Premiers pas avec PRONTO 40 - BAUM Retec AG

s'appliquera que si le champ choisi pour le tri est affiché avec le masque en cours.
L'ordre des champs au sein même d'un contact ne sera pas modifié, et restera conforme
au masque choisi.
Le fait de trier les contacts facilite la consultation, ou la comparaison des fiches.
Procédez comme suit:
1. Ouvrez le menu en appuyant sur S3 ou Alt, validez sur Affichage, puis sur Critères de
tri.
2. Une boîte de dialogue s'ouvre sur une liste, ce sont les critères de tri disponibles. Si
la case à cocher Trier selon le masque d’afichage principal est coché, la liste des
critères est masquée et les contacts seront triés par nom puis prénom.
3. Déplacez-vous à droite ou à gauche dans la liste et sélectionnez le critère puis
validez sur OK.
4. Le critère de tri est immédiatement appliqué et l’ordre d’affichage des contacts est
modifié.
Note : l’intérêt de trier selon le masque principal est d’organiser rapidement les contacts
en fontion du nom et du prénom.
11.5.5.1 Le tri par date d'Anniversaire
Le tri par la date d'anniversaire présente la particularité suivante: les contacts dont la
date anniversaire n'est pas remplie ne seront pas affichés. De plus, le tri par
anniversaire se fera même si le champ "anniversaire" n'est pas inclus au masque
d'affichage. Enfin, le tri est fait de telle sorte que le premier contact est celui dont la date
d'anniversaire est la plus proche de la date du jour, cell-ci étant prise comme référence
pour le tri.
Il est conseillé de trier le masque Anniversaire par Anniversaire (menu
Affichage/Sélection des masques, masque Anniversaire).
11.5.7 Filtres
L'ensemble des contacts constitue une liste de lignes et de colonnes contenant toutes
les informations. Chaque ligne contient un contact, et les colonnes contiennent les
différents champs pour tous les contacts.
En fonction du masque choisi, le nombre et l'ordre des colonnes affichées varient. En
d'autres termes, les colonnes peuvent être cachées si le champ qu'elles contiennent est
caché dans le masque choisi, en mode résumé ou détaillé. Ainsi, le nombre des
colonnes peut être réduit, rendant la consultation de la liste des contacts plus facile, en
n'affichant que les informations dont on a besoin.
Comment fonctionnent les filtres?
Lorsqu'un filtre est appliqué, on sélectionne un critère, et seuls les contacts
correspondant à ce critère sont affichés, ce qui limite le nombre des contacts. Si, par
exemple, le filtre "ville" a été sélectionné et qu'un nom de ville a été entré dans le champ
correspondant, seuls les contacts de cette ville seront affichés.
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