Le guide de l'expatrié(e) - IRD

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L’expatriation à l’IRD • La programmation scientifi que Les conventions de recherche décrivent les programmes de recherche pour lesquels les agents sont envoyés en expatriation. Elles indiquent ce que chaque partenaire met à disposition dans le cadre de ces programmes, notamment les personnels affectés à leur réalisation, et elles en prévoient la durée. Elles sont validées par les différents acteurs du processus : partenaires, représentants, directeur général délégué à la Science, directeurs d’unité. • L’accueil ou l’hébergement Les conventions d’accueil ou d’hébergement indiquent les modalités concrètes organisant la présence d’agents au Sud, chez ou avec les partenaires. Elles précisent la fi nalité des affectations, leurs modalités de gestion (organisation des budgets, origine des fi nancements…), ainsi que les modalités de mise en œuvre (gestion des projets, copublications, valorisation, encadrement d’étudiants locaux ou activités d’enseignement à réaliser…). Dans les pays étrangers, ces conventions déterminent les engagements de l’IRD et de ses partenaires. Dans bon nombre de pays, c’est en fonction de ces accords que les autorités locales accréditent les chercheurs en expatriation et les autorisent à bénéfi cier ou non d’un visa dans le pays. Elles sont donc nécessaires pour qu’un agent puisse être affecté chez un partenaire à l’étranger. Les acteurs du processus • Les représentants Les représentants de l’IRD sont les garants de la mise en place des accords de partenariat et des conditions d’accueil chez les partenaires de l’IRD. Ils sont responsables administrativement des agents affectés dans leur zone de compétence. Ils sont notamment les ordonnateurs des dépenses gérées via le service comptable de leur représentation, et les signataires des demandes de mission ou de congés des agents expatriés… Leur responsabilité, de même que celle de l’agent affecté dans leur zone de compétence, peut être engagée si ce dernier contrevient aux dispositions légales ou réglementaires, notamment en matière de sécurité. Il est donc primordial de prendre contact avec le représentant ayant compétence sur le pays dans lequel vous pouvez être affecté, ce dès que vous envisagez une expatriation. 10 Institut de recherche pour le développement
• Les directeurs de département scientifi que et les directeurs d’unité Les directeurs scientifi ques et les directeurs d’unité valident les conventions de recherche dans lesquelles s’inscrivent les activités des agents affectés à l’étranger. Ils valident également les demandes d’affectation en fonction des objectifs scientifi ques de la Direction générale déléguée à la Science (DGDS). Les directeurs de département scientifi que pilotent, en lien avec les directeurs d’unité, les activités scientifi ques réalisées à l’étranger. En expatriation, votre responsable scientifi que reste votre directeur d’unité et votre retour d’affectation se fera dans votre unité, sauf événements propres à la vie des unités (un nouveau contrat quinquennal, par exemple). • Les partenaires Les partenaires de l’IRD sont des acteurs majeurs de l’expatriation en tant que partie prenante dans les différents cadres conventionnels : accords de partenariat, conventions de recherche et conventions d’accueil ou d’hébergement. Se préparer à l’expatriation L’expérience montre que les séjours en expatriation accroissent sensiblement le niveau d’autonomie et de responsabilité des agents. Outre l’éloignement, voire l’isolement géographique, ils supposent en effet très souvent une plus grande implication dans des activités scientifi ques de gestion de projets, de coordination de partenariat, voire de représentation. Ils positionnent les agents au cœur des fi nalités des missions de l’IRD, le développement des pays les moins avancés par la production de connaissances. Ce faisant, ce sont souvent pour les agents des périodes particulièrement propices à une réfl exion, une ré-interrogation, sur la qualité et l’éthique de leurs pratiques et de leur production. Fondamentale pour permettre à l’Institut de mener à bien ses missions, l’expatriation est un moment important dans la carrière et le projet professionnel des agents. Mais aussi enrichissant soit-il, il est nécessairement limité dans le temps et doit donc être pleinement intégré dans les activités scientifi ques développées en France. Projetant les agents dans un espace social, linguistique et culturel différent de celui dans lequel ils ont été formés, l’expatriation constitue, notamment pour les L’expatriation à l’IRD Le guide de l’expatrié(e) 11
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