Le guide de l'expatrié(e) - IRD

More documents

Recommendations

Info

Avant le départ La visite médicale Dès réception de la notifi cation d’affectation, vous devez obligatoirement passer une visite médicale auprès d’un médecin de prévention de l’IRD. Quatre médecins de prévention exercent à l’IRD, à Marseille, Bondy, Montpellier et Nouméa. L’Institut a en outre signé des conventions avec des services de médecine interentreprises en métropole, dans les ROM COM et à l’étranger. L’ensemble de ce réseau est coordonné par le médecin de coordination du siège de l’IRD. La visite médicale permet de : • Faire le point sur votre état de santé, évaluer les risques professionnels dans votre nouvelle affectation, et vérifi er la compatibilité entre ces deux paramètres. • Évoquer la qualité des infrastructures sanitaires du pays d’accueil, qui peut aussi être un élément déterminant pour autoriser votre départ. • Vous informer sur les maladies dans le pays d’affectation (paludisme, dengue, parasitoses…) et les moyens de prévention à mettre en œuvre. • Mettre à jour les vaccinations nécessaires. • Vérifi er l’absence de contre-indication aux vols longs courriers. • Vous aider à préparer votre trousse à pharmacie. • Aborder avec vous les particularités psychosociales de la vie en expatriation Cette visite doit être effectuée au plus tard trois mois avant le départ, afi n de permettre d’éventuels examens complémentaires, la prise d’avis spécialisés, la mise à jour des vaccinations en tenant compte du temps d’immunisation. Si vous ne respectez pas ce délai, votre départ peut être retardé. À l’issue de cette visite vous sont remis : • un livret d’information sur les risques liés aux missions en pays étrangers, • un certifi cat médical qui valide votre aptitude à l’expatriation et sans lequel vos titres de transport ne pourront vous être délivrés. 18 Institut de recherche pour le développement
L’établissement des passeports et des visas Les passeports Dès réception de votre notifi cation d’affectation, il vous appartient de remplir les formalités administratives auprès de votre mairie ou votre préfecture pour faire établir votre passeport et ceux de vos ayants droit. Les timbres fi scaux nécessaires peuvent être pris en charge par l’IRD. Pour en obtenir le remboursement, vous fournirez au Service missions et voyages (SMV) une copie des pages des passeports comportant les photographies d’identité et le justifi catif original de paiement. Les visas Un visa n’est pas requis pour tous les pays. Lorsqu’il est obligatoire, vous devez en faire la demande pour vous-même et vos ayants droit. Pour connaître les formalités à accomplir, vous pouvez consulter le site web du consulat de votre pays de destination, et contacter le SMV. Si votre présence n’est pas exigée par les autorités consulaires, le SMV peut effectuer les formalités de demande de visa. Attention, dans ce cas, vous serez amené à transmettre votre passeport accompagné des documents demandés par les services consulaires. Si vous effectuez vous-mêmes les formalités, pour obtenir le remboursement de vos frais de visas, vous fournirez au SMV une copie des pages des passeports comportant les photographies d’identité et les visas, ainsi que le justifi catif original de paiement. Les démarches spécifi ques pour les agents non français Si vous n’avez pas la nationalité française, et que vous êtes affecté dans un autre pays que le vôtre, il faut veiller à être à jour de vos droits au séjour sur le territoire français afi n que votre demande de visa ne soit pas retardée. L’IRD ne peut pas se charger de ces formalités, qui peuvent s’avérer longues et complexes. Mais il peut vous soutenir dans vos démarches en intervenant auprès du consulat ou du service préfectoral concerné, en rappelant les textes applicables et les contraintes liées à la nature de la mission à l’étranger. La Direction des affaires juridiques (daj@ird.fr) peut notamment vous assister dans vos démarches administratives. Avant le départ Le guide de l’expatrié(e) 19
Page 1: Le guide de l’expatrié(e) Éditi
Page 5: Pour les pays du Sud, la science es
Page 8 and 9: L’expatriation à l’IRD Cherche
Page 10 and 11: L’expatriation à l’IRD • La
Page 12 and 13: L’expatriation à l’IRD jeunes
Page 14 and 15: L’expatriation à l’IRD • Con
Page 16 and 17: L’expatriation à l’IRD Avant l
Page 20 and 21: Avant le départ Les titres de tran
Page 22 and 23: Avant le départ La couverture sant
Page 24 and 25: L’expatriation à l’IRD Durant
Page 26 and 27: Durant le séjour Pour mémoire, «
Page 28 and 29: Durant le séjour un cursus scolair
Page 30 and 31: Durant le séjour mais impose aussi
Page 32 and 33: Durant le séjour La question de l
Page 34 and 35: Durant le séjour à votre directeu
Page 36 and 37: Durant le séjour Le travail isolé
Page 38 and 39: Durant le séjour Le cumul d’empl
Page 40 and 41: Durant le séjour L’évolution de
Page 42 and 43: Durant le séjour Les avantages fam
Page 44 and 45: Durant le séjour L’imposition de
Page 46 and 47: Durant le séjour transmise à la D
Page 48 and 49: L’expatriation à l’IRD Le reto
Page 50 and 51: Le retour Les transferts d’inform
Page 52 and 53: L’expatriation à l’IRD Annexes
Page 54: Glossaire des sigles AIRD Agence in

Le guide de l'expatrié(e) - IRD

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?