S2i Infos - IUT de Metz
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P A G E 2<br />
« C’est la raison<br />
pour laquelle nous<br />
<strong>de</strong>mandons<br />
d’adresser toutes vos<br />
<strong>de</strong>man<strong>de</strong>s<br />
d’intervention à<br />
l’adresse mail<br />
suivante : ... »<br />
Le fonctionnement <strong>de</strong> l’assistance<br />
Les améliorations <strong>de</strong> la qualité et <strong>de</strong> la réactivité <strong>de</strong> nos interventions sont une gran<strong>de</strong> préoccupation<br />
pour le service informatique. L’université s’est dotée d’un outil que nous avons<br />
adopté <strong>de</strong>puis le début <strong>de</strong> l’année 2010 qui nous permet d’avoir un suivi sur toutes vos <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s<br />
d’assistance. Cet outil, appelé RT (Request Tracker), nous permet <strong>de</strong> centraliser<br />
vos <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s et d’en conserver tous les échanges mais également <strong>de</strong> construire une base<br />
<strong>de</strong> connaissances sur les solutions apportées aux différents problèmes résolus. C’est la raison<br />
pour laquelle nous vous <strong>de</strong>mandons d’adresser toutes vos <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s d’intervention à<br />
l’adresse mail suivante :<br />
sos.iut@univ-metz.fr<br />
Vous recevrez ensuite pour chaque <strong>de</strong>man<strong>de</strong> un mail <strong>de</strong> confirmation <strong>de</strong> prise en charge et<br />
un autre mail lors <strong>de</strong> la résolution <strong>de</strong> l’inci<strong>de</strong>nt.<br />
Dans le cas où vous recevez un mail <strong>de</strong> clôture d’inci<strong>de</strong>nt et que vous jugez que le problème<br />
n’est pas résolu, le simple fait <strong>de</strong> répondre à ce mail <strong>de</strong> clôture ré-ouvre l’inci<strong>de</strong>nt dans<br />
notre base.<br />
Vous avez également la possibilité d’établir une <strong>de</strong>man<strong>de</strong> d’intervention via l’ENT, onglet<br />
Assistance. Il faut alors choisir dans la liste déroulante Serviceinfo-<strong>IUT</strong> puis cliquer sur<br />
Créer un ticket.<br />
Et si votre PC est en panne, n’hésitez pas à utiliser celui d’une autre personne, le téléphone<br />
étant le <strong>de</strong>rnier recours…<br />
Abonnement à notre gazette<br />
S2I I N F O S<br />
E. Senet<br />
Ecocitoyenneté<br />
Il était une époque, pas si lointaine, où il était recommandé <strong>de</strong> ne pas éteindre son PC: le coût <strong>de</strong> l’énergie était approprié.<br />
1. Éteignez vos imprimantes, au moins le soir en partant. Une jet d’encre consomme 5W en veille, mais n’a pas besoin<br />
<strong>de</strong> préchauffage : vous pouvez même l’éteindre plus souvent.<br />
2. Si vous avez <strong>de</strong>s haut-parleurs externe, ils peuvent consommer jusqu'à 20w: éteignez-les.<br />
3. Mettez vos écrans en veille, et éteignez-les avant les congés.<br />
4. Éteignez vos ordinateurs le soir. Une simple pression sur le bouton provoque l’arrêt « propre » <strong>de</strong> la machine.<br />
Savez-vous qu’un ordinateur allumé 24/24h coûte plus <strong>de</strong> 10€/mois, c’est-à-dire plus <strong>de</strong> 120€/an ? Et l’<strong>IUT</strong> compte<br />
plus <strong>de</strong> 1.000 PC, alors… faites les comptes.<br />
M. Turquais<br />
Exceptionnellement, afin <strong>de</strong> vous faire découvrir notre gazette, nous avons décidé <strong>de</strong> vous la distribuer sous format<br />
papier. A l’avenir, celle-ci sera diffusée <strong>de</strong> façon électronique sur votre messagerie. Pour la recevoir, il suffit d’en-<br />
voyer un mail à l’adresse s2i-infos.iut-request@univ-metz.fr en mettant dans la rubrique Objet/Sujet<br />
le mot Subscribe.