Le guide de l'expatrié(e) - IRD

L’expatriation à l’IRD
• La programmation scientifi que
Les conventions de recherche décrivent les programmes de recherche pour
lesquels les agents sont envoyés en expatriation. Elles indiquent ce que chaque
partenaire met à disposition dans le cadre de ces programmes, notamment les
personnels affectés à leur réalisation, et elles en prévoient la durée. Elles sont
validées par les différents acteurs du processus : partenaires, représentants,
directeur général délégué à la Science, directeurs d’unité.
• L’accueil ou l’hébergement
Les conventions d’accueil ou d’hébergement indiquent les modalités concrètes
organisant la présence d’agents au Sud, chez ou avec les partenaires. Elles
précisent la fi nalité des affectations, leurs modalités de gestion (organisation des
budgets, origine des fi nancements…), ainsi que les modalités de mise en œuvre
(gestion des projets, copublications, valorisation, encadrement d’étudiants locaux
ou activités d’enseignement à réaliser…).
Dans les pays étrangers, ces conventions déterminent les engagements de l’IRD
et de ses partenaires. Dans bon nombre de pays, c’est en fonction de ces accords
que les autorités locales accréditent les chercheurs en expatriation et les autorisent
à bénéfi cier ou non d’un visa dans le pays.
Elles sont donc nécessaires pour qu’un agent puisse être affecté chez un
partenaire à l’étranger.
Les acteurs du processus
• Les représentants
Les représentants de l’IRD sont les garants de la mise en place des accords de
partenariat et des conditions d’accueil chez les partenaires de l’IRD.
Ils sont responsables administrativement des agents affectés dans leur zone de
compétence. Ils sont notamment les ordonnateurs des dépenses gérées via le service
comptable de leur représentation, et les signataires des demandes de mission ou de
congés des agents expatriés… Leur responsabilité, de même que celle de l’agent
affecté dans leur zone de compétence, peut être engagée si ce dernier contrevient
aux dispositions légales ou réglementaires, notamment en matière de sécurité.
Il est donc primordial de prendre contact avec le représentant ayant
compétence sur le pays dans lequel vous pouvez être affecté, ce dès que vous
envisagez une expatriation.
10 Institut de recherche pour le développement