Module scanner - Le Sphinx Développement

2.4. Lecture automatique par scanner
Préparer les documents :
− Enlever les agrafes.
− Si le formulaire est sur plusieurs pages, regrouper les pages d’une observation. Celles-ci peuvent être dans le
désordre pour une observation donnée.
− Si les pages ont été pliées ou cornées pendant l’enquête, les mettre sous une presse afin qu’elles retrouvent leur
géométrie initiale.
− Effeuiller le tas de pages pour éviter le collage entre elles.
Mettre les pages dans le chargeur de documents du scanner. La position par défaut des documents dans le chargeur
sera la position "normale" d’introduction (exemple pour le scanner Fujitsu FI-6130 : la tête du document en bas dans
le chargeur).
3. Validation et reproduction du formulaire
3.1. Validation du formulaire avant l’impression finale :
1) La mise en page terminée,
2) Imprimez le formulaire en plusieurs exemplaires, (env 10)
3) Après l’impression effectuez un enregistrement,
4) Cochez des cases sur les impressions obtenues et réalisez des tests de récupération via le scanner,
5) Si récupération correcte, vous pouvez lancer l’impression finale (via un imprimeur par exemple).
6) Dans le cas contraire, il faut comprendre l’origine du problème et apporter la correction appropriée.
Recommencez ensuite à l’étape 3.
3.2. Transmettre le formulaire finalisé à un service de reproduction :
La phase de reproduction du formulaire avant sa diffusion doit être faite dans un souci de qualité.
Le formulaire peut être transmis au service de reproduction sous deux formes :
o Un document papier original, qui est le résultat d’une impression sur une imprimante laser de bonne
qualité. C’est une solution valable pour les formulaires en noir et blanc.
o Un fichier informatique au format Adobe Acrobat (.pdf) accompagné d’une impression papier. Dans
ce cas, il faut posséder le logiciel Adobe Acrobat Writer. C’est la solution la plus intéressante car
c’est un fichier qui est transmis à l’imprimeur, donc sans nouvelle étape de numérisation du
document imprimé. En outre, elle permet la séparation des couleurs pour une reproduction en
polychromie.
25