Le guide de l'expatrié(e) - IRD

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L’expatriation à l’IRD jeunes recrutés, une expérience personnelle particulièrement marquante. Elle peut, en outre, avoir des conséquences sur la vie familiale. Les projets d’expatriation ne doivent négliger aucun de ces paramètres afi n de préserver les capacités de chacun, et la qualité incontestable de la recherche, mais aussi des initiatives de formation et de valorisation, conduites à l’IRD. La mission de longue durée Afi n de préparer une expatriation, il est vivement conseillé, voire indispensable d’effectuer une mission de longue durée dans le pays où vous souhaitez être affecté. Elle permet de défi nir le cadre général de votre expatriation future : préparer le partenariat dans lequel s’inscrira votre affectation, découvrir les infrastructures et les conditions de travail locales, anticiper les risques et ainsi pouvoir travailler à leur prévention, rencontrer le représentant et des expatriés sur place… La durée des missions de longue durée est en moyenne de deux mois. Les demandes sont effectuées par les directeurs d’unité, dans le cadre de la demande budgétaire ou dans le cadre d’un contrat de recherche. Pour les missions fi nancées par l’Institut, elles sont arbitrées une fois par an selon la même procédure que les expatriations. D’un point de vue pratique : • Les missions de longue durée doivent être effectuées dans l’année budgétaire où elles ont été arbitrées. • Elles entrent dans le cadre général des missions de l’IRD. Ainsi, si votre voyage est pris en charge, celui des membres de vos familles ne l’est pas, contrairement à l’expatriation. • Votre départ est géré par le Service mission et voyage du siège (SMV). • Durant la mission, une indemnité journalière (ou per diem) s’ajoute à votre rémunération. Son montant est basé sur des taux fi xés et réévalués régulièrement par le ministère des Finances. Le per diem couvre toutes les dépenses à l’étranger liées à l’hébergement, à la prise des repas, et aux dépenses nécessitées par la mission. Vous pouvez bénéfi cier d’une avance sur l’indemnité journalière. • Tout décalage important entre la date de départ qui vous a été notifi ée et la date de départ réelle doit être signalé à votre département scientifi que. 12 Institut de recherche pour le développement
Quelques questions à (me) poser avant mon départ en expatriation De multiples interlocuteurs sont à votre disposition pour répondre aux questions que vous pourriez vous poser. • Pour ce qui concerne le cadre conventionnel de l’expatriation : dans quels accords de partenariat ou convention de recherche s’inscrit mon départ ? Intègre-il un volet budgétaire ? Peut-il être géré par la régie de l’IRD dans le pays d’accueil ?... Vos interlocuteurs : - Unité - Département scientifi que - Représentation - AIRD - Direction des fi nances - Régie locale • Concernant les conditions de travail en expatriation : quels sont les instruments scientifi ques, les infrastructures, les équipements informatiques à disposition ? Quelles sont les conditions de sécurité de l’environnement de travail ?... Vos interlocuteurs : - Partenaire (si vous devez être hébergé par un partenaire) - Représentation - Assistant de prévention - Service informatique local (SIL) • Le voyage et le déménagement - Service mission et voyage du siège (SMV) - Représentation - Personnels locaux - La santé • La santé : mon état de santé me permet-il de partir en expatriation ? Comment gérer ma santé en expatriation ?... Votre interlocuteur - Médecin de prévention (une visite médicale d’aptitude est obligatoire avant tout départ en expatriation) L’expatriation à l’IRD Le guide de l’expatrié(e) 13
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