Le guide de l'expatrié(e) - IRD

Il intègre également des paramètres de sécurité, et notamment le classement
des zones géographiques à risques par le ministère des Affaires étrangères
(www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs). Ainsi, aucun agent ne peut
être affecté en « zone rouge ». Les expatriations en « zone orange » peuvent être
acceptées sous condition après avis des représentants concernés, dans la
mesure où la protection des agents peut être assurée.
Les arbitrages sont biannuels :
• en mars, pour des départs en septembre,
• et en juillet, pour des départs en février de l’année suivante.
Pour chaque demande, la DGDS explicite l’arbitrage au directeur d’unité ainsi
qu’au candidat qui fait la demande.
La notifi cation d’affectation
Si l’arbitrage est positif, le candidat et son directeur d’unité reçoivent de la Direction
des ressources humaines une notifi cation d’affectation qui précise :
• La date de début d’affectation, l’agent devant prendre ses fonctions en
expatriation 30 jours maximum après cette date.
• La date de fi n d’affectation, congés de mutation inclus.
• Le nom du gestionnaire RH qui traitera le dossier.
• Les documents à renvoyer au gestionnaire RH.
• Les interlocuteurs qui, à l’IRD, interviendront avant le départ.
Dès que vous avez reçu votre notifi cation d’affection, vous pouvez entamer
la préparation de votre départ et celui de vos ayants droit.
Vos ayants droit sont les personnes qui vous accompagnent dans
votre expatriation et dont les frais de déplacement sont pris en
charge par l’IRD :
• votre conjoint marié ou pacsé,
• vos enfants à charge, vivant habituellement sous votre toit,
• vos ascendants vivant habituellement sous votre toit et non
assujettis à l’impôt sur le revenu.
L’expatriation à l’IRD
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