VATflo 4pg_FR_Test
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Meridian <strong>VATflo</strong> aide les entreprises à récupérer<br />
efficacement la TVA sur leurs notes de frais.
Intégrez le recouvrement de la TVA à l'organisation<br />
de vos déplacements professionnels<br />
Les entreprises jouissent-elles pleinement de<br />
leur droit à récupérer la TVA sur leurs notes de<br />
frais?<br />
Rien n’est moins sûr. Si le droit à récupérer cette TVA existe, tant<br />
localement que dans les autres juridictions, un grand nombre<br />
d'entreprises n’en profitent pas. Cet avantage est pourtant non<br />
négligeable, puisqu'il a un impact direct sur les flux de trésorerie de<br />
l'entreprise.<br />
En 2004, une étude réalisée par la Commission européenne a<br />
révélé que presque 90 % des entreprises européennes<br />
rencontraient des difficultés à récupérer la TVA au niveau<br />
international et 45 % au niveau local.<br />
La récupération de la TVA sur les notes de frais est souvent<br />
négligée, en raison des volumes à traiter et des problèmes<br />
logistiques encourus. Et pourtant, la TVA récupérable peut<br />
représenter jusqu'à 6 % du total des frais de déplacement. On estime<br />
que tous les ans, des milliards d'euros de TVA sur frais de<br />
déplacement ne sont pas récupérés.<br />
« Meridian nous aide à récupérer<br />
la TVA dans les cas qui, par le<br />
passé, nous semblaient trop<br />
complexes ou chronophages »<br />
Honeywell<br />
Pourquoi ?<br />
Les entreprises voulant récupérer la TVA sur leurs notes de<br />
frais sont confrontées à différentes difficultés, au niveau<br />
local et international :<br />
O<br />
O<br />
O<br />
O<br />
O<br />
O<br />
Abondance, complexité et constante évolution des<br />
règles, interprétations et jurisprudences<br />
Identification des montants exacts de TVA<br />
susceptibles d'être récupérés à partir des justificatifs<br />
Saisie et collecte conforme des données<br />
Garantie de la disponibilité des pièces justificatives<br />
nécessaires en cas de contrôle<br />
27 législations différentes pour les seuls pays de l'Union<br />
européenne<br />
Imprécision des systèmes automatisés qui ne<br />
fournissent pas d'informations fiables sur les<br />
demandes de remboursement.<br />
<strong>VATflo</strong> vous offre :<br />
Expertise<br />
Le recouvrement de la TVA est au cœur de notre activité et nous<br />
bénéficions de plus de vingt ans d'expérience qui ont permis à nos<br />
clients de récupérer des milliards d’euros. Nous avons développé<br />
le service <strong>VATflo</strong> pour aider les entreprises à récupérer entièrement<br />
la TVA des déplacements professionnels locaux et à l'étranger.<br />
Exactitude<br />
Contrôle à 100 % de toutes les notes de frais, pour garantir<br />
l'identification complète et correcte de la TVA à récupérer. Ce<br />
contrôle est réalisé par des équipes spécialisées utilisant des<br />
systèmes informatiques développés en interne. Les montants de<br />
TVA locale récupérable sont ainsi clairement identifiés, et les<br />
éventuels recouvrements de TVA étrangère intégrés aux procédures<br />
de demande de remboursement.<br />
Optimisation des remboursements<br />
Passées en revue par nos experts, vos déclarations de TVA sont<br />
désormais exemptes d'erreurs, vous garantissant une<br />
augmentation des sommes remboursées et une diminution des<br />
réclamations.<br />
Dépôt dans les délais<br />
Le service <strong>VATflo</strong> permet de réaliser, en temps voulu, vos<br />
déclarations de TVA dans 39 pays d'Europe, d'Asie et d'Amérique<br />
du Sud. Toutes les déclarations de TVA étrangère passent par nos<br />
procédures de recouvrement de TVA internationale. Meridian<br />
gère et suit directement l'ensemble des déclarations déposées.<br />
Conformité<br />
<strong>VATflo</strong> vous garantit que tous les rapports sont préparés dans le<br />
respect des exigences législatives de chacune des juridictions<br />
concernées. Nous disposons d'une équipe spécialisée dont la tâche<br />
est de suivre l’évolution des législations de tous les pays impliqués.<br />
Flexibilité<br />
Garantissant la conformité de chacun des rapports et des<br />
déclarations de TVA avec les exigences législatives,<strong>VATflo</strong> est<br />
aussi un outil flexible qui prend en compte toute dérogation<br />
accordée à un niveau local ou toute exigence propre au client.<br />
Reporting<br />
Les déclarations de TVA locale sont élaborées au format demandé<br />
par la juridiction concernée ou peuvent être transférées<br />
directement dans votre système ERP. L'ensemble du rapport<br />
d'analyse complémentaire ainsi que des déclarations de TVA<br />
étrangère sont disponibles en ligne et hors connexion.
Les informations enregistrées par vos salariés dans<br />
votre système de gestion des frais sont-elles fiables ?<br />
Posez-vous ces quelques questions :<br />
O<br />
O<br />
O<br />
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O<br />
O<br />
O<br />
Suis-je certain que l'intégralité des montants de<br />
TVA récupérable sur les frais de déplacement est<br />
déclarée ?<br />
Comment sont calculés les montants des<br />
déclarations de TVA locale et internationale sur<br />
les frais de déplacement ?<br />
Confions-nous à nos salariés l'enregistrement des<br />
informations concernant la TVA dans notre système<br />
de gestion des frais ?<br />
Une vérification de la conformité des factures aux<br />
réglementations sur la TVA est-elle effectuée ?<br />
Procédons-nous à des réclamations de TVA sur des<br />
factures manquantes ?<br />
Suis-je satisfait de la conformité de nos déclarations<br />
de TVA sur les frais de déplacement ?<br />
Qui est chargé de la mise à jour des réglementations<br />
sur lesquelles nous nous appuyons pour calculer<br />
notre TVA sur les frais de déplacement ?<br />
Suis-je parfois sollicité pour trouver des moyens de<br />
réduire les coûts ?<br />
<strong>VATflo</strong> en pratique<br />
<strong>VATflo</strong> est conçu pour aider les entreprises à récupérer l'intégralité<br />
de la TVA sur leurs notes de frais, tout en garantissant la conformité<br />
des déclarations, l'exactitude et la justification du montant réclamé,<br />
évitant ainsi les recours éventuels. Les clients utilisant actuellement<br />
<strong>VATflo</strong> récupèrent en moyenne 13 euros par note de frais, sans<br />
risque de non-conformité ou de trop-perçu .<br />
O Les notes de frais sont transmises à Meridian via l'une des<br />
options proposées et selon les procédures de gestion des notes de<br />
frais en place (transmission directe à Meridian, regroupement<br />
régional, regroupement par filiale, etc.).<br />
O Tous les montants de TVA, locaux comme internationaux, sont<br />
identifiés par nos experts Meridian en fonction de la législation<br />
concernée.<br />
O Toutes les demandes de récupération de la TVA étrangère sont<br />
intégralement gérées par Meridian, du dépôt au<br />
remboursement effectif.<br />
O L'identification de la TVA locale tient compte des dispositions en<br />
vigueur au niveau local et des exigences propres au client.<br />
O L'identification et le calcul de la TVA locale et étrangère sont<br />
directement transférés dans le système ERP ou dans tout autre<br />
outil client de gestion financière.<br />
O Les déclarations de TVA sur les notes de frais sont<br />
effectuées conformément aux exigences des juridictions locales.<br />
O Services de gestion des notes de frais également disponible, avec<br />
possibilité de numérisation et d'archivage.
Le montant de la TVA récupérable sur<br />
les notes de frais peut représenter<br />
jusqu'à 6 % du total des frais de<br />
déplacement.<br />
Une valeur ajoutée<br />
O <strong>VATflo</strong> garantit une totale conformité de vos déclarations<br />
de TVA sur les notes de frais<br />
O Remboursement maximal des sommes récupérables<br />
O Récupération rapide permettant des économies immédiates<br />
O Protection fiscale quant aux recours éventuels<br />
O Archivage et suivi complets<br />
O Reporting exhaustif<br />
O Disponibilité des ressources accrues, la déclaration de<br />
TVA n'étant pas une activité statégique pour les entreprises<br />
O Simplification des procédures pour les salariés en<br />
déplacement professionnel<br />
Meridian <strong>VATflo</strong><br />
Identification de<br />
la TVA locale<br />
Établissement du<br />
reporting de TVA<br />
Transfert<br />
sur système ERP<br />
Meridian reçoit les<br />
notes de frais<br />
du client<br />
Identification de<br />
la TVA étrangère<br />
Soumission aux<br />
Administrations<br />
concernées<br />
Remboursement<br />
16 Avenue des Chateaupieds, 92565 Rueil Malmaison Cedex, France<br />
Tél. : +33 141 399 110 Fax : +33 141 399 129 E-mail : info@meridianvat.com<br />
Site Internet : www.meridianglobalservices.com / Recherche : vatflo<br />
Meridian <strong>VATflo</strong> facilite la mise en œuvre d'une solution de<br />
recouvrement total, avec des résultats immédiatement visibles<br />
en termes de remboursement de TVA sur les notes de frais.<br />
Chaque année, des milliards d'euros ne sont pas remboursés.<br />
Êtes-vous sûr que votre entreprise a bien récupéré toute la TVA à<br />
laquelle elle pouvait prétendre ?<br />
Caractéristiques<br />
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Conformité<br />
Optimisation de la récupération de la TVA<br />
Solutions de numérisation et de logistique<br />
Reporting<br />
Services d'archivage et de recouvrement<br />
Intégration aux systèmes ERP<br />
Analyse des données<br />
Reporting multijuridictionnel en matière de TVA<br />
Mise en œuvre facile<br />
Audits<br />
Contrôle et traitement centralisés<br />
Capture de données améliorée<br />
Numérisation et archivage électronique