Premiers pas avec PRONTO 40 - BAUM Retec AG

11. Carnet d'adresses
Le carnet d'adresses de PRONTO est conçu pour être synchronisé avec les contacts de
Microsoft Outlook sur votre PC (mais pas avec Outlook Express). Un partenariat doit
être établi avec ActiveSync pour que ceci soit possible (voir le chapitre 15.2.2 et
l'annexe X3). Une fois ActiveSync (sous Windows XP/2000) et Windows Mobile Center
(sous Windows Vista), correctement configurés, les données s'échangent
(automatiquement) entre PRONTO et Outlook.
11.1 Structure des contacts du carnet d'adresses (en mode résumé et
en mode détaillé)
Chaque ligne du carnet d'adresses contient des données, classées dans des champs
séparés; une cinquantaine de champs sont disponibles, pouvant être ordonnés en
fonction de vos besoins au moyen des différents masques d'affichage. L'ensemble des
données représente un tableau, dans lequel chaque contact et ses champs propres,
occupe une ligne. On dispose de deux types d'affichage: l'affichage résumé, et
l'affichage détaillé.
1. Le mode résumé
- Tous les champs sont affichés sur une seule ligne;
- Les contacts sont affichés selon le masque principal choisi, tous les champs sont
présentés à la suite sur la même ligne, séparés par une virgule;
- En braille, on lit la ligne en se déplaçant à droite ou à gauche
- L’option « annoncer les champs en mode détaillé » du menu Outils, permet d’avoir
l’annonce vocale en mode détaillé, alors qu’on lit en braille l’affichage en mode résumé ;
- Les options « masque principal suivant » et « masque principal précédent » permettent
de passer rapidement d’un mode d’affichage à l’autre.
2. Le mode détaillé
- Affichage de tous les champs individuellement, à la droite de l'affichage résumé;
- Chaque champ contient une entrée unique;
- Tous les champs peuvent être visualisés en se déplaçant à droite et à gauche;
- Le nom du champ peut être affiché et/ou lu par la synthèse.
Le paramètre par défaut (recommandé pour les débutants) affiche une sélection de
champs: le prénom, le nom, le numéro de téléphone, l'adresse, le code postal, l'adresse
mail, l'anniversaire et la catégorie.
Les utilisateurs plus expérimentés peuvent sélectionner un masque de saisie et
d'affichage différents, qui correspondront mieux à leurs besoins (voir le chapitre 11.5).
Les paramètres par défaut peuvent être rappelés à partir du menu Fichierf", Paramètres
standard. Les masques d'affichage et de saisie seront alors rétablis à leur état d'origine.
11.2 Naviguer dans les contacts
Ouvrez le menu général de PRONTO par un appui long sur S3 ou Windows et validez
sur Carnet d'adresses. Les raccourcis c+B7B8B9 ou Windows+cpermettent d'entrer
dans le carnet d'adresses depuis n'importe quelle autre application, l'éditeur par
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