Premiers pas avec PRONTO 40 - BAUM Retec AG

22.6 Gérer les messages et les dossiers de stockage
En plus des quatre dossiers d'origine, il est possible de créer d'autres dossiers pour trier
et archiver les messages. Les commandes sont similaires à celles du gestionnaire de
fichiers.
22.6.1 Création d'un dossier
Pour créer un nouveau dossier, ouvrez le menu par un appui sur S3 ou Alt, puis
sélectionnez Fichier, nouveau, Nouveau dossier (raccourcis d+B8B9 ou Ctrl+d), tapez le
nom du dossier à créer et validez.
Le nouveau dossier apparaît dans la liste des dossiers, à droite des quatre dossiers
d'origine.
NB: La création de sous-dossiers n'est pas possible.
22.6.2 Renommer un dossier
Pour renommer un dossier, ouvrez le menu en appuyant sur S3 ou Alt, choisissez
Fichier, Renommer dossier (raccourcis 2+B8B9 ou F2), et tapez le nouveau nom du
dossier.
NB: Il n'est pas possible de renommer les quatre dossiers d'origine.
22.6.3 Supprimer un dossier
Pour supprimer un dossier, sélectionnez-le dans la liste, ouvrez le menu avec S3 ou Alt,
et sélectionnez Édition puis Supprimer (raccourcis B9B7 ou Supprime).
Confirmez la suppression. si le dossier contient des messages et que vous confirmez la
suppression lors du second message de confirmation, le dossier et les messages qu'il
contient seront supprimés définitivement (ils ne seront pas déplacés dans le dossier
Éléments supprimés).
NB: Les dossiers d'origine ne peuvent pas être supprimés.
22.6.4 Sélectionner les messages
Plusieurs méthodes permettent de sélectionner les messages. Un message individuel,
tous les messages d'un dossier peuvent être sélectionnés, de même qu'on peut inverser
la sélection, de sorte que ceux qui étaient sélectionnés ne le sont plus, et vice versa.
Il est utile de pouvoir sélectionner plusieurs messages afin de les supprimer, les copier
ou les déplacer dans un autre dossier en une seule opération; ces commandes sont
similaires à celles du gestionnaire de fichiers.
Pour sélectionner chaque message individuellement, (ou pour retirer la sélection),
ouvrez le menu et choisissez Édition puis Sélectionner, (raccourcis B0 ou Espace).
Pour sélectionner tous les messages d'un dossier, déplacez-vous dans ce dossier et
choisissez Édition Sélectionner tout dans le menu (raccourcis é+B8B9 ou Ctrl+a).
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