Villes et finances municipales - Blue acacia

SIM_ba intègre un répertoire des personnes physiques et morales qui ont un rôle vis-à-vis de la
collectivité : ce sont bien sûr les fournisseurs (créanciers) et les redevables (débiteurs) mais aussi les
personnes physiques comme le maire ou l’opérateur de saisie. Les données gérées sont les données
d’identification, les adresses, les contacts et les modes de règlement (coordonnées bancaires).
Une personne ne figure qu’une seule fois sur le répertoire même si elle joue plusieurs rôles. Exemple :
une société de la place pourra être à la fois fournisseur et redevable mais elle matérialisée par une
seule et même personne avec 2 rôles. Les cumuls montants engagés, mandatés et réglés sont
automatiquement calculés et peuvent être comparés éventuellement au seuil des marchés.
Enfin ce logiciel permet aussi de gérer les budgets annexes. Les communes ont la possibilité de voter
un plusieurs budgets annexes pour certains services et notamment ceux à caractère commercial
(exemple : marchés).
Ce logiciel est aujourd’hui installé dans nombreuses villes membres de l’AIMF (13 pays concernés) est
exploité sur des plates-formes de type « Windows » soit en version monoposte, soit en version réseau.
Son déploiement sur les villes secondaires d’un pays est assuré par les experts locaux que l’AIMF a
identifiés, notamment au moment de l’installation de l’outil dans la ville capitale du pays concerné.
Il est accompagné d’un guide utilisateur de 400 pages et de manuels complémentaires spécifiques à
chaque pays.
Son paramétrage a été extrêmement poussé (plus d’un millier de paramètres) ce qui lui donne une
grande souplesse pour s’adapter aux particularismes locaux.
Trois exemples :
Instruction comptable : SIM_ba permet d’adapter les procédures budgétaires à la pratique de chaque
ville. Exemple : en un clic de souris, le maire ou son directeur des finances peut décider que les
engagements doivent être validés par un responsable. Cette validation sera matérialisée par un visa
électronique qui sera attribué au responsable désigné pour réaliser ce contrôle. Ainsi seuls les
engagements validés pourront être facturés et/ou mandatés.
Au plan de compte budgétaire : SIM_ba permet de gérer différents plans de comptes budgétaires :
nomenclature par nature, nomenclature fonctionnelle, programmes d’investissement.
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