Le guide de l'expatrié(e) - IRD

Durant le séjour
transmise à la DRH, au médecin de prévention, et au SMV qui réalise les opérations
nécessaires à l’achat des titres de transport. Le représentant fait ensuite effectuer
l’achat des titres de transport et établit les feuilles de voyage pour vous et vos
ayants droit.
Vos ayants droits ne peuvent bénéfi cier de cette prise en charge du voyage
que dans la mesure où vous-même bénéfi ciez de congés intercalaires avec
droits à voyage. Le nombre d’allers-retours vers la France pris en charge par l’IRD
est donc identique pour vous et votre famille. Si, pour convenances personnelles, le
séjour en France de votre famille est décalé ou plus long que le vôtre, l’IRD ne
prendra pas en charge les frais supplémentaires occasionnés.
Les droits à voyage de votre famille qui n’ont pas été utilisés au terme de votre
expatriation sont perdus.
À votre retour de congé, il est impératif de transmettre au représentant :
• les titres de transport,
• les feuilles de voyage,
• les justifi catifs de frais annexes.
Lors d’un congé sans droit à voyage, vos frais de déplacement ne sont pas pris
en charge par l’IRD. Par ailleurs, le congé intercalaire sans droit à voyage n’est pas
considéré comme un temps passé en affectation. Il augmente donc d’autant le
temps nécessaire pour bénéfi cier d’un congé avec droit à voyage.
Les congés de mutation
Les congés de mutation sont pris à l’occasion du changement d’affectation,
et donc de résidence. Ils sont au maximum de 25 jours ouvrés et doivent être pris
avant la fi n programmée de votre affectation.
La procédure pour effectuer une demande de congés de mutation est la même que
celle des congés intercalaires avec droit à voyage. La prise en charge des
déplacements est également identique.
Attention toutefois, pour bénéfi cier de cette prise en charge, le congé de mutation
doit être pris au moins cinq mois après un congé intercalaire avec droit à voyage.
À votre arrivée sur votre nouvelle affectation, que ce soit en début ou en fi n
d’expatriation, vous devez transmettre au SMV :
46 Institut de recherche pour le développement