Le guide de l'expatrié(e) - IRD
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Si vous n’avez pas pris tous vos congés annuels au 31 décembre, vous pouvez<br />
reporter tout ou une partie sur l’année suivante. La possibilité <strong>de</strong> report est <strong>de</strong> 9<br />
jours pour les pays ouvrant droit à 31 jours <strong>de</strong> congés annuels, <strong>de</strong> 17 jours dans<br />
ceux ouvrant droit à 33 jours <strong>de</strong> congés, et <strong>de</strong> 24 jours dans ceux ouvrant droit à<br />
36 jours <strong>de</strong> congés.<br />
<strong>Le</strong> calcul <strong>de</strong>s droits à congé s’effectue par année civile, au prorata <strong>de</strong> la durée du<br />
service accompli (temps complet ou temps partiel), du jour <strong>de</strong> prise <strong>de</strong> fonction à<br />
la date <strong>de</strong> cessation <strong>de</strong>s fonctions sur le lieu d’affectation.<br />
C’est le représentant du pays d’affectation qui est responsable <strong>de</strong> la procédure locale<br />
<strong>de</strong> suivi <strong>de</strong>s congés, et notamment du respect par l’agent <strong>de</strong> ses droits acquis.<br />
Pour bénéfi cier <strong>de</strong> congés, vous <strong>de</strong>vez en faire la <strong>de</strong>man<strong>de</strong> en ligne par l’intermédiaire<br />
du portail du système d’information <strong>de</strong> l’<strong>IRD</strong> (https://portail-du-si.ird.fr) afi n qu’elle<br />
soit validée par votre responsable dans la représentation.<br />
<strong>Le</strong>s congés annuels pris dans le cadre <strong>de</strong> l’expatriation peuvent être soit <strong>de</strong>s<br />
congés intercalaires, soit <strong>de</strong>s congés <strong>de</strong> mutation.<br />
<strong>Le</strong>s congés intercalaires<br />
<strong>Le</strong>s congés intercalaires sont pris en cours <strong>de</strong> séjour et ne sont pas suivis d’un<br />
changement d’affectation.<br />
À l’issue d’un temps déterminé passé dans votre affectation, variable selon le pays,<br />
vous pouvez bénéfi cier d’un droit à voyage au cours <strong>de</strong>s congés intercalaires,<br />
c’est-à-dire d’un aller-retour vers la France pris en charge par l’<strong>IRD</strong>.<br />
La prise en charge s’effectue sur la base du tarif du vol direct le plus<br />
économique (même si vous voyagez par voie ferrée, terrestre ou maritime).<br />
Par ailleurs, si votre trajet n’est pas direct, ou si les conditions <strong>de</strong> transport sont<br />
différentes à l’aller et au retour, vous serez remboursés sur la base d’un trajet direct<br />
sur la pério<strong>de</strong> <strong>de</strong> congé <strong>de</strong>mandée. Vous <strong>de</strong>vez en outre remplir, avant votre départ,<br />
une déclaration dégageant l’administration <strong>de</strong> toute responsabilité pour les<br />
dommages occasionnés par le déplacement.<br />
<strong>Le</strong>s frais liés au renouvellement <strong>de</strong> passeports, aux visas ou aux vaccinations<br />
obligatoires sont également payés par l’<strong>IRD</strong>.<br />
Une fois validée, votre <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> congés avec droit à voyage est automatiquement<br />
Durant le séjour<br />
<strong>Le</strong> <strong>gui<strong>de</strong></strong> <strong>de</strong> l’expatrié(e) 45
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