LIBER AMICORUM - IBR

40-JARIG BESTAAN I.B.R.
- sterke nadruk op het systeem van interne controle, met inbegrip van functiescheidingen,
invoercontroles, een goed controlespoor en onafhankelijke totaalcontroles;
- vroege inmenging van de auditor, van bij de selectie van de machine, om rekening
te doen houden met controlevereisten, «consultation with the auditor at the earliest
stage will usually be to the advantage of both the business and the auditor,
( ... ) (it) should enable him to offer valuable guidance on the installation of a
mechanised system whilst at the same time saveguarding his own audit requirements»;
- gebruik van de mechanisatiemogelijkheden door de auditor: «auditors should not
ignore the possibility of facilitating their own work by the use of mechanical aids
such as calculating or listing machines» (ICA, 1949, p. 14).
Het risico op onafhankelijkheidsverlies komt in dit 1949-rapport als dusdanig niet
aan bod.
Ook bij de introductie in 1954 van de eerste elektronische computer voor zakelijk
gebruik, een UNIVAC I bij het Amerikaanse General Electric, is er een onmiddellijke
respons van de auditors (Hamman, 1954). Doordat de eerste batch-toepassingen een
rechtstreekse omzetting van mechanische toepassingen waren, zoals b.v. loonberekeningen,
stelde dit geen echt nieuwe problemen. Een werkgroep van «The Instite of
Internal Auditors» komt in 1956 tot de vaststelling dat de toenmalige toepassingen
gecontroleerd konden worden zonder beroep te doen op ponskaarten of magneetbanden.
«Auditing around the computer» was in zulk een omgeving dus een leefbaar
a Iternatief.
In het 1956-rapport wordt het onafhankelijkheidsvraagstuk nog in onbevangen
bewoordingen besproken. De argumentatie is zo duidelijk dat wij de voorkeur geven
aan een lang citaat. «There is some difference of opinion as to whether the internal
auditor should participate in programming for the machine.
Those who are against it take the position that programming is essential procedures
work, and that the internal auditor cannot appraise procedures objectively if he has
participated in their formulation. On the other hand is the contention that participation
in the programming gives the internal auditor an understanding and appreciation
of what the machine can accomplish and how controls may be built into the programming
to provide better overal control- with possible modification of detailed testing by
the internal auditor. A further claimed advantage of participation is that the internal
auditor may use his knowledge of control and of company operations to assist in the
development of an original program that will be effective without being unduly complicated.
It was the consensus that it is desirable to have the internal auditor participate
in the advance planning sufficiently to understand and effectively appraise the
essentials of the program and the built-in controls of the system.» (IIA, 1956, p. 13)
Later loopt de discussie tussen «participationisten» en «onafhankelijken» soms hoog
op, zoals uit de volgende citaten moge blijken:
269