Inscription OFF FRINGE, 6 au 24 juin 2012 Festival St-Ambroise ...

Inscription OFF FRINGE, 6 au 24 juin 2012
Festival St-Ambroise FRINGE® de Montréal
22 ème édition, du 4 au 24 juin 2012
Bienvenue au Festival St-Ambroise FRINGE®! Veuillez prendre le temps de lire ce qui suit avant de remplir la fiche d’inscription.
Qu'est-ce que le FRINGE® ?
Le Festival FRINGE® de Montréal est l’événement de l’été qui vous apporte un imbattable atmosphère de quartier! L’esprit de
fête de quartier prend rendez-vous avec les arts de la scène chaque juin sur le Plateau Mont-Royal pour célébrer la créativité sans
limite. Ceci inclut de l’humour, danse, musique et théâtre de la part de plus de 500 artistes. Plus que 60, 000 spectateurs ont
assistés ce festival en 2011 crée par des artistes autour du monde.
Les festivals FRINGE canadiens souscrivent à quatre principes :
1) Pas de direction artistique : tous les artistes sont retenus à la suite d’un tirage.
2) Aucune censure : les artistes jouissent d'une liberté totale.
3) Accessibilité aux artistes : n’importe qui peut participer au tirage et nous pouvons maintenir un tarif bas pour les frais.
4) Accessibilité au public : le prix des billets est minime et 100 % des recettes sont versées aux artistes.
Pour de plus amples informations, visitez le site de l’Association canadienne des festivals FRINGE :
www.fringefestivals.com
OFF FRINGE. Cette fiche d'inscription s'adresse uniquement aux artistes qui souhaitent faire partir de la programmation "OFF
FRINGE A-Z". Si vous voulez participer dans un des événements spéciaux, ou bien de participer dans la programmation du Parc
FRINGE, veuillez nous contacter par courriel : fringe@montrealfringe.ca pour obtenir plus d'informations.
Comment le OFF FRINGE fonctionne.
Ce que nous vous offrons :
- Nous vous offrirons un service de billetterie à l'avance par téléphone, billetterie centrale et l’internet.
- Nous inclurons votre salle dans le texte de notre police d’assurance ;
- Nous ferons place à votre spectacle dans le programme et l’horaire principal (site internet inclus) ;
- Nous vous donnerons accès à nos contacts médias et intégrerons vos documents à notre pochette de presse ;
- Nous vous inviterons à participer aux ateliers de publicité.
- Nous vous inviterons à vous produire lors de l’événement FRINGE-For-All.
Ce que vous devez faire :
- Vous nous payez les frais d'inscription basés sur la capacité de votre spectacle.
- Vous trouvez et payer (si applicable) votre propre salle de spectacle, équipement et technicien(ne). NOUS DEVONS
APPROUVER VOTRE SALLE pour nos assurances.
- Vous répétez votre spectacle.
- Vous êtes responsables de la promotion de votre spectacle (nous organisons des ateliers et nous vous fournirons une liste
des médias pour vous aider)
- Vous fixez vous-mêmes le prix des billets (jusqu’à concurrence de 10 $, montant auquel nous ajoutons des frais de
service), vous touchez 100 % du prix de votre prix de billet.
- Vous fournissez une équipe d'acceuil et de billetterie pour votre salle, que nous devons former avant le festival.
- Vous définissez votre propre horaire de spectacles entre le 6 et 24 juin 2012.
VOTRE COMPAGNIE. Le Festival FRINGE de Montréal n’accepte qu’une production par compagnie. Si vous envoyez plus
d’une demande d’inscription, seule la première sera acceptée (attention, les deux chèques pourraient être encaissés). Vous ne
pouvez pas modifier le nom de votre compagnie après que nous ayons reçu votre formulaire d’inscription. Il est strictement
interdit de vendre ou même de donner votre case horaire à une autre compagnie. C’est une pratique très injuste pour les
compagnies qui ont respecté le processus de sélection et qui se trouvent sur la liste d’attente.
L'ACCEPTATION DES COMPAGNIES. Nous aurions aimé accepter toutes les compagnies qui désirent présenter un spectacle
OFF, mais nous devons nous limiter à cinq salles. Nous accorderons la priorité aux spectacles « in situ ».
QU’EST-CE QU’UN SPECTACLE « IN SITU » ?
Un spectacle « in situ » est de ceux qu’on ne peut présenter dans nos salles régulières. Par le passé, ces spectacles ont par exemple
été présentés dans une salle de billard — les personnages y disputaient une partie —, un terrain de stationnement ou sur le siège

avant d’une voiture (le public était assis sur la banquette arrière). Il s’agit donc de spectacles non traditionnels qui se déroulent
dans des lieux non traditionnels.
MAIS, MAIS… NOTRE SPECTACLE EST TOUT CE QU’IL Y A DE RÉGULIER !
Pas de problème. Tenez en compte, par exemple, que le public FRINGE a l'habitude de fréquenter les salles FRINGE. Une salle
qui accueille huit ou neuf troupes vaut mieux qu'une salle à une seule compagnie. Ça serait une bonne idée de faire équipe avec
une autre ou d’autres compagnies pour partager une salle. Vous pouvez faire ce que vous voulez d’une salle. Mais le nombre de
billets que vous pourrez vendre est en rapport direct avec sa conformité avec la réglementation en matière de prévention des
incendies. Il y a d’autres considérations dont nous aimerions que vous teniez compte. D’abord et avant tout, de l’emplacement.
L’emplacement est super important. Avons-nous dit que l’emplacement est une question fondamentale ? Eh oui : question de nous
aider à maintenir une atmosphère de festival, nous vous demandons de choisir des salles qui seront à distance de marche du Parc
FRINGE situé à l’intersection du boulevard Saint-Laurent et de la rue Rachel.
OÙ DEVRAIS-JE PROSPECTER POUR TROUVER UNE SALLE ?
Essayez de ne pas quitter le Plateau. Nos salles régulières s’étendent dans le quadrilatère formé de la rue Sherbrooke au sud, de la
rue Fairmount au nord, de la rue Berri à l’est et de l’avenue du Parc à l’ouest. C’est un terreau fertile où poussent les bars, les lofts,
les magasins désertés et les galeries d’art. Plusieurs de ces lieux disposent déjà d’équipement d’éclairage, sonore et scénique.
Veuillez svp nous contacter si vous avez besoin quelques conseils pour trouver une salle.
LE FRINGE PEUT-IL NOUS DONNER DE L’ÉQUIPEMENT ?
Non.
DONC, JE N’AI QU’À ENTRER DANS UN BAR OU UNE GALERIE ET À DEMANDER SI JE PEUX M’Y PRODUIRE
DANS LE CADRE DU FRINGE ?
Ouais.
QUELLE GENRE D’ENTENTE DEVRAIS-JE NÉGOCIER AVEC SES RESPONSABLES?
Oh la difficile question. La majorité des bars seront heureux de vous laisser jouer gratuitement avant 22 h. Vous vous occupez de la
porte, eux s’occupent du bar. Certains d’entre eux insisteront pour que vous n’exigiez qu’un prix d’entrée volontaire, d’autres en
voudront une part. VOUS êtes responsables de toutes les ententes que vous conclurez avec eux. ASSUREZ-VOUS DE TOUT
CONSIGNER SUR UN CONTRAT ! Le FRINGE voudra en avoir une copie. Rappelez-vous : si quelque chose est trop beau pour
être vrai, ça l’est probablement. Si ça sent mauvais, obéissez à vos instincts. Si vous voulez vérifier auprès du FRINGE, question
d’avoir un point de vue, disons, éclairé avant de signer quoi que ce soit, n’hésitez pas. La plupart des tenanciers de bars et de
propriétaires sont des gens d’affaires… les gens d’affaires ne sont pas reconnus pour leur altruisme. Assurez-vous de bien protéger
vos arrières. On peut vous aider à y arriver — c’est là que l’intérêt d’un point de vue, disons, éclairé peut devenir pertinent.
OUI, BON. COMBIEN D’ARGENT DOIS-JE M’ATTENDRE À DÉPENSER ET COMBIEN D’ARGENT DOIS-JE
M’ATTENDRE À RÉCOLTER ?
Ok. Voici la partie de la soirée consacrée à la dispensation du GROS AVERTISSEMENT EN LETTRES CAPITALES. Les
spectacles OFF sont difficiles à vendre. Il est historiquement démontré qu’à moins que vous ou votre compagnie ne soyez déjà bien
connus, ils ne font pas aussi bien que les spectacles présentés dans les salles régulières. Pourquoi ? Parce qu’entre autres, les salles
régulières accueillent huit ou dix spectacles ; l’habitude de les fréquenter se crée. De plus, le FRINGE tend à utiliser les mêmes
salles d’année en année, alors que les salles OFF changent tout le temps. Faire un spectacle OFF implique d’identifier, de louer et
d’équiper une salle, en plus de trouver du personnel, le tout à ses frais et en travaillant extra dur à la promotion de son spectacle
pour récupérer une partie de ses dépenses. On ne vous mentira pas : c’est beaucoup plus facile de faire partie de la programmation
officielle du FRINGE.
***Un truc qui peut vous faciliter l’existence : faire équipe avec une autre ou d’autres compagnies avec lesquelles vous partagerez
les frais, les ressources et la charge de travail.***
LA VENTE DES BILLETS
Le Festival s'occupe d'imprimer vos billets et de la vente avant votre spectacle. La vente peut se faire par téléphone, internet, ou au
a la billetterie centrale deux heures avant votre show. Le Festival ne vend pas les billets a la porte pour les spectacles OFF. Vous
devez aussi fournir une personne pour gérer votre billetterie à la porte. Cette personne devra absolument être formé par notre
équipe de billetterie afin de connaître les procédures et règlements du FRINGE. Cette personne prendra une caisse et les billets du
spectacle de notre billetterie au début de la journée ; à la fin de la journée, elle ramènera la caisse, les billets non-vendus et les
formulaires remplis. Voici encore une bonne raison pour faire équipe avec une autre compagnie OFF, un groupe peut vendre les
billets, et vice versa. Ne vous souciez tout de même pas trop de ça. Vous aurez amplement le temps de vous en faire lorsque le
votre spectacle sera à 100% confirmé.

BON. Y A-T-IL DES AVANTAGES À PRÉSENTER UN SPECTACLE OFF ?
Pour commencer, vous fixez vous-même votre horaire. Nos spectacles réguliers sont présentés six fois à des heures variables (par
exemple, 14h le jeudi). Si ça vous chante, vous pourrez donner le vôtre à 20 h tous les soirs entre le 6 et 24 juin. Vos frais
d’inscription de $455.70 $ vous donneront accès à nos experts en communication médiatiques et au public du FRINGE.
DES FRAIS D'INSCRIPTION DE 400 $ ou de 450$ ?
Et oui il y a des frais d'inscription pour faire un show OFF. Ça dépends de la capacité de votre salle. C'est moins couteux que le
FRINGE et cela couvre l'assurance pour votre salle, les frais d'imprimerie pour vos billets, la présence dans le programme et
l'accès à la machine du FRINGE. Le paiement est dû le 27 janvier 2012 sous la condition que vous avez trouvé et reservé votre
salle, sinon nous n'accepterons pas votre demande d'inscription.
SVP LISEZ ATTENTIVEMENT
FRAIS. Frais d'administration + frais d'inscription = Frais.
Veuillez noter que même si nous avons besoin d'un mode de paiement, nous n'exigeons pas la totalité des deux frais quand
vous appliquez. Nous allons uniquement vous charger/dépôser les frais d'administration (non-remboursable) de $50.00 +
$2.50 GST + $4.46 QST = $56.96 pour les demandes d'inscription reçues à nos bureaux avant le 31 décembre 2012 ou
$50.00 + $2.50 GST + $4.99 QST = $57.49 pour les demandes d'inscriptions reçues à nos bureaux à partir du 1er janvier
2012 . Cepandant, si votre compagnie est acceptée au festival, nous allons vous charger/dépôser les frais d'inscription selon
la capacité de votre salle.
Modes de paiement
- Chèque ou mandat poste fait à l'ordre du Théâtre MainLine: Nous exigeons les 2 chèques/mandat de poste au moment
d'inscription. Un pour les frais d'administration et l'autre pour les frais d'inscription. Veuillez noter que les frais doivent être
calculés en dollars canadiens : merci de vérifier avec votre institution financière le taux de change en dollars canadiens.
- Carte de crédit - Veuillez remplir la page 2 du formulaire d'inscription. Nous acceptons les cartes VISA ou MasterCard. Nous
exigeons les 16 chiffres de la carte, la date d'expiration ainsi que le numéro CVV (3 chiffres à l'endos de la carte).
- Votre chèque est sans provision ? Votre carte de crédit est refusé ou n'est plus valide? Vous perdrez votre place !
Les frais sont-ils remboursables ?
- Si vous êtes acceptés au Festival et que vous vous retirez avant le 27 janvier 2011, nous vous rembourserons (moins les frais
d’administration).
- Si vous êtes acceptés au festival et que vous vous retirez après le 27 janvier 2011, les frais ne vous seront pas remboursés.
Les festivals FRINGE d’Ottawa et de London. Le FRINGE de Montréal chevauche ceux d’Ottawa (du 14 au 24 juin) et de
London, Ontario (du 6 au 17 juin). Les compagnies qui songent à se produire aux festivals ontariens doivent nous contacter avant
de soumettre leur formulaire d’inscription.
DATES IMPORTANTES
Date limite pour s’incrire au OFF FRINGE – 20 janvier 2012
Date limite pour abandonner le festival et recevoir un remboursement de vos frais d'inscription – 27 janvier 2012
Dates du FRINGE – 4 au 24 juin
Dates du OFF FRINGE – 6 au 24 juin
Nous accepterons un maximum de 5 salles OFF (bien sur il y a des compagnies qui vont se partager les salles) avec la priorité
donnée aux shows spécifiques. Après ça, les salles seront acceptées sur le principe du premier arrivé premier servi. Le Festival aura
besoin du contrat signé avec votre salle, et les frais d’inscription avant le 20 janvier. Le FRINGE n’accepterons pas de spectacles
OFF après cette date!
Quoi que vous décidiez, il va falloir en parler avec nous. Vous pouvez nous joindre par téléphone au (514) 849-FEST. Nos heures
de bureau sont de 14h à 18h, du lundi au vendredi. Vous pouvez aussi nous expédier des télécopies au (514) 849-5529 ou des
courriels à artistes@montrealfringe.ca.
Bonne chance!
Amy Blackmore Mike Bordage David-Alexandre Chabot
Directrice du festival Directeur général Directeur technique

FORMULE DE DEMANDE OFF FRINGE
22 ème édition, du 6 au 24 juin 2012
Nous devons avoir votre formulaire avec le paiement dans
nos mains au plus tard le vendredi 20 janvier 2012.
Adresse postale: 3997 Saint-Laurent
Montréal QC H2W 1Y4 CANADA
Fax: 514-849-5529
Email: fringe@montrealfringe.ca
Vous n'avez pas besoin d'être une compagnie enregistrée pour faire parti du festival FRINGE, mais vous devez nous
fornir un nom. Veuillez faire attention en choissisant le nom de votre compagnie. Il ne peut être changé dans aucun
cas.
Nom de la COMPAGNIE :
Compagnie vient de (Ville, Pays) :
TITRE DU SPECTACLE (FACULTATIF) :
Personne-contact :
Adresse :
Ville :
Prov./État :
Code postal :
Pays :
Tél 1 :
Tél 2 :
Courriel :
Site Web :
Avez-vous l'intention de vous inscrire aux festivals FRINGE d'Ottawa (du 14 au 24 juin) ou de London (du 6 au 17 juin) ?
OTTAWA _____ OUI _____ NON
LONDON _____ OUI _____ NON

Frais d'administration (veuillez cochez que vous acceptez de payer les frais d'administration)
Rappelez-vous, vous avez besoin pour payer les frais d'administration et d’inscription séparément.
______ Un frais d'administration non-remboursable de 50.00$ + 2.50$ GST + 4.46$ QST = 56.96$ pour les demandes
d'inscriptions reçues à nos bureaux avant le 31 décembre 2011
______ Un frais d'administration non-remboursable de $50.00 + $2.50 GST + $4.99 QST = $57.49 pour les demandes
d'inscriptions reçues à nos bureaux à partir du 1er janvier 2012
Ce frais d'administration doit être payée sur présentation de ce formulaire d'inscription pour FRINGE.
Frais d'inscription (Ces frais seront encaissés dès que votre compagnie est accepté au festival)
Veuillez indiquer la capacité de la salle disponible pour votre spactacle. Ça veut dire combien de personnes peuvent assister à
votre spectacle. Si vous avez besoin de changer la capacité, veuillez communiquer avec nous tout de suite. Les frais seront
encaissés dès que votre compagnie est accepté au festival.
CAPACITÉ
TARIF
TPS
Taxe sur les produits
et services
5%
TVQ
Taxe de vente du Québec
8.5% TOTAL DES FRAIS
1-39 personnes $400.00 $20.00 $35.70 $455.70
40 + personnes $450.00 $22.50 $40.16 $512.66
CAPACITÉ
TARIF
TPS
Taxe sur les produits
et services
5%
TVQ
Taxe de vente du Québec
8.5% TOTAL DES FRAIS
1-39 personnes $400.00 $20.00 $35.70 $455.70
40 + personnes $450.00 $22.50 $40.16 $512.66
____ CHÈQUES (faites vos chèques à l’ordre du Théâtre MainLine)
____ MANDAT DE POSTE (faites vos mandat de poste à l'ordre du Théâtre MainLine)
____ VISA # EXP: CSV (3 chiffres à l'endos):
____ MC # EXP: CSV (3 chiffres à l'endos):
Signature
Veuillez lire ceci avec attention. En signant, vous reconnaissez clairement être au fait de vos responsabilités. Si cette partie n’est
pas signée et datée, nous n’accepterons PAS votre demande.
Au nom de ma compagnie artistique, je reconnais ce qui suit :
• Dès que mon inscription sera acceptée et que les frais seront perçus, j’aurai le droit de me produire au Festival St-Ambroise
FRINGE de Montréal 2012 (le « Festival ») ;
• Une fois mon spectacle accepté par le Festival, les frais d’inscription ne sont SOUS AUCUN PRÉTEXTE remboursables après le
27 janvier 2012;
• Il relève de ma responsabilité d’obtenir le droit de jouer la pièce, de verser les redevances et taxes qui s’appliqueront à sa
production et de fournir, à la demande du Festival, la preuve que j’ai effectué ces démarches ;
• Il relève de ma responsabilité d’obtenir, si nécessaire, la permission de me produire auprès de la (des) association(s)
professionnelle(s) à laquelle (auxquelles) appartiennent les artistes de la compagnie ;
• Il relève de ma responsabilité d’obtenir tous les permis de travail, visas, exemptions fiscales, etc., nécessaires;
• J’accepte de respecter les lois du Canada et du Québec, les règlements de la Ville de Montréal et les politiques et procédures du
Festival.
Le Festival se réserve le droit d’annuler les spectacles de toute compagnie qui ne respectera pas cette entente. Si le Festival
accepte l’inscription de votre compagnie, cette formule sera considérée comme une entente signée entre vous et le Festival.
_________________________ ____________________________________________________
Date Signature de la personne-contact

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Nom en lettres moulées