Le guide de l'expatrié(e) - IRD

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Durant le séjour transmise à la DRH, au médecin de prévention, et au SMV qui réalise les opérations nécessaires à l’achat des titres de transport. Le représentant fait ensuite effectuer l’achat des titres de transport et établit les feuilles de voyage pour vous et vos ayants droit. Vos ayants droits ne peuvent bénéfi cier de cette prise en charge du voyage que dans la mesure où vous-même bénéfi ciez de congés intercalaires avec droits à voyage. Le nombre d’allers-retours vers la France pris en charge par l’IRD est donc identique pour vous et votre famille. Si, pour convenances personnelles, le séjour en France de votre famille est décalé ou plus long que le vôtre, l’IRD ne prendra pas en charge les frais supplémentaires occasionnés. Les droits à voyage de votre famille qui n’ont pas été utilisés au terme de votre expatriation sont perdus. À votre retour de congé, il est impératif de transmettre au représentant : • les titres de transport, • les feuilles de voyage, • les justifi catifs de frais annexes. Lors d’un congé sans droit à voyage, vos frais de déplacement ne sont pas pris en charge par l’IRD. Par ailleurs, le congé intercalaire sans droit à voyage n’est pas considéré comme un temps passé en affectation. Il augmente donc d’autant le temps nécessaire pour bénéfi cier d’un congé avec droit à voyage. Les congés de mutation Les congés de mutation sont pris à l’occasion du changement d’affectation, et donc de résidence. Ils sont au maximum de 25 jours ouvrés et doivent être pris avant la fi n programmée de votre affectation. La procédure pour effectuer une demande de congés de mutation est la même que celle des congés intercalaires avec droit à voyage. La prise en charge des déplacements est également identique. Attention toutefois, pour bénéfi cier de cette prise en charge, le congé de mutation doit être pris au moins cinq mois après un congé intercalaire avec droit à voyage. À votre arrivée sur votre nouvelle affectation, que ce soit en début ou en fi n d’expatriation, vous devez transmettre au SMV : 46 Institut de recherche pour le développement
• les titres de transport, • les feuilles de voyage, • les justifi catifs de frais annexes. Le CET En expatriation, vous continuez à bénéfi cier du compte épargne temps (CET) et pouvez donc poser des congés épargnés dans le cadre de ce dispositif. Toutefois, si vous changez d’affectation durant votre période de congé CET, la rémunération appliquée sera conforme à votre affectation géographique. Ainsi, par exemple, vous ne pourrez prétendre au maintien de votre indemnité de résidence pour service à l’étranger si votre retour en France intervient avant ou pendant une période de congé CET. Pour en savoir plus, une circulaire sur le CET est à votre disposition sur l’Intranet (https://intranet.ird.fr/cet) Durant le séjour Le guide de l’expatrié(e) 47
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