Le guide de l'expatrié(e) - IRD

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Durant le séjour à votre directeur d’unité, et au représentant qui lui, s’adressera au responsable de l’institution partenaire afi n d’envisager les possibilités d’amélioration, en collaboration avec l’hébergeur. Vous trouverez sur l’Intranet, dans l’espace « Santé et sécurité au travail » (https://intranet.ird.fr/hygiene-et-securite), les supports documentaires relatifs à la prévention des risques, notamment « le Livret de prévention des risques professionnels » et le « Guide d’aide à l’évaluation des risques professionnels », ainsi que les notes de la direction sur les procédures à mettre en œuvre. La médecine de prévention Tous les ans, vous devez passer une visite médicale dans le pays d’accueil auprès d’un médecin ayant conventionné avec l’IRD. Si ces visites annuelles ne sont pas organisées sur place, vous pouvez prendre contact avec un médecin de prévention de l’IRD en France. Tous les deux ans, la visite médicale doit obligatoirement être effectuée en France par un médecin de prévention de l’IRD. Elle permet d’analyser l’exposition aux risques professionnels et les risques inhérents au pays d’accueil, mais aussi d’effectuer des bilans spécialisés si vous avez présenté une pathologie. Lors de l’un de vos déplacements en France, vous devez donc contacter un médecin de prévention de l’IRD pour consultation. Vous pouvez aussi le joindre par courriel ou téléphone, pendant votre affectation pour toute question ou demande d’aide relative à un problème de santé. Les missions Les missions ou les tournées sur le terrain que vous effectuez dans le cadre de votre expatriation doivent être préparées selon les mêmes procédures que si vous étiez affecté en France : • Vous devez effectuer une demande de déplacement, • au moins 5 jours ouvrés avant le départ pour les déplacements sur le territoire d’affectation, 34 Institut de recherche pour le développement
• au moins 15 jours ouvrés avant le départ pour les déplacements en dehors du territoire d’affectation, • et au minimum trois semaines avant le départ si une demande de visa est nécessaire. • Vous remplirez une Fiche d’évaluation des risques (sauf si vous vous rendez en France métropolitaine). Cette évaluation doit prendre en compte les réalités du terrain (risques sanitaires spécifi ques à la zone de travail, couverture téléphonique, possibilités d’accès des secours…) et permettre d’identifi er les besoins propres à la mission. Pour en savoir plus sur la préparation d’une mission ou d’une tournée : https://intranet.ird.fr/deplacements • Vous devez en outre respecter la procédure spécifi que de déplacement en zone à risques si vous devez vous rendre dans une zone classée « orange » par le ministère des Affaires étrangères et européennes. Vous devez notamment faire une demande d’autorisation de mission en zone orange qui doit être validée par votre directeur d’unité et transmise au représentant ayant compétence sur la zone dans laquelle vous devez vous rendre. À noter : les déplacements en zone « rouge » sont interdits. Pour en savoir plus sur… • les zones classées orange : www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs • les déplacements en zones à risque : https://intranet.ird.fr/deplacements-en-zones-a-risques Les activités en zone isolée Si vous vous rendez dans des zones particulièrement isolées, il est primordial de vous munir de moyens de communication et d’alerte des secours – téléphone satellite, notamment. Ces moyens sont donc à prévoir lors de la préparation de votre mission. Durant le séjour Le guide de l’expatrié(e) 35
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