déclarations
de TVA sur les frais de déplacement ?
Qui est chargé de la mise à jour des réglementations
sur lesquelles nous nous appuyons pour calculer
notre TVA sur les frais de déplacement ?
Suis-je parfois sollicité pour trouver des moyens de
réduire les coûts ?
VATflo en pratique
VATflo est conçu pour aider les entreprises à récupérer l'intégralité
de la TVA sur leurs notes de frais, tout en garantissant la conformité
des déclarations, l'exactitude et la justification du montant réclamé,
évitant ainsi les recours éventuels. Les clients utilisant actuellement
VATflo récupèrent en moyenne 13 euros par note de frais, sans
risque de non-conformité ou de trop-perçu .
O Les notes de frais sont transmises à Meridian via l'une des
options proposées et selon les procédures de gestion des notes de
frais en place (transmission directe à Meridian, regroupement
régional, regroupement par filiale, etc.).
O Tous les montants de TVA, locaux comme internationaux, sont
identifiés par nos experts Meridian en fonction de la législation
concernée.
O Toutes les demandes de récupération de la TVA étrangère sont
intégralement gérées par Meridian, du dépôt au
remboursement effectif.
O L'identification de la TVA locale tient compte des dispositions en
vigueur au niveau local et des exigences propres au client.
O L'identification et le calcul de la TVA locale et étrangère sont
directement transférés dans le système ERP ou dans tout autre
outil client de gestion financière.
O Les déclarations de TVA sur les notes de frais sont
effectuées conformément aux exigences des juridictions locales.
O Services de gestion des notes de frais également disponible, avec
possibilité de numérisation et d'archivage.

Le montant de la TVA récupérable sur
les notes de frais peut représenter
jusqu'à 6 % du total des frais de
déplacement.
Une valeur ajoutée
O VATflo garantit une totale conformité de vos déclarations
de TVA sur les notes de frais
O Remboursement maximal des sommes récupérables
O Récupération rapide permettant des économies immédiates
O Protection fiscale quant aux recours éventuels
O Archivage et suivi complets
O Reporting exhaustif
O Disponibilité des ressources accrues, la déclaration de
TVA n'étant pas une activité statégique pour les entreprises
O Simplification des procédures pour les salariés en
déplacement professionnel
Meridian VATflo
Identification de
la TVA locale
Établissement du
reporting de TVA
Transfert
sur système ERP
Meridian reçoit les
notes de frais
du client
Identification de
la TVA étrangère
Soumission aux
Administrations
concernées
Remboursement
16 Avenue des Chateaupieds, 92565 Rueil Malmaison Cedex, France
Tél. : +33 141 399 110 Fax : +33 141 399 129 E-mail : info@meridianvat.com
Site Internet : www.meridianglobalservices.com / Recherche : vatflo
Meridian VATflo facilite la mise en œuvre d'une solution de
recouvrement total, avec des résultats immédiatement visibles
en termes de remboursement de TVA sur les notes de frais.
Chaque année, des milliards d'euros ne sont pas remboursés.
Êtes-vous sûr que votre entreprise a bien récupéré toute la TVA à
laquelle elle pouvait prétendre ?
Caractéristiques
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Conformité
Optimisation de la récupération de la TVA
Solutions de numérisation et de logistique
Reporting
Services d'archivage et de recouvrement
Intégration aux systèmes ERP
Analyse des données
Reporting multijuridictionnel en matière de TVA
Mise en œuvre facile
Audits
Contrôle et traitement centralisés
Capture de données améliorée
Numérisation et archivage électronique