VINCI - Rapport annuel 2012

VINCI Rapport annuel 2012
Rapport de gestion
sécurité a été développée, associant l’ensemble des parties prenantes, dont les fournisseurs et les co et sous-traitants. Une stratégie nationale
pour le pilotage de la famille négoce a été mise en place, avec la validation des panels fournisseurs par les comités régionaux et une négociation
de contrats-cadres Groupe permettant une meilleure implication avec les partenaires commerciaux de VINCI.
Performance sociétale. VINCI développe à l’échelle du Groupe et au travers de ses différents projets les approches partenariales avec
ses fournisseurs et favorise les relations de proximité avec les petites et moyennes entreprises (PME). L’ancrage territorial des fournisseurs
est de plus en plus souvent pris en compte dans le processus de sélection des consultations. La démarche se traduit aussi par une plus grande
ouverture aux entreprises d’insertion professionnelle, aux entreprises adaptées (EA) et aux établissements et services d’aide par le travail (Esat).
2012 est l’année de la prise de conscience générale ; nombreuses sont les initiatives portées sur le développement de partenariats avec
les secteurs adapté et protégé au sein des pôles du Groupe.
VINCI a un contrat-cadre national avec l’association des paralysés de France pour la collecte et le recyclage des déchets d’équipements
électriques et électroniques, et avec l’association Ateliers sans frontières pour la récupération de matériel informatique ré-employable, remis
en état et revendu à tarif préférentiel à des associations. En 2012, près de 54,5 tonnes de matériel ont ainsi pu être récupérées. Le chiffre
d’affaires généré avec le secteur protégé est resté stable sur la collecte DEEE.
Dans le cadre du projet de développement de la LGV entre Tours et Bordeaux, une structure spéciale a été mise en place pour gérer les
450 millions d’achats stratégiques et transverses aux quatre métiers concernés du Groupe. L’objectif de la phase de préparation était de
mettre en place une logistique d’approvisionnement pérenne, d’accompagner les fournisseurs sur les contraintes sociales et sociétales,
de contribuer à la politique sociale d’insertion du projet et d’associer les acteurs économiques locaux. Les volumes ont été répartis selon
les capacités des fournisseurs.
L’engagement citoyen du Groupe se traduit aussi par la lutte contre l’exclusion et la mise en place de passerelles avec des personnels éloignés
de l’emploi. À cet effet, une consultation nationale a été lancée à l’été 2012 pour référencer des entreprises de travail temporaire d’insertion.
Soucieux d’anticiper les besoins de ses clients en matière de clauses sociales, VINCI souhaite engager une approche proactive et soutenir
les structures référencées avec le Groupe pour leur permettre de se développer.
3.3.3 Management des relations avec les sous-traitants
La sous-traitance, pour sa part, est contractualisée localement au plus près des activités et des chantiers, majoritairement auprès de petites
et moyennes entreprises, favorisant ainsi le développement économique local. Ces partenaires sont par ailleurs de plus en plus associés aux
réflexions préalables sur l’organisation des chantiers. Enfin, les contrats de sous-traitance intègrent progressivement les facteurs sociaux et
environnementaux. La politique générale consiste à conforter la relation dans la durée. Les entreprises sous ou co-contractantes sont associées
historiquement à l’engagement du Groupe sur la sécurité.
Une charte de bonnes pratiques est en cours de finalisation et prévue pour une diffusion au premier semestre 2013. Elle porte sur les thèmes
suivants : respect des réglementations en vigueur, démarche de normes éthiques, amélioration des critères santé et sécurité ; relations économiques
équilibrées ; équité et objectivité avec les partenaires ; appui sur des entreprises locales ; gouvernance et responsabilité sociétale.
VINCI Construction France a mis en place des clauses spécifiques pour le respect de l’environnement, avec la mise en place de mesures
particulières de protection, la gestion des déchets et les impacts liés aux chantiers. Une charte visuelle permet de sensibiliser l’ensemble
des acteurs concernés. Ces affiches sont disponibles en français, portugais et arabe, langues de travail les plus courantes sur les chantiers au
niveau national. VINCI Construction Grands Projets forme l’ensemble de ses sous-traitants à la gestion des déchets, des risques et impacts
potentiels. La formation Alive on site a permis la formation sécurité de 2 800 personnes. Les exercices d’urgence et le contrôle des habilitations
sont critiques pour la réussite des chantiers. Grâce au dispositif Insight, le taux de fréquence a été divisé par trois depuis 2010. Une vingtaine
d’indicateurs sont suivis pour permettre de faire évoluer les pratiques sur les chantiers, dont la sensibilisation aux exigences environnementales
de VINCI. 80 % du chiffre d’affaires de cette filiale est engagé avec des sous-traitants.
3.3.4 Perspectives
En 2012, la coordination Achats de VINCI a retenu le développement durable comme axe prioritaire de sa stratégie de développement. Au
terme de trois ans, l’objectif est de systématiser et de déployer l’intégration des critères sociaux, sociétaux et environnementaux dans la totalité
des sociétés du Groupe, de se doter d’un outil de pilotage et de suivi de la démarche avec des indicateurs clés. Le Groupe réfléchit à l’idée de
lancer une démarche d’audit sur les achats stratégiques.
3.4 Loyauté des pratiques
Voir aussi page 22 du présent Rapport annuel.
Engagement n° 2 « Ensemble dans le respect des principes éthiques ! ».
3.4.1 Prévention de la corruption
La Charte éthique et comportements VINCI formalise les règles de conduite qui s’imposent à l’ensemble des entreprises et des collaborateurs
du Groupe. L’effort de diffusion et d’explication aux managers s’est poursuivi sur l’exercice, ceux-ci relayant dans leurs organisations respectives
cette démarche. Un suivi actif de celle-ci est en place et un outil intranet permet à la direction Générale, ainsi qu’à l’Audit interne, de s’assurer
de son déploiement. Un compte rendu régulier au comité Exécutif du Groupe est effectué, permettant ainsi une plus grande réactivité
des actions correctrices éventuellement requises. Des formations régulières sont organisées afin d’approfondir la compréhension des principes
et valeurs du Groupe sur ce sujet. Fin 2012, sur les 6 499 personnes identifiées comme particulièrement exposées, 95 % en avait accusé
réception. L’objectif est d’atteindre les 100 %.
La nomination du référent éthique, prévue dans le cadre du dispositif d’alerte professionnelle, a fait l’objet d’une large diffusion. La Charte donne
la possibilité à chacun des salariés de saisir ce référent éthique dans le cadre des règles prévues par celle-ci et en particulier le respect
de la confidentialité, l’engagement du respect de l’intégrité du collaborateur, de son statut et la non-discrimination à son égard. Plusieurs saisines
du référent éthique ont été traitées au cours de l’exercice donnant lieu, pour chacune d’entre elles, à un suivi exhaustif dans le respect
des principes précités. En 2012, le référent éthique a traité la totalité des alertes reçues, qui ont donné lieu à différents types de résolution.
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