Livret d'accueil du personnel (PDF, 9.7 Mo) - République et Canton ...

LIVRET D'ACCUEIL
ADMINISTRATION CANTONALE JURASSIENNE

Mot de bienvenue
Chère collaboratrice, cher collaborateur,
Si vous recevez ce livret d'accueil, c'est que vous rejoignez l'Administration cantonale jurassienne.
Au nom du Gouvernement jurassien, je tiens à vous en féliciter chaleureusement.
Servir la population est une noble tâche et vos compétences contribueront sans nul doute à
l'accomplir à satisfaction.
La réussite des premières heures, des premiers jours de travail auprès d'un nouvel employeur
est particulièrement importante, tant pour le nouveau collaborateur ou la nouvelle
employée que pour l'entreprise qui l'accueille.
Disposer d'un support contribuant à la compréhension de la « logique de l'entreprise », dès le
passage de son seuil, constitue sans nul doute un atout supplémentaire pour s'y intégrer.
Certes, les discussions avec les supérieurs ou les collègues sont également importantes.
Cependant, dans une institution aussi complexe qu'une administration cantonale, l'existence
d'un support physique d'information n'est pas négligeable.
Bonne lecture et… bienvenue à l'Administration cantonale jurassienne!
République et Canton du Jura
Service des ressources humaines
secr.srh@jura.ch
Tél. 032 420 58 80
Version novembre 12
Réalisé par Anthony Adam, stagiaire MPC 2011-2012
2
Michel Thentz
Ministre de la Santé, des Affaires sociales,
du Personnel et des Communes
Image de couverture:
http://en.wikipedia.org/wiki/File:Map_Canton_Jura_Bezirke.png

Bienvenue dans votre nouveau monde professionnel
L'Administration cantonale jurassienne se réjouit de vous compter parmi ses collaborateurs
et vous souhaite d'ores et déjà beaucoup de plaisir dans l'exercice de votre nouvelle fonction.
Ce livret vous aidera à vous familiariser avec votre environnement professionnel et vous
donnera un aperçu des pratiques et procédures en vigueur à l'Administration cantonale, sans
toutefois prétendre être exhaustif. Guide à vocation informative uniquement, ce document n'a
aucune valeur juridique: seules les dispositions légales en la matière font foi.
Légendes et abréviations
Afin de simplifier la lecture, les abréviations et signalétiques suivantes sont utilisées:
CDS Coordination des Syndicats de la fonction publique
ECT Economat cantonal
GVT Gouvernement jurassien
LPer Loi sur le personnel de l'Etat
OCC Office cantonal de la culture
OCS Office cantonal des sports
OPer Ordonnance sur le personnel de l'Etat
RSJU Recueil systématique de la législation du Canton du Jura
SDI Service de l'informatique
SEN Service de l'enseignement de la préscolarité et de la scolarité obligatoire
SIC Service de l'information et de la communication
SRH Service des ressources humaines
TRG Trésorerie générale
Icône Descriptif
Veuillez vous référer aux liens ou sources mentionnés afin d’obtenir
davantage d’informations.
Numéros de téléphone utiles
Liens Internet
Liens Intranet
Documents, formulaires
Raccourcis vers les documents mentionnés.
Posez votre curseur sur l'icône et pressez Ctrl+clic
E-mails de contact
Dénomination
Pour une question de lisibilité, il est renoncé au langage épicène: les termes désignant des
personnes s'appliquent indifféremment aux femmes et aux hommes.
3

SOMMAIRE
I. MON PREMIER JOUR DE TRAVAIL ................................................. 5
4
• Contrat de travail ........................................................................................................ 5
• La procédure d'accueil ............................................................................................... 7
• Outils et techniques .................................................................................................... 8
II. MON ENVIRONNEMENT.................................................................. 12
• L'Administration en chiffres ...................................................................................... 12
• Organigramme ......................................................................................................... 13
• Les sites de l'Administration ..................................................................................... 14
III. MES CONDITIONS DE TRAVAIL .................................................. 24
• Cadre légal ............................................................................................................... 24
• Système de rémunération et salaire ......................................................................... 26
• Assurances ............................................................................................................... 27
• Horaires de travail .................................................................................................... 31
• Formation continue ................................................................................................... 38
• J'ai besoin d'aide! ..................................................................................................... 39
IV. NE PAS OUBLIER... ......................................................................... 41
V. INDEX ................................................................................................... 42

Mon premier jour de travail
Contrat de travail
• Contrat de travail p.5
• La procédure d'accueil p.7
• Outils et techniques p.8
Avec votre contrat de travail, vous avez reçu ou allez recevoir:
• Une déclaration d'entrée
Ce formulaire permettra au SRH de constituer votre dossier personnel et de
mettre à jour la base de données des collaborateurs de l'Administration cantonale.
Ces informations sont essentielles pour la paie.
• Un formulaire d'allocations familiales
I.
MON PREMIER JOUR DE
TRAVAIL
• Toute personne travaillant à l'Administration cantonale a droit aux allocations à
condition qu'elle subvienne à l'entretien d'un enfant.
• L'allocation entière sera octroyée à la personne ayant le salaire le plus élevé
dans un couple habitant dans le Canton du Jura.
• Une communication concernant l'assurance-accidents
Merci de la lire attentivement…
• Une déclaration concernant l'assurance-accidents non professionnelle
Ce formulaire doit être rempli si votre assurance maladie prend déjà en charge la
couverture accident complémentaire. A noter qu'une couverture accidents de base
est assurée à tous, y compris pour les employés temporaires.
5

6
Pourquoi avoir une assurance-accidents complémentaire?
L'assurance-accidents complémentaire offre les prestations suivantes:
• Hospitalisation en division privée ou semi-privée
o Prise en charge partielle ou totale des frais dentaires qui ne seraient pas couverts
par la LPP de base.
Qui paie?
Les primes de l'assurance-accidents complémentaire sont à la charge de l'employé.
Si non?
Si ce formulaire n'est pas retourné, vous serez automatiquement couvert par
l'assurance-accidents complémentaire.
• Une déclaration de santé de la Caisse de pensions
Cette déclaration est à remplir pour les nouveaux employés, futurs assurés de la
Caisse de pensions à l'exception des stagiaires et apprentis.
Les assurés concernés doivent remplir cette déclaration qui permet à la Caisse de
pensions d'être informée de votre état de santé. Au vu de cette déclaration, la
Caisse peut exiger que le nouvel assuré se soumette à un examen médical aux
frais de celle-ci auprès du médecin-conseil. Si aucun risque n'apparait, vous serez
assurés sans réserve.
• Une déclaration de renonciation Coordination des Syndicats de la fonction publique
(CDS)
La contribution sert à financer une partie des frais administratifs de la CDS.
Tous les collaborateurs, pour autant qu'ils travaillent au minimum une année, qu'ils
exercent une activité à plus de 50% et qu'ils ne soient ni stagiaires, ni apprentis,
sont concernés.
La contribution est de 25 francs par année et est prélevée sur le salaire du mois
de décembre.
Si ce formulaire n'est pas retourné avant le 31 octobre de l'année en cours, vous
serez automatiquement astreint à cette cotisation. Les effets de la renonciation
sont valables pour une durée indéterminée.

Attention!
La déclaration d'entrée ainsi qu'une confirmation de relation bancaire doivent être
renvoyées rapidement au Service des ressources humaines. Faute de quoi, le versement
du salaire ne pourra être assuré.
Le SRH se tient à disposition pour tout renseignement complémentaire.
Responsable des contrats de travail au SRH: 032 420 58 96
La procédure d'accueil
Une procédure d'accueil destinée aux nouveaux collaborateurs a été instituée dans le cadre
de l'OPer.
Trois acteurs fondamentaux sont chargés de vous intégrer et de faciliter votre prise de fonction
lors de vos premiers jours de travail.
• Votre supérieur hiérarchique
Il est chargé de vous accueillir, de vous présenter vos collègues et votre nouvel environnement
professionnel. Il vous informera de vos principaux droits et devoirs et présentera brièvement
le programme de formation continue.
• Correspondant RH
Le correspondant RH est chargé d'informer les collaborateurs en matière de ressources humaines
et s'occupe particulièrement de la gestion des horaires des collaborateurs de l'unité
administrative. Il vous remettra votre badge de timbrage, clefs, vignettes ou autres équipements
spécifiques.
• Correspondant informatique
Comme son nom l'indique, le correspondant informatique est la personne compétente en matière
technique et informatique. Celui-ci va s'assurer du bon fonctionnement de votre matériel
informatique et vous donnera les droits d'accès et une initiation de base aux principaux logiciels
utilisés.
Pour information, une check-list d'accueil est utilisée à l'interne des unités administratives
pour préparer la venue du nouveau collaborateur.
7

Outils et techniques
Le site Internet cantonal
Le site Internet cantonal est en quelque sorte la
« porte d'entrée » vers l'Administration cantonale.
C'est une plateforme très importante pour
l'information et la communication avec la
population jurassienne. On y trouve l'essentiel
des documents et informations
utiles au citoyen. Chaque service dispose
de ses propres pages dédiées, dont il assume
la mise à jour, la maintenance et
l'alimentation par l'intermédiaire d'un
« contributeur » attitré.
On trouvera sur le site Internet cantonal:
Les informations relatives à l'organisation
structurelle de l'Etat (Départements –
Services – Parlement – Justice)
Un descriptif des activités et des attributions
des différentes unités administratives
Les coordonnées et les plans d'accès des différents
services
Des documents et informations utiles au citoyen (coordonnées, adresses, formulaires, législation,
projets, lien utiles, offres d'emploi, documents officiels, etc.)
8
Les actualités diffusées par l'Administration cantonale aux médias et partenaires de l'Etat
A noter que le site Internet cantonal est placé sous le contrôle et la supervision du Service de
l'information et de la communication (SIC)
Le guichet virtuel sécurisé
Le site Internet est accessible sur le lien suivant:
http://www.jura.ch/
Le Guichet virtuel qui était jusqu'ici - avec un nombre restreint de prestations - réservé à certains
professionnels (fiduciaires, garagistes, maîtres d'auto-école) et à certaines communes,
est désormais sur le point d'être ouvert au public.

Ce portail propose aux particuliers, aux entreprises et aux communes un accès sécurisé à un
catalogue de prestations en ligne appelé à se développer considérablement à l'avenir. L'objectif
? Faciliter et simplifier les démarches administratives entre l'Etat et le citoyen dans le
cadre de la cyberadministration.
La plateforme collaborative / Intranet
Tous les collaborateurs de l'Administration cantonale bénéficient d'un nouvel Intranet aussi
appelé plateforme collaborative.
Cette plateforme, intuitive et ludique, facilite
l'échange d'information entre les services. Elle est
également un outil favorisant la communication à
l'interne des unités administratives.
Avec le site Internet du canton
l'Intranet est une source d'information
importante.
Vous y trouverez:
• Les offres d'emploi
• Divers documents à télécharger
• La revue de presse
• L'actualité régionale
• Un annuaire téléphonique du personnel de l'Administration cantonale
Mais aussi:
• Les prévisions météorologiques
• Le Parlement jurassien en direct lors des séances
• Les petites annonces
Le portail est accessible sur le lien suivant:
www.jura.ch/guichet
L'Intranet est accessible sur le lien suivant:
http://intranet.jura.ch
9

Téléphone
Différents modèles de téléphone sont utilisés au sein de l'Administration cantonale. Pour davantage
d'informations quant à leur fonctionnement, veuillez vous renseigner auprès du secrétariat
de votre service.
Appels internes
Les appels à l'interne de l'Administration cantonale peuvent se faire en composant uniquement
les quatre derniers numéros.
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook est le logiciel de messagerie e-mail installé sur tous les PC.
Il vous permettra notamment d'accéder à votre adresse e-mail professionnelle et à votre calendrier.
Ce dernier peut être partagé avec ses collègues afin de
planifier des séances de travail. Il répertorie également tous les
collaborateurs de l'Administration et fait donc office d'annuaire
téléphonique interne.
Adresses e-mail
La plupart des employés administratifs possède une
adresse e-mail professionnelle. Cette adresse est composée
avec la logique suivante: prénom.nom@jura.ch
Cependant, les enseignants ou certaines unités administratives
n'utilisent pas le nom de domaine @jura.ch
C'est notamment le cas de l'Ecole des Métiers Techniques à Porrentruy: @cpp.ch /
@divtec.ch.
10
Guide de l'accueil téléphonique
http://intranet.jura.ch/Pages/Documents.aspx
Manuel d'utilisation Outlook 2007
http://intranet.jura.ch/Pages/Documents.aspx

Connexion à sa messagerie Outlook de son domicile
Les serveurs de l'Administration cantonale permettent une connexion à votre messagerie Outlook
directement par votre navigateur internet. Il vous est donc possible de consulter votre
boîte e-mail professionnel n'importe où.
Procédure
1. Entrez l'adresse suivante dans la barre de recherche internet: https://owa.jura.ch/owa
2. Inscrivez votre login de la façon suivante: RCJU\ (suivi de votre identifiant)
Exemple: RCJU\srh5
3. Inscrivez votre mot de passe Outlook
4. Pressez sur « Connexion »
Problèmes informatiques
Le correspondant informatique de votre service est votre contact privilégié en cas de problèmes
informatiques ou techniques.
En cas de problèmes plus complexes, vous êtes priés de prendre contact avec les spécialistes
du Service de l'informatique.
Veuillez vous adresser au correspondant
informatique de votre service.
Hotline SDI: 032 420 59 40
11

Mon environnement
L'Administration en chiffres
12
II.
MON ENVIRONNEMENT
• L'Administration en chiffres p.12
• Organigramme p.13
• Les sites de l'Administration p.14

Organigramme
13

Les sites de l'Administration
14
Sources: Google Earth

2852 Courtételle – 2800 Delémont
Sources: Google Earth
Légendes : Delémont - Courtételle
A B
Route de Moutier
109
SDI
Service de l’Informatique
Rue du 24 Septembre 1
AMT
SPOP
Service des arts et métiers et du
travail
Service de la population, bureau
des passeports et des législations
CEJEF
Centre jurassien d'enseignement et
de formation
COM Service des communes
DFCS
Département de la Formation, de la
Culture et des Sports
DFJP
Département des Finances, de la
Justice et de la Police
ECT Economat cantonale
EGA
Bureau de l’égalité entre femmes et
hommes
Rue du 24 Septembre 2 JUR Service juridique
Service de l’enseignement de la
SEN préscolarité et de la scolarité
obligatoire
Service de la formation des niveaux
SFO secondaire II et tertiaire, section des
bourses et prêts d’études
SIC
Service de l’information et de la
communication
SRH Service des ressources humaines
TRG Trésorerie générale
C D
CFI
Contrôle des
Finances
CTR Service des contributions
Rue de l'Avenir 2
PFD
Office des
poursuites et
faillites district
Delémont
Rue de la Justice 2 RDD
RFC
Recettes et administration de district
Delémont
Registre foncier et registre du
commerce
E F
COP
Service de la
coopération
Département de
DEE
Département de l'Environnement et
de l'Equipement
Rue de la
Préfecture 12
DEC
l'Economie, de la
Coopération et des
Communes
Rue des Moulins 2 SAT
Service de l'aménagement du
territoire
ECO
Service de
l'Economie
TEN
Service des transports et de
l'énergie
G H
Département de la Santé, des
CHA Chancellerie d'Etat
DSA Affaires sociales, du Personnel et
de Communes
Rue de l'Hôpital 2
Fbg des Capucins 20 SAS Service de l'action sociale
PLT Parlement
SCAV
Service de la consommation et des
affaires vétérinaires
SSA Service de la santé publique
I
Service des
J
Rue du 23 juin 2 CST constructions et
des domaines
Rue Saint-Maurice 7b PCH Service des ponts et chaussées
K L
Route de la
Communance 45
OVJ
M
Office des
véhicules
Prés-Roses 1
PCH
POC
Service des ponts et chaussées
section entretien
Police cantonale
Route de
Courtemelon 7 –
2852 Courtételle
ECR
Service de
l'économie rurale
15

2900 Porrentruy
16
Sources: Google Earth
Sources: Google Earth

Légendes: Porrentruy
Rue Auguste
Cuenin 15
Chemin des
Arquebusiers
Château
ORP
PFP
RDP
COSP
A B
Office régional de placement
Poursuites et faillites district
Porrentruy
Recette et administration
de district Porrentruy
Police de sûreté
Rue Pierre Péquignat
9
OCC
C D
Orientation scolaire et professionnelle
et psychologie
scolaire
E
2854 Bassecourt
Sources: Google Earth
MP Ministère public
TC Tribunal cantonal
Tribunal de première ins-
TPI
tance
Office des juges d'instruction
Rue du Banné 23 OCS
Office cantonal de la
culture
Office cantonal des
sports
Légendes: Bassecourt
Rue de la Fenatte 14
A
EFEJ Espace Formation Emploi Jura
17

2882 Saint-Ursanne
2942 Alle
18
Légendes: St-Ursanne
A
Les Champs Fallat ENV Office de l'Environnement
Sources: Google Earth
Légendes: Alle
Rue Ernest Daucourt 1
Sources: Google Earth
A
Section de la protection de la
population et de la sécurité

2350 Saignelégier
Sources: Google Earth
Légendes: Saignelégier
A
Rue Bel-Air 5 ORP
Office régional de placement
district des Franches-Montagnes
B
Rue Bel-Air 3 ASS Office des assurances sociales
D
Rue de l'Hôpital 1 POC Police cantonale jurassienne
E
PFS
Office des poursuites et faillites
Place du 23 juin 6
RDS
district des Franches-Montagnes
Recette et administration de
district des Franches-Montagnes
19

2345 Les Breuleux
20
Légendes: Les Breuleux
A
Rue des Esserts 2 PMO
Sources: Google Earth
Bureau des personnes morales et
des autres impôts
Vous trouverez un plan d'accès détaillé
sur la page internet du service recherché.
www.jura.ch/(département)/(service).html
http://geoportail.jura.ch
Vous trouverez un plan d'accès détaillé
sur la page internet du service recherché.
www.jura.ch/(département)/(service).html
http://geoportail.jura.ch

L'Administration cantonale, comment s'y rendre?
L'Administration cantonale vous offre la possibilité d’acquérir un abonnement Vagabond à
prix préférentiel, le JobAbo.
JobAbo est un abonnement annuel nominatif adulte 2 e classe, permettant à son détenteur de
voyager, 7 jours sur 7, avec tous les moyens de transports publics à disposition dans les
zones choisies. Dès l’achat de 5 zones, l’abonnement offre la libre circulation dans tout le
canton (y compris Moutier et Tramelan).
Places de parc
Davantage d'informations sont disponibles sur:
http://www.jura.ch/DSA/SRH/JobAbo.html
Le SRH se tient à disposition pour tout renseignement complémentaire.
Secrétariat du SRH: 032 420 58 80
D'une manière générale, des places de parc sont mises à disposition gratuitement pour les
collaborateurs de l'Etat. Un macaron doit cependant être demandé à l'Economat.
Pour davantage d'informations, renseignez-vous
auprès du secrétariat de votre service.
Secrétariat de l'Economat: 032 420 50 30
21

Frais de déplacements
Les déplacements professionnels doivent être limités au strict minimum. S'ils sont nécessaires,
l'Administration cantonale les indemnise dans l'ordre de priorité suivant:
22
Les transports publics
Les voitures de l'Economat cantonal
Votre véhicule privé
Déplacement en transports publics
L'Economat cantonal met à disposition des abonnements généraux au porteur CFF. S'il y en
a plus l'Administration cantonale rembourse les billets de 2 e classe pour les déplacements à
l'intérieur du Canton et 1 ère classe hors du Canton. Vous serez remboursé une fois votre décompte
de frais trimestriel transmis à la Trésorerie générale.
Utilisation des voitures de l'Economat cantonal
L'Economat cantonal à Delémont met deux véhicules (une Renault Espace et une Audi) à
disposition des collaborateurs pour leurs déplacements professionnels. Ces véhicules peuvent
être réservés en contactant (par téléphone ou e-mail) les huissiers de l'ECT.
Les réservations sont prises par ordre d'arrivée quelles que soient les distances à parcourir.
Attention!
L'utilisation des voitures ECT est prioritaire. TRG se réserve le droit de ne
pas indemniser les déplacements effectués avec le véhicule privé lorsque les
véhicules ECT auraient été disponibles.
Déplacement en véhicule privé
Si les deux alternatives précédemment citées ne conviennent pas, vous serez indemnisé de
la manière suivante:
Tableau des indemnisations kilométriques avec son véhicule privé:
De 1 km à 3'000 km 70 centimes
De 3'001 km à 6'000 km 65 centimes
De 6'001 km a 9'000 km 60 centimes
Dès 9'001 km à 55 centimes
Le décompte de frais trimestriel doit être approuvé par votre supérieur hiérarchique et transmis
à TRG.

Attention!
L'indemnité kilométrique est réputée couvrir tous les frais d'entretien et d'utilisation
des véhicules motorisés privés et dépenses pour
les réparations de dégâts occasionnés au véhicule lors de déplacements de service.
Réservation des voitures de l'Economat:
Secrétariat de l'Economat: 032 420 50 30
RSJU 173.461
Raccourci vers « Décompte de frais »
Raccourci vers « RSJU »
23

Cadre légal
24
Mes conditions de travail
• Cadre légal p.24
• Système de rémunération et salaire p.26
• Assurances p.27
• Horaires de travail p.31
• Formation continue p.38
• J'ai besoin d'aide! p.39
Depuis le 1 er janvier 2012, tout le personnel de l’Administration cantonale
– corps enseignant compris – est régi par:
• La loi sur le personnel de l'Etat (LPer)
III.
MES CONDITIONS DE
TRAVAIL
• L'ordonnance sur le personnel de l’Etat (OPer)
Ensemble, LPer et OPer présentent le cadre légal et règlementaire du service public jurassien.
Le SRH se tient à disposition pour toutes questions concernant la
règlementation sur le personnel.
Secrétariat du SRH: 032 420 58 80
Tous les documents relatifs à la réglementation du personnel sont
disponibles sur le lien suivant:
http://www.jura.ch/DSA/SRH/Reglementation-du-personnel.html
Raccourci vers OPer Raccourci vers LPer

Guide RH
Dès le 1 er janvier 2013, un guide RH, résumant les dispositions légales (LPer, OPer), est mis
à disposition des collaborateurs de l'Administration cantonale sur format informatique et papier.
Apprentis et stagiaires
Apprentis
Les apprentis bien que non soumis à la LPer et à l'OPer doivent respecter diverses règles.
Stagiaires
Le guide RH est consultable sur le lien suivant:
http://www.jura.ch/DSA/SRH.html
Demandez la version papier au SRH:
Secrétariat du SRH: 032 420 58 80
Pour davantage d'informations, renseignez-vous auprès du formateur.
Responsable de la gestion des apprentis: 032 420 58 99
Raccourci vers « Mémento à l'intention des apprentis »
L'Administration cantonale est un important formateur. Elle engage chaque année plusieurs
dizaines de stagiaires (pratiques, MPC, Pré-HES…etc.).
Pour davantage d'informations, renseignez-vous au SRH.
Responsable des stagiaires au SRH: 032 420 58 87
Raccourci vers « Mémento à l'intention des stagiaires »
25

Système de rémunération et salaire
Echelle de traitement
Votre salaire est déterminé par une classe de traitement et par une annuité.
La paie
Le versement du salaire sur votre compte en banque / postal se fait généralement le 25 e jour
de chaque mois. Cependant, si le 25 tombe sur un jour férié ou un week-end (samedi ou dimanche),
le versement se fera le jour ouvrable précédent, soit le 24 ou le 23. La paie du
mois de décembre se fait généralement le 15 du mois, avec le 13 e salaire qui est payé en
une seule fois.
26
Les échelles de traitement sont consultables sur la
page du SRH:
http://www.jura.ch/DSA/SRH.html
En cas de questions ou d'erreurs constatées sur votre salaire,
veuillez contacter la section administrative du Service
des ressources humaines.
Responsable des salaires au SRH: 032 420 58 85

Assurances
Assurance pertes de gain maladie et assurance accidents
Principes de base
• Selon l'article 39 LPer, en cas de maladie ou d'accident, le salaire des employés est versé
de la façon suivante, pour le degré de l'incapacité subie:
• à 100% du 1 er au 30 e jour d'incapacité
• à 90% du 31 e jour au 730 e jour d'incapacité
• Un certificat médical est à remettre à votre supérieur (copie) et au Service des ressources
humaines (original) dès trois jours d'incapacité de travail.
• Votre supérieur est en droit de réclamer un certificat médical et une copie de la déclaration
d'accident de travail dès le premier jour d'absence.
Attention!
Tous les collaborateurs de l'Administration cantonale sont assurés à l'Allianz
Suisse. Les collaborateurs du Département de l'Environnement et de l'Equipement
(DEE) sont assurés à la SUVA à l'exception du personnel administratif également
assuré par l'Allianz Suisse. Le personnel à temps partiel travaillant au moins huit
heures par semaine est également assuré contre les accidents non professionnels.
Davantage d'informations sont disponibles sous:
http://www.jura.ch/DSA/SRH/Assurances.html
Responsable de l'assurance maladie au SRH: 032 420 50 25
Responsable de l'assurance accidents et
des allocations familiales au SRH: 032 420 58 95
Pour davantage d'informations, veuillez consulter l'article 71 OPer ou
l'article 39 LPer.
Raccourci LPer Raccourci OPer
Raccourci vers document « Assurance perte de gain maladie – informations »
Raccourci vers document « Déclaration d'arrêt de travail »
Raccourci vers document « Déclaration d'accident LAA »
27

Procédures
En cas de maladie avec un arrêt de travail de plus de 2 semaines (prévisible ou non):
28
• Veuillez remplir immédiatement la « Déclaration d'arrêt de travail » et l'envoyer au
SRH. Prière d'utiliser exclusivement le formulaire que vous trouverez sur
www.jura.ch/srh, rubrique « Assurances ».
• Un certificat médical sera joint à la « Déclaration d'arrêt de travail ».
• Lorsque le SRH annonce l'incapacité de travail à la compagnie d'assurance
mandatée, cette dernière vous enverra une carte maladie accompagnée des
informations utiles.
• Toute modification de l'incapacité de travail (changement de taux d'incapacité,
reprise, rechute, etc.) sera immédiatement communiquée au SRH.
• En cas d'incapacité de longue durée, la carte maladie ou un certificat médical sera transmis
mensuellement au SRH.
En cas d'accident (avec incapacité de travail ou non):
• Veuillez remplir immédiatement la « Déclaration d'accident » et l'envoyer au SRH.
Prière d'utiliser exclusivement le formulaire que vous trouverez sur www.jura.ch/srh, rubrique
« Assurances ».
• En cas d'incapacité de travail, un certificat médical sera
joint à la « Déclaration d'accident ».
• Toute modification de l'incapacité de travail (changement de taux d'incapacité,
reprise, rechute, etc.) sera immédiatement communiquée au SRH.
• En cas d'incapacité de longue durée, un certificat médical sera transmis mensuellement
au SRH.
Vacances à l'étranger durant une période d'incapacité
Si vous avez prévu de partir en vacances à l'étranger durant une période d'incapacité, vous
devez impérativement obtenir préalablement une autorisation
1. Avisez impérativement le SRH au moins un mois à l'avance.
2. Communiquez les dates du voyage ainsi que le pays de destination.
3. Ces informations sont transmises à la compagnie d'assurance qui statuera sur votre demande
d'autorisation et vous communiquera sa décision.

Assurance invalidité
Principe de base
Depuis la 5 e révision de l'AI entrée en vigueur le 1 er janvier 2008, l'employeur est tenu d'annoncer
au Service de détection précoce de l'AI toute incapacité de plus de 30 jours (maladies
ou accidents).
Attention!
Cette communication n'est pas une demande de prestation AI mais est une information
préalable qui ne vous désavantagera pas en cas de demande de prestations
AI futures.
Assurance perte de gain maternité
Pour bénéficier de l'assurance perte de gain maternité, vous êtes prié de retourner au SRH:
Pour votre premier enfant
• Un formulaire d'allocations familiales
• Une demande d'allocations maternité
Dès votre deuxième enfant
1. Une demande d'allocations maternité
Attention!
La maman doit impérativement renvoyer la demande d'allocations maternité pour
continuer à percevoir son salaire pendant le congé maternité.
Pour davantage d'informations, veuillez contacter:
Responsable de l'assurance perte de gain maternité au SRH: 032 420 58 96
29

Assurance perte de gain militaire
Procédure
Lors de chaque service, le comptable de troupes remet aux participants un formulaire
« APG-Demande » dans lequel les jours de service ou de cours accomplis sont attestés.
L'ayant droit complète le formulaire « APG-Demande » par les indications le concernant personnellement
et le transmet au SRH.
Si le collaborateur est sous contrat avec l'Administration cantonale
2. Il recevra son salaire pendant son service militaire selon le tableau suivant:
Taux d'indemnisation
Ecole de recrue
Services d'avancement
et autres services
obligatoires
30
Ecoles de recrues accomplies comme recrue,
dès le premier jour de solde.
50%
Pendant l'école de recrues, l'apprenti reçoit
son salaire intégralement.
Personnes mariées 100%
Célibataire, durant la première année d'en-
75%
gagement, dès le premier jour de solde
Célibataire, durant les deuxièmes et troisièmes
années d'engagement, après sept 75%
jours de solde
Célibataire, durant les quatrièmes et cinquièmes
années d'engagement, après qua- 75%
torze jours de solde
Célibataire, durant les sixième et septième
années d'engagement, après vingt et un 75%
jours de solde
Célibataire, à partir de la huitième année
d'engagement, après vingt-huit jours de 75%
solde.
S'il n'est plus sous contrat avec l'Administration cantonale
3. Si le collaborateur n'est plus sous contrat avec l'Administration, mais que celle-ci est son
dernier employeur, la Caisse de compensation lui versera le 80% de son salaire précédent.
Pour davantage d'informations, veuillez contacter:
Responsable de l'assurance perte de gain militaire au SRH: 032 420 58 96

Caisse de pensions
Les employés de l'Administration cantonale sont assurés à la Caisse de pensions de la République
et Canton du Jura (CPJU).
Si vous étiez déjà assuré auprès d'une autre caisse de prévoyance, cette dernière devra verser
le montant de libre passage à la CPJU. Après ce transfert, vous recevrez votre premier
certificat de prévoyance de la part de la CPJU.
Horaires de travail
Temps de travail
Principes
Pour davantage d'informations, veuillez contacter:
Caisse de pensions de la République et Canton du Jura: 032 465 94 40
admin@cpju.ch
www.cpju.ch
Différents horaires de travail peuvent être appliqués suivant les activités et besoins des services
concernés (horaires de travail annualisés, travail d'équipe, horaires fixes).
Cependant, d'une manière générale, la durée de travail ordinaire est de 40 heures + 1 heure
par semaine (pour les ponts) pour un emploi à plein temps, soit 8 heures et 12 minutes de
travail quotidien.
Des horaires particuliers peuvent s'appliquer à la Police cantonale, au service de voirie des
Ponts et chaussées, aux agents de détention, aux enseignants ou encore aux réceptionnistes.
Le personnel de l'Administration cantonale bénéficie généralement de l'horaire variable avec
toutefois des plages dites « bloquées » où une présence au travail est obligatoire:
Temps variable Temps bloqué
06h00 - 09h00 09h00 - 11h00
11h00 - 14h00
16h00 - 20h00
14h00 - 16h00
31

Heures valorisées
Les heures valorisées sont les heures de travail effectuées de 20 h et 6 h, le dimanche, les
jours fériés et les jours de pont. Elles ne peuvent être effectuées que sur demande expresse
de votre supérieur hiérarchique ou selon la planification horaire résultant des impératifs de
votre unité administrative. A noter enfin que vos heures variables et vos heures valorisées
sont comptabilisées séparément.
32
Attention!
Les heures valorisées doivent être validées par le chef de service.
Pause de midi
Entre 11 heures et 14 heures, le travail doit être interrompu par une pause d'une demi-heure
au minimum. Le départ en pause et le retour au travail doivent être timbrés.
Pour davantage d'informations sur l'horaire de travail, consultez
l'article 42 OPer.
http://www.jura.ch/DSA/SRH/Reglementation-dupersonnel.html
Secrétariat du SRH: 032 420 58 80
Raccourci vers OPer
Vacances, jours fériés et congés
Par année civile, vous avez un droit aux vacances suivant:
Apprentis 30 jours
Jusqu'à la fin de l'année civile au cours de laquelle
vous atteignez l'âge de 20 ans
25 jours
Jusqu'à la fin de l'année civile au cours de laquelle
vous atteignez l'âge de 49 ans
20 jours
À partir du début de l'année civile au cours de laquelle
vous atteignez l'âge de 50 ans
25 jours
À partir du début de l'année civile au cours de laquelle
vous atteignez l'âge de 60 ans.
30 jours

Jours fériés officiels
Sont des jours fériés officiels:
Deux jours de congés supplémentaires hors droit aux vacances vous sont accordés:
Pour le district de Porrentruy • Le lundi de St-Martin
Pour le district de Delémont et des Franches-
Montagnes
• Un jour à choix
Pour tous les districts
• Jours à choix selon décision
spéciale du GVT
Attention!
L'horaire de travail est déterminé chaque année par le Gouvernement.
Congés particuliers
• Le 1 er et le 2 janvier
• Le Vendredi saint
• Les lundis de Pâques et de Pentecôte
• Le 1 er mai
• Le jeudi de l'Ascension
• La Fête Dieu
• La Fête de la liberté le 23 juin
• La Fête nationale le 1 er août
• L'Assomption le 15 août
• La Toussaint le 1 er novembre
• Noël le 25 décembre
L'Administration cantonale offre divers congés payés à ses collaborateurs, notamment en
cas de:
• Mariage ou enregistrement de son partenariat 3 jours
• Naissance d'un enfant (pour le personnel masculin) 2 jours
• Décès du conjoint, du partenaire enregistré, du concubin, d'un enfant, ou de
l'enfant de son concubin
5 jours
• Décès des parents, des frères et sœurs 3 jours
• Décès des grands-parents, des beaux-parents, des beaux-frères, des bellessœurs
1 jour
• Déménagement, au maximum 3 jours par année, fixé par le Service des ressources
humaines
3 jours
33

Congés culturels et sportifs J+S
L'Administration cantonale encourage les activités culturelles et sportives en offrant différents
congés:
Type de
congé
J+S Sport
Activités
sportives
et culturelles
Congé
jeunesse
Activités
sportives /
artistiques
de haut
niveau
34
Pour davantage d'informations concernant les vacances, jours
fériés et congés, veuillez contacter:
Secrétariat du SRH: 032 420 58 80
http://www.jura.ch/DSA/SRH.html
Le congé peut être demandé pour… Durée
Cours de: formation J+S Sport, Chef de cours/camps J+S,
chef technique J+S, expert J+S, moniteur,
coach J+S, cuisinier pour camps J+S
Les collaborateurs participant à un camp en temps que moniteur
ou personnes d'encadrement pour des activités soutenues
par l'OCS ou l'OCC. Les collaborateurs de l'OCS et
OCC ne peuvent pas en bénéficier.
Les collaborateurs de moins de 30 ans se livrant bénévolement
à des activités de jeunesse extrascolaires pour le
compte d’une organisation du domaine culturel ou social, en y
exerçant des fonctions de direction, d’encadrement ou de
conseil, ou qu’il suit la formation et les cours de perfectionnement
nécessaires à l’exercice de ces activités.
Les athlètes ou artistes participant à des compétitions ou concours
de niveau national ou international peuvent bénéficier
d'un congé ainsi que pour les entrainements ou répétitions
préalables nécessaires.
Maximum
5 jours / an
Maximum
5 jours / an
Maximum
5 jours / an
Durée du
congé proposé
par
SRH et décidé
par
GVT
Pour davantage d'informations concernant les congés culturels et sportifs,
consultez l'article 80 OPer.
Secrétariat du SRH: 032 420 58 80
Les formulaires de demande de congé sont téléchargeables sur le lien
suivant:
http://www.jura.ch/DSA/SRH/Formulaires.html
Raccourci vers l'OPer

Congé maternité
En cas de maternité, un congé de 16 semaines (20 semaines en cas de naissance multiple)
vous est accordé. Quatorze semaines au moins doivent être prises après l'accouchement.
En cas d'allaitement, moyennant un certificat médical, l'employée peut bénéficier de quatre
semaines supplémentaires de congé.
Congé paternité
Vous bénéficiez de deux jours de congé à la naissance d'un enfant.
Deux semaines de congé supplémentaires sont également accordées. La date du congé est
déterminée avec le supérieur hiérarchique et ne devra pas entraver le bon fonctionnement de
votre unité administrative. Ce congé doit être pris en une seule fois, dans les quatre mois
suivant la naissance ou l'adoption de l'enfant.
Congé adoption
Davantage d'informations concernant le congé maternité l'article
105 OPer.
Raccourci vers l'OPer
Davantage d'informations concernant le congé paternité à
l'article 103 OPer.
Raccourci vers l'OPer
En cas de placement en vue d'adoption d'un enfant âgé de moins de 16 ans révolus, vous
pouvez bénéficier d'un congé de 16 semaines.
Si les deux parents sont employés à l'Etat: un partage des 16 semaines est possible entre
eux.
Davantage d'informations concernant le congé adoption à l'article
106 OPer.
Raccourci vers l'OPer
35

Logiciel de gestion du temps de travail
Un logiciel de gestion du temps de travail est installé sur la plupart des postes informatiques
de l'Administration cantonale.
Il est notamment utile pour:
36
• Indiquer ses absences (vacances, jours de congés…etc.)
• Entrer manuellement ses heures de travail (en cas d'oubli de timbrage au moyen du
badge par exemple)
• Consulter ses soldes d'heures
• Consulter son compte épargne-temps
Timbrage et badge
Vous devez timbrer personnellement vos heures de travail à l'aide de votre badge ou les indiquer
sur une fiche de présence. Des dispenses de timbrages peuvent être décidées par le
Gouvernement.
Doivent être indiqués:
1. Votre arrivée au début de chaque demi-journée
2. Votre départ à la fin de chaque demi-journée
3. Le début et la fin de toutes vos absences survenant en cours de journée, avec l'indication
du motif (à l'aide d'un code d'absence)
Clôture
Le correspondant RH de votre unité administrative est chargé de clôturer votre compte horaire
à chaque fin de mois. Clôturer signifie qu'il va dans un premier temps contrôler qu'il n'y
ait pas d'erreurs de timbrage et va ensuite reporter vos soldes d'heure pour le mois suivant. Il
contrôlera et autorisera également les heures valorisées.
Perte du badge
Le manuel d'utilisation du logiciel de gestion du temps de travail
est disponible sous:
http://intranet.jura.ch/Pages/Documents.aspx
En cas de perte de votre badge, veuillez contacter le Service des ressources humaines au
032 420 58 80. Un nouveau vous sera envoyé et facturé.

Codes d'absence
Codes
OrgaTime
01
02
Dénomination
Compensation heures variables
Compensation heures valorisées
04 Sortie privée
06 Congé non payé
11 Vacances
14 Ponts
Codes
OrgaTime
Dénomination
36 Pompiers-interventions
37 Service extérieur
38
Cours professionnels apprentis
39 Formation continue
40
Libération d'obligation de présence
41 Ecole de recrue
15 Epargne-Temps 42 Cours de répétition armée
19 Vacances scolaires 43 Service avancement
20 Congé allaitement
21 Congé maternité
44
Inspection / réédition matériel
militaire
45 Protection de la population
22 Mariage 46 Activités J+S
23 Naissance / Paternité 47 Charge publique
24 Maladie grave famille 49 Cours et fonction d'experts
25 Deuil 50 Visites médicales
26 Déménagement 51 Congé adoption
31 Accident professionnel 52 Congé résultant d'une décision
32 Accident non professionnel
33 Maladie professionnelle
53
Heures intervention piquet
CMP
55 Huissiers – Parlement
34 Maladie non professionnelle 58 Compensation piquet CMP
35 Pompiers-formation
En cas de questions, veuillez contacter:
Responsable de la gestion du temps au SRH: 032 420 58 98
37

Formation continue
Chaque année, le Service des ressources humaines met sur pied une vingtaine de cours de
formation destinées en priorité au personnel de l'Administration cantonale. Ces cours, qui durent
d'une demi-journée à trois jours, sont gratuits pour le personnel de l'Administration cantonale
et sont pris sur le temps de travail (à l'aide du code d'absence 39).
Le catalogue propose des thèmes suivants:
38
a) Accueil, gestion et prévention des conflits
b) Connaissances et culture générale
c) Techniques de travail
d) Communications et relations humaines
e) Développement personnel
f) Santé
g) Perfectionnement des cadres
h) Informatique
i) Cours d'allemand
Le catalogue de formation ainsi que toutes les informations nécessaires
sont disponibles sous:
http://www.jura.ch/DSA/SRH/Formation-permanente.html
Responsable de la formation continue au SRH: 032 420 58 87
Perfectionnement professionnel
Vous serez peut être amenés à vous former afin de compléter vos connaissances professionnelles.
Pour davantage d'informations, veuillez contacter:
Responsable du perfectionnement professionnel au SRH: 032 420 58 87
Raccourci vers Document « Formulaire de demande de perfectionnement profes-
sionnel »

J'ai besoin d'aide!
Groupe de confiance
Le Gouvernement a constitué un groupe de confiance en charge de gérer les situations de
conflit. Le Groupe est également compétent pour les violations des droits de la personnalité
telles que mobbing et le harcèlement sexuel.
Vous êtes en difficulté et n'arrivez plus à vous en sortir? Votre situation se détériore sur votre
lieu de travail?
Adressez-vous aux membres du groupe de confiance qui proviennent des domaines juridiques,
sociaux et de la psychologie et qui sont soumis au secret de fonction. La démarche
est gratuite.
Bureau de l'égalité
Groupe de confiance
032 420 58 90
groupedeconfiance@jura.ch
www.jura.ch/harcelement
Promouvoir l'égalité entre les femmes et les hommes dans tous les domaines de la vie et
éliminer toute forme de discrimination directe ou indirecte fondée sur le sexe: ces deux axes
centraux guident l'action du Bureau de l'égalité (EGA).
Le Bureau de l'égalité a pour vocation le conseil, l'orientation et l'information dans le but de
promouvoir l'égalité entre femmes et hommes, à savoir:
1. Conseiller les personnes victimes de discrimination
2. Informer le public et mettre en œuvre des campagnes de sensibilisation
3. Procéder à des études et émettre des recommandations à l’intention des autorités et
des particuliers
Accueil sur rendez-vous.
Consultations gratuites aux heures d'ouverture du bureau.
Lundi – jeudi 8h-12h / 13h30-17h
2, rue du 24 Septembre
2800 Delémont
http://www.jura.ch/DFCS/EGA.html
032 420 79 00
egalite@jura.ch
39

Santé et sécurité au travail
L'Administration cantonale se préoccupe de la santé et des conditions de travail de ses collaborateurs.
En appliquant les directives MSST, l'Administration cantonale œuvre pour que chacun travaille
dans des conditions les plus saines et sûres possibles.
Un collaborateur est chargé de mettre en place le concept MSST et d'assurer son suivi.
En cas de:
40
1. Problèmes d'ergonomie et dangers quelconques sur sa place de travail
2. Conditions de travail
Pour davantage d'informations, veuillez contacter:
Responsable de la sécurité au travail au SRH:
Le jeudi et vendredi: 032 420 58 96
http://www.jura.ch/DSA/SRH/Sante-et-securite-au-travail.html

Ne pas
oublier...
• Le secret de fonction Le secret de fonction doit être respecté. (art. 25 LPer)
• Activités accessoires
et charges publiques
• Changement
d'adresse
• La fumée
• Restauration
IV.
NE PAS OUBLIER…
L'exercice de toute activité accessoire
ou charge publique doit faire l'objet
d'une autorisation du SRH.
Les changements d'adresse et d'état civil
sont à communiquer au SRH.
La fumée est prohibée à l'intérieur des
bâtiments de l'Administration cantonale.
Un réfectoire, équipé de deux microondes
et d'une machine à café est mise
à disposition à la rue du 24 Septembre-1
à Delémont. Il n'est cependant pas possible
d'y acheter quelconques boissons
ou nourritures.
(art. 84 OPer)
(art. 133 OPer)
41

INDEX INDEX
42
1
1 er et 2 janvier 33
1 er mai 33
2
23 juin 33
A
Abonnement 21
Accident 27
Activités accessoires 41
Actualités 8
Adoption 35
Adresses e-mail 10
Allaitement 35
Allianz Suisse 27
Allocations familiales 5
Allocations maternité 29
Annuaire téléphonique 10
Annuité 26
Appels internes 10
Apprentis 25, 32
Arrêt de travail 28
Ascension 33
Assomption 33
Assurance invalidité 29
Assurance perte de gain maternité 29
Assurance perte de gain militaire 30
Assurance-accidents 5
Assurance-accidents complémentaire 6
B
Badge 7, 36
Billets de 1 ère classe 22
Billets de 2 e classe 22
Bureau de l'égalité 39
C
Caisse de compensation 30
Caisse de pensions 6, 31
Calendrier 10
Catalogue de formation continue 38
Certificat de prévoyance 31
Certificat médical 27, 28, 35
Changement d'état civil 41
Changements d'adresse 41
Charges publiques 41
Check-list d'accueil 7
Classe de traitement 26
Clefs 7
Clôture du compte horaire 36
Codes d'absence 37
Compte épargne-temps 36
Conditions de travail 40
Confirmation de relation bancaire 7
Congé adoption 35
Congé culturel 34
Congé jeunesse 34
Congé maternité 35
Congé paternité 35
Congés 32
Congés particuliers 33
Connexion à sa messagerie Outlook 11
Coordination des Syndicats de la fonction publique 6
Coordonnées 8
Correspondant informatique 7, 11
Correspondant RH 7, 36
Cyberadministration 9
D
Dangers à sa place de travail 40
Décès 33
Déclaration d'arrêt de travail 28
Déclaration de santé 6
Déclaration d'entrée 5
Décompte de frais 22
Déménagement 33
Déplacements professionnels 22
Difficultés sur le lieu de travail 39
Discrimination 39
Documents officiels 8
Dossier personnel 5
Droits d'accès 7
E
Echelle de traitement 26
Ecole de recrue 30
Egalité entre les femmes et les hommes 39
E-mail 10
Entrer ses heures de travail 36
Ergonomie 40
F
Fête Dieu 33
Fête nationale 33
Formation continue 38
Formulaire d'allocations familiales 29
Frais de déplacements 22
Fumée 41
G
Groupe de confiance 39
Guichet virtuel 8
Guide RH 25
H
Harcèlement sexuel 39
Heures valorisées 32, 36
Horaire variable 31
Horaires de travail 31
I
Incapacité de travail 27
Indemnité kilométrique 23
Indiquer ses absences 36
Intranet 9

J
J+S 34
JobAbo 21
Jours fériés 32
Jours fériés officiels 33
L
Logiciel de gestion du temps de travail 36
Logiciel de messagerie e-mail 10
Lundi de Pâques 33
M
Macaron 21
Maladie 27
Mariage 33
Maternité 35
Médias 8
Médiation 39
Méthode MSST 40
Microsoft Outlook 10
Mobbing 39
N
Naissance 33, 35
Noël 33
O
Obligations militaires 30
Offres d'emploi 8, 9
Organe de soutien 39
Organisation structurelle 8
Oubli de timbrage 36
Outlook 10
Outlook à son domicile 11
P
Paie 26
Parlement jurassien 9
Partenaire enregistré 33
Pause de midi 32
Perfectionnement professionnel 38
Perte du badge 36
Petites annonces 9
Places de parc 21
NOTES
Plans d'accès 8
Plate forme collaborative 9
Portail 9
Prévisions météorologiques 9
Problèmes informatiques 11
Procédure d'accueil 7
R
Réfectoire 41
Restauration 41
Revue de presse 9
S
Salaire 26
Santé 40
Secret de fonction 41
Sécurité au travail 40
Service de détection précoce de l'AI 29
Service de l'information et de la communication 8
Service militaire 30
Site Internet cantonal 8
Solde d'heures 36
Stagiaires 25
St-Martin 33
Supérieur hiérarchique 7
SUVA 27
T
Taux d'indemnisation assurance perte de gain militaire 30
Téléphone 10
Temps bloqué 31
Temps de travail 31
Temps variable 31
Timbrage 36
Toussaint 33
Transport public 22
Trésorerie générale 22
V
Vacances 32
Vacances à l'étranger 28
Vagabond 21
Véhicule privé 22
Vendredi saint 33
Versement du salaire 26
Violations des droits de la personnalité 39
Voitures de l'Economat 22
43