LIBER AMICORUM - IBR

40· ANNIVERSAIRE I.R.E.
1. Situering van het jaarverslag als communicatiemedium
1. 1. Het reglementair kader
De vennootschapswetgeving schrijft voor dat ondernemingen jaarlijks een drievoudig
informatiedocument dienen op te stellen en openbaar te maken, met name het jaarverslag,
de jaarrekening en het controleverslag.
De leiding van de onderneming doet verslag over de gang van zaken in het afgelopen
jaar door middel van het jaarverslag. Gescheiden daarvan worden de financiele gevolgen
van het gevoerde beleid aan de hand van de jaarrekening weergegeven.
In wat volgt zullen we ons beperken tot een bespreking van het jaarverslag.
De verplichting tot het opstellen van een jaarverslag rust op het bestuursorgaan (de
Raad van Bestuur, de Zaakvoerder(s) of het door de statuten met het bestuur belast
orgaan). Hetjaarverslag moet formeel vastgesteld worden via een collegiale beslissing
en vereist voor goedkeuring een gewone meerderheid.
De minimuminhoud van het jaarverslag wordt als volgt omschreven:
a. een commentaar op de jaarrekening, waarbij een getrouw overzicht wordt gegeven
van de gang van zaken en van de positie van de vennootschap;
b. informatie omtrent belangrijke gebeurtenissen die na het einde van het boekjaar
hebben plaatsgevonden;
c. inlichtingen over de omstandigheden die de ontwikkeling van de vennootschap
aanmerkelijk kunnen be'invloeden, voor zover die inlichtingen niet van aard zijn dat
zij ernstig nadeel zouden berokkenen aan de vennootschap;
d. informatie omtrent de werkzaamheden op het gebied van onderzoek en ontwikkeling;
e. informatie omtrent de kapitaalverhogingen of omtrent de uitgifte van converteerbare
obligaties of obligaties met voorkeurrecht waartoe door de Raad van Bestuur
besloten is in de loop van het boekjaar, alsmede in voorkomend geval een passende
toelichting met betrekking tot de voorwaarden en de werkelijke gevolgen van de
kapitaalverhoging of van de uitgifte van converteerbare obligaties of van de obligaties
met voorkeurrecht;
f. uitleg omtrent eigen aandelen die verworven of vervreemd zijn (redenen, aantal en
nominale waarde, verkrijgingswaarde of vervreemdingswaarde, toestand van de
portefeuille eigen aandelen).
De band tussen het jaarverslag en de jaarrekening wordt expliciet gelegd: in het jaarverslag
wordt een commentaar op de jaarrekening opgenomen. Het is in deze commentaarsectie
dat het zwaartepunt van het jaarverslag ligt. In jaarverslagen worden,
naast feitelijke beschrijvingen, ook meningen en oordelen over gebeurtenissen gegeven,
via interpretaties, verklaringen en evaluaties. In vele gevallen worden samenhangen
tussen gebeurtenissen en feiten aangegeven. Feiten krijgen immers slechts ten
volle betekenis in relatie tot andere feiten. Door het leggen van relaties geeft men aan
waarom en waardoor iets is. In de beantwoording van deze vragen voorzien analyse
en commentaar. Het jaarverslag vervult in het verlengde van de jaarrekening een dergelijke
commentaarfunctie.
82